Jos olet Itä-Suomen yliopiston opiskelija tai Itä-Suomen avoimen yliopiston opiskelija ja sinulla on voimassa oleva UEF-käyttäjätunnus, voit:
- ladata sähköisesti varmennetun virallisen opintosuoritusotteen tai opiskelutodistuksen Pepistä (Atomi-lisäosa), tai
- tilata todistuksen asiointipalvelusta (vaatii kirjautumisen UEF käyttäjätunnuksella, avautuu uuteen ikkunaan)
Huomaa, että saat erillisen opintosuoritusotteen jokaisesta opiskeluoikeudestasi. Et voi yhdistää useamman opiskeluoikeuden suorituksia samalle opintosuoritusotteelle.
Jos sähköisesti varmennettu dokumentti ei kelpaa vastaanottajalle tai jos et ole enää Itä-Suomen yliopiston opiskelija ja sinulla ei näin ollen ole voimassaolevaa UEF-käyttäjätunnusta, voit pyytää paperille tulostetun tai sähköisesti varmennetun opintosuoritusotteen tai opiskelutodistuksen Koulutuspalveluiden asiakaspalvelusta (yhteystiedot sivun alalaidassa).
Jos olet Itä-Suomen avoimen yliopiston opiskelija, tarkista opintosuoritusotteen tilaamisohje Itä-Suomen avoimen yliopiston verkkosivuilta (avautuu uuteen välilehteen).
Muista tarkistaa, että osoitetietosi ovat Pepissä oikein. Todistus toimitetaan Pepissä olevaan osoitteeseen, ellet ilmoita muuta osoitetta.
Sähköisesti varmennettu opintosuoritusote ja opiskelutodistus Atomista
Voit ladata sähköisesti varmennetun virallisen opintosuoritusotteen tai opiskelutodistuksen Pepistä Atomi-lisäosasta. Atomi löytyy Pepin yläpalkista.
- Valitse Pepissä oikeasta yläkulmasta nimesi alta se opiskeluoikeus, jota tarkastelet (esim. kandidaatti- tai maisteriopinnot).
- Siirry Atomiin ja lataa haluamasi dokumentti.
- Jos tarvitset dokumentin useammasta opiskeluoikeudesta, lataa dokumentit Atomista erikseen.
Ladatut dokumentit ovat PDF-tiedostoja, ja niissä on sähköinen allekirjoitus, joka varmentaa asiakirjan aitouden ja eheyden. Voit ladata dokumentin suomeksi tai englanniksi. Voit tallentaa PDF:n ja lähettää sen eteenpäin esim. sähköpostin liitetiedostona.
Sähköisesti varmennettu PDF on virallinen vain sähköisessä muodossa (ei esimerkiksi tulostettuna). Jos tiedostoa muutetaan, sähköinen allekirjoitus ei ole enää voimassa.
Sähköinen allekirjoittaminen on korvaamassa monessa kohtaa perinteiset allekirjoitukset ja leimat. Näiden sähköisesti varmennettujen asiakirjojen tulisi olla hyväksyttyjä ja ensisijaisia vaihtoehtoja niihin tarkoituksiin, joissa aiemmin toimittiin allekirjoitettujen / leimattujen paperisten asiakirjojen varassa.
Asiakirjan aitouden tarkistaminen
Asiakirjan vastaanottaja voi tarkistaa sähköisen allekirjoituksen:
- Pepistä ladatut dokumentit Atomi Validatorissa, tai
- Oodista otetut dokumentit Adobe Acrobat Readerissa (allekirjoituksen tarkistustoiminnot).
Jos toimitat asiakirjan toiselle vastaanottajalle ja hän saa ilmoituksen allekirjoitukseen liittyvistä ongelmista, syy voi olla vastaanottajan ohjelman asetuksissa. Tarvittaessa pyydä vastaanottajaa tarkistamaan asetukset.