Tällä sivulla:
- Vaihdon suunnittelu
- Vaihto ja opinnot UEF:lla
- Vaihtoon hakeminen
- Vaihdossa suoritettavat opinnot
- Vaihdon rahoitus
Miksi kannattaa lähteä vaihtoon?
Vaihto-opiskelu avaa uusia näkökulmia omaan alaasi ja antaa mahdollisuuden opiskella kursseja, joita UEF:lla ei ole tarjolla. Vaihdon aikana kielitaitosi ja kulttuurienvälisen viestinnän taitosi kehittyvät. Saat uusia ystäviä, kokemuksia ja itsevarmuutta – ja tutustut toisenlaiseen kulttuuriin.
Vaihdon suunnittelu
Miten aloitan vaihdon suunnittelun?
Aloita miettimällä esimerkiksi näitä kysymyksiä:
- Miksi haluan lähteä vaihtoon?
- Minne haluan lähteä?
- Missä vaiheessa opintojani vaihto sopii parhaiten?
- Mitä haluan opiskella vaihdossa – pääainettani, sivuainettani, paikallista kieltä?
- Millä kielellä haluan opiskella?
- Kuinka pitkäksi ajaksi haluan lähteä – lukukaudeksi vai koko lukuvuodeksi?
- Miten rahoitan vaihtoni?
- Lähdenkö yksin vai esimerkiksi puolison tai perheen kanssa?
Minne voin lähteä vaihtoon?
Vaihtopaikkoja on tarjolla eri puolilla maailmaa: Pohjoismaissa, Euroopassa, Aasiassa, Afrikassa, Australiassa sekä Pohjois- ja Etelä-Amerikassa. Vaihtopaikkojen määrä vaihtelee hieman vuosittain.
- Erasmus+ -ohjelmassa vaihtokohteet ovat laitos- tai osastokohtaisia.
- Muissa vaihto-ohjelmissa ja kahdenvälisissä vaihtopaikoissa kohteet ovat pääsääntöisesti kaikkien alojen opiskelijoiden haettavissa.
Kuinka pitkiä vaihtojaksot ovat?
Pitkä vaihto kestää yhden lukukauden tai lukuvuoden. Lukukausivaihto on tyypillisesti 4–6 kuukautta ja lukuvuosivaihto 9–12 kuukautta. Et voi itse valita vaihdon tarkkaa kestoa – se määräytyy kohdeyliopiston akateemisen kalenterin mukaan.
Huomaa, että lukukausien ajankohdat vaihtelevat paljon maittain ja yliopistoittain. Tarkista kohdeyliopistosi akateeminen kalenteri, jotta tiedät, mihin kohtaan vuotta vaihtosi ajoittuisi. UEF:n hakuvaiheessa SoleMOVE-hakemukselle merkitset vaihdon ajankohdan yleisellä tasolla (syksy, kevät vai koko lukuvuosi) – tarkkoja päivämääriä ei tarvita.
Lyhyt vaihto on yleensä korkeintaan kuukauden mittainen jakso, kuten intensiivikurssi tai kesä- tai talvikoulu. Lyhytjaksolle lähdet tiettyä suoritusta varten. UEF:lla ei ole tällä hetkellä erikseen tarjolla 1–2 kuukauden jaksoja, joten vaihto on joko lyhyt (enintään kuukausi) tai pitkä (lukukausi/lukuvuosi).
Milloin vaihtoon voi lähteä?
Vaihtoon voivat hakea kaikki UEF:n kirjoilla olevat perus- ja jatkotutkinto-opiskelijat, joiden opinnot ovat edenneet normaalisti. Voit lähteä vaihtoon aikaisintaan toisena opiskeluvuotenasi, eli vaihdon alkaessa sinulla tulee olla suoritettuna vähintään yhden lukuvuoden opinnot.
Asun ulkomailla ja opiskelen UEF:lla etänä – voinko hakea vaihtoon asuinmaahani?
Et voi. Vaihto-opintojen kohdemaa ei voi olla:
- maa, jossa kotiyliopistosi sijaitsee (Suomi), eikä
- varsinainen asuinmaasi.
Jos esimerkiksi olet UEF:n tutkinto-opiskelija ja asut Saksassa, et voi hakea vaihtoon Suomeen tai Saksaan.
Poikkeus: Jos kotimaasi on eri kuin asuinmaasi ja kotiyliopistosi sijaintimaa, voit hakea vaihtoon kotimaahasi. Esimerkiksi: jos asut Saksassa mutta olet kotoisin Ruotsista, voit hakea vaihtoon Ruotsiin.
Millaisen vakuutuksen tarvitsen?
Ota kattava vakuutus koko vaihtoajalle. Vakuutuksen tulisi kattaa myös vakavimmat tilanteet, kuten ambulanssilennot. Kysy sopivinta vakuutuspakettia omasta vakuutusyhtiöstäsi.
Voiko vaihdon perua?
Kyllä, vaihtopaikan ja vaihtoon lähdön voi perua. Toivomme kuitenkin, että mietit vaihtojakson sopivuutta elämäntilanteeseesi jo ennen hakemista.
Jos tilanteesi muuttuu eikä vaihtoon lähtö ole enää ajankohtainen:
- Ota yhteyttä kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin mahdollisimman pian.
- Jos olet jo hakenut kohdeyliopistoon, ilmoita peruutuksesta myös sinne.
Mahdollisesti jo maksettu apuraha käsitellään tapauskohtaisesti.
Mistä löydän aiempien vaihto-opiskelijoiden kokemuksia?
Voit lukea vaihtoraportteja UEF:n SoleMOVE-hakujärjestelmässä:
Valitse etusivun pudotusvalikosta ”University of Eastern Finland”.
- Klikkaa ”Destination search”.
- Avaa ”Advanced search” ja rajaa hakua esimerkiksi kohdemaan, kohdeyliopiston tai vaihto-ohjelman mukaan.
- Klikkaa sinua kiinnostavan yliopiston nimeä.
- Lue palautteita kohdasta ”Feedback”.
Vaihto ja opinnot UEF:lla
Voiko vaihtoon lähteä useammin kuin kerran?
Kyllä! Voit lähteä vaihtoon sekä kandi- että maisteriopintojen aikana, ja myös jatko-opiskelijana. Huomioi mahdollinen vaihto jo HOPSia suunnitellessasi.
Erasmus+ -rahoitteiset vaihdot (Erasmus+, Nordplus ja YUFE): käytettävissäsi on 12 kuukautta Erasmus+ -rahoitusta tutkintotasoa kohden. Voit käyttää sen vaihto-opiskeluun tai kansainväliseen harjoitteluun Euroopassa. Maisterivaiheessa saat uudet 12 kuukautta.
Muissa vaihto-ohjelmissa vastaavaa rajausta ei ole. Muista, että kilpailutilanteissa ensisijalla ovat kuitenkin ensimmäistä kertaa vaihtoon hakevat.
Voinko hakea vaihtoon alumniopiskeluoikeudella?
Et voi. Vaihto-ohjelmien kautta vaihtoon voivat lähteä vain UEF:n tutkinto-opiskelijat. Sinun on myös oltava läsnäolevana opiskelijana koko vaihtojakson ajan – et siis voi valmistua ennen vaihtojakson virallista päättymistä. Lisätietoja alumniopiskeluoikeudesta.
Pitääkö vaihdon aikana olla läsnäolevana UEF:lla?
Kyllä. Ilmoittaudu läsnäolevaksi tutkinto-opiskelijaksi koko vaihtojakson ajaksi. Läsnäoloon kuuluu myös ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja Kelan terveydenhoitomaksu.
Läsnäolo on välttämätöntä, jotta vaihdon aikana suorittamasi opinnot voidaan hyväksilukea tutkintoosi. Poissaolon aikana suoritettuja opintoja ei kirjata opintorekisteriin. Katso tarkemmat tiedot lukuvuoden ilmoittautumisajoista ilmoittautumisohjeista.
Työsuhde UEF:lla ja vaihto-opiskelu
Jos sinulla on työsuhde UEF:lla, sen täytyy päättyä ennen vaihtojakson alkamista. Voit kuitenkin hakea vaihtoon ja valmistella vaihtoasi työsuhteen aikana.
Tämä koskee kaikkia työsuhteen muotoja ja laajuuksia (kokoaikainen, osa-aikainen) sekä kaikkia tutkintotasoja (kandi, maisteri, tohtori). Esimerkkejä erilaisista työsuhteista:
- tutkimus-, koulutus- tai projektiavustaja,
- harjoittelija,
- apuraha- tai väitöskirjatutkija (esim. 10 % työsuhde),
- opiskelijalähettiläs.
Vaihto-opiskelun apurahoja ei voida maksaa voimassa olevan työsuhteen aikana. Työntekijänä voit osallistua henkilökuntavaihtoon – lisätietoja löydät UEF:n intrasta (edellyttää UEF-kirjautumista).
Vaihtoon hakeminen
Miten vaihtoon haetaan?
Vaihtoon hakeminen on kaksivaiheinen prosessi:
- vaihe: haet vaihtopaikkaa UEF:lta eli haet kotiyliopiston ehdokkaaksi tiettyyn kohdeyliopistoon tai vaihto-ohjelmaan. Teet hakemuksen sähköisessä SoleMOVE-järjestelmässä.
- vaihe eli haku kohdeyliopistoon: Jos sinut hyväksytään ensimmäisessä vaiheessa, haet varsinaista vaihtopaikkaa kohdeyliopistolta tai vaihto-ohjelmalta. Saat toista vaihetta varten yliopisto- ja ohjelmakohtaiset ohjeet. Toista vaihetta edeltää nominaatio kohteeseen, jonka kv-liikkuvuuspalvelut tekee puolestasi.
Mikä on motivaatiokirje (Letter of Motivation)?
Motivaatiokirje on vapaamuotoinen kirjoitelma, jonka liität hakemukseesi. Siinä:
- perustelet, miksi haluat vaihtoon kyseiseen maahan, yliopistoon tai vaihto-ohjelmaan,
- kuvailet lyhyesti opintotaustaasi sekä opinto- ja urasuunnitelmiasi.
Kirjoita motivaatiokirje englanniksi tai kohdemaan kielellä, mikäli aiot opiskella ko. kielellä vaihdon aikana.
Älä käytä tekoälyä motivaatiokirjeen kirjoittamiseen. Motivaatiokirjeen perusteella arvioidaan kielitaitoasi ja perustelujasi, ja sen tulee olla itse kirjoittamasi. Tekoälyn käyttö voi vaikuttaa valintapäätökseen.
Millainen kielitaito vaaditaan?
Vaihtoon lähteminen ei edellytä täydellistä kielitaitoa, mutta arvioi kielitaitosi riittävyys jo suunnitteluvaiheessa. Englanninkielistä opetusta on tarjolla yhä enemmän, mutta sen määrä vaihtelee maittain, yliopistoittain ja jopa oppiaineittain.
Kohdemaan kieltä kannattaa aina opiskella ennen vaihtoa – olipa kyseessä uuden kielen alkeet tai olemassa olevan taidon aktivointi.
Tarvitsenko hakemukseeni virallisen kielitestituloksen (TOEFL, IELTS)?
Selvitä hyvissä ajoin, vaatiiko kohdeyliopistosi tai vaihto-ohjelmasi virallista kielitestitulosta. Vaihto-ohjelmien kautta lähteviltä sitä ei yleensä vaadita.
Poikkeuksia ovat esimerkiksi:
- ISEP-ohjelma (vaatimukset vaihtelevat yliopistoittain),
- yksittäiset kahdenväliset yliopistot.
Kielitesti on ajankohtainen useimmiten vasta haun toisessa vaiheessa, kun sinut on hyväksytty UEF:n ehdokkaaksi. Älä varaa testiaikaa ennen kuin tiedät, tarvitsetko testin liitteeksi hakemukseesi.
Miten suoritan virallisen kielitestin?
TOEFL on yleisimmin vaadittu kielitesti englanninkielisten maiden yliopistoissa. Voit suorittaa sen paikan päällä Helsingissä tai verkossa. Varaa testiaika hyvissä ajoin.
Huomaa, että TOEFL-testejä on erilaisia:
- TOEFL iBT – pidempi, mittaa akateemista kielitaitoa. Soveltuu kielitodistukseksi lähes kaikkiin ulkomaisiin korkeakouluihin.
- TOEFL Essentials – lyhyempi, mittaa yleistä kielitaitoa. Ei yleensä sovellu todistukseksi, jos kohdeyliopisto edellyttää TOEFL-koetta.
Tarkista kohdeyliopistosi vaatimukset ennen koeajan varaamista. Lue lisää TOEFL-kielitesteistä (uusi välilehti).
Toinen tunnettu kielitesti on IELTS – lue lisää IELTS-sivuilta (uusi välilehti). Myös IELTS-kokeita on erilaisia, useimmiten vaihto-opintoja varten edellytetään IELTS Academic-koetta.
Viralliset kielitestit ovat maksullisia (TOEFL ja IELTS noin 400 euroa, 2025), eikä UEF korvaa kustannuksia.
Mikä on akateeminen suositus?
Jotkin kohdeyliopistot tai vaihto-ohjelmat vaativat hakemuksen liitteeksi akateemisen suosituskirjeen. Voit pyytää suositusta sinut opiskelijana tuntevalta laitoksesi tai osastosi henkilökunnan jäseneltä, esimerkiksi opettajalta, lehtorilta tai professorilta. Noudata kohdeyliopiston tai vaihto-ohjelman ohjeistusta.
Tarvitsenko terveystodistuksen?
Jotkin kohdeyliopistot vaativat terveystodistuksen hakemuksen liitteeksi. Yleensä näillä yliopistoilla on oma lomakepohjansa, jonka lääkäri täyttää. Älä varaa lääkäriaikaa ennen kuin tiedät, tarvitsetko todistusta.
Huomaa, että:
- Jos vaihto tai harjoittelu on pakollinen osa tutkintoasi, voit pyytää ajan terveystarkastukseen YTHS:ltä.
- Jos vaihto on vapaavalintainen, YTHS ei myönnä aikaa terveystarkastukseen. Ota yhteyttä julkiseen tai yksityiseen terveydenhuoltoon.
Yliopisto ei korvaa terveystodistuksesta aiheutuvia kustannuksia. Joissain maissa voidaan edellyttää myös rokotustietoja tai röntgenkuvia – seuraa kohdeyliopistosi ohjeita.
Hakemuksessa kysytään GPA:ta – mitä merkitsen?
UEF:lla ei yleensä lasketa GPA:ta (Grade Point Average). Merkitse hakemukseen ”not applicable”, jos lomake mahdollistaa sen. Jos kohdeyliopisto pyytää tietoa uudelleen, ota yhteyttä kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin.
Jos kohdeyliopisto edellyttää keskiarvon ilmoittamista muulla kuin 5-portaisella asteikolla (esim. 4.0-asteikolla), voit käyttää Scholaro-laskinta (uusi välilehti). Hyväksytty/hylätty-arvioituja kursseja ei lasketa mukaan keskiarvoon.
Vaihdossa suoritettavat opinnot
Mikä on Learning Agreement ja milloin se tehdään?
Learning Agreement (LA) on vaihtoajan opintosuunnitelmasi, johon kirjaat vaihdossa suunnittelemasi opinnot. Sen allekirjoittavat pääaineesi laitoksen tai osaston kansainvälisten asioiden yhteyshenkilö sekä kohdeyliopiston yhteyshenkilö. Allekirjoituksella laitoksesi sitoutuu hyväksilukemaan listaamasi opinnot.
Tee Learning Agreement ennen vaihdon alkamista. Jos opintosuunnitelmasi muuttuu vaihdon aikana, kirjaa muutokset Changes to Learning Agreement -lomakkeelle. Tarkemmat ohjeet löydät sähköpostitse lähetettävästä vaihtoon lähtijän infopaketista.
Kuinka paljon opintoja vaihdossa pitää suorittaa?
UEF ei ole määritellyt tarkkaa minimi- tai maksimiopintopistemäärää vaihdon ajalle. Sopiva tavoite on 20–30 opintopistettä lukukaudessa. Noudata kohdeyliopiston ohjeita esimerkiksi kurssien vähimmäismäärän suhteen.
Suosittelemme, että suoritat vähintään kohdeyliopiston suositteleman määrän kursseja. Vaihdon aikana opintojen ensisijainen painopiste on kohdeyliopiston opetuksessa. Jos suoritat etänä opintoja UEF:lle vaihdosta käsin, sinun tulee silti suorittaa riittävä määrä kohdeyliopiston kursseja. Etäopinnot UEF:lle vaihdon aikana ovat vapaaehtoisia ja vapaa-ajalla tehtäviä.
Jos saat opintotukea, muista että opintojen tulee edetä keskimäärin 5 opintopistettä opintotukikuukautta kohden myös vaihdon aikana.
Voinko sisällyttää vaihto-opinnot kansainvälistymisen opintokokonaisuuteen?
Kansainvälistymisen opintokokonaisuuteen (X1131020B) valitaan opintoja vähintään kahdesta moduulista, yhteensä 25–35 opintopistettä. Lisätietoja löydät Pepin opinto-oppaasta.
Voinko tehdä opinnäytetyötä vaihdossa tai harjoittelussa?
Kyllä, voit edistää opinnäytetyötäsi vaihdon aikana – esimerkiksi kerätä tai analysoida aineistoa. Tämä edellyttää ennakkojärjestelyjä:
- Sovi etukäteen asiasta UEF:lla opinnäytetyön ohjaajasi ja pääaineesi koulutusasiantuntijan kanssa.
- Nimeä akateeminen yhdyshenkilö (co-supervisor) kohdeyliopistossa, jos opinnäytetyö hyväksytään osaksi opintosuunnitelmaasi.
- Pyydä vaihtojakson lopussa todistus opinnäytetyön edistymisestä kohdeyliopiston yhdyshenkilöltä. Sovi todistuksen tekemisestä ennakkoon!
Aloita järjestelyt hyvissä ajoin, mielellään jo ennen vaihtohakua. Voit pyytää ohjaajaltasi sopivia kontakteja vaihtokohteissa tai etsiä niitä itse.
Huomaa, että vaihtopaikkaa haetaan aina normaalien hakuaikojen puitteissa, eikä kansainväliset liikkuvuuspalvelut voi taata paikkaa kenellekään. Suosittelemme aloittamaan yksityiskohtaiset järjestelyt vasta, kun sinut on valittu UEF:n ehdokkaaksi.
Jos suoritat vaihdossa myös kohdeyliopiston kursseja (vähintään 20 op), opinnäytetyön edistymistä ei tarvitse raportoida erikseen kohdeyliopiston ohjaajan todistuksella, etkä tarvitse erikseen ohjaajaa kohdeyliopistosta. Tällöin katsotaan, että opinnäytetyön tekeminen on vapaa-ajalla tehtävää ja riittää, että UEF:n ohjaajasi on hyväksynyt työn tekemisen vaihdon aikana.
Erasmus+ -harjoittelu ja opinnäytetyö: Erasmus+ -harjoittelua ei ole tarkoitettu opinnäytetyön tekoon, mutta harjoittelun ohessa voit edistää opinnäytetyötäsi esimerkiksi keräämällä aineistoa. UEF:n tulee hyväksilukea harjoittelu osaksi tutkintoasi (poikkeuksena vastavalmistuneiden harjoittelu).
Vaihdon rahoitus
Pitääkö kohdeyliopistoon maksaa lukukausimaksuja?
UEF:n vaihto-ohjelmien ja sopimusten kautta lähtiessäsi et maksa kohdeyliopistoon lukukausimaksuja. Ilmoittaudu vaihdon ajaksi läsnäolevaksi UEF:lle – maksat siis ylioppilaskunnan jäsenmaksun ja Kelan terveydenhoitomaksun myös vaihtojakson ajalta.
Poikkeukset: Freemover/Visiting student -vaihdoissa ja ISEP Direct -ohjelmassa maksat lukukausimaksun kohdeyliopistoon. Maksun suuruus vaihtelee yliopistoittain.
Paljonko vaihto maksaa?
Vaihdon kokonaiskustannuksia on vaikea arvioida, sillä ne vaihtelevat suuresti maittain. Olet itse vastuussa matka-, vakuutus-, asumis- ja elinkustannuksistasi vaihdon aikana.
Miten rahoitan vaihtoni?
UEF:lla ei tällä hetkellä ole täysin tuettuja vaihto-ohjelmia, eli sinun on katettava vaihdon kustannukset itsenäisesti. UEF:n vaihto-ohjelmien kautta lähtiessäsi:
- Et maksa lukukausimaksuja kohdeyliopistoon (poislukien ISEP Direct),
- Saat apurahan UEF:lta,
- Kustannat itse asumis- ja elinkustannukset sekä matka- ja vakuutuskulut.
Jos saat opintotukea ja vaihto-opinnot sisältyvät tutkintoosi, voit saada vaihtoajalle opintotuen, ulkomaan asumislisän ja opintolainan.
Miten haen yliopiston apurahaa?
Apuraha myönnetään kaikille UEF:n vaihto-ohjelmien tai kahdenvälisten sopimusten kautta vaihtoon lähteville, kun sinut on hyväksytty kohdeyliopistoon. Saat ohjeet apurahan vastaanottamiseen kv-liikkuvuuspalveluista sähköpostitse.
Milloin apuraha maksetaan?
UEF:n apurahojen maksatuspäivät ovat kunkin kuukauden 15. ja viimeinen päivä. Jos maksatuspäivä osuu viikonlopulle tai arkipyhälle, maksu tehdään edellisenä arkipäivänä.
- Pitkät vaihdot: Apuraha maksetaan aikaisintaan noin kuukautta ennen vaihdon alkamista.
- Lyhyet vaihdot: Apuraha maksetaan pääsääntöisesti vaihtoa edeltävänä maksatuspäivänä, aikaisintaan kuukautta ennen vaihdon alkua.
Toimita tarvittavat dokumentit ajoissa. Apurahoja ei makseta takautuvasti vaihtojakson jälkeen – jos dokumentteja ei ole toimitettu hyväksytysti ennen vaihtoa tai viimeistään vaihdon alussa, apurahaa ei makseta.
Voiko samalle ajanjaksolle saada kahta apurahaa?
Kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista tai koulutuspalveluista ei voi saada kahta apurahaa samalle ajanjaksolle. Et voi esimerkiksi nostaa Erasmus+ -harjoittelutukea samanaikaisesti vaihtoapurahan kanssa.
Ulkopuolisten tahojen, kuten säätiöiden, myöntämiä apurahoja voit kuitenkin vastaanottaa samalle vaihtojaksolle. Jos sinulla on kysyttävää apurahoista, ota yhteyttä kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin.