Väitöstilaisuus luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnassa 

Väitöskirjan viimeistely ja väitöstilaisuudesta sopiminen  

Kun olet saanut väittelyluvan, on aika viimeistellä väitöskirjasi sen julkaisua varten ja sopia väitöstilaisuuden järjestelyistä. Väitöstilaisuus on tarkoitettu väitöskirjan julkista tarkastamista varten ja se voidaan järjestää yleensä kahden kuukauden sisällä siitä, kun tiedekunta on myöntänyt väittelyluvan. Näin ehdit hoitamaan väitöskirjan julkaisuprosessin ja valmistelemaan väitöstiedotteen ennen väitöstä sekä valmistautumaan väitöstilaisuuteen.  

Lue lisää julkaisuprosessista sivulta Väitöskirjan julkaiseminen luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnassa.

Väitöstilaisuuden ajankohdasta ja paikasta sopiminen 

1. Keskustele pääohjaajasi tai UEF-ohjaajasi kanssa mahdollisesta vastaväittäjästä ja sovi alustavasti väitöstilaisuuden ajankohdasta. Pääohjaajasi tai UEF-ohjaajasi tiedustelee vastaväittäjän suostumusta tehtävään. Vastaväittäjän matka- ja majoitusvarauksiin liittyen voit olla tarvittaessa yhteydessä johdon assistentti Satu Turuseen. 

2. Sovi aikataulusta myös julkaisusarjan toimittajan kanssa. Julkaisusarjan toimittajan tiedot voit tarkastaa sivulta Väitöskirjan julkaisu ja painatus luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnassa. 

3. Sovi pääohjaajasi tai UEF-ohjaajasi kanssa, kumpi teistä hoitaa väitössalin varaamisen. Tilavaraus suositellaan tekemään oheisella lomakkeella, jolloin saat tarvittaessa varattua samalla lomakkeella aulan väitöskahveja tai juhlamaljaa varten.  

• Joensuun kampuksen tilavaraus 

•  Kuopion kampuksen tilavaraus 

4. Jos haluat livestriimauksen, tee palvelupyyntö yliopiston tekniselle tuelle. Huomiothan, että livestriimaus edellyttää kaikkien osapuolten (väittelijä, vastaväittäjä, kustos) suostumuksen. 

Lähtökohtaisesti luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnassa väitöstilaisuudet järjestetään siten, että väittelijä, kustos ja vastaväittäjä ovat kaikki läsnä Joensuun tai Kuopion kampuksella ja tilaisuus on seurattavissa verkossa.  

Vastaväittäjän ja kustoksen tieteellinen pätevyys 

Vastaväittäjän tulee olla Itä-Suomen yliopiston ulkopuolinen henkilö, jolla on suoritettu tohtorin tutkinto ja vähintään dosentin pätevyys tai vastaava tieteellinen pätevyys. Tiedekunta suosittaa vastaväittäjäksi ensisijaisesti professoritasoista henkilöä.  

Kustos edustaa Itä-Suomen yliopistoa ja hänen tehtävänään on ohjata väitöstilaisuuden kulkua. Kustos on yleensä Itä-Suomen yliopistossa palvelussuhteessa oleva pääohjaaja tai muu tohtorin tutkinnon suorittanut Itä-Suomen yliopiston työntekijä. 

Esteellisyyslinjaukset 

Vastaväittäjää nimitettäessä huomioidaan hallintolaissa määritellyt esteellisyysperusteet.  

Tiedekunnan linjauksen mukaisesti: 

• Vastaväittäjällä ei saa olla minkäänlaista aiempaa yhteistyötä väittelijän kanssa. 

• Vastaväittäjällä ei saa olla viimeisen kolmen vuoden ajalta yhteistyötä ohjaajan tai ohjaajien kanssa. Yhteistyöllä tarkoitetaan esimerkiksi työskentelyä samassa tutkimusryhmässä, yhteisjulkaisuja tai muuta käynnissä olevaa tai suunniteltua yhteistyötä (esim. tutkimushankkeissa tai opinnäytetöiden ohjauksessa). 

• Poikkeuksena ovat eri tutkimusryhmissä tehdyt ja laajoissa kansainvälisissä infrastruktuuri- tai tutkimusverkostoissa muodostuneet yhteisjulkaisut, joissa on tyypillisesti kymmeniä kirjoittajia. Poikkeukselle on toimitettava perustelut esityksen liitteenä. 

Dekaanin päätös väitöstilaisuudesta 

Lataa ja tallenna lomake koneellesi Esitys: vastaväittäjä ja kustos sekä väitöstilaisuuden aika ja paikka -lomake (avautuu uuteen välilehteen). Täytä lomake ja toimita allekirjoitettu lomake sähköpostitse tiedekunnan koulutusasiantuntijoille osoitteeseen [email protected]. Lomakkeen allekirjoittaa sinun lisäksesi pääohjaaja tai UEF-ohjaaja. Tiedekunnan koulutusasiantuntijat pyytävät laitoksen tai osaston varajohtajalta (tutkimus) erikseen vahvistuksen esitykselle.  

Jos vastaväittäjäksi ehdotetaan dosentin tai vastaavan tieteellisen pätevyyden omaavaa henkilöä, tulee liitteenä olla myös vastaväittäjän julkaisuluettelo (linkki sähköiseen julkaisuluetteloon riittää). 

Varadekaani (tutkimus) tekee päätöksen vastaväittäjästä ja kustoksesta esityksen perusteella. Samalla päätöksellä varadekaani (tutkimus) vahvistaa väitöstilaisuuden ajan ja paikan. Mikäli päätöksessä vahvistettuihin tietoihin tulee muutoksia, tulee niille pyytää erillinen vahvistus tiedekunnasta. 

Väitöstilaisuuteen ja -päivään valmistautuminen 

Väitöksestä tiedottaminen ja väitöskuva 

Yliopiston viestintäpalvelut tiedottavat väitöksestäsi yliopiston verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa ja medialle. Täytä sähköinen väitöslomake viimeistään kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta. 

Väitöstiedotteen yhteydessä medialle voidaan jakaa väitöskuvasi. Jos haluat kuvasi tiedotteen yhteyteen, käy kuvattavana viimeistään kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta. 

Väitöskahvit 

Väitöstilaisuuden jälkeen väittelijä yleensä tarjoaa yleisölle kahvit tai juhlamaljan. Väitöskahvit voit tilata väitössalia lähimpänä olevasta kampusravintolasta. Tarjoilu toteutetaan yleensä ravintolan tiloissa tai aulassa – muista tehdä tilavaraus, jos valitset aulan. Vastaat pääsääntöisesti itse tarjoilujen tilaamisesta sekä kustannuksista. Laitoskohtaiset käytännöt voit varmistaa laitoksen tai osaston johtajalta.  

Väitöskaronkka 

Väitöskaronkka on akateeminen juhla, joka pidetään yleensä väitöspäivän iltana vastaväittäjän kunniaksi. Vastaat karonkan järjestelyistä, toteutuksesta ja kustannuksista itse. Lisätietoa löydät sivulta Väitöskaronkka. 

Tukea viestintään ja esiintymiseen 

Tutustu Tukea väittelijän viestintään -materiaaleihin eLearn Moodlessa (vaatii UEF-kirjautumisen). Videoiden, ohjeiden ja esimerkkien avulla voit: 

• valmistella lektiosi  

• harjoitella vuorovaikutusta vastaväittäjän kanssa 

• valmistautua mediahaastatteluihin 

• valmistella karonkkapuheesi 

Materiaaleja on saatavilla suomeksi ja englanniksi. 

Väitöstilaisuuden kulku luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnassa 

Tilaisuuden vaiheet lyhyesti 

1. Kustos avaa tilaisuuden  

2. Lectio praecursoria (lektio)  

3. Väitöskirjan tarkastus  

4. Kustos päättää tilaisuuden 

Tilaisuus kestää yleensä noin 2–3 tuntia, mutta kesto voi vaihdella tutkimusalan ja keskustelun laajuuden mukaan. Vastaväittäjä saa käyttää tarkastukseen enintään neljä tuntia. Jos tilaisuus kestää yli kolme tuntia, kustos ilmoittaa tauosta. 

Tilaisuuden kulku yksityiskohtaisesti 

Pukeutuminen 

Sinä, kustos ja vastaväittäjä pukeudutte perinteisen akateemisen tradition mukaisesti frakkiin ja tummiin liiveihin (tai virkapukuun ilman kunniamerkkejä), tummaan pukuun tai muuhun tummaan asuun. Vastaväittäjä voi pukeutua myös oman yliopistonsa akateemisen perinteen mukaiseen asuun. Sopikaa pukeutumiskoodista hyvissä ajoin. Väitöstilaisuuden yleisölle ei ole pukukoodia. 

Saapuminen ja aloitus 

• Väitöstilaisuus alkaa 15 minuuttia ilmoitetun alkamisajankohdan jälkeen (esim. klo 12:15, jos ilmoitettu aika on klo 12). 

• Tilaisuuteen saavutaan seuraavassa järjestyksessä: ensin sinä, sitten kustos ja viimeisenä vastaväittäjä. 

• Kustos ja vastaväittäjä pitävät tohtorinhattua kädessään saliin astuessaan ja sieltä poistuessaan. Tilaisuuden ajaksi hattu asetetaan pöydälle lyyra saliin päin. 

Tilaisuuden avaus 

Kun kaikki ovat asettuneet paikoilleen, kustos avaa tilaisuuden lausumalla: 

”Itä-Suomen yliopiston luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnan määräämänä kustoksena julistan väitöstilaisuuden alkaneeksi.” 

Tämän jälkeen kustos esittelee läsnäolijat (väittelijä, kustos, vastaväittäjä).   

Lectio praecursoria 

Pidät lektiosi seisaaltaan. Se saa kestää enintään 20 minuuttia. Aloita tervehtimällä kuulijoita: 

”Arvoisa kustos, arvoisa vastaväittäjä, arvoisat kuulijat.” 

Tarvittaessa ulkomaiselle vastaväittäjälle annetaan käännös esityksestäsi. 

Lektion päätteeksi lausut: 

”Pyydän Teitä, arvoisa [vastaväittäjän titteli ja nimi], luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnan määräämänä vastaväittäjänä esittämään ne muistutukset, joihin katsotte väitöskirjani antavan aihetta.” 

Väitöskirjan tarkastus 

• Vastaväittäjä esittää seisaaltaan lyhyen alkulausunnon, jossa hän käsittelee väitöskirjasi aihepiirin asemaa ja merkitystä tieteellisessä tutkimuksessa. 

• Kuuntelet lausunnon seisaaltaan katse suunnattuna vastaväittäjään. 

• Lausunnon jälkeen molemmat istuudutte. 

• Vastaväittäjä käy kanssasi keskustelua väitöskirjan sisällöstä ja esittää kysymyksiä. 

• Painovirheiden oikaisemista vältetään tilaisuudessa. Voit antaa kirjallisen luettelon virheistä, jonka vastaväittäjä liittää lausuntoonsa. 

• Vastaväittäjä saa käyttää tarkastukseen enintään neljä tuntia. 

Tilaisuuden päättäminen 

• Tarkastuksen päätyttyä vastaväittäjä esittää seisaaltaan loppulausunnon. Kuuntelet sen seisaaltaan katse vastaväittäjään suunnattuna. 

• Loppulausunnon jälkeen vastaväittäjä istuutuu. 

• Esität kiitoksesi vastaväittäjälle, käännyt yleisön puoleen ja lausut: 

”Tämän jälkeen kehotan niitä läsnäolijoita, joilla on jotakin muistuttamista tai huomauttamista väitöskirjastani, pyytämään puheenvuoron arvoisalta kustokselta.” 

• Kustos johtaa mahdolliset puheenvuorot ja valvoo, että saat vastata jokaiseen huomautukseen ja että keskustelu pysyy asiassa. 

• Kustos nousee seisomaan ja päättää tilaisuuden lausumalla: 

”Väitöstilaisuus on päättynyt.” 

Tämän jälkeen voit kutsua yleisön väitöskahveille tai juhlamaljalle esimerkiksi sanomalla: 

”Arvoisat kuulijat, haluan kutsua teidät lämpimästi väitöskahveilleni [paikka]. Tervetuloa!” 

Poistuminen salista 

Tilaisuudesta poistutaan käänteisessä järjestyksessä: ensin vastaväittäjä, sitten kustos ja viimeisenä sinä. 

Onnittelut 

Yleisö ei taputa eikä osoita suosiota tilaisuuden aikana. Onnittelut säästetään hetkeen, jolloin olet salin ulkopuolella ehtinyt kiittää vastaväittäjää ja kustosta.