Väitöskirjan julkaiseminen luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnassa

Kun tiedekunta on myöntänyt sinulle väittelyluvan, voit aloittaa väitöskirjasi julkaisuprosessin. Tällä sivulla kuvataan julkaisuprosessin vaiheet ja väitöskirjan jakelu. Varaa väitöskirjan taittoon, oikovedosten tarkastamiseen, painatukseen ja jakeluun riittävästi aikaa ennen väitöstilaisuutta (suositus vähintään 6 viikkoa). Väitöskirjan on oltava julkaistu viimeistään 7 päivää ennen väitöstilaisuutta

Luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnan väitöskirjat julkaistaan pääsääntöisesti yliopiston julkaisusarjassa Publications of the University of Eastern Finland. Dissertations in Science, Forestry and Technology. Metsätieteen alan väitöskirjat julkaistaan valtakunnallisessa Dissertationes Forestales -sarjassa. Alla on kuvattu ohjeet yliopiston sarjan ohjeet. Dissertationes Forestales -sarjan ohjeet löydät sivun lopusta.

Publications of the University of Eastern Finland. Dissertations in Science, Forestry and Technology.

1. Viimeistele väitöskirja julkaisua varten

Sinä vastaat väitöskirjan viimeistelystä julkaisukuntoon. Huomioi seuraavat asiat:

• Käytä yliopiston julkaisusarjan taittopohjaa jo kirjoitusvaiheessa. Taittopohja on saavutettava. Lataa ja tallenna taittopohja koneellesi Word-tiedostona (avautuu uudessa välilehdessä) tai Latex-tiedostona (avautuu uudessa välilehdessä).
• Väitöskirjan tulee olla saavutettava. Tarvittaessa voit pyytää apua saavutettavuuteen liittyen asiointipalvelusta (avautuu uudessa välilehdessä).
• Uudelleenjulkaisuluvat: jos väitöskirjasi koostuu aiemmin julkaistuista artikkeleista, sinun on hankittava tarvittaessa kirjallinen uudelleenjulkaisulupa jokaisen artikkelin alkuperäiseltä kustantajalta. Pyydä lupa myös sähköiseen julkaisuun. Kustantajalla voi olla oma verkkolomake tätä varten – jos ei, voit käyttää UEF:n lupapohjaa (avautuu uudessa välilehdessä). Hanki lupa myös silloin, jos väitöskirjasi sisältää muuta materiaalia (esim. kuva), joiden uudelleenjulkaisuun tarvitset oikeuksien omistajalta luvan. Jos artikkeli tai muu väitöskirjassa käytettävä materiaali on Creative Commons (CC)-lisensoitu, ei erillistä uudelleenjulkaisulupaa tarvita.

2. Ota yhteyttä julkaisusarjan toimittajaan 

Ota yhteyttä julkaisusarjan toimittajaan heti, kun olet saanut väittelyluvan. Lähetä toimittajalle julkaisusarjan taittopohjan mukaisesti viimeistelty versio väitöskirjastasi ja julkaisusopimukseen kuuluvat dokumentit.

Toimittaja tarkistaa, että:

• väitöskirjan kieli on sujuvaa
• väitöskirja noudattaa julkaisusarjan taittopohjaa
• artikkeleiden uudelleenjulkaisuluvat on saatu

Toimittajat tieteenaloittain: 

Ala	Toimittaja
Vastaava toimittaja / Ympäristötiede	Pertti Pasanen (avautuu uudessa välilehdessä)
Kemia ja kestävät teknologiat	Nina Hakulinen (avautuu uudessa välilehdessä)
Biologia	Raine Kortet (avautuu uudessa välilehdessä)
Tietojenkäsittelytiede	Matti Tedre (avautuu uudessa välilehdessä)
Fysiikka ja matematiikka	Pasi Vahimaa (avautuu uudessa välilehdessä)
Teknillinen fysiikka	Timo Lähivaara (avautuu uudessa välilehdessä)

3. Pyydä sarjanumerot ja lähetä julkaisusopimus 

Kun olet saanut toimittajalta luvan edetä väitöskirjan julkaisuprosessissa: 

• Pyydä sarjanumerot kirjastosta ISBN-tunnusten pyyntölomakkeella (avautuu uudessa välilehdessä). 
• Toimita täytetty julkaisusopimus kirjaston julkaisupalveluihin: [email protected]. Kirjasto lähettää sähköisen allekirjoituspyynnön UEF Signin kautta. Julkaisusopimuksen löydät kirjaston julkaisemisen palveluiden verkkosivuilta (avautuu uudessa välilehdessä). Valitse lomakkeelta väitöskirjasarja: Dissertations in Science, Forestry and Technology.
• Jos kyseessä on artikkeliväitöskirja, toimita kopiot uudelleenjulkaisuluvista samaan osoitteeseen. Jos artikkeli ei tarvitse uudelleenjulkaisulupaa (julkaistu CC-lisenssillä), niin muista mainita asiasta sähköpostiviestissä.
• Väitöskirjan CC-lisensointi: Itä-Suomen yliopiston avoimen tieteen ja tutkimuksen linjauksen mukaan julkaisut suositellaan julkaistavaksi Creative Commons (CC)-lisenssillä. Tämä koskee myös väitöskirjoja UEFin väitöskirjasarjoissa. Voit halutessasi lisensoida väitöskirjasi yhteenveto-osuuden, jos kyseessä on artikkeliväitöskirja tai teoksen kokonaisuudessaan, jos kyseessä on monografiaväitöskirja. Vastaat itse siitä, että väitöskirja on lisensoitavissa sekä sopivan CC-lisenssin valitsemisesta. Väitöskirjan lisensoimiseksi sinun tulee täyttää julkaisusopimuksen lisäksi tarkastuslista. Tarkastuslistaan on koottu keskeisiä seikkoja, jotka tulee huomioida ennen väitöskirjan CC-lisensointia ja siihen liittyvän sopimuksen solmimista. Väittelijä tai julkaisusarjan toimittaja lähettää tarkastuslistan ja väitöskirjan julkaisusopimuksen kirjaston julkaisupalveluille osoitteeseen: [email protected]. Kirjasto lähettää sähköisen allekirjoituspyynnön. Valittu CC-lisenssi tulee merkitä väitöskirjaan samalle sivulle missä käy ilmi julkaisun ISBN-numerot ja toimittajat tai sovi sarjan toimittajan kanssa poikkeuksesta. Tarkastuslistan sekä CC-lisensointi lausekkeet löydät kirjaston julkaisemisen palveluiden verkkosivuilta (avautuu uudessa välilehdessä).

4. Painata väitöskirja 

• Tiedekunnan laitos tai osasto kustantaa painatuksen (20 kappaletta), kun käytät sopimuskirjapainoa (PunaMusta). Ylimenevien kappaleiden kustannuksista vastaat itse, ellei toisin ole sovittu laitoksen tai osaston kanssa.
• Jos maksat koko väitöskirjan painatuksen itse, voit käyttää haluamaasi painotaloa. Tällöin vastaat myös kaikesta jakelusta, mukaan lukien väitöskirjan riiputus-, arkisto- ja vapaakappaleet.
• Toimita väitöskirja painoon ja tarkista oikovedos. PunaMusta toimittaa sinulle sähköisen pdf-vedoksen tarkistettavaksi ennen lopullisen painotyön aloittamista. Kun vedos on tarkistettu ja hyväksytty, painotyö voidaan aloittaa.
• Painon tarvitsema aika on noin 3 viikkoa + 7 päivää, jos toimitat painoon valmiin, yliopiston julkaisusarjan taittopohjan mukaisesti viimeistellyn pdf-tiedoston väitöskirjastasi. Jos väitöskirjasi taitto tehdään painossa, tarvitaan taittoon ja painoon noin 6 viikkoa + 7 päivää.
• Väitöskirjan tilausohjeen löydät UEF Intrasta (avautuu uudessa välilehdessä) kohdasta Painatus- ja digitointipalvelut. UEF Intraan pitää kirjautua UEF-tunnuksella.

5. Huolehdi väitöskirjan jakelusta 

Väittelijänä vastaat jakelusta itse, ellei toisin ole sovittu. Varmista, että väitöskirja on julkisesti nähtävillä viimeistään 7 päivää ennen väitöstilaisuutta joko sähköisenä versiona yliopiston verkossa tai painettuna versiona yliopiston kirjastossa painettuna versiona, mikäli väitöskirjasta ei ole sähköistä versiota. Huolehdi jakelusta mahdollisimman hyvissä ajoin ennen väitöstilaisuutta.

Painetut väitöskirjat: 

• vastaväittäjä
• kustos
• esitarkastajat
• ohjaajat 
• lisäkappaleita väitöstilaisuuteen ja sidosryhmille arviosi mukaan 

Linkki e-julkaisuun sähköpostilla: 

• varadekaani (tutkimus) Heli Peltola (avautuu uudessa välilehdessä)
• tiedekunnan hallinto: [email protected] 

Painotalo (PunaMusta) toimittaa ilman erillistä tilausta: 

• 4 kpl UEF:n kirjastoon (kokoelma- ja arkistokappaleet) 
• 6 kpl lakisääteiset vapaakappaleet Helsingin kansalliskirjaston vapaakappaletoimistoon

Lisäksi sopimuskirjapaino toimittaa sähköisen version kirjastoon. Jos käytät muuta painotaloa, muistuta painotaloa tästä ja lähetä sähköinen versio osoitteeseen [email protected]. 

Dissertationes Forestales 

Metsätieteen alan väitöskirjat julkaistaan valtakunnallisessa Dissertationes Forestales -sarjassa:

• Käytä Dissertationes Forestales -sarjan valmista taittopohjaa. Lataa ja tallenna taittopohja koneellesi Word-tiedostona (avautuu uudessa välilehdessä).
• Lue tarkemmat ohjeet väitöskirjan julkaisemiseksi sarjan verkkosivuilta.  
• Käytä väitöskirjan painatukseen sopimuskirjapainoa (PunaMusta). Väitöskirjan tilausohjeen löydät UEF Intrasta (avautuu uudessa välilehdessä) kohdasta Painatus- ja digitointipalvelut (vaatii kirjautumisen UEF-tunnuksella). UEF Intraan pitää kirjautua UEF-tunnuksella. Metsätieteiden osasto kustantaa 20 kappaleen painoksen.

Väittelijänä vastaat jakelusta itse, ellei toisin ole sovittu. Huolehdi jakelusta mahdollisimman hyvissä ajoin ennen väitöstilaisuutta. Ota huomioon, että jakelu poikkeaa tiedekunnan yleisistä ohjeista.

Painetut väitöskirjat:

• vastaväittäjä
• kustos
• esitarkastajat
• ohjaajat 
• Suomen Metsätieteellinen Seura (4 kpl) 
• lisäkappaleita väitöstilaisuuteen ja sidosryhmille arviosi mukaan 

Linkki e-julkaisuun sähköpostilla:

• varadekaani (tutkimus) Heli Peltola (avautuu uudessa välilehdessä)
• metsätieteiden osaston varajohtaja (tutkimus) Jari Vauhkonen (avautuu uudessa välilehdessä)
• tieteenalan yhteyshenkilö LUMETO-tohtoriohjelmassa Marjoriitta Möttönen (avautuu uudessa välilehdessä)
• tiedekunnan hallinto: [email protected] 

Painotalo (PunaMusta) toimittaa ilman erillistä tilausta: 

• 3 kpl UEF:n kirjastoon (sis. riiputuskappale) 
• 6 kpl vapaakappaleet kansalliskirjastoon 

Väitöskirjan tulee olla julkisesti nähtävänä Dissertationes Forestales -sarjan verkkosivuilla sähköisenä versiona viimeistään 7 päivää ennen väitöstilaisuutta tai kirjastossa painettuna versiona, jos sähköistä versiota ei ole. 

Lisätiedot: Marjoriitta Möttönen (avautuu uudessa välilehdessä)