Tältä sivulta löydät ohjeet väitöspäivään valmistautumiseen, tilaisuuden kulkuun ja käytännön järjestelyihin terveystieteiden tiedekunnassa. Tutustu ohjeisiin hyvissä ajoin — ne auttavat sinua keskittymään olennaiseen, kun väitöspäiväsi lähestyy.
Väitöstilaisuuteen ja -päivään valmistautuminen
Kun väitöstilaisuus lähestyy
Huolehdi siitä, että väitöskirjasi on saatavilla vähintään seitsemän päivää ennen väitöstilaisuutta. Löydät lisätietoa kohdasta ”Väittelijän muistilista”.
Lektio
Valmistele lyhyt, enintään 20 minuutin alkajaisesitelmä eli lektio. Lektiossa selvität tutkimustyösi taustaa ja yhtymäkohtia tieteellisiin tai käytännön elämän kysymyksiin. Tarkempi kuvaus lektion pitämisestä löytyy alla kohdasta ”Väitöstilaisuuden kulku”.
Pukeutuminen
Päätä väitöstilaisuutesi pukukoodi ja tiedota siitä kustokselle ja vastaväittäjälle hyvissä ajoin. Väitöstilaisuudessa pukeudutaan joko frakkiin tai tummaan pukuun taikka tummaan mekkoon tai pitkähihaiseen jakkupukuun. Vastaväittäjä voi halutessaan pukeutua myös oman yliopistonsa akateemisen perinteen mukaiseen asuun. Yleisölle ei ole pukukoodia.
Väitöstilan valmistelu
Tilapalvelumestarit huolehtivat väitöstilan varustamisesta tilaisuutta varten. Tilan etuosaan järjestetään kustokselle, vastaväittäjälle ja sinulle pöydät ja tuolit. Pöydät varustetaan tarvittavilla muistiinpanovälineillä ja AV-ohjaimilla.
Selvitä laitoksesi käytäntö väitöstilaisuuden juomatarjoilun suhteen. Tilapalvelumestarit eivät järjestä juomia valmiiksi tilaan.
Kahvitus
Tilaa väitössalia lähimpänä olevasta kampusravintolasta kahvitus tarjottavaksi väitöstilaisuuden jälkeen. Tarjoilu toteutetaan ravintolan tiloissa tai aulassa – muista varata myös aulatila, jos tarjoilu järjestetään siellä. Voit halutessasi korvata kahvitarjoilun esimerkiksi juhlamaljalla. Pääsääntöisesti maksat tarjoilut itse.
Tapaaminen vastaväittäjän kanssa
Selvitä, onko laitoksellasi tapana viedä vastaväittäjä illalliselle väitöstä edeltävänä iltana. Sovi myös kustoksen ja vastaväittäjän kanssa, missä ja milloin tapaatte ennen väitöstilaisuuden alkua.
Väittelijän muistilista
Tiedekunnan myöntämän väittelyluvan jälkeen
- Ota yhteyttä sarjan vastaavaan toimittajaan.
- Sovi ja varaa väitöspäivä ja -paikka yhdessä vastaväittäjän, kustoksen ja pääohjaajan kanssa. Väitöspaikka varataan elomakkeella: tilavaraus-Joensuu tai tilavaraus-Kuopio.
1–3 kuukautta ennen väitöspäivääsi
- Toimita materiaali sarjan vastaavalle toimittajalle.
- Saata väitöskirja materiaali julkaisuvalmiiksi.
- Sovi väitöskirjamateriaalin toimittamistavasta painotalon kanssa.
- Sovi väitöksen kahvitus, joka tilataan kampusravintolasta. Kahvien sijaan on myös mahdollista järjestää muunlaista tarjottavaa (esim. juhlamaljat).
- Tee järjestelyt karonkkaa varten:
- Suunnittele karonkan kutsuvieraslista ja lähetä kutsut.
- Varaa juhlatila.
- Pyydä tarjoukset illallistarjoiluista yms.
- Hanki asusteet väitöstilaisuuteen ja karonkkaan.
- Hyödynnä Tukea väitöstilaisuuden viestintään -materiaalipankkia valmistellessasi esimerkiksi väitöstiedotetta, lectio praecursoriaa ja karonkkapuhetta. Juttele laitoksesi kollegojen ja ohjaajiesi kanssa, millaisia perinteitä ja käytäntöjä omalla alallasi on (esim. illalliskortti vs. lahjat; ketä on tapana kutsua; jne.)
Noin kuukausi ennen väitöspäivää
- Materiaalin tulee olla taitettuna painovalmiiksi.
- Väitöskirjan painatukselle tulee olla vastaavan toimittajan kirjallinen hyväksyntä.
- Sovi oikovedosliikenteestä.
- Tarkista ja korjaa taittovedos.
- Väittelijän valokuvaus on vapaaehtoinen. Ohjeet valokuvaukseen löydät Kamun sivulta.
- Toimita väitöstilaisuuden ja -tiedotteen tiedot väitöslomakkeella viestintään.
Viikko ennen väitöstilaisuutta
- Väitöskirjan tulee olla julkisesti nähtävillä seitsemän (7) päivää ennen väitöstilaisuutta. Toimita tai huolehdi, että painotalo toimittaa painetun version väitöskirjastasi oman kampuksesi kirjastoon ja sähköisen version kirjastoon verkossa julkaistavaksi.
- Hoida väitöskirjan jakelu yliopistoyhteisön jäsenille tiedekunnan ohjeiden mukaisesti.
- Lähetä linkki väitöskirjaasi dekaanille.
- Reflektoi tutkimuspolkuasi, luota osaamiseesi ja tee rentouttavia asioita ennen väitöstilaisuuttasi. Sinun ja tieteellisen tiedon juhlapäivää. Lämpimät onnittelumme!
HUOM! Aikataulut ovat ohjeellisia väittelijän oman aikataulun suunnittelua varten.
Väitöstilaisuuden kulku terveystieteiden tiedekunnassa
Väitöstilaisuus alkaa varttia yli tasatunnin, jolloin yleisö on jo asettunut saliin. Kun sinä, kustos ja vastaväittäjä saavutte saliin, yleisö nousee seisomaan. Useimmiten ensimmäisenä saliin astut sinä, sitten kustos ja viimeisenä vastaväittäjä.
Tilaisuuden avaus
Kun kaikki ovat asettuneet paikoilleen ja sinä seisot kustoksen vasemmalla puolella, kustos avaa väitöstilaisuuden lausuen: ”Itä-Suomen yliopiston terveystieteiden tiedekunnan määräämänä kustoksena julistan [väittelijän titteli ja nimi] väitöstilaisuuden alkaneeksi.” Tämän jälkeen kustos ja vastaväittäjä istuutuvat.
Väittelijän alkajaisesitelmä eli lectio praecursoria
Avauksen jälkeen pidät seisten lyhyen alkajaisesitelmän eli lektion, jossa selvität tutkimustyösi taustaa ja yhtymäkohtia tieteellisiin tai käytännön elämän kysymyksiin. Lektio saa kestää enintään 20 minuuttia, ja se pidetään yleensä samalla kielellä kuin väitös. Aloita esitys sanoin: ”Arvoisa kustos, arvoisa vastaväittäjä, arvoisat kuulijat.” Lektion päätteeksi lausut: ”Pyydän Teitä, arvoisa professori/dosentti [nimi], tiedekunnan määräämänä vastaväittäjänä esittämään ne muistutukset, joihin katsotte väitöskirjani antavan aihetta.”
Vastaväittäjän taustaesitys
Vastaväittäjä esittää seisten lyhyen taustaesityksen tarkasteltavana olevasta tutkimustyöstä ja ilmoittaa lopuksi ryhtyvänsä työn yksityiskohtaiseen tarkasteluun. Taustaesityksen jälkeen vastaväittäjä ja sinä istuudutte. Jos vastaväittäjiä on useampia, he sopivat keskinäisestä työnjaosta ja ilmoittavat siitä taustaesityksensä yhteydessä.
Väitöskirjan tarkastus
Vastaväittäjä tarkastaa väitöskirjasi kiinnittäen ensin huomiota yleisiin kysymyksiin, kuten tutkimusaiheen, -menetelmien ja -aineiston valintaan, ja siirtyy sen jälkeen yksityiskohtaiseen tarkasteluun. Tarkastuksen lopuksi vastaväittäjä esittää yhteenvedon väitöskirjassa esitettyjen tulosten merkityksestä tieteenalalla. Vastaväittäjä saa käyttää tarkastukseensa enintään noin neljä tuntia, jotta mahdollisille ylimääräisille vastaväittäjille jää riittävästi aikaa. Jos tarkastus vie runsaasti aikaa, voidaan pitää tauko, jonka kustos ilmoittaa.
Vastaväittäjän loppulausunto
Päätettyään tarkastuksen vastaväittäjä esittää seisten loppulausuntonsa, jota sinä kuuntelet seisten. Tämän jälkeen vastaväittäjä istuutuu.
Sinun loppusanasi
Kiitä vastaväittäjää ja käänny yleisön puoleen lausuen: ”Tämän jälkeen pyydän niitä arvoisia läsnäolijoita, joilla on kysymistä tai huomauttamista väitöskirjaani vastaan, pyytämään puheenvuoroa arvoisalta kustokselta.”
Tilaisuuden lopetus
Kustos päättää väitöstilaisuuden nousemalla seisomaan ja lausumalla: ”Väitöstilaisuus on päättynyt.” Kustos ja vastaväittäjä pitävät tohtorin hattua kädessään poistuessaan salista. Usein ensin poistuu väittelijä, sitten kustos ja vastaväittäjä. Yleisö ei taputa eikä muutoin osoita suosiota tilaisuuden aikana. Onnittelut säästetään hetkeen, jolloin olet salin ulkopuolella ehtinyt kiittää vastaväittäjää ja kustosta.
Väitöskahvit
Onnittelujen jälkeen kutsut yleisön kahville.