Väitöskirjan esitarkastus, yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta

Väittelyluvan hakeminen eli väitöskirjan jättäminen esitarkastukseen
Kun olet arvioinut yhdessä ohjaajiesi kanssa, että väitöskirjasi on valmis tarkastettavaksi, voit hakea väittelylupaa ja jättää väitöskirjasi esitarkastukseen. Huomaathan, että ennen esitarkastukseen jättämistä sinun tulee suorittaa väitöskirjasi alkuperäisyyden tarkistus yliopiston ja tiedekunnan ohjeiden mukaisesti. Toimita tämän jälkeen väitöskirjasi käsikirjoitus pdf-muodossa ja väittelylupahakemus osoitteeseen: [email protected]. Tarvittaessa pyydä väittelylupahakemus em. osoitteesta. Työn ei tarvitse olla taitettuna yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan taittopohjaan vielä tässä vaiheessa.

Jos teet artikkeliväitöskirjaa, lähetä väittelylupahakemuksen mukana
• julkaisusarjoilta saamasi kirjeet/viestit artikkeleiden hyväksymisestä julkaisuun tai arviointiprosessiin (julkaisemattomat artikkelit)
• selvitys omasta osuudestasi artikkeleissa
• ohjaajan ilmoitus plagiaatintunnistuksen läpäisemisestä hyväksytysti

Selvitys omasta osuudestasi on vapaamuotoinen raportti, jossa ilmoitat työpanoksesi ja asemasi kirjoittajana (esim. ensimmäinen kirjoittaja tai vastuullinen kirjoittaja; prosenttiosuus työpanoksestasi keskimäärin) tai kuvaat, mistä julkaisun osista (esim. metodologia tai aineistojen kerääminen) olet vastannut. Kirjoita selvitys englanniksi, jos esitarkastajat tai toinen heistä ei osaa suomea.

Väitöskirjan alkuperäisyyden tarkistus
Väitöskirjasi alkuperäisyys tarkistetaan ennen tarkastusprosessia. Tarkistuksen laajuus riippuu väitöskirjasi tyypistä.

• Monografiaväitöskirja. Alkuperäisyys tarkistetaan aina ennen esitarkastukseen jättämistä. Jos teet väitöskirjaasi merkittäviä muutoksia esitarkastuksen jälkeen, on suositeltavaa tarkistaa alkuperäisyys uudelleen ennen julkaisemista.
• Artikkeli- tai esseeväitöskirja. Esitarkastusvaiheessa tarkistetaan vielä julkaisemattomien artikkelien sekä yhteenveto-osan alkuperäisyys.

Tarkista alkuperäisyys jo kirjoitusvaiheessa
Voit tarkistaa väitöskirjasi alkuperäisyyden itsenäisesti jo kirjoitusprosessin aikana Turnitin-järjestelmän kautta Moodlessa. Tekniset ohjeet Turnitinin käyttöön löydät Kamusta.

Näin alkuperäisyyden tarkistus etenee ennen tarkastusprosessia

1. Palauta väitöskirjasi Turnitin-tehtävään ja ilmoita palautuksesta ohjaajallesi. Turnitin-tehtävä voi olla ohjaajasi, laitoksesi tai tohtoriohjelmasi ylläpitämä.
2. Tutustu alkuperäisyysraporttiin, jonka Turnitin tuottaa palautuksesi perusteella.
3. Korjaa väitöskirjaasi, jos saat palautetta raportin pohjalta. Voit palauttaa korjatun version plagiaatintunnistukseen vielä yhden kerran.
4. Saat tiedon hyväksytystä tarkistuksesta, minkä jälkeen voit lähettää väitöskirjasi tarkastusprosessiin tiedekuntasi ohjeistuksen mukaisesti.

Jos herää epäily vilpistä
Jos alkuperäisyysraportin perusteella syntyy epäily vilpistä, asia tutkitaan opetuksen ja opiskelun eettisten ohjeiden mukaisesti. Lue lisää: Menettely vilppiepäilyssä. Tutustu myös yliopiston tutkimuseettisiin ohjeisiin.

Lisätietoja
• prosessista: Annikki Honkanen, Anne Korhonen
• Turnitin-ohjelman tekninen tuki: [email protected]

Esitarkastajien määrääminen
Kun väitöstutkimuksesi on valmis esitarkastettavaksi, laitoksesi johtaja ja pääohjaajasi tekevät esityksen esitarkastajista. He ilmoittavat esitarkastajien yhteystiedot ja oppiarvot osoitteeseen [email protected].

Varadekaani määrää väitöstutkimuksellesi kaksi esitarkastajaa. Esitarkastajilta edellytetään seuraavaa:
• He ovat Itä-Suomen yliopiston ulkopuolisia henkilöitä.
• Heillä on vähintään dosentin pätevyys tai sitä vastaava tieteellinen pätevyys. Jos esitarkastajalla ei ole dosentin pätevyyttä, varadekaani arvioi pätevyyden CV:n, julkaisuluettelon ja professorin lausunnon perusteella.

Kuka ei voi toimia esitarkastajana?
Esitarkastajana ei voi toimia henkilö, joka:
• on toiminut väitöskirjasi ohjaajana
• on julkaissut yhdessä sinun kanssasi tutkimusaiheeseen liittyviä julkaisuja jatko-opintojesi aikana
• on osallistunut kanssasi samaan tutkimusprojektiin jatko-opintojesi aikana
• on muutoin hallintolain mukaan esteellinen.
Lue lisää esteellisyydestä (Itä-Suomen yliopiston esteellisyysohje; vaatii kirjautumisen).

Esitarkastajien lausunnot ja päätös väittelyluvasta
Esitarkastajat antavat lausuntonsa 30 päivän kuluessa siitä, kun he ovat saaneet väitöstutkimuksesi. Tarvittaessa varadekaani voi myöntää esitarkastajille lisäaikaa. Kun lausunnot ovat valmiit, virkailija lähettää ne sinulle ja ohjaajillesi. Sinulla on mahdollisuus tutustua lausuntoihin ennen kuin prosessi etenee.

Kun olet hyväksynyt lausunnot, varadekaani päättää väittelyluvasta. Saat päätöksen ja jatko-ohjeet sähköpostiisi. Jos toinen tai molemmat esitarkastajat eivät puolla väittelyluvan myöntämistä, ota yhteyttä ohjaajiisi ja virkailijaan ([email protected]).

Esitarkastuksen keskeyttäminen
Kun saat tiedon esitarkastajien lausunnosta ja arvosanaehdotuksesta, voit halutessasi keskeyttää väitöskirjasi arviointiprosessin. Huom! Voit keskeyttää arviointiprosessin vain kerran ilmoittamalla siitä kirjallisesti virkailijalle [email protected].

Voit jättää väitöskirjasi uudelleen arvioitavaksi sen jälkeen, kun olet kirjoittanut sen uudelleen ohjaajien ja väitöskirjan esitarkastajien antaman palautteen pohjalta. Jos väitöskirjaasi ei oteta uudelleen arvioitavaksi, saat asiasta muutoksenhakukelpoisen päätöksen (Koulutuksen johtosääntö 37 §).

Lisätietoja
Maija Nyman
Salla Lappalainen