Väitöskirjan julkaiseminen, yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta

Voit julkaista väitöskirjasi tiedekunnan julkaisusarjassa “Dissertations in Social Sciences and Business Studies”.

Kun tiedekuntaneuvosto on myöntänyt sinulle väittelyluvan, voit julkaista väitöskirjasi sarjassa Publications of the University of Eastern Finland. Dissertations in Social Sciences and Business Studies painettuna ja sähköisesti. Väitöskirjan on oltava julkaistuna vähintään seitsemän vuorokautta ennen väitöstilaisuutta, ja sen tulee olla nähtävänä yliopiston kirjastossa ja tiedekunnassa.

Varaa julkaisuprosessiin vähintään kaksi kuukautta. Ota huomioon postin kulkuajat, painotalon aikataulut ja mahdolliset loma-ajat. Ole yhteydessä sarjan toimittajaan mahdollisimman varhaisessa vaiheessa – ehdottomasti ennen kuin väitöspäivä on päätetty

Julkaisuprosessin käynnistäminen
Ota viimeistään väittelyluvan saatuasi yhteyttä sarjan toimittajaan, joka huolehtii:
• julkaisemisen ohjeistuksesta
• taittojen tarkastuksesta
• ISBN-numeroiden tilaamisesta
• julkaisuluvan myöntämisestä.

Väitöskirjasarjan vastaavana toimittajana toimii yliopistonlehtori Markus Mättö, joka vastaa julkaisusopimukseen ja julkaisemiseen liittyvistä periaatteellisista kysymyksistä.

Julkaisusopimuksen tekeminen

1. Hae julkaisusopimuksen lomake UEF:n Intrasta (vaatii kirjautumisen) tai pyydä se sarjan toimittajalta.
2. Täytä sopimus ja lähetä se osoitteeseen [email protected].
3. Saat kirjastolta sähköisen allekirjoituspyynnöt UEF Sign -palvelussa.

Väitöskirjan CC-lisensointi
Itä-Suomen yliopiston avoimen tieteen linjauksen mukaisesti väitöskirjat suositellaan julkaistavaksi Creative Commons (CC) -lisenssillä. Voit lisensoida:
• artikkeliväitöskirjassa yhteenveto-osuuden
• monografiaväitöskirjassa koko teoksen.
Vastaat itse siitä, että väitöskirjasi on lisensoitavissa ja että valitset sopivan CC-lisenssin.

Näin lisensoit väitöskirjasi

• Täytä julkaisusopimuksen lisäksi CC-lisensoinnin tarkastuslista. Tarkastuslistan ja CC-lisensointilausekkeet löydät intrasta (vaatii kirjautumisen).
• Lähetä tarkastuslista ja julkaisusopimus osoitteeseen [email protected].
• Saat kirjastolta sähköisen allekirjoituspyynnön.
• Merkitse valitsemasi CC-lisenssi väitöskirjaan samalle sivulle, jolla näkyvät ISBN-numerot ja editorit. Jos tarvitset poikkeuksen merkintäpaikkaan, sovi asiasta sarjan toimittajan kanssa.

Väitöskirjan taitto ja kielentarkastus
Väitöskirjan taittamisessa on suositeltavaa käyttää ammattitaittajaa. Saat väitöskirjan taittopohjan (docx) Kamusta tai sarjan toimittajalta.
• Jos taitat väitöskirjan itse, ota ennen taiton aloittamista yhteyttä sarjan toimittajaan. Lisäksi toimita taitto sarjan toimittajalle tarkistettavaksi ennen kuin lähetät sen painotaloon vedostettavaksi.
• Jos ostat taiton painotalolta, riittää painon toimittama vedos.

Jos kirjoitat väitöskirjasi kokonaan tai osin muulla kielellä kuin äidinkielelläsi, tarkastuta kyseisten osuuksien oikeakielisyys äidinkielisellä kielentarkastajalla. Viimeistele teksti ennen kuin lähetät sen taittoon.

Nimiölehti
Liitä väitöskirjaasi erillinen logolla varustettu nimiölehti, josta tulee käydä ilmi:
• että kyseessä on yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan julkisesti tarkastettavaksi hyväksymä väitöskirja
• väitöstilaisuuden aika ja paikka.
Saat nimiölehden mallipohjan myös sarjan toimittajalta.

Artikkeleiden ja esseiden julkaiseminen väitöskirjassa
Artikkeli- tai esseeväitöskirjassa julkaistaan kaikki artikkelit tai esseet sekä yhteenveto-osa painettuna ja sähköisesti, ellei jonkin osan julkaisemiselle ole oikeudellista estettä. Jätä pois ainoastaan ne artikkelit, joihin alkuperäinen kustantaja ei ole myöntänyt uudelleenjulkaisulupaa tai jotka ovat embargon alaisia. Tarvittaessa muokkaa artikkelia tekijänoikeuden omistajan toiveen mukaisesti.

Uudelleenjulkaisuluvat
Hanki jokaiselle artikkelille uudelleenjulkaisulupa sekä painettuun että sähköiseen versioon.
Tarkista, onko artikkeli julkaistu Open Access -lisenssillä, jolloin lupaa ei tarvitse pyytää.
Liitä luvat julkaisusopimukseen. Hyödynnä pohjaa uudelleenjulkaisuluvan pyytämiseen.
Jos et voi julkaista kaikkia artikkeleita tai esseitä väitöskirjassasi, raportoi niissä esitetyt tutkimustulokset väitöskirjan yhteenveto-osassa tai liitteessä.
Tutustu myös Itä-Suomen yliopiston avoimen tieteen ja tutkimuksen linjaukseen jo väitöskirjan tekovaiheessa.

Painosmäärä
Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta tukee väitöskirjasi julkaisemista maksamalla perustaittoon ja painamiseen liittyvät kustannukset. Tiedekunta kustantaa:
• sopimustoimittajan tekemän perustaiton
• 20 painettua kappaletta väitöskirjaasi.

Yliopiston painopalveluiden toimittaja on PunaMusta Oy. Löydät ohjeet tilauksen tekemiseen tilauslomakkeineen UEF:n Intrasta (vaatii kirjautumisen UEF-tunnuksilla).

Voit halutessasi painattaa väitöskirjoja enemmän kuin 20 kappaletta. Lisäkappaleet maksat itse. Sovi lisäpainosten maksusta suoraan PunaMusta Oy:n kanssa tilausta tehdessäsi.

Asiointi painotalon kanssa
Olet itse painotalon asiakas ja vastaat asioinnista painotalon kanssa. Ohjeista painotalo jakamaan väitöskirjat seuraavasti:

Kirjaston kappaleet (4 kpl):
• Joensuun kampuksen väitöskirjat: Joensuun kampuskirjasto, hankinta, Carelia, PL 107, 80101 Joensuu
• Kuopion kampuksen väitöskirjat: Kuopion kampuskirjasto, Jari Tiihonen, Snellmania, Yliopistonranta 8, PL 1627, 70211 Kuopio

Sinun kappaleesi (16 kpl): Ilmoittamaasi osoitteeseen.

Sähköinen julkaiseminen
Väitöskirjat julkaistaan sähköisesti Itä-Suomen yliopiston tietokannassa. Ohjeista painotaloa toimittamaan väitöskirjan sähköinen versio suoraan kirjastoon osoitteeseen [email protected]. Sähköisen version tulee sisältää myös artikkelit ja esseet, ellei niiden julkaisemiselle ole estettä.

Väitöskirjan jakelu – sinun vastuullasi
Lähetä linkki väitöskirjasi sähköiseen versioon seuraaville henkilöille:
• vastaväittäjälle
• kustokselle
• ohjaajillesi (muut kuin kustos)
• omalle laitoksellesi tai oppiaineellesi
• tutkimuksesta vastaavalle varadekaanille Sari Rissaselle

Lähetä väitöskirjasti painettu kappale vastaväittäjällesi.

Laskutustiedot
Laskut lähetetään suoraan yliopistolle. Varmista, että laskulla näkyvät seuraavat tiedot:
• Laskutusosoite: Itä-Suomen yliopisto, PL 922, 00074 CGI
• Viite: 29980054/Lappalainen Salla
• Väittelijän nimen tulee näkyä laskulla
• Pyydä lasku ensisijaisesti verkkolaskuna.