Väitössalin varaaminen
Väitöstilaisuus tulee järjestää siten, että väittelijä, kustos ja vastaväittäjä ovat kaikki läsnä Joensuun tai Kuopion kampuksella. Varadekaani voi perustellusta syystä poiketa tästä pääsäännöstä.
Väitössalin varaamisessa sinua auttavat koulutussihteerit:
- Anne Ikonen, Joensuu
- Anne Sarkkinen, Joensuu
- Jaana Mäkinen, Kuopio
- Laura Pulkka, Kuopio
- Laura Räisänen, Kuopio
Väitöstilaisuuden livestriimaus
On suositeltavaa, että väitöstilaisuus livestriimataan eli lähetetään reaaliaikaisena suoratoistona yliopiston tiloista verkkoon. Huomioithan, että livestriimaus edellyttää kaikkien osapuolten (väittelijä, vastaväittäjä, kustos) suostumuksen.
Väitöksiin soveltuva livestriimausvalmius on seuraavissa auditorioissa:
- Joensuu: AU100, E100, M100, M101, M103, N100, C2, AT100, F100, F101
- Kuopio: MS300, MS301, MS302, MD100, SN200, SN201, CA100, C101, CA102
Tilaa livestriimi asiointipalvelun (linkki avautuu uuteen välilehteen) kautta: Esitystekniikka ja AV-laitteet > Väitöstilaisuuksien live-striimaus.
Livestriimauksesta jää aina tallenne. Jos haluat tallenteen itsellesi, ilmoita siitä UEF Tekniseen tukeen. Muussa tapauksessa tallenne poistetaan kymmenen päivän kuluessa väitöksestä. UEF Tekninen tuki ei tue muita striimaustekniikoita.
Huomaathan, että tekninen tuki on saatavilla ainoastaan arkipäivisin klo 8 – 16.
Etäväitös tai osittainen etäväitös
Poikkeustapauksessa ja pakottavasta syystä yliopisto voi järjestää niin sanotun osittaisen etäväitöksen, johon vastaväittäjä osallistuu etäyhteyden kautta. Tarve täysin etänä toteutettavalle väitökselle on perusteltava varadekaanille.
Jos väitöksesi järjestetään etäväitöksenä kokonaan tai osittain, ota hyvissä ajoin yhteyttä tekniseen tukipalveluun.
Väitöksestä tiedottaminen
Yliopiston viestintäpalvelut tiedottaa väitöksestäsi väitöstutkimuksista tietoa yliopiston verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa ja medialle. Täytä sähköinen väitöslomake viimeistään kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta.
Yliopiston viestintäpalvelut tiedottaa väitöstutkimuksestasi yliopiston internet-sivuilla (linkki avautuu uuteen välilehteen), sosiaalisessa mediassa ja medialle.
Sinun tehtäväsi on täyttää väitöstiedottamisen sähköinen lomake (linkki avautuu uuteen välilehteen).
Voit täyttää lomakkeen, kun väitöstilaisuutesi aika ja paikka ovat selvillä ja olet saanut tiedekunnalta väittelyluvan. Täytä väitöstiedottomisen sähköinen lomake viimeistään kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuuttasi.
Lomakkeessa kysytään kaikki tarvittavat tiedot, joiden pohjalta viestinnän asiantuntijat julkaisevat väitöstapahtuman ja -tiedotteen uef.fi-sivustolla.
Lomakkeen kielivalinta
Lomakkeessa on kielivalinta. Valitse kieli seuraavasti:
- Suomenkielinen väittelijä: Täytä lomake aina suomeksi ja halutessasi myös englanniksi. Suomenkielisistä väitöstiedotteista kootaan viikoittain jaettava kooste kotimaiselle medialle. Englanninkielinen tiedote julkaistaan yliopiston verkkosivuilla.
- Englanninkielinen väittelijä: Jos tarvitset väitöstiedotteen myös suomeksi, pyydä apua suomenkielisen lomakkeen täyttämiseen väitöstutkimuksesi ohjaajalta tai yksikkösi henkilökunnalta.
Jos väitöstilaisuutesi kieli on englanti, ilmoita tämä lomakkeessa.
Väitöstapahtuma yliopiston tapahtumakalenteriin
Yliopiston verkkosivujen tapahtumakalenteria varten lomakkeessa kysytään perustiedot sinusta, vastaväittäjästä, kustoksesta ja väitöstilaisuudesta.
Jos haluat, että väitöstilaisuutesi livestriimataan, tee palvelupyyntö yliopiston tekniselle tuelle sähköisessä asiointipalvelussa. Lisätietoa livestriimistä löydät tältä samalta sivulta.
Väitöstiedote
Lomakkeessa kysytään perustietoja väitöstutkimuksesi aihealueesta, keskeisistä havainnoista ja menetelmistä. Viestinnän asiantuntijat laativat vastausten pohjalta lyhyen väitöstiedotteen verkkosivuille. Perusmuotoinen tiedote toteutetaan kysymys–vastaus-mallissa. Medialle erityisen ajankohtaisista aiheista voidaan tapauskohtaisesti laatia kattavampia tiedotteita.
Viestintäpalvelut jakaa tiedotteen tulevista väitöksistä medialle pääsääntöisesti kerran viikossa. Jakelu kattaa itäsuomalaiset tiedotusvälineet sekä keskeiset valtakunnalliset mediat, kuten STT:n, Ylen, MTV3:n ja Helsingin Sanomat. Jakeluun voidaan lisätä myös erikoisalojen julkaisuja ja tieteenaloista kiinnostuneita toimittajia.
Lomakkeessa kysytään myös yhteystietosi mahdollisia tiedotusvälineiden haastattelupyyntöjä varten.
Huomaathan, että tiedotusvälineet päättävät itsenäisesti väitösten uutisoinnista. Uutisvalintoihin vaikuttavat esimerkiksi väitösten määrä, aiheen kiinnostavuus ja päivittäinen uutistilanne.
Väitöstiedotteen yhteydessä tiedotusvälineille voidaan jakaa valokuva sinusta. Kuva on vapaaehtoinen.
Jos haluat kuvasi tiedotteen yhteyteen, käy kuvattavana viimeistään kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuuttasi.
Väitöskuvaa käytetään tiedotteen lisäksi promootiomatrikkelissa. Pukeudu siksi kuvaan mahdollisimman lähelle promootion pukukoodia:
- pukeudu yksiväriseen, tummaan ja pitkähihaiseen asuun, frakkiin tai tummaan pukuun,
- vältä näyttäviä tai suuria koruja (myös väitöstilaisuudessa).
Kuvausajan varaaminen
Varaa kuvausaika suoraan sopimusvalokuvaamosta. Kuvaus on sinulle maksuton – yliopiston viestintäpalvelut maksaa kuvauksen, ja kuvaaja toimittaa valmiit kuvat eteenpäin.
- Joensuu: Valokuvaamo Salla Seeslahti Kirkkokatu 21, p. 050 549 2943 sallaseeslahti.com (avoinna ma–pe klo 9–17). Sähköinen ajanvarauskalenteri verkossa.
- Kuopio: Studio EveLiisa Kasarmikatu 10, p. 050 358 5433, info(at)studioeveliisa.fi (avoinna ma–pe klo 9–17 ja sopimuksen mukaan)
Jos käytät muuta kuin sopimuskuvaamoa, pyydä ohjeistus sähköpostitse: vaitos(at)uef.fi.
Jos et pääse kuvaamoon, voit lähettää studiotasoisen kuvan osoitteeseen vaitos(at)uef.fi. Kuvan tulee olla kooltaan vähintään 20 × 25 cm ja resoluutioltaan 300 dpi. Omat digitaaliset kuvat tai pienet passikuvat ovat harvoin painokelpoisia.
Väitöstiedotteista huolehtii tiedekuntasi viestinnän asiantuntija.
Tukea viestintään ja esiintymiseen
Tutustu Tukea väittelijän viestintään -materiaaleihin eLearn Moodlessa (vaatii UEF-kirjautumisen). Videoiden, ohjeiden ja esimerkkien avulla voit:
• valmistella lektiosi eli alkajaisesitelmäsi
• harjoitella vuorovaikutusta vastaväittäjän kanssa
• valmistautua mediahaastatteluihin
• valmistella karonkkapuheesi
Tutustu hyvissä ajoin ennen väitöspäivääsi Tukea väitöspäivän viestintään -materiaalipankkiin Moodlessa (linkki avautuu uuteen välilehteen, vaatii UEF-kirjautumisen).
Materiaalipankin tarkoitus on tarjota sinulle ideoita, tukea ja rohkaisua viestintään ja vuorovaikutukseen väitöspäivänäsi.
Myös ohjaajat, kustokset ja tutkimusyhteisöt (sekä toisen yliopiston kutsumat uefilaiset vastaväittäjät) ovat tervetulleita hyödyntämään näitä materiaaleja.
Videoiden (sekä suomeksi että englanniksi), ohjeiden ja esimerkkien avulla voit
- valmistella lectio praecursoriasi
- harjoitella vuorovaikutusta vastaväittäjän kanssa väitöstilaisuudessa
- havainnollistaa sanallisesti ja sanattomasti pääargumenttejasi
- hyödyntää esiintymisjännityksen myönteiseksi vireytymiseksi.
- saada tukea mediahaastatteluihin valmistautumiseen
- saada vinkkejä puheiden pitämiseen karonkassa.
Moodlessa julkaistut materiaalit eivät korvaa tiedekuntakohtaisia ohjeita eikä sinne ole koottu tietoa hallinnollisista tehtävistä, jotka liittyvät valmistumiseen. Käänny kyeisissä asioissa aina tohtoriohjelmasi tai tiedekuntasi puoleen.
Onnittelut jo nyt saavutuksistasi!
Lisätietoa: yliopistonlehtori Ira Virtanen (linkki avautuu uuteen välilehteen)
Lisätietoja
Salla Lappalainen
Väitöstilaisuuden tarjoilut
Tiedekunta kustantaa väitöstilaisuuteen liittyvät tarjoilut seuraavasti.
• Virvokkeet ja kahvitus ennen väitöstä. Tiedekunnan johdon assistentti tilaa puolestasi väitöstilaisuuden aikana tarjolla olevat virvokkeet sekä ennen väitöstä järjestettävän kahvituksen vastaväittäjälle, sinulle, kustokselle ja ohjaajille. Tiedekunta kattaa nämä kulut kokonaan.
• Väitöskahvit. Tiedekunta tukee väitöstilaisuuden jälkeen järjestettäviä väitöskahveja enintään 400 eurolla (alv 0 %). Johdon assistentti tilaa kahvituksen sopimustoimittajalta ja on sinuun yhteydessä tilauksen yksityiskohdista. Sinut pidetään mukana tilauksen sähköpostiviestinnässä. Jos väitöskahvien kustannukset ylittävät 400 euroa, maksat ylimenevän osuuden itse suoraan ravintolalle. Ravintola suosii korttimaksua.
Lisätietoja
Jenna Hovinen
