Itä-Suomen yliopistossa tiedekunnat, laitokset ja osastot sekä ainejärjestöt tekevät yhteistyötä opetuksen ja opiskelun kehittämiseksi. Tähän dokumenttiin on koottu yhteiset pelisäännöt ja käytännöt, joiden pohjalta yhteistyötä toteutetaan. Jokainen yksikkö voi soveltaa käytäntöjä omaan toimintaansa sopiviksi.
Yhteinen lähtökohta: Yhteistyö perustuu luottamukseen. Kun jostakin asiasta on sovittu yhdessä, siihen palataan – erityisesti silloin, jos sovittua asiaa ei pystytä edistämään suunnitellusti.
Yhteistyö tiedekuntatasolla
Opetuksesta vastaava varadekaani vastaa siitä, että dekaanisto ja ainejärjestöjen edustajat tapaavat säännöllisesti. Tapaamisiin voidaan kutsua myös laitosten, osastojen tai pedagogisen johdon edustajia.
Tapaaminen järjestetään kerran vuodessa, alkuvuodesta. Tapaamisessa käsitellään esimerkiksi seuraavia teemoja:
- yhteistyömuotojen kehittäminen
- opiskelijoiden vaikutuskanavat ja niiden toimivuus
- ainejärjestöjen toiveet tiedekuntatason yhteistyölle ja opetuksen kehittämiselle.
Yhteistyö laitoksilla ja osastoissa
Pedagoginen johtaja vastaa siitä, että ainejärjestöt ja opiskelijat – myös kansainväliset opiskelijat – pääsevät osallistumaan opetuksen kehittämiseen ja sitä koskevaan päätöksentekoon. Tämä tarkoittaa esimerkiksi opetussuunnitelmatyötä ja opetuksen toteuttamisen valmistelua. Tärkeää on, että yhteiselle tekemiselle luodaan avoin ja kannustava ilmapiiri.
Pedagoginen johtaja huolehtii myös säännöllisistä tapaamisista:
- Vuosittainen tapaaminen ainejärjestön kanssa, jossa käydään läpi yhteistyön toimintamalli.
- Vapaamuotoisia tapaamisia 1–2 kertaa vuodessa. Henkilökunnan laaja osallistuminen näihin on tärkeää.
Opiskelijat mukaan päätöksentekoon ja kehittämiseen:
- Opiskelijat otetaan mukaan laitos- ja osastokokouksiin, opetuksen kehittämisryhmiin sekä opiskeluun liittyviin työryhmiin ja kehittämispäiviin.
- Ainejärjestöjä kannustetaan kutsumaan henkilökunnan edustajia omiin kehittämispäiviinsä.
Yhteistyö tuutoroinnissa: Ainejärjestöjen rooli korostuu erityisesti tuutoreiden valintaprosessissa. Onnistunut tuutoreiden rekrytointi tukee uusien opiskelijoiden sitoutumista opintoihinsa.