Kamu on käsikirja, josta löytyvät ohjeet kaikkiin tohtoriopintojesi vaiheisiin.
Viva Engage (ent. Yammer) on UEFin yksityinen sosiaalinen verkosto, jossa jaetaan tietoa ajankohtaisista tapahtumista. Tohtorikoululla ja kaikilla tohtoriohjelmilla on omat Yammer-ryhmänsä, joihin sinun kannattaa liittyä pysyäksesi ajan tasalla niiden tapahtumista ja muista tärkeistä tohtoriopintoihinsi liittyvistä tiedotteista. Voit myös liittyä muihin sinua kiinnostaviin ryhmiin esim. oman laitoksesi ryhmään, tutkimusrahoitusryhmään jne.
Yammer sijaitsee Heimossa, jonne päästäksesi sinun tulee kirjautua UEF-tunnuksin.
Peppi on opintotietojärjestelmä, josta löydät tietoa yksittäisten opintojaksojen sisällöistä ja ajankohdista sekä voit rekisteröityä opintojaksoille. Järjestelmän kautta voit myös mm. suunnitella opintojasi ja hankkia opintosuoritusotteen
Heimo on Itä-Suomen yliopiston digitaalinen työympäristö, joka sisältää UEFin sisäisen uutiskeskuksen sekä tietopankin (nimellä Palvelut), josta voi hakusanoin hakea tietoa haluamistasi aiheista. Tutustu esim. Tutkimuksen tueksi- sivuun.
Heimossa ovat myös sähköiset asiointipalvelut, joiden kautta voit mm. hakea käyttöoikeuksia ja hakea tohtorintutkintotodistuksen. Heimosta löydät myös päivittäisen työnteon välineitä, kuten 0365-ohjelmien verkkosovellukset ja OneDrive-tallennustila, jotka ovat saatavilla laitteesta riippumatta kaikialla missä on nettiyhteys.
Heimoon kirjaudutaan UEF-tunnuksin.
Mepco on henkilöstötietojen järjestelmä, johon tallennetaan henkilö- ja työsuhdetiedot sekä apurahatutkijasopimukset.
Mikäli olet työsuhteessa UEFiin, näet Mepcosta omat työsuhdetietosi ja palkkalaskelmasi. Voit ilmoittaa henkilötietojen muutokset, täyttää loma- ja poissaolohakemuksia yms. sekä täyttää YPJ- sekä kehityskeskusteluihin liittyvät lomakkeet.