Kun väitöstilaisuus lähestyy
- Huolehdi, että väitöskirja on saatavilla 7 päivää ennen väitöstilaisuutta.
- Lue lisää kohdasta ”Väittelijän muistilista”.
Lektio
Valmistele lyhyt (max. 20 min) alkajaisesitelmä, lektio, jossa selvität tutkimustyösi taustaa ja yhtymäkohtia tieteellisiin tai käytännön elämän ongelmiin. Ks. "Väitöstilaisuuden kulku" (alla).
Pukeutuminen
Päätä väitöstilaisuutesi pukukoodi ja tiedota siitä kustosta ja vastaväittäjää hyvissä ajoin. Väitöstilaisuudessa pukeudutaan joko frakkiin tai tummaan pukuun tai joko tummaan mekkoon tai jakkupukuun, jossa pitkät hihat. Vastaväittäjä voi pukeutua myös oman yliopistonsa akateemisen perinteen mukaiseen asuun. Väitöstilaisuuden yleisölle ei ole pukukoodia.
Väitöstilan valmistelu
Tilapalvelumestarit huolehtivat väitöstilan varustamisesta tilaisuutta varten. Väitöstilan etuosaan järjestetään kustokselle, opponentille sekä väittelijälle pöydät ja tuolit. Pöydät varustetaan tarvittavilla muistiinpanovälineillä ja AV-ohjaimilla.
Selvitä, mikä on laitoksesi käytäntö väitöstilaisuuden juomien suhteen. Väitöstilaisuudessa tarjottavia juomia ei järjestetä tilaan valmiiksi tilapalvelumestareiden toimesta.
Kahvitus
Tilaa väitössalia lähimpänä olevasta kampusravintolasta kahvitus tarjottavaksi väitöstilaisuuden jälkeen. Kahvitarjoilun voi myös korvata esim. juhlamaljalla.
Tapaaminen vastaväittäjän kanssa
Ota selvää onko laitoksellasi tapana viedä vastaväittäjä väitöstä edeltävänä iltana illalliselle.
Sovi myös kustoksen ja vastaväittäjän kanssa missä ja milloin tapaatte ennen väitöstilaisuuden alkua.
Väitöstilaisuus alkaa varttia yli tasatunnin, jolloin yleisö on jo saapunut saliin. Kun sinä, kustos (eli tilaisuuden valvoja) ja vastaväittäjä saavutte saliin, yleisö nousee seisomaan. Useimmiten ensimmäisenä saliin astuu väittelijä, sitten tilaisuutta valvova kustos ja viimeisenä vastaväittäjä.
Väitöstilaisuus rakentuu seuraavista osioista:
- tilaisuuden avaus
- väittelijän alkajaisesitelmä, lectio praecursoria
- vastaväittäjän taustaesitys
- väitöskirjan tarkastus
- vastaväittäjän loppulausunto
- väittelijän loppusanat
- tilaisuuden lopetus
Väitöstilaisuuden avaus
Kun kaikki ovat asettuneet paikoilleen (sinä väittelijänä kustoksen vasemmalle puolelle), kustos avaa väitöstilaisuuden lausuen: "Itä-Suomen yliopiston xxx tiedekunnan määräämänä kustoksena julistan [väittelijän titteli ja nimi] väitöstilaisuuden alkaneeksi." Tämän jälkeen valvoja ja vastaväittäjä istuutuvat.
Väittelijän alkajaisesitelmä, lectio praecursoria
Avauksen jälkeen sinä pidät seisten lyhyen alkajaisesitelmän, lektion, jossa selvität tutkimustyösi taustaa ja yhtymäkohtia tieteellisiin tai käytännön elämän ongelmiin. Alkajaisesitelmä saa kestää enintään 20 minuuttia. Esitys aloitetaan sanoin: "Arvoisa kustos, arvoisa vastaväittäjä, arvoisat kuulijat". Lektio pidetään yleensä samalla kielellä kuin väitös. Lektion jälkeen lausut: "Pyydän Teitä, arvoisa professori/dosentti/tohtori xxxx tiedekunnan määräämänä vastaväittäjänä esittämään ne muistutukset, joihin katsotte väitöskirjani antavan aihetta".
Vastaväittäjän taustaesitys
Vastaväittäjä esittää seisten lyhyesti omalta kannaltaan lyhyen taustaesityksen tarkasteltavana olevasta tutkimustyöstä. Lopuksi hän ilmoittaa ryhtyvänsä työn yksityiskohtaiseen tarkasteluun. Vastaväittäjän esityksen jälkeen vastaväittäjä ja sinä istuudutte. Kun vastaväittäjiä on useampia kuin yksi, heidän tulee sopia keskinäisestä työnjaosta ja ilmoittaa siitä oman taustaesityksensä yhteydessä.
Väitöskirjan tarkastus
Tämän jälkeen vastaväittäjä tekee väitöskirjan tarkastuksen kiinnittäen aluksi huomiota yleisiin kysymyksiin, kuten tutkimusaiheen, tutkimusmenetelmien ja tutkimusaineiston valintaan, ja siirtyy sen jälkeen yksityiskohtaiseen tarkastukseen. Tarkastuksen lopuksi vastaväittäjän tulee esittää yhteenveto, jossa tarkastellaan väitöskirjassa esitettyjen tulosten merkitystä ko. tieteenalalla. Vastaväittäjä saa käyttää tarkastukseensa enintään n. neljä (4) tuntia, jotta mahdollisille ylimääräisille vastaväittäjille jäisi riittävästi aikaa. Jos tarkastus vie runsaasti aikaa, voidaan pitää tauko, jonka kustos ilmoittaa.
Vastaväittäjän loppulausunto
Päätettyään tarkastuksen vastaväittäjä esittää seisten loppulausunnon, jota sinä kuuntelet seisten. Tämän jälkeen vastaväittäjä istuutuu.
Väittelijän loppusanat
Sinä kiität vastaväittäjää ja yleisöön kääntyen esität kehotuksen: "Tämän jälkeen pyydän niitä arvoisia läsnäolijoita, joilla on kysymistä tai huomauttamista väitöskirjaani vastaan, pyytämään puheenvuoroa arvoisalta kustokselta".
Väitöstilaisuuden lopetus
Kustos päättää seisaalleen nousten väitöstilaisuuden lausumalla: "Väitöstilaisuus on päättynyt".
Kustos ja vastaväittäjä pitävät tohtorin hattua kädessään poistuessaan salista. Usein ensin poistuu väittelijä, sitten kustos ja vastaväittäjä mutta tässä voi olla tiedekuntakohtaisia eroja. Yleisö ei taputa eikä muutenkaan osoita suosiota tilaisuuden aikana. Onnittelut säästetään hetkeen, jolloin sinä olet salin ulkopuolella ehtinyt kiittää vastaväittäjää ja valvojaa.
Väitöskahvit
Onnittelujen jälkeen kutsut yleisön kahville.
- Varaa väitöstila väitöstä varten. Väitöksiin soveltuva videoneuvotteluvalmius on auditorioissa:
- Joensuu: AU100, E100, M100, N100, C2, AT100
- Kuopio: MS300, MS301, MS302, MD100, SN200, SN201, CA101 sekä KYS:n salit
- KYS:n opetusrakennuksen auditorion, AUDI2:n, varaukset yliopiston tilavarauksesta.
- Auditorio 1:n varaukset tilavaraukset@pshyvinvointialue.fi
- Hybridi- tai etäväitöksen kohdalla sovi aika harjoitustapaamiseen viimeistään viikkoa ennen väitöspäivää kaikkien osapuolien kanssa ja varaa tila harjoitusta varten (ks. edellä). Kutsu tarvittaessa mukaan tekninen tuki.
- Teknisen tuen palvelupyyntö asiointipalvelussa: Esitystekniikka ja AV-laitteet > Etä- ja Hybridiväitösten AV-tekninen tukipalvelu
- KYS:n auditorioiden tekninen tuki: Istekki, puh. 017 173 900
- Huomioi väitösaikaa ja harjoitustapaamisen aikaa päätettäessä, että Tekninen tuki on saatavilla arkipäivisin virka-aikana.
- Sovi kuka (kustos, sinä itse tai laitoksen avustaja, jolla on UEF tunnukset) luo Teams-kokouksen väitöstilaisuutta varten.
- Lisäohjeita Teams -kokouksen luomisesta väitöstilaisuuksille löydät Heimosta (vaatii UEF-kirjautumisen)
- Ilmoita osallistumislinkki hyvissä ajoin yliopiston viestintään, jotta se voidaan tiedottaa tilaisuudesta yliopiston sivuilla väitöstiedotteen yhteydessä ennen väitöstilaisuutta. Osallistumislinkki mahdollistaa myös Teknisen tuen toiminnan.