Lukkarikone on väline, joka näyttää opiskelijan lukujärjestyksen ja jolla opiskelija voi koota uusia lukujärjestyksiä. Lukkarikone hakee tietoja Pepistä (avautuu uuteen välilehteen), ja sen kautta ei pysty ilmoittautumaan toteutuksille.
Lukkarikoneeseen kirjaudutaan UEF-tunnuksilla (vaatii rekisteröitymisen). Kirjautumattomat käyttäjät voivat tarkastella opetustarjontaa, mutta vain kirjautuneet käyttäjät voivat luoda ja muokata lukujärjestyksiä. Lukkarikone löytyy osoitteesta https://lukkarit.uef.fi (avautuu uuteen välilehteen).
Muistathan, että lukujärjestystiedot ovat saatavilla myös Tuudo-sovelluksessa.
Moodle-oppimisympäristö on Itä-Suomen yliopistossa käytössä oleva verkko-oppimisympäristö, joka sisältää mm. opintojaksojen materiaaleja, tehtäviä ja keskustelualueita.
Yliopiston opiskelijoilleen tarjoama Microsoft 365 -palvelu sisältää mm. sähköpostin, henkilökohtaisen tallennustilan, yhteisen työskentelyn tilat, digitaalisen muistikirjan, Office työkalut (UEF-opiskelijoille ladattavina myös omille mobiililaitteille ja tietokoneille) sekä hakukeskuksen.
Peppi on tärkein työkalusi opintojesi alusta lähtien. Pepissä suunnittelet opintosi (HOPS), ilmoittaudut opetukseen ja tentteihin, haet opintojen hyväksilukemista ja voit seurata opintojesi etenemistä. Lukuvuosi-ilmoittautuminen tehdään Oili-palvelussa. Peppi-käsikirjaan on koottu Pepin käyttöohjeet opiskelijalle. Pääset kirjautumaan Peppi-käsikirjaan ja Peppiin vasta sen jälkeen, kun olet aktivoinut UEF-tunnuksesi.
Peppi on UEF:n opiskelija- ja opintotietojärjestelmä. Kaikki opiskelijalle suunnatut toiminnot on koottu Opiskelijan omalle työpöydälle (OPPI), joka avautuu kirjautuessasi Peppiin.
Opiskelija voi Pepissä mm.
- suunnitella opintojaan
- ilmoittautua toteutuksille eli opetukseen ja tentteihin
- katsoa lukujärjestystään
- tehdä opintoihin liittyviä tilavarauksia
- hakea muualla suoritettujen opintojen hyväksilukemista (avautuu uuteen välilehteen)
- ottaa sähköisesti varmennetun opiskelutodistuksen ja opintosuoritusotteen (avautuu uuteen välilehteen)
- saada sähköisesti allekirjoitetun tutkintotodistuksen
- tarkastella ja muokata omia yhteystietojaan
HUOM! Henkilötietoja kuten nimiä tai henkilötunnusta ei voi kuitenkaan itse muuttaa, vaan nämä muutokset tehdään aina Koulutuspalveluissa ja virallisia dokumentteja vastaan. Ole siis yhteydessä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun (avautuu uuteen välilehteen), jos henkilötietojasi tulisi muuttaa Peppiin.
Kirjaudu Peppiin UEF-tunnuksillasi. Anna tunnus muodossa tunnus@uef.fi.
Suora linkki Peppiin (vaatii kirjautumisen UEF-tunnuksilla, avautuu uuteen välilehteen)
Pepin käyttöohjeet ja ohjevideot opiskelijoille löytyvät Peppi-käsikirjasta (vaatii kirjautumisen UEF-tunnuksilla, avautuu uuteen ikkunaan).
Lisätiedot, kysymykset ja palaute: peppituki@uef.fi
Opintoyhteisöt ovat laitoksen, yksikön, pääaineen tai koulutuksen opiskelijaa varten perustamia tiedotusyhteisöjä, jossa tiedotetaan heille kohdennettua tietoa.
Opintoyhteisöihin vaaditaan kirjautuminen. Tutustu omaan opintoyhteisöösi!
Aktiiviset opintoyhteisöt / Active Study Communities
FILO = Filosofinen tiedekunta | Philosophical FacultyLUMET = Luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunta | Faculty of Science, Foresty and Technology
TT = Terveystieteiden tiedekunta | Faculty of Health Sciences
YHKA = Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta | Faculty of Social Sciences and Business Studies
Huom. Linkit aukeavat uuteen välilehteen. | N.B Links open in new tab.
Itä-Suomen yliopiston opinto-opas näyttää opetussuunnitelman ja opetustarjonnan tietoja lukuvuosittain: näet tutkintorakenteen, opintojaksojen kuvaukset ja järjestettävän opetuksen tiedot. Opinto-oppaan selaaminen ei vaadi kirjautumista. Opinto-opas on osoitteessa opas.peppi.uef.fi.
kts. Asiointipalvelut
Sähköiset tenttijärjestelmät mahdollistavat tenttien, kirjallisuuskuulustelujen ja kypsyysnäytteiden järjestämisen automaattisesti valvotuissa tiloissa. Opiskelija voi itse päättää tentin ajankohdan sille annetuissa rajoissa. Tutustu lisää sähköisiin tentteihin (linkki avautuu uuteen ikkunaan)!
Tuudo on opiskelijoiden avuksi rakennettu mobiilisovellus, jonka kautta pääset orientoitumaan yliopisto-opintoihisi ja voit seurata ensimmäisten kuukausien aikana uusille opiskelijoille suunnattua ajankohtaista tiedotusta.
Tuudossa on myös ilmoittautumismahdollisuus opintojaksoille ja tenttiin, omat opintosuoritukset, automaattinen lukujärjestys, mahdollisuus käyttää kirjastopalveluita ja tehdä opintoihin liittyviä tilavarauksia, ruokalistat, julkisen liikenteen aikatauluja ym.
Viva Engage (entinen Yammer)
Viva Engagen UEF Opiskelijat // UEF Students -yhteisö on UEFin opiskelijaviestinnän pääkanava, jonka sisältöjä ovat
- kaikille opiskelijoille suunnatut uutiset ja tiedotteet (sisältäen Kamun Ajankohtaista-sivun tiedotteet)
- muu vapaamuotoinen viestintä
UEF Opiskelijat//UEF Students -yhteisön lisäksi Viva Engagessa on hyvä seurata myös koko yliopistolle suunnattua UEF Ajankohtaista//UEF Current News -yhteisöä.
Jatkotutkintoa (tohtori tai lisensiaatti) suorittavien viestinnän pääkanava on Viva Engagen Tohtorinkoulutus//Doctoral education -yhteisö. Tohtoriohjelmilla on myös omat kanavansa, joita kannattaa seurata pysyäkseen ajan tasalla niiden tapahtumista ja muista tärkeistä tohtoriopintoihin liittyvistä tiedotteista. Viva Engagessa on lisäksi useita muita ryhmiä, kuten esimerkiksi tutkimusrahoitusryhmä, joihin jatkotutkintoa suorittavan kannattaa liittyä.
Kamu
on kaikkien opiskelijoiden tietopankki opiskelusta Itä-Suomen yliopistossa. Kamusta löytyvät kaikille opiskelijoille yhteiset ohjeet ml. uuden opiskelijan ohjeet, linkit eri palveluihin ja Ajankohtaista-uutisvirta, jonka sisältöjä ovat
- UEFin kaikille opiskelijoille suunnatut tiedotteet sekä suomeksi että englanniksi
- päivityksistä yleisissä ohjeissa
- palveluiden poikkeusaikataulut
- UEFin palvelut ja tilaisuudet opiskelijoille
Opintoyhteisöt
ovat kunkin koulutusohjelman tai oppiaineen omat ohjeistukset sisältäviä sivustoja. Ne toimivat opiskelijoiden tietopankkeina, ja niihin on koottu ohjeistuksia ja muuta opiskelun kannalta tärkeää tietoa. Sivustot sijaitsevat M365-ympäristössä, joten käyttäminen vaatii kirjautumisen. On hyvä seurata ainakin pää- ja sivuaineiden opintoyhteisöjä ja niiden tiedottamista. Opintoyhteisöt löytyvät täältä: opintoyhteisöt
Opintoyhteisöt eivät ole käytössä avoimessa yliopistossa eivätkä jatkotutkintokoulutuksessa, lukuun ottamatta kielikeskuksen opintoyhteisöä.
Muut opiskelijaviestinnän tukikanavat
- Tuudo
- Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan (ISYY) viestintäkanavat
- Yksikköjen ajankohtaistapalstat, esim. kirjasto ja kielikeskus
- Somekanavat
Jatkuvat oppijat
Avoimen yliopiston ja täydennyskoulutusten opiskelijat voivat hyödyntää samoja viestintäkanavia muiden opiskelijoiden kanssa. Viva Engage ja Kamu ovat tärkeitä seurattavia. Avoimen yliopiston opiskelijoille suunnattuna viestintäkanavana käytetään oppiainekohtaisesti Moodlea.
Poikkeus- ja häiriötiedottaminen
Kun häiriö- tai poikkeustilanne on ennakkoon tiedossa, siitä tiedotetaan palveluun liittyvässä viestintäkanavassa ja UEF Opiskelijat Viva Engagessa.
Kriisiviestinnän pääkanavana käytetään tekstiviesti- tai sähköpostipalvelua.
Opiskelijaviestinnän periaatteet UEFissa
- Opiskelijoilla on saatavissa opiskelunsa kannalta oleellinen ja ajankohtainen tieto.
- Opiskelijaviestintää toteutetaan suomeksi ja englanniksi.
- Tavoitteena opiskelijoille kohdistuvassa viestinnässä kanavien selkeys ja ymmärrettävyys.
- Viestintää toteutetaan kohderyhmälähtöisesti.
- Tiedotteet ovat sisällöltään selkeitä ja niiden otsikoinnissa käytetään sisältöä kuvaavia ilmaisuja.
- Opiskelijoille suunnattua viestintää toteutetaan ja kehitetään opiskelijoiden tarpeet huomioiden.
- Opiskelijaviestinnän periaatteita ovat ajantasaisuus, tavoittavuus, ymmärrettävyys, luotettavuus, avoimuus ja vuorovaikutteisuus.