Henkilökohtainen opintosuunnitelma pohjautuu siihen tutkintorakenteeseen, joka on vahvistettu opiskelijan aloittaessa opintonsa sekä sekä voimassa olevaan opetussuunnitelmaan. Hammaslääketieteen opiskelijoiden HOPS on alustettu valmiiksi Pepissä ja pääset muokkaamaan sitä opintojesi aikana. HOPS sisältää tutkintosi kaikki pakolliset opinnot. Voit lisätä HOPSiisi esim. valinnaisia opintoja, mutta et pääse järjestelmään sitä tai poistamaan siitä opintoja. Opinnot etenevät etukäteen suunnitellun järjestyksen ja aikataulun mukaan, HOPSin avulla voit tarkatella opintojen ajoitussuunnitelmaa, jota et voi itse muuttaa. Suunitelma toimii opintojen ohjauksen runkona.
Opinnot eivät välttämättä aina etene ajoitussuunnitelman mukaan, silloin on tarpeellista käydä HOPS keskustelu ja laatia henkilökohtainen suunnitelma opintojen etenemiseksi. Opiskelijalla voi olla aiempia opintosuorituksia, joita hän haluaa esittää hyväksiluettavaksi opinnoissaan tai opiskelijalla on tiedossa pidempi poissaolo etukäteen (esim. sairausloma, armeija, äitiysloma, opiskelijavaihto). HOPS keskustelu käydään myös silloin, kun opiskelijan opinnot eivät etene suunnitellusti esim. opiskelijalla on paljon puuttuvia suorituksia aikaisemmilta opintojaksoilta. Opintojen etenemistä seurataan sekä Pepissä HOPSin että klinikkakynnysten kautta.
Opettajatuutorit toimivat opiskelijoiden tukena opintojen aikana. Hammaslääketieteen koulutusohjelmaan on nimetty vuosikurssikohtaiset opettajatuutorit sekä yleistä HOPS- ohjausta että neuvontaa antavat henkilöt. Prekliinisessä vaiheessa, kahden ensimmäisen vuoden aikana Opettajatuutori tapaa opiskelijoita säännöllisesti yhteisillä tuutortunneilla. Tarvittaessa järjestetään mahdollisuus henkilökohtaisiin tapaamisiin. Opiskelijoiden ohjauksen tukena toimivat Hammaslääketieteen opintoyhteisösivut sekä KAMU:n opinto-opas, joiden kautta löytyy vastaus useimpiin ajankohtaisiin kysymyksiin. Kliinisen vaiheen (3.- 5. vuosi) tuutoroinnissa korostuu opiskelijoiden ammatti-identiteetin kasvattaminen ja tukeminen.
Joissakin tilanteissa, rajatun hopsin eli henkilökohtainen suunnitelman tekeminen opintojen etenemiseksi on tarpeen. HOPS keskustelua voi käydä sekä koulutussuunnittelijan että tuutoropettajan kanssa. Muutokset HOPSiin tehdään yhdessä koulutussuunnittelijan kanssa.
Syitä, jolloin kirjallisen hopsin laatiminen voi olla tarpeen:
Opiskelijalla on muualla suoritettuja, hyväksiluettavia prekliinisen tai kliinisen vaiheen opintoja. Jos hammaslääketieteen opinto-oikeuden saaneella opiskelijalla on vähintään 20 opintopisteen edestä aiempia hammaslääketieteeseen soveltuvia ja mahdollisesti hyväksiluettavia opintoja, on opiskelijalla halutessaan mahdollisuus anoa lupaa ensimmäisen ja toisen vuoden opintojen suorittamiseen yhdessä vuodessa. Anomukseen tarvitaan henkilökohtainen opintosuunnitelma opintojen suorittamiseksi, jonka opiskelija laatii anomuksen liitteeksi. Opiskelija laatii suunnitelman koulutussuunnittelijan tai opettajatuutorin ohjeistamana ja hyväksyttää sen hammaslääketieteen yksikön johtajalla.
Poissaolot esim. äitiysloma, kv-vaihto, armeija, suunniteltu sairausloma tai pidempiaikainen äkillinen sairastuminen jne. Jos opiskelija on sairauden tai muun syyn vuoksi poissa pidempään, hänen tulee ilmoittaa siitä hammaslääketieteen yksikköön mahdollisimman pian. Kun opiskelija tietää paluustaan hän ottaa yhteyttä tuutoropettajaan / koulutussuunnittelijaan, joka ohjaa opiskelijaa opintojen suunnittelussa. Opintojen jatkamiseen voivat paluun jälkeen vaikuttaa mm. klinikkakynnykset, kliinisessä hoitoharjoittelussa vaadittavat suoritukset, kv-vaihdossa tehdyt suoritukset jne. Huom! ko. vuosikurssin opetuksen kulku voi olla erilainen vuosittain
Muu syy, jonka vuoksi tarvitaan opintojaksojen päällekkäisyyksien kartoittamista. Opinnot etenevät hitaasti, opiskelijalla on paljon puuttuvia suorituksia aikaisemmilta kursseilta tai paljon hyväksilukuja, jne.
Opiskelijan tulee seurata yleisesti itse opintojen etenemistä Pepissä oman HOPSinsa kautta ja ottaa yhteyttä opettajatuutoreihin ja/tai koulutussuunnittelijaan heti jos huomaa, että opinnot eivät etene toivotulla tavalla. Kirjallisen hopsin (rajattu hops) avulla voi paremmin suunnitella opintojen saattamista ajan tasalle.
Siirtymäsääntö:
Siirtymäsääntöinä sovelletaan yliopiston yhteisiä ohjeita kuitenkin seuraavasti tarkentaen. Opiskelijan poissaolon tai opintojen hitaamman etenemisen aikana voimaan tullut tutkintorakenneuudistus saattaa tuoda tarpeen opintojen suunnittelulle hopsin avulla. Opiskelijoita ohjeistetaan, tapauskohtaisesti harkiten, siirtymään uuteen tutkintorakenteeseen. Vanhan rakenteen mukaisia tenttejä pidetään tarjonnassa pääsääntöisesti kolmen vuoden ajan, vaikka opetusta ei muutoin enää järjestetä. Tarkemmat ohjeet oppiaineen sisäisistä käytänteistä tulee kirjata oppiainekohtaisesti uudistettuihin opintojaksokuvauksiin ja tarpeen mukaan koulutusohjelman opetussuunnitelmaan.