Opiskelu ja opetusjärjestelyt koronatilanteen aikana

Päivitetty 18.8.2021

Yliopiston kaiken toiminnan lähtökohtana on varmistaa turvallinen työskentely ja opiskelu yliopistossa. Tämä edellyttää vastuullista toimintaa meiltä kaikilta. On hyvin tärkeää, että noudatat yliopiston ja viranomaisten antamia ohjeita ja suosituksia. Koronavirustilanne muuttuu jatkuvasti ja yliopisto seuraa tilannetta koko ajan.

Korona-aika on vauhdittanut uusien opetusmenetelmien omaksumista, ja verkko- ja monimuoto-opetukseen panostetaan jatkossakin. Omaksutut hyvät käytänteet säilytetään ja niitä kehitetään. Myös etäopetukseen on monia hyviä ja täysin uusiakin tapoja, jotka säilyvät lähiopetuksen rinnalla. Olennaista kaikessa toiminnassamme on muistaa toimia vastuullisesti sekä yliopiston tiloissa ja tilaisuuksissa, että vapaa-ajalla. Näin toimimalla turvataan tärkeintä eli lähiopetusta ja myös opiskelijatapaamisia kampuksilla.

Olemme tälle sivulle koostaneet keskeiset opiskelua ja opetusta koskevat yliopiston suositukset ja linjaukset. Muita koronavirustilanteeseen liittyviä linjauksia löytyy yliopiston yleiseltä koronavirussivustolta.

Voimassa olevat suositukset

• Opetus käynnistyy opetussuunnitelman mukaisesti. Opettajat voivat käyttää omaa harkintaansa opetuksen toteutustapojen suhteen.
• Itä-Suomen alueella ei ole tällä hetkellä kokoontumisrajoituksia eikä turvavälimääräyksiä, joten yliopistokaan ei aseta rajoituksia tilaisuuksien osallistujamäärille.
• Kaikessa toiminnassa noudatetaan yliopiston hygienia- ja turvallisuusohjeita (ks. alempana).
• Sykettä-liikutapalvelut avataan vähitellen.
• Yliopiston omat kuntosalit ovat auki.
• Riskiryhmiin kuuluvat henkilöt ovat halutessaan saaneet täyden rokotussarjan ja he voivat työskennellä ja opiskella kampuksella normaalisti.

Syksyn 2021 osalta tiedekuntaneuvostot ovat tehneet seuraavanlaisen päätöksen: Mikäli koronapandemian vuoksi on tarpeen muuttaa vahvistettua opetussuunnitelmaa, opetuksen järjestämisestä (yksittäisten opintojaksojen arviointimenetelmät ja opetusmuodot) päättää vahvistetussa opetussuunnitelmassa nimetty vastuuopettaja. Mikäli nimettyä vastuuopettajaa ei ole, opetuksen järjestämisestä päättää varadekaani. Opintojakson opetuksen peruuttamisesta tai opetuksen siirtämisestä lukukausirajan yli päättää varadekaani.

Yleiset tiedotteet

• Itä-Suomen yliopiston syyslukukausi käynnistyy mahdollisimman normaalisti
• Itä-Suomen yliopistossa palataan normaaliin opiskeluun ja työntekoon syksyyn mennessä

Riskiryhmään kuuluville opiskelijoille suositellaan, että he voisivat osallistua lähiopetukseen 21 päivää 1. rokoteannoksen saamisesta, mikäli heidät on rokotettu Comirnaty- tai Moderna-rokotteella, tai 14 päivää 2. rokoteannoksen saamisesta, mikäli heidät on rokotettu Astra Zeneca -rokotteella. Katso tarkemmat ohjeet riskiryhmien opetuksen osallistumisesta.

Mikäli opiskelijan kanssa samassa taloudessa asuvalla esiintyy koronavirustaudin oireita ja on riskiä koronavirustartunnasta (mm. altistus, matkustaminen tms. seikka), suositellaan etäopintoja, kunnes henkilön koronavirustestin tulos valmistuu tai oireet väistyvät.

Hygienia- ja turvallisuusohjeet kampuksella

Kaiken toiminnan lähtökohtana on varmistaa turvallinen työskentely ja opiskelu yliopistossa. Tämä edellyttää vastuullista toimintaa meiltä kaikilta.

Kaikkien kampuksella kävijöiden (opiskelijat, henkilöstö, vierailijat) on noudatettava seuraavia perusohjeita

• Tule kampukselle vain terveenä.
• Pese kädet heti kampukselle tultuasi sekä säännöllisesti usean kerran päivässä. Käsidesiä käytetään, kun käsien peseminen ei ole mahdollista.
• Pidä turvaväli muihin.
• Käytä kasvomaskia kaikissa tiloissa, joissa on kerralla useampia henkilöitä, myös luennoilla. Itä-Suomen yliopisto tarjoaa kasvomaskit kampuksillaan opiskeleville ja työskenteleville opiskelijoilleen ja henkilöstölleen, ja maskeja on saatavilla kampusrakennusten pääauloissa.
• Älä kättele äläkä halaa muita.

Yleistä opinnoista ja opetuksen järjestelyistä

Opetuksen ja opiskelun yleiset periaatteet koronapandemian aikana on kuvattu alla. Näitä ohjeita voidaan tarkentaa päivittyvillä ohjeilla tai rajoituksilla, joita koskevat linjaukset ja tiedotteet on koottu sivun yläosaan.

• Opetusta antavat yksiköt tiedottavat ja antavat lisätietoja oman opetuksensa järjestelyistä.
• Yliopiston henkilökunta on siirtynyt monipaikkatyöhön ja tekevät osin etätyötä. Jos haluat henkilökohtaisen tapaamisen kampukselle, kannattaa siitä sopia etukäteen. Palvelupisteiden aukioloajat löytyvät tältä sivulta alempaa.
• Syksyllä 2021 harjoittelu ulkomailla on mahdollista THL:n ja ulkoministeriön sekä vaihtokohteiden maiden ja oppilaitosten ohjeita noudattaen.
• Harjoitteluja voi toteuttaa Suomessa, mikäli harjoittelupaikka vastaanottaa harjoittelijoita. Harjoittelussa noudatetaan harjoittleupaikan hygienia- ja turvallisuusohjeita
• Toistaiseksi UEFin exam-tiloissa on vain osa koneista käytössä. Opiskelija saa tenttiaikaa varatessaan tiedon, millä koneella hänen tulee tenttinsä tehdä. Opiskelija ei siis pysty suorittamaan tenttiä millä tahansa tilassa olevalla koneella. Ohje maskien käytöstä exam-tenteissä.
• Orientaatiossa, tuutoroinnissa ja muissa opiskelijoita kokoavissa tapahtumissa noudatetaan edellä mainittuja yliopiston antamia turvallisuusohjeita. Tuutorointia järjestetään pienryhmissä ja osin etänä.
• Tilaa opintosuoritusote tai opiskelutodistus sähköisenä WebOodista.

Vaihto-opiskelu

Opiskelijavaihtojen tilannetta seurataan tarkasti. Koska koronatilanne saattaa muuttua nopeastikin, tulee vaihtoa suunnittelevien myös varautua mahdollisiin muutoksiin.

Yleisiä ohjeita vaihtoon lähteville

• Lue sähköpostiasi (myös yliopiston osoitetta) säännöllisesti ja tarkista samalla roskapostikansiosi – käytä samaa sähköpostiosoitetta koko vaihtoprosessin ajan!
• Seuraa luotettavia medioita ja virallista tiedottamista: kohdeyliopisto, kohdemaan lähetystö ja Suomen ulkoministeriön matkustustiedotteet – muista lähdekriittisyys sosiaalisessa mediassa!
• Noudata kotiyliopiston antamia ohjeita ja tarkista asiat, jos et ole varma. Huomioi, että muilla opiskelijoilla saattaa olla erilaiset ohjeet ja säännöt (eri kohdemaa, eri vaihto-ohjelma).
• Noudata viranomaisten ohjeistusta maahantulosta ja mahdollisista karanteenikäytännöistä.
• Säilytä tärkeät yhteystiedot (myös ICE) helposti saatavilla ja löydettävissä.
• Pidä koti- ja kohdeyliopiston koordinaattorit ajan tasalla vaihdon muutoksista.
• Jos mahdollista, mieti valmiiksi, missä voit asua kotimaassa jos vaihtosi keskeytyy.

Löydät lisäneuvoja ja ohjeita Kamun vaihto-opiskelu ja kansainvälistyminen -osion sivulta Ajankohtaisia tiedotteita vaihtoon lähteville.

Kampuksen ja palveluiden aukiolo

Suurin osa kampusten palveluista on avoinna (osassa rajoitetut aukioloajat). Kaikissa tiloissa on noudatettava ja yliopiston antamia turvallisuusohjeita.

Kampuskirjastojen palveluista löytyy kirjaston verkkosivuilta.

Itseopiskelutilat ja ATK-luokat sekä Opparin asiakaspalvelutiskit ja service deskit Joensuussa ja Kuopiossa ovat avoinna. Myös opintohallinnon asiakaspalvelupisteet ovat avoinna. Tarkemmat tiedot aukioloajoista löytyvät Kamusta. Kaikissa tiloissa on noudatettava yliopiston antamia turvallisuusohjeita.

Kampusten ravintolapalveluita ja ruokalistat löytyvät ravintoloiden omilta sivuilta.
Take away -annoksia saa mukaan kaikista ravintoloista.

Tietoa opintotukeen liittyvistä asioista löydät Kelan verkkosivuilta.

Tietoa YTHS:n palveluista löydät YTHS:n verkkosivuilta.

Siivouspalveluissa noudatetaan TTL:n ohjeita.

Sykettä-liikuntapalvelut ovat käynnistyneet.

Muu yleinen ohjeistus löytyy yliopiston korona-sivulta

Apua arjen tilanteisiin

• Auttavia tahoja koronaviruksen aiheuttamassa poikkeustilanteessa
• Etäopiskelun avuksi myös opintopsykologin video (n. 9 min)
• NYYTI ry uutiset
• Mielenterveyden keskusliiton chat-palvelu arkisin klo 12-18 ja vertaistukipuhelin klo 10-15.
• Kyllä me selvitään (pdf)– Psykologien sosiaalinen vastuu ry, Joensuun paikallisryhmä
• Taukoliikuntaohjelma
• Taukoliikuntaohjelma opiskelijoille (Break Pro)

Tukea eri tekniikoiden käyttöön

• Digitaalinen ympäristö
• Etäopetuksen välineitä
• TVT ohjeita erityisesti opiskelijoille
• Mobiililaitteesta jaettu nettiyhteys (pdf)
• Joitakin ohjelmia on mahdollista asentaa kotikoneisiin (kts. Heimon sivu Ohjelmat kotikoneisiin, vaatii kirjautumisen)

Seuraa tiedotusta

• Kamun uutiset (näkyvät myös Tuudossa)
• UEF opiskelijat // UEFF student Yammer-ryhmä
• opintoyhteisösi tiedotus
• opintojaksosi  tiedotusta esim. Moodlessa

Mieltäsi askarruttavissa kysymyksissä ole yhteydessä

• Opetusta koskevat kysymykset: ensisijaisesti oman oppiaineesi yhteyshenkilöt. Jos et saa vastausta tätä kautta, ota yhteyttä: opiskelu@uef.fi
• Kansainvälistä opiskelua tai harjoittelua koskevat asiat: international@uef.fi
• IT-asiat ja etäopetuksen tuki: servicedesk@uef.fi
• Ohjelmistojen käyttötukea.
• Yleiset koronavirukseen ja Itä-Suomen yliopistoon liittyvät kysymykset: COVID-19@uef.fi
•  Yliopiston henkilökunnan yhteystiedot löytyvät UEF//Connect
•  Avoimen yliopiston opintoihin liittyvissä kysymyksissä, otathan yhteyttä avoimen yliopiston sähköpostiosoitteeseen avoinyliopisto@uef.fi