Yksilölliset järjestelyt

Yhdenvertaisuuslain (6/2014) mukaan koulutuksen järjestäjän on ryhdyttävä tarvittaviin toimenpiteisiin yhdenvertaisuuden toteutumisen edistämiseksi. Edistämistoimenpiteiden on oltava oppilaitoksen toimintaympäristö, voimavarat ja muut olosuhteet huomioon ottaen tehokkaita, tarkoituksenmukaisia ja oikeasuhtaisia. Koulutuksen järjestäjän on huolehdittava siitä, että oppilaitoksella on suunnitelma tarvittavista toimenpiteistä yhdenvertaisuuden edistämiseksi. 

Viranomaisen, koulutuksen järjestäjän, työnantajan sekä tavaroiden tai palvelujen tarjoajan on tehtävä asianmukaiset ja kulloisessakin tilanteessa tarvittavat kohtuulliset mukautukset, jotta vammainen henkilö voi yhdenvertaisesti muiden kanssa asioida viranomaisissa sekä saada koulutusta, työtä ja yleisesti tarjolla olevia tavaroita ja palveluita samoin kuin suoriutua työtehtävistä ja edetä työuralla. 

Mukautusten kohtuullisuutta arvioitaessa otetaan huomioon vammaisen ihmisen tarpeiden lisäksi 1 momentissa tarkoitetun toimijan koko, taloudellinen asema, toiminnan luonne ja laajuus sekä mukautusten arvioidut kustannukset ja mukautuksia varten saatavissa oleva tuki. (Yhdenvertaisuuslaki 15/2014). 

Tämän ohjeistuksen tarkoitus on kuvata, kuinka Itä-Suomen yliopistossa sovitaan tarpeellisista ja asianmukaisista järjestelyistä sekä toimenpiteistä, joilla edistetään opintojen saavutettavuutta sekä yhdenvertaisuuden toteutumista opiskelussa. Näitä järjestelyitä nimitetään yksilöllisiksi järjestelyiksi valintakokeessa ja yksilöllisiksi opintojärjestelyiksi. 

Opiskelijan tai koulutukseen hakijan vamma tai pitkäaikaissairaus voi olla luonteeltaan fyysinen tai psyykkinen, esimerkiksi liikunta-, aisti- tai kognitiivinen vamma. Opiskelijalla voi olla lukemiseen, kirjoittamiseen tai muuhun oppimiseen liittyvä vaikeus. Hänellä voi olla myös useampia vammoja tai pitkäaikaissairauksia, jotka vaikuttavat koulutukseen pääsemiseen ja opiskelusta selviytymiseen. Yksilöllisiä järjestelyjä voidaan toteuttaa myös silloin, kun vamman tai sairauden aiheuttama haitta on tilapäinen, esimerkiksi onnettomuuden seuraus. Päätöstä yksilöllisistä järjestelyistä ei tehdä tavanomaisissa lyhytaikaisissa sairastapauksissa (esim. influenssa, norovirus, flunssa), joissa opettaja voi opintojohtosäännön nojalla sopia järjestelyistä opiskelijan kanssa ilman erillisen päätöksen tekemistä. Yksilölliset järjestelyt voivat koskea valinta- tai soveltuvuuskoetta (ml. sivuaineiden valintakokeet), tentti -tai muita opetustilanteita. Muita opetustilanteita ovat opetuksen lisäksi opiskeluun liittyvä ohjaus ja siihen kuuluvat palvelut. 

Itä-Suomen yliopistossa toteutetaan verkostotoimijamallia. Tavoitteena on, että opiskelijoita ohjaavat henkilöt voivat yhteistyössä opiskelijan kanssa ratkoa esteettömyyteen liittyviä kysymyksiä. 

Opiskeluterveysneuvottelu

Opiskelijan kanssa voidaan järjestää verkostotoimijamallia hyödyntäen opiskeluterveysneuvottelu (avautuu uuteen välilehteen). Opiskeluterveysneuvottelun tavoitteena on etsiä yhdessä keinoja opiskelukyvyn edistämiseksi ja opintojen mahdollistamiseksi arvioimalla tilannetta ja mahdollisuuksia eri näkökulmista. Aloitteen opiskeluterveysneuvottelun pitämiseen voi tehdä opiskelija itse, korkeakoulun opetushenkilökunnan, hyvinvointipalveluiden tai opintohallinnon edustaja tai työntekijä opiskeluterveydenhuollosta.

YTHS: Opiskeluterveysneuvottelu korkeakouluissa – Opas opiskelijoille, korkeakouluille ja opiskeluterveydenhuollolle (pdf) (avautuu uuteen välilehteen)

Ohjeet yksilöllisten järjestelyjen hakemiseen valintakokeessa

Opiskelija voi saada yksilöllisiä järjestelyjä myös sivuaineen valintakokeeseen, mikäli hänelle on myönnetty niitä muihin opintoihin. Järjestelyjen tarpeesta tulee ilmoittaa viimeistään 14 päivää ennen sivuaineen valintakoetta filosofisen tiedekunnan sivuaineoppaassa mainitulle yhteyshenkilölle. 

Pääsääntöisesti olet oikeutettu vastaaviin yksilöllisiin opintojärjestelyihin opetuksessa, kuin mitä sinulle on jo valintakokeessa myönnetty. Koska opetustilanne eroaa pedagogisesti opiskelijavalintatilanteesta, voidaan yksilöllisten opintojärjestelyjen tarvetta tarkastella uudelleen. Päätös yksilöllisistä järjestelyistä valintakokeessa ei siis ole voimassa automaattisesti opiskelijaksi hyväksymisen jälkeen, vaan sinun on haettava sitä uudelleen. Opintojen käynnistyessä kanssasi käydään tarvittaessa henkilökohtainen ohjauskeskustelu, jotta opintosi käynnistyvät joustavasti. Voit ottaa yksilöllisen opintojärjestelytarpeesi esille koska tahansa opintojesi aikana, kun sellaiseen tulee tarve. 

Yksilölliset opintojärjestelyt voidaan myöntää myös määräaikaisesti. 

Opintojen aikainen päätös yksilöllisistä opintojärjestelyistä voidaan myöntää aiemman päätöksen pohjalta. Opiskelijan tulee liittää hakemukseensa vaadittavat liitteet. Ensimmäistä kertaa yksilöllisiä opintojärjestelyjä hakevan opiskelijan tulee esittää lääkärin lausunto tai muu asiantuntijan/asiantuntijoiden antama selvitys yksilöllisten opintojärjestelyjen tarpeesta. 

Velvollisuutenasi on ilmoittaa, mikäli olosuhteissasi tapahtuu sellaisia muutoksia, että niillä on vaikutusta yksilöllisten opintojärjestelyjen tarpeeseen (esim. toipuminen vammasta). Hakemuksestasi tulee ilmetä, millaisia yksilöllisiä opintojärjestelyjä haet sekä millä perustein niitä tarvitset. 

On suositeltavaa, että kanssasi käydään verkostokeskustelu, jossa yhteisesti sovitaan kohtuullisista ja mahdollisista yksilöllisistä opintojärjestelyistä. Verkostokeskustelussa voi olla mukana esteettömyysverkoston henkilöitä, tarvittavia asiantuntijoita, oppiaineen edustus ja sinä itse. Oppiaineen edustajan osallistuminen yksilöllisiä opintojärjestelyitä koskevaan prosessiin on tärkeää, jotta oman koulutuksesi mahdolliset erityispiirteet tulevat huomioiduksi. Opiskelijana voit ottaa tukihenkilön mukanasi verkostokeskusteluun. Keskustelusta laaditaan muistio liitteeksi hakemukseesi. Muistioon kirjataan tilaisuuden osallistujat sekä yksilöllisiä opintojärjestelyjä koskeva keskustelu, mutta ei mitään terveydentilatietojasi. 

Huomaathan, että opiskelijana vastuullasi on ilmoittaa yksilöllisten opintojärjestelyiden tarpeestasi hyvissä ajoin (väh. kymmenen päivää ennen tenttiä tai opetuksen alkamista) opintojakson vastuuopettajalle esittämällä yksilöllisistä opintojärjestelyistä tehty päätös. 

Päätös (=allekirjoitetut päätösasiakirjat) yksilöllisistä opintojärjestelyistä tallennetaan diaariin. Terveydentilaan liittyvä dokumentaatio palautetaan sinulle tai poistetaan tietojärjestelmästä. Diaariin ei viedä hakemusta yksilöllistä opintojärjestelyistä eikä mitään asiakirjoja, joihin sisältyy terveydentilatietoja. 

Yksilölliset opintojärjestelypäätökset säilytetään yliopiston asiakirjahallintaa koskevien määräysten mukaisesti. Julkisuuslain 24 §:n 25 kohdan mukaan salassa pidettäviä ovat mm. asiakirjat, jotka sisältävät tietoa henkilön terveydentilasta tai vammaisuudesta taikka hänen saamastaan terveydenhuollon ja kuntoutuksen palveluista. 

Myönnetyistä yksilöllisistä opintojärjestelyistä tehdään merkintä sähköiseen opiskelijatietojärjestelmään käsiteltävänä olevan opinto-oikeuden lisätietokenttään. Mikäli yksilölliset opintojärjestelyt on myönnetty määräaikaisena, tehdään merkitä myös yksilöllisten opintojärjestelyiden kestosta. Tieto yksilöllisistä opintojärjestelyistä poistetaan, kun opinto-oikeutesi päättyy siinä opinto-oikeudessa, johon yksilöllinen opintojärjestely on annettu. Tiedon poistamisesta vastaavat tutkintojen myöntämisen valmistelusta vastaavat henkilöt. 

Yksilöllisten opintojärjestelyjen päätöksen valmistelija antaa päätöksen tiedoksi sinulle sekä päätöksen kannalta välttämättömille henkilöille. Vastuullasi on ilmoittaa yksilöllisen opintojärjestelyn tarpeesta hyvissä ajoin (väh. kymmenen päivää ennen tenttiä tai opetuksen alkamista) opintojakson vastuuopettajalle. 

Yksilöllisten opintojärjestelyjen sisältö ja toteutus riippuvat opiskelijan tarpeista ja tilanteiden luonteesta. Yksilöllisten opintojärjestelyjen toteuttaminen ei tarkoita kurssin vaatimustason tai osaamistavoitteiden laskemista. Yksilölliset opintojärjestelyt mahdollistavat opiskelijalle tasavertaisen osallistumisen opetukseen ja osaamisensa näyttämiseen. Viimekädessä kurssin opettajan vastuulla on, että osaamistavoitteet säilyvät samana kaikille opiskelijoille. 

Yksilölliset opintojärjestelyt voivat olla esimerkiksi: 

• mahdollisuus lisäaikaan, lisävalaistukseen, erilliseen koetilaan tai muihin tilajärjestelyihin. 
• mahdollisuus käyttää apuvälineitä (esimerkiksi tietokone, pistenäyttö tai induktio). 
• materiaaleihin liittyviä (esim. mahdollisuus saada tenttikysymykset isommalla fonttikoolla, luentomateriaali etukäteen, äänikirja tai luennon striimaus tai tallennus). 
• palveluihin (mahdollisuus käyttää avustajaa tai tulkkia, huom! yliopisto ei ole velvollinen hankkimaan avustajaa tai tulkkia, vaan se kuuluu hakijalle/opiskelijalle itselleen). 
• opintojakson tai opintojaksoon kuuluvan tentin vaihtoehtoinen suoritustapa (esim. suullinen tentti, opintojakson suorittaminen tentin sijaan oppimistehtävin, opintojakson suorittaminen osissa) 

Lisätietoja:  Esteetön opiskelijavalinta –suositus ja –opas 

Mikäli hakija/opiskelija joutuu käyttämään valintakokeessa tai tentissä omaa apuvälinettään, esimerkiksi tietokonetta, yliopistolla on oikeus tarkistaa laitteen tiedostot ja ohjelmat ennen valintakokeen tai tentin alkua. 

Opiskelijan tulee tehdä HOPSiinsa merkintä hänelle myönnetyistä yksilöllisistä opintojärjestelyistä, mikäli ne vaikuttavat opintojen suunnitteluun. 

Jos olet Itä-Suomen yliopiston opiskelija ja tarvitset yksilöllisiä järjestelyitä opinnoissa, voit hakea yksilöllisiä opintojärjestelyjä lomakkeella: Hakemus yksilöllisistä opintojärjestelyistä (docx). Lataa lomake klikkaamalla sivun oikeasta yläkulmasta kolmesta pisteestä, Download Word.

Katso ohjeet ”Hakemuksen ja liitteiden lähettäminen” alempaa. 

Avoimen yliopiston opiskelijana toimit samalla tavalla, kuin tutkinto-opiskelija.
Katso yksilölliset järjestelyt sivuaineen valintakokeessa (hakeminen) edellä. 

• Ohje opiskelijalle (yksilölliset opintojärjestelyt, pdf) 
• Akateemisen rehtorin päätös 17.6.2019 ”Ohjeet yksilöllisistä järjestelyistä valintakokeessa ja opinnoissa” (pdf). 
• Valitusosoitus
  

Hakemuksen ja liitteiden lähettäminen (yksilölliset opintojärjestelyt) 

Hakemus ja liitteet yksilöllisistä opintojärjestelyistä tulee toimittaa sähköisesti (mieluiten pdf-tiedostoina) turvasähköpostiviestissä asianomaisen tiedekunnan verkkosivun kautta. 

Mene turvapostin lähettämiseen tarkoitetulle web-sivulle ja kirjoita sivulle oma sähköpostiosoitteesi (sekä lomakkeella oleva vaihtuva koodi, jolla estetään roskapostia). 

Saat ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen viestin, jossa olevan linkin kautta pääset lähettämään itse turvapostiviestin. Klikkaa kyseessä olevaa linkkiä ja kirjoita turvapostilomakkeelle vastaanottajaksi kyseisen tiedekunnan sähköpostiosoite: 

• Filosofinen tiedekunta: filoerityisjarjestelyt@uef.fi 
• Luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunta: lumeterityisjarjestelyt@uef.fi 
• Terveystieteiden tiedekunta: ttdkerityisjarjestelyt@uef.fi 
• Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta (Joensuun kampuksen oppiaineet): yhkajoensuu_erityisjarjestelyt@uef.fi 
• Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta (Kuopion kampuksen oppiaineet):  yhkakuopio_erityisjarjestelyt@uef.fi 
• Jatkuvan oppimisen keskus, avoimen yliopiston opinnot avoinyliopisto_erityisjarjestelyt@uef.fi

Sen jälkeen kirjoita turvapostilomakkeelle itse viesti ja liitä viestiin tarvittavat liitetiedostot. Paina lopuksi Lähetä (Send). 

Päätösten valmistelijat / yhteystiedot 

Voit aina tarvittaessa kysyä ja ottaa yhteyttä oman tiedekuntasi yhdyshenkilöön 

• Filosofinen tiedekunta: amanuenssi Elina Nykänen ja opintopalveluiden päällikkö Satu Kouki
• Luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunta: koulutuspäällikkö Kaisa Laitinen 
• Terveystieteiden tiedekunta: opintopalveluiden päällikkö Susanna Järvelin-Pasanen 
• Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta, Joensuun kampus: amanuenssi Minna Paronen 
• Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta, Kuopion kampus: amanuenssi Heli Kemppainen 
• Avoin yliopisto, Joensuun ja Kuopion kampukset: opinto-ohjaaja Tiina Juurela 
• Kielikeskus: opintoasioiden päällikkö Satu Karhapää-Puhakka 

Mikäli tarvitset lisäapua tai -neuvoja hakemiseen liittyen, voit ottaa yhteyttä myös esteettömyysyhdyshenkilöihin tai omaan hops-ohjaajaasi. 

Kampusten esteettömyysyhdyshenkilöt ovat: 

• Joensuun kampus: opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö Erja Widgrén-Sallinen 
• Kuopion kampus: opiskelijapalvelun päällikkö Tuija Pasanen 

Sähköpostiosoitteet ovat muotoa: etunimi.sukunimi@uef.fi / UEF Connect.