Yleisiä ohjeita erikoistumiskoulutuksesta
- Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen uutta erikoistumiskoulutusta koskevat säädösmuutokset tulivat voimaan 1.1.2015. Lait ja asetukset luovat perustan erikoistumiskoulutusten kehittämiselle määrittelemällä erikoistumiskoulutuksen tavoitteet, erikoistumiskoulutuksen järjestämisen edellytykset sekä sopimusten laadinnan periaatteet.
- Laki yliopistolain muuttamisesta, 1172/2014
- Valtioneuvoston asetus yliopistojen tutkinnoista annetun valtioneuvoston asetuksen muuttamisesta, 1439/2014
- Hallituksen esitys eduskunnalle laeiksi yliopistolain ja ammattikorkeakoululain muuttamisesta: eduskunta.fi
- korkeakoulututkinnon jälkeen suoritettavia, työelämässä toimineille suunnattuja ammatillista kehittymistä ja erikoistumista edistäviä koulutuksia
- tavoitteena tuottaa osaamista sellaisilla asiantuntijuuden aloilla, joilla ei ole markkinaehtoisesti toteutettua koulutustarjontaa
- perustuu yliopistojen väliseen sopimukseen, jonka valmistelussa mukana myös työelämä.
- Yliopisto voi järjestää erikoistumiskoulutuksen
- a) jos yliopistolla on asetuksella säädetty ko. alan koulutusvastuu ja koulutuksen järjestämisestä ja perusteista on sovittu yhteistyössä alan koulutusvastuuyliopistojen enemmistön kesken ja
- b) koulutuksen yhteiskunnallinen tarve on selvitetty ja työelämän edustajien kanssa on muutenkin tehty kattavasti yhteistyötä suunnitteluvaiheessa. Tehty yhteistyö dokumentoidaan sopimukseen.
- opiskelijan asema rinnastuu keskeisiltä osin tutkinto-opiskelijan asemaan:
- opiskelijavalinta (mm. yhdenmukaiset valintaperusteet)
- ilmoittautuminen
- aiempien opintojen/osaamisen hyväksiluku
- suoritusten arviointi ja arvostelun oikaisumenettely – kurinpito
- koulutuksen laajuus vähintään 30 opintopistettä
- koulutus voi olla maksutonta tai maksullista, vähimmäishinta on 120 euroa/opintopiste
- erikoistumiskoulutusta ei voi rakentaa erillisrahoituksen varaan. Vuodesta 2017 alkaen erikoistumiskoulutuksessa suoritetut opinnot ovat osa yliopiston rahoitusmallin mukaista ansaintaa
- erikoistumiskoulutukset perustuvat yliopistolakiin, ja koulutuksen toteuttamisessa, opiskelijavalinnassa ja opiskelijan asemassa tulee noudattaa yliopistolakia ja sen pohjalta annettuja asetuksia
- Itä-Suomen yliopistossa toteutettavissa erikoistumiskoulutuksissa tulee noudattaa yliopiston ohjeistuksia ja linjauksia
- Lisää tietoa erikoistumiskoulutuksista ja mm. sopimuksista UNIFIn ja ARENEn tekemässä Erikoistumiskoulutusten käsikirjassa: http://www.unifi.fi/wp-content/uploads/2015/06/korkeakoulujen_erikoistumiskoulutukset_kasikirja.pdf
- Yliopistoissa järjestettävien erikoistumiskoulutusten luettelo on osoitteessa: https://confluence.csc.fi/display/kshj/Julkinen+luettelo+-+yliopistot
Koulutuksen suunnittelu ja järjestäminen
Hakukuulutuksessa ilmoitettava koulutuksen sisällön lisäksi
- valintaperusteet
- laskutus > erien lukumäärä
- osallistumismaksun palautusehdot, jos tarpeen
- ilmoitettava vähimmäisopiskelijamäärä
- Toiminnassa perittävät maksut
- lähtökohtaisesti käytetään 120 euron opintopistemaksua
- toiminnassa ei voi soveltaa asetuksien tunnistamattomia maksuja
Opintohallinto
- tiedekunnan opintopäällikölle tieto suunnitteluvaiheessa -> huolehtii, että kaikki opintohallinnolliset asiat tulevat huomioiduksi
- opetussuunnitelman valmistelu
- opiskelijavalinnan perusteiden valmistelu
- valintaperusteiden päättäminen – tiedekuntaneuvosto
- opiskelijavalinta, päätökset ja mahdollinen muutoksenhaku
- tietojen tallennus Oodiin > OPS ja valitut
- UEFiin valitut opiskelijat voivat ottaa opiskelupaikan vastaan ja ilmoittautua yliopistoon yhdellä lomakkeella. Liitteenä mallilomake, jota voi muokata tarpeen mukaan. Lomake palautetaan koulutusta koordinoivalle henkilölle, joka toimittaa lomakkeet + tiedekunnan päätöksen Opintopalveluihin kirjattavaksi.
- Opinto-oikeudet luodaan keskitetysti Opintopalveluissa. Tätä varten Opintopalvelut tarvitsee opinto-oikeuksien kirjaamista varten tiedekunnan päätöksen opiskelijavalinnasta ja nimilistat erikoistumiskoulutukseen valituista opiskelijoista. Nimilistat tarvitaan sekä UEFiin valituista että niistä yhteistyöoppilaitoksiin valituista opiskelijoista, jotka suorittavat opintoja UEFissa.
- Opiskelijoille, jotka on valittu yhteistyöyliopistoon (esim. Helsingin yliopistoon), mutta jotka tekevät opintoja myös UEFissa, luodaan opinto-oikeus myös UEFin opiskelijarekisteriin. Yhteistyöyliopistojen opiskelijoiden henkilötiedot kerätään sähköisellä lomakkeella. Koulutusta koordinoiva henkilö lähettää linkin opiskelijoille sähköpostilla. E-lomakkeiden tiedot kirjataan opiskelijarekisteriin Opintopalveluissa.
- Opintopalvelut merkitsee opiskelijoille lukuvuosi-ilmoittautumisen kerralla koko opiskeluajalle eli erikoistumiskoulutusopiskelijoiden ei tarvitse ilmoittautua lukuvuosittain
- opintoneuvonta valituille/hopsaaminen
- tiedekunta huolehtii opetuksesta/ koulutuksesta ja sen toteuttamisesta
- suoritusten kirjaaminen Oodiin: Suoritukset kirjataan sen yliopiston rekisteriin, jossa opiskelija tekee suorituksen. Yhteistyöyliopiston opiskelijan UEFissa tehty suoritus hyväksiluetaan opiskelijan kotiyliopistossa (joko opiskelijan itsensä toimesta tai koordinaattorin toimesta).
- todistukset myöntää tiedekunta
Taloushallinto
- projektin avaus rahoituspäätöksen tultua – talouspalveluihin projektit@uef.fi projektin perustamispäätöslomake
- toteutus kokonaiskustannusmallin mukaisesti
- vain suorat kustannukset projektille ja epäsuorat kustannukset kohdistetaan yleiskustannuspalautuksiin
- erityisavustuksen ehtojen noudattaminen
- OKM:n erityisavustusta joudutaan palauttamaan, jos opiskelijamäärä eikä opintopistemäärä toteudu haetun mukaisesti
- Yksikkökustannus opiskelijakohtainen => avustuksen määrä/opiskelijamäärällä
- ALV OKM:n kompensoitava, eli alv kirjataan kuten perusrahassa
- opiskelijoita perittävät maksut ovat rinnastettavissa avoimen yliopiston osallistumismaksuihin, eli ovat julkisoikeudellisia suoritteita
- opiskelijoilta laskutettavat osallistumismaksut ilmoitettava hakukuulutuksessa paljonko koulutus maksaa, monessako erässä laskutetaan (esim. lukuvuosittain /2 kertaa ja ensimmäinen maksu etupainotteisesti, laskuttaminen 1-6 erässä alv 0%)
- koulutuksen laskutus opiskelijoita > toteutuslaitokselta tehdään laskutuspyyntö, joka lähetetään talouspalveluihin myyntilaskut@uef.fi. Talouspalvelut (Pia Konttinen/Hanna Raatikainen) hoitavat laskutuksen Pro eLaskutus -järjestelmällä
- opiskelijamaksut tuloutetaan samalle projektille
- mahdollinen omarahoitus ja/tai muu toteutukseen saatava rahoitus samalle projektille
- erikoistumiskoulutuksia toteuttavan opetushenkilöstön tulee kohdentaa työaikansa SoleTM-järjestelmän kautta
Toimivalta
- Suunnitteluvaihe: Aiesopimukset ja suunnitteluvaihetta koskevat yhteistyösopimukset allekirjoittaa tiedekunnan dekaani.
- Toteutusvaihe: Toteutusvaiheeseen liittyvät sopimukset allekirjoittaa akateeminen rehtori, yliopistopalveluissa valmistelusta vastaa Soili Makkonen
- Valtionavustushakemukset: Toteutusvaiheeseen liittyvät sopimukset allekirjoittaa akateeminen rehtori, yliopistopalveluissa valmistelusta vastaa Soili Makkonen