Erikoistumiskoulutusten ohje

Yleisiä ohjeita erikoistumiskoulutuksesta

• Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen uutta erikoistumiskoulutusta koskevat säädösmuutokset tulivat voimaan 1.1.2015. Lait ja asetukset luovat perustan erikoistumiskoulutusten kehittämiselle määrittelemällä erikoistumiskoulutuksen tavoitteet, erikoistumiskoulutuksen järjestämisen edellytykset sekä sopimusten laadinnan periaatteet.
  • Laki yliopistolain muuttamisesta, 1172/2014
  • Valtioneuvoston asetus yliopistojen tutkinnoista annetun valtioneuvoston asetuksen muuttamisesta, 1439/2014
  • Hallituksen esitys eduskunnalle laeiksi yliopistolain ja ammattikorkeakoululain muuttamisesta: eduskunta.fi
• korkeakoulututkinnon jälkeen suoritettavia, työelämässä toimineille suunnattuja ammatillista kehittymistä ja erikoistumista edistäviä koulutuksia
• tavoitteena tuottaa osaamista sellaisilla asiantuntijuuden aloilla, joilla ei ole markkinaehtoisesti toteutettua koulutustarjontaa
• perustuu yliopistojen väliseen sopimukseen, jonka valmistelussa mukana myös työelämä.
•  Yliopisto voi järjestää erikoistumiskoulutuksen
  • a) jos yliopistolla on asetuksella säädetty ko. alan koulutusvastuu ja koulutuksen järjestämisestä ja perusteista on sovittu yhteistyössä alan koulutusvastuuyliopistojen enemmistön kesken ja
  • b) koulutuksen yhteiskunnallinen tarve on selvitetty ja työelämän edustajien kanssa on muutenkin tehty kattavasti yhteistyötä suunnitteluvaiheessa. Tehty yhteistyö dokumentoidaan sopimukseen.
• opiskelijan asema rinnastuu keskeisiltä osin tutkinto-opiskelijan asemaan:
  • opiskelijavalinta (mm. yhdenmukaiset valintaperusteet)
  • ilmoittautuminen
  • aiempien opintojen/osaamisen hyväksiluku
  • suoritusten arviointi ja arvostelun oikaisumenettely – kurinpito
• koulutuksen laajuus vähintään 30 opintopistettä
• koulutus voi olla maksutonta tai maksullista, vähimmäishinta on 120 euroa/opintopiste
• erikoistumiskoulutusta ei voi rakentaa erillisrahoituksen varaan. Vuodesta 2017 alkaen erikoistumiskoulutuksessa suoritetut opinnot ovat osa yliopiston rahoitusmallin mukaista ansaintaa
• erikoistumiskoulutukset perustuvat yliopistolakiin, ja koulutuksen toteuttamisessa, opiskelijavalinnassa ja opiskelijan asemassa tulee noudattaa yliopistolakia ja sen pohjalta annettuja asetuksia
• Itä-Suomen yliopistossa toteutettavissa erikoistumiskoulutuksissa tulee noudattaa yliopiston ohjeistuksia ja linjauksia
• Lisää tietoa erikoistumiskoulutuksista ja mm. sopimuksista UNIFIn ja ARENEn tekemässä Erikoistumiskoulutusten käsikirjassa: http://www.unifi.fi/wp-content/uploads/2015/06/korkeakoulujen_erikoistumiskoulutukset_kasikirja.pdf 
• Yliopistoissa järjestettävien erikoistumiskoulutusten luettelo on osoitteessa: https://confluence.csc.fi/display/kshj/Julkinen+luettelo+-+yliopistot

Koulutuksen suunnittelu ja järjestäminen

Hakukuulutuksessa ilmoitettava koulutuksen sisällön lisäksi

• valintaperusteet
• laskutus > erien lukumäärä
• osallistumismaksun palautusehdot, jos tarpeen
• ilmoitettava vähimmäisopiskelijamäärä
• Toiminnassa perittävät maksut
• lähtökohtaisesti käytetään 120 euron opintopistemaksua
• toiminnassa ei voi soveltaa asetuksien tunnistamattomia maksuja

Opintohallinto

• tiedekunnan opintopäällikölle tieto suunnitteluvaiheessa -> huolehtii, että kaikki opintohallinnolliset asiat tulevat huomioiduksi
• opetussuunnitelman valmistelu
• opiskelijavalinnan perusteiden valmistelu
• valintaperusteiden päättäminen – tiedekuntaneuvosto
• opiskelijavalinta, päätökset ja mahdollinen muutoksenhaku
• tietojen tallennus Oodiin > OPS ja valitut
• UEFiin valitut opiskelijat voivat ottaa opiskelupaikan vastaan ja ilmoittautua yliopistoon yhdellä lomakkeella. Liitteenä mallilomake, jota voi muokata tarpeen mukaan. Lomake palautetaan koulutusta koordinoivalle henkilölle, joka toimittaa lomakkeet + tiedekunnan päätöksen Opintopalveluihin kirjattavaksi.
• Opinto-oikeudet luodaan keskitetysti Opintopalveluissa. Tätä varten Opintopalvelut tarvitsee opinto-oikeuksien kirjaamista varten tiedekunnan päätöksen opiskelijavalinnasta ja nimilistat erikoistumiskoulutukseen valituista opiskelijoista. Nimilistat tarvitaan sekä UEFiin valituista että niistä yhteistyöoppilaitoksiin valituista opiskelijoista, jotka suorittavat opintoja UEFissa.
• Opiskelijoille, jotka on valittu yhteistyöyliopistoon (esim. Helsingin yliopistoon), mutta jotka tekevät opintoja myös UEFissa, luodaan opinto-oikeus myös UEFin opiskelijarekisteriin. Yhteistyöyliopistojen opiskelijoiden henkilötiedot kerätään sähköisellä lomakkeella. Koulutusta koordinoiva henkilö lähettää linkin opiskelijoille sähköpostilla. E-lomakkeiden tiedot kirjataan opiskelijarekisteriin Opintopalveluissa.
• Opintopalvelut merkitsee opiskelijoille lukuvuosi-ilmoittautumisen kerralla koko opiskeluajalle eli erikoistumiskoulutusopiskelijoiden ei tarvitse ilmoittautua lukuvuosittain
• opintoneuvonta valituille/hopsaaminen
• tiedekunta huolehtii opetuksesta/ koulutuksesta ja sen toteuttamisesta
• suoritusten kirjaaminen Oodiin: Suoritukset kirjataan sen yliopiston rekisteriin, jossa opiskelija tekee suorituksen. Yhteistyöyliopiston opiskelijan UEFissa tehty suoritus hyväksiluetaan opiskelijan kotiyliopistossa (joko opiskelijan itsensä toimesta tai koordinaattorin toimesta).
• todistukset myöntää tiedekunta

Taloushallinto

• projektin avaus rahoituspäätöksen tultua – talouspalveluihin projektit@uef.fi projektin perustamispäätöslomake
• toteutus kokonaiskustannusmallin mukaisesti
• vain suorat kustannukset projektille ja epäsuorat kustannukset kohdistetaan yleiskustannuspalautuksiin
• erityisavustuksen ehtojen noudattaminen
• OKM:n erityisavustusta joudutaan palauttamaan, jos opiskelijamäärä eikä opintopistemäärä toteudu haetun mukaisesti
• Yksikkökustannus opiskelijakohtainen => avustuksen määrä/opiskelijamäärällä
• ALV OKM:n kompensoitava, eli alv kirjataan kuten perusrahassa
• opiskelijoita perittävät maksut ovat rinnastettavissa avoimen yliopiston osallistumismaksuihin, eli ovat julkisoikeudellisia suoritteita
• opiskelijoilta laskutettavat osallistumismaksut ilmoitettava hakukuulutuksessa paljonko koulutus maksaa, monessako erässä laskutetaan (esim. lukuvuosittain /2 kertaa ja ensimmäinen maksu etupainotteisesti, laskuttaminen 1-6 erässä alv 0%)
• koulutuksen laskutus opiskelijoita > toteutuslaitokselta tehdään laskutuspyyntö, joka lähetetään talouspalveluihin myyntilaskut@uef.fi. Talouspalvelut (Pia Konttinen/Hanna Raatikainen) hoitavat laskutuksen Pro eLaskutus -järjestelmällä
• opiskelijamaksut tuloutetaan samalle projektille
• mahdollinen omarahoitus ja/tai muu toteutukseen saatava rahoitus samalle projektille
• erikoistumiskoulutuksia toteuttavan opetushenkilöstön tulee kohdentaa työaikansa SoleTM-järjestelmän kautta

Toimivalta

• Suunnitteluvaihe: Aiesopimukset ja suunnitteluvaihetta koskevat yhteistyösopimukset allekirjoittaa tiedekunnan dekaani.
• Toteutusvaihe: Toteutusvaiheeseen liittyvät sopimukset allekirjoittaa akateeminen rehtori, yliopistopalveluissa valmistelusta vastaa Soili Makkonen
• Valtionavustushakemukset: Toteutusvaiheeseen liittyvät sopimukset allekirjoittaa akateeminen rehtori, yliopistopalveluissa valmistelusta vastaa Soili Makkonen