Yliopiston viestintäpalvelut tiedottaa väitöstutkimuksestasi yliopiston internet-sivuilla, sosiaalisessa mediassa ja medialle.
Sinun tehtäväsi on täyttää väitöstiedottamisen sähköinen lomake (avautuu uuteen välilehteen).
Voit täyttää lomakkeen, kun väitöstilaisuutesi aika ja paikka ovat selvillä ja olet saanut tiedekunnalta väittelyluvan. Täytä väitöstiedottomisen sähköinen lomake viimeistään kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuuttasi.
Lomakkeessa kysytään kaikki tarvittavat tiedot, joiden pohjalta viestinnän asiantuntijat julkaisevat väitöstapahtuman ja -tiedotteen uef.fi-sivustolla.
Lomakkeen kielivalinta
Lomakkeessa on kielivalinta. Valitse kieli seuraavasti:
- Suomenkielinen väittelijä: Täytä lomake aina suomeksi ja halutessasi myös englanniksi. Suomenkielisistä väitöstiedotteista kootaan viikoittain jaettava kooste kotimaiselle medialle. Englanninkielinen tiedote julkaistaan yliopiston verkkosivuilla.
- Englanninkielinen väittelijä: Jos tarvitset väitöstiedotteen myös suomeksi, pyydä apua suomenkielisen lomakkeen täyttämiseen väitöstutkimuksesi ohjaajalta tai yksikkösi henkilökunnalta.
Jos väitöstilaisuutesi kieli on englanti, ilmoita tämä lomakkeessa.
Väitöstapahtuma yliopiston tapahtumakalenteriin
Yliopiston verkkosivujen tapahtumakalenteria varten lomakkeessa kysytään perustiedot sinusta, vastaväittäjästä, kustoksesta ja väitöstilaisuudesta.
Jos haluat, että väitöstilaisuutesi livestriimataan, tee palvelupyyntö yliopiston tekniselle tuelle sähköisessä asiointipalvelussa. Lisätietoa livestriimistä löydät tältä samalta sivulta.
Väitöstiedote
Lomakkeessa kysytään perustietoja väitöstutkimuksesi aihealueesta, keskeisistä havainnoista ja menetelmistä. Viestinnän asiantuntijat laativat vastausten pohjalta lyhyen väitöstiedotteen verkkosivuille. Perusmuotoinen tiedote toteutetaan kysymys–vastaus-mallissa. Medialle erityisen ajankohtaisista aiheista voidaan tapauskohtaisesti laatia kattavampia tiedotteita.
Viestintäpalvelut jakaa tiedotteen tulevista väitöksistä medialle pääsääntöisesti kerran viikossa. Jakelu kattaa itäsuomalaiset tiedotusvälineet sekä keskeiset valtakunnalliset mediat, kuten STT:n, Ylen, MTV3:n ja Helsingin Sanomat. Jakeluun voidaan lisätä myös erikoisalojen julkaisuja ja tieteenaloista kiinnostuneita toimittajia.
Lomakkeessa kysytään myös yhteystietosi mahdollisia tiedotusvälineiden haastattelupyyntöjä varten.
Huomaathan, että tiedotusvälineet päättävät itsenäisesti väitösten uutisoinnista. Uutisvalintoihin vaikuttavat esimerkiksi väitösten määrä, aiheen kiinnostavuus ja päivittäinen uutistilanne.
Väitöstiedotteen yhteydessä tiedotusvälineille voidaan jakaa valokuva sinusta. Kuva on vapaaehtoinen.
Jos haluat kuvasi tiedotteen yhteyteen, käy kuvattavana viimeistään kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuuttasi.
Väitöskuvaa käytetään tiedotteen lisäksi promootiomatrikkelissa. Pukeudu siksi kuvaan mahdollisimman lähelle promootion pukukoodia:
- pukeudu yksiväriseen, tummaan ja pitkähihaiseen asuun, frakkiin tai tummaan pukuun,
- vältä näyttäviä tai suuria koruja (myös väitöstilaisuudessa).
Kuvausajan varaaminen
Varaa kuvausaika suoraan sopimusvalokuvaamosta. Kuvaus on sinulle maksuton – yliopiston viestintäpalvelut maksaa kuvauksen, ja kuvaaja toimittaa valmiit kuvat eteenpäin.
- Joensuu: Valokuvaamo Salla Seeslahti, Kirkkokatu 21, p. 050 549 2943 sallaseeslahti.com (avoinna ma–pe klo 9–17). Sähköinen ajanvarauskalenteri verkossa.
- Kuopio: Studio EveLiisa, Käsityökatu 33, p. 050 358 5433, info(at)studioeveliisa.fi (avoinna ma–pe klo 9–17 ja sopimuksen mukaan)
Jos käytät muuta kuin sopimuskuvaamoa, pyydä ohjeistus sähköpostitse: vaitos(at)uef.fi.
Jos et pääse kuvaamoon, voit lähettää studiotasoisen kuvan osoitteeseen vaitos(at)uef.fi. Kuvan tulee olla kooltaan vähintään 20 × 25 cm ja resoluutioltaan 300 dpi. Omat digitaaliset kuvat tai pienet passikuvat ovat harvoin painokelpoisia.
Väitöstiedotteista huolehtii tiedekuntasi viestinnän asiantuntija.
- Filosofinen tiedekunta: Nina Venhe
- Luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunta: Marianne Mustonen
- Terveystieteiden tiedekunta: Ulla Kaltiala
- Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta: Sari Eskelinen