Kategoria: Uutiset

Palvelinympäristön muutoksesta aiheutuu käyttökatko Pepin tuotantoympäristöön torstaina 25.6.2026 klo 12-17.

Pahoittelemme käyttökatkosta aiheutuvaa haittaa! Katko voi päättyä aiemminkin.

Koulutuspalveluiden asiakaspalvelun yhteystiedot sekä normaalit aukioloajat löydät koulutuspalveluiden asiakaspalvelun sivulta.

Koulutuspalveluiden asiakaspalvelupiste Joensuussa palvelee ainoastaan ajanvarauksella 19.6.–2.8.2026

Joensuun kampuksella koulutuspalveluiden asiakaspalvelupiste palvelee 19.6.–2.8.2026 ainoastaan ajanvarauksella, sillä Aurora I -rakennuksen ovet ovat lukittuina.

Pääset varaamaan ajan varauskalenteristamme aikaisintaan seuraavalle päivälle ja enimmillään viikon päähän niille ajoille, jolloin henkilökuntaa on vapaana.

Jos varaat ajan 19.6.–2.8.2026, sinut tullaan päästämään sisälle rakennukseen Auroran A-sisäänkäynnistä n. 5 minuuttia ennen varaamaasi aikaa.

Kuopion kampuksen asiakaspalvelupiste palvelee normaalein aukioloajoin 2.8.2026 saakka.

3.–23.8.2026 asiakaspalvelupisteet ovat auki ainoastaan ajanvarauksella

3.–23.8.2026 koulutuspalveluiden asiakaspalvelun palvelupisteet kummallakin kampuksella palvelevat ainoastaan ajanvarauksella.

Pääset varaamaan ajan varauskalenteristamme aikaisintaan seuraavalle päivälle ja enimmillään viikon päähän niille ajoille, jolloin henkilökuntaa on vapaana.

3.–23.8.2026 puhelinpalvelu on avoinna ma–pe klo 10–14.

Palvelupisteet palvelevat laajennetuin aukioloajoin 24.8.–15.9.2026

24.8.–15.9.2026 koulutuspalveluiden asiakaspalvelun palvelupisteet kummallakin kampuksella palvelevat ma–pe klo 10–15.

24.8.–15.9.2026 puhelinpalvelu on avoinna ma–pe klo 10–15.

Itä-Suomen yliopistossa otetaan käyttöön uusi Fokus-palvelu syyslukukauden 2026 aikana. Palvelu tukee opiskelijoiden opintojen ohjausta sekä koulutuksen seurantaa.

Fokus kokoaa opintojen etenemistä koskevaa tietoa Peppi-järjestelmästä yhteen näkymään ja esittää sitä havainnollisesti. Palvelu tuo sekä opiskelijoille että henkilöstölle ajantasaista tietoa opintojen sujumisesta ja auttaa tunnistamaan tilanteet, joissa tarvitaan tukea.

Opiskelijoille Fokus tarjoaa näkymän omien opintojen etenemiseen ja suunnitelmiin, ja palvelua käytetään Peppi-työpöydän kautta. Henkilöstölle ja erityisesti ohjaajille palvelu tuo työkaluja opiskelijoiden opintojen seurantaan sekä ohjauksen kohdentamiseen. Ohjaajat hakevat Fokus-palvelun käyttöä varten käyttöoikeudet UEF-asiointipalvelusta. Käyttöoikeudet tulevat haettavaksi elokuusta alkaen.

Lisäksi palvelu tukee koulutuksen johtamista, opintojen etenemisen seurantaa ja valmistumisen ennakointia.

Käytön tukea saa Peppituen kautta ([email protected]).

Palvelun käyttöönotosta, aikataulusta ja tarkemmista ohjeista tiedotetaan lisää syksyn aikana.

Pepin version 5.5 asennuksen vuoksi järjestelmässä on käyttökatko ti 9.6.2026 klo 10–16. Ennakoi käyttökatkon vaikutuksia ja tee nämä tarvittaessa ennen 9.6. klo 10:

• Ilmoittaudu opintojaksojen toteutuksiin ja tentteihin Pepissä tai Tuudossa
• Varaa EXAM-tenttiaika
• Ota suoritusote tai opiskelutodistus Pepistä
• Tarkista ja ota itselle ylös opetuksen aikataulut ja etäopetuksen linkit. Tuudosta näkyvät aikataulut käyttökatkon aikanakin.

Käyttökatkon aikana ti 9.6.2026 klo 10–16 seuraavat toiminnot eivät valitettavasti ole käytettävissä:

• Kirjautuminen Peppiin. Henkilökuntakaan ei pääse kirjautumaan Peppiin.
• Uuden opiskeluoikeuden tallentaminen Peppiin tai olemassa olevan opiskeluoikeuden tietojen ja läsnäolotietojen muuttaminen. Nämä voivat vaikuttaa tunnusten toimintaan.
• Ilmoittautuminen opintojakson toteutukselle, opetusryhmiin tai tentteihin Pepissä tai Tuudossa.
• Uusien suoritusten ja hyväksilukujen tallentaminen Peppiin, mukaan lukien EXAM-tentit.
• Opintojen suunnittelu ja suoritusten katselu Pepin hopsissa.
• Suoritusotteen, opiskelutodistuksen tai tutkintotodistuksen ym. saaminen sähköisesti, pdf:nä tai paperilla.
• Opetukseen tai muuhun käyttöön (myös ainejärjestöt) tilojen varaaminen tai opetuksen aikataulujen muuttaminen.
• Seuraavat liitännäispalvelut eivät toimi: Opinto-opas, Atomi, Lukkarikone, Tuudo Tilavaraus, Opintojaksopalaute OJP.

Osittain toimivat palvelut:

• Tuudo
  • Suurin osa toiminnoista toimii normaalisti, kuten opetuksen aikataulutiedot/lukujärjestys seuraavalle kahdelle viikolle. Kirjastokortti ja opiskelijakortti toimivat.
  • Käyttökatkon aikana eivät toimi opintojaksojen haku, uudet ilmoittautumiset toteutuksille tai tentteihin, uuden kirjastokortin haku ja tilojen varaaminen.
• EXAM
  • Tenttiminen onnistuu, jos tenttiajan on varannut ennen käyttökatkoa.
  • Uusien tenttiaikojen varaaminen ei toimi.
  • EXAM-suoritukset eivät siirry Peppiin käyttökatkon aikana.
• Moodle
  • Suurin osa toiminnoista toimii normaalisti.
  • Uudet ilmoittautumiset toteutuksille, joilla on käytössä Peppi-Moodle -integraatio, eivät siirry Moodleen käyttökatkon aikana.
• Hakeminen avoimen yliopiston opetukseen
  • Ilmoittautuminen avoimeen yliopisto-opetukseen toimii, mutta opiskeluoikeudet muodostuvat vasta käyttökatkon jälkeen.

Pepin uusi versio mahdollistaa opintosetelin käytön maksutapana avoimen yliopiston ilmoittautumisissa, yhden opiskeluoikeuden säännöksen täytäntöönpanon tuen, tuntimitoitetun koulutuksen opintohallinnon tuen, tiiviin opetussuunnitelmatasoisen ristiinopiskelun tuen ja opintoelementtien HED-integraation. Lisäksi versio sisältää teknistä ylläpitoa ja useita pienempiä parannuksia eri puolille Peppi-järjestelmää esim. ristiinopiskeluun ja VIRTA-opintotietopalveluun liittyen. Versiossa on korjattu myös lähdekoodin ongelmia.

Pahoittelemme käyttökatkosta aiheutuvaa haittaa! Jos käyttökatkon jälkeen havaitset Pepissä tai sen liitännäispalveluissa jotain toimimatonta, ilmoitathan siitä meille. Pyrimme vastaamaan mahdollisimman pian.

Kysymykset ja palaute: [email protected]

Tiesitkö, että voit saada uraohjausta myös kesällä? Uraohjauskeskustelussa pohdit uraohjaajan kanssa luottamuksellisesti sinua askarruttavia kysymyksiä – olipa kyse tulevaisuuden suunnitelmista, opiskeluvalinnoista tai työnhausta.

Uraohjaajien vapaat ohjausajat löydät UEFin JobTeaserista myös kesäaikaan: http://uef.jobteaser.com/