Lukuvuosi-ilmoittautumisen ohjeet koskevat ns. jatkavia eli toista tai useampaa opiskeluvuotta opiskelevia, kirjoilla olevia tutkinto-opiskelijoita. Uusien opiskelijoiden ilmoittautumisohjeet löytyvät uuden opiskelijan sivustolta.
Ilmoittautuminen tehdään kerralla kaikkiin opinto-oikeuksiin.
Ilmoittautumisaika
Yliopistoon on ilmoittauduttava joka lukuvuosi määrättynä ilmoittautumisaikana. Lukuvuosi-ilmoittautuminen koskee perus- ja jatkotutkinto-opiskelijoita eli alempaa ja/tai ylempää korkeakoulututkintoa (kandidaatti ja/tai maisteri, Fa, Pr, LL, HLL) suorittavia opiskelijoita sekä tieteellistä jatkotutkintoa (tohtori, lisensiaatti) suorittavia opiskelijoita.
Ilmoittautuminen lukuvuodelle 2021–2022 alkaa 3.5.2021 ja päättyy 15.9.2021.
Pelkästään kevätlukukaudelle ilmoittautumisaika on 1.12.2021–15.1.2022.
Ilmoittautuminen Oili-ilmoittautumispalvelussa
Ilmoittautuminen tehdään sähköisesti Oili-ilmoittautumispalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä). Tieto Oilissa ilmoittautumisesta päivittyy WebOodiin ja Peppiin.
Läsnäolevaksi ilmoittautuminen
Perustutkintoa suorittavien opiskelijoiden on maksettava ylioppilaskunnan jäsenmaksu (verkkopankkitunnuksilla) läsnäolevaksi ilmoittautumisen yhteydessä. Ylioppilaskunnan jäsenmaksu koko lukuvuodelta on 71,50 euroa. Jäsenmaksu lukukausittain maksettuna on syyslukukaudelta 35,50 euroa ja kevätlukukaudelta 36 euroa. Lisätietoa ylioppilaskunnan jäsenmaksusta löytyy sivulta Ylioppilaskunnan jäsenmaksut.
Jatkotutkintoa suorittaville opiskelijoille ylioppilaskunnan jäsenmaksu on vapaaehtoinen. Jatko-opiskelijoiden ylioppilaskunnan jäsenmaksun suuruus sekä muut opiskelijaryhmät, joilla on oikeus liittyä ylioppilaskuntaan löytyvät sivulta Ylioppilaskunnan jäsenmaksut.
Poissaolevaksi ilmoittautuminen
Poissaolevaksi voi ilmoittautua, jos ei aio osallistua opetukseen eikä suorittaa opintoja/tutkintoa lukuvuoden aikana tai jos poissaoloon on lakisääteinen syy eli asepalvelus, siviilipalvelus, äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa. Jos poissaolevaksi ilmoittautuu em. lakisääteisen syyn perusteella, opintoaika pidentyy lakisääteisen poissaolon ajalta.
Myös poissaolevaksi ilmoittautuminen on tehtävä ilmoittautumisaikana joko Oili-ilmoittautumispalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä) tai ottamalla yhteyttä Opintopalveluiden asiakaspalveluun joko sähköpostitse opiskelu@uef.fi tai puhelimitse 029 445 8900.
Lue lisää poissaoloilmoittautumisesta.
Kevätlukukaudelle ilmoittautuminen
Kevätlukukaudelle ilmoittautuvien ilmoittautumisaika on 1.12.2021–15.1.2022.
Ilmoittautumisen voi tehdä kevätlukukaudelle Oili-ilmoittautumispalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä). Kevätlukukaudelle ilmoittautumisen edellytyksenä on, että opiskelijalla on syyslukukaudelle 2021 ilmoittautuminen opiskelijarekisterissä. Jos ilmoittautumistieto puuttuu syyslukukaudelta 2021, opiskelijan on haettava uudelleen kirjoille.
Jos ilmoittautuminen Oilissa ei onnistu
Oilin kautta ilmoittautuminen on ensisijainen ilmoittautumistapa. Jos Oilissa ilmoittautuminen ei kuitenkaan onnistu, otathan yhteyttä opintopalveluihin.
Jos haluat ilmoittautua läsnäolevaksi, voit pyytää jäsenmaksun maksuohjeet opintopalveluista ja maksaa jäsenmaksun pankissa. Tässä tapauksessa sinun tulee toimittaa kuitti maksusta opintopalveluihin joko henkilökohtaisesti tai sähköpostitse/postitse.
Korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksu
Läsnäolevaksi ilmoittautuvat alempaa tai ylempää korkeakoulututkintoa suorittavat opiskelijat maksavat korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksun lukukausittain oma-aloitteisesti suoraan Kelalle. Kelan sivuilta löydät tietoa korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksusta sekä maksuohjeet (avautuu uudessa välilehdessä).
Opiskelu ulkomailla
Lukuvuoden 2021–2022 aikana ulkomaille vaihtoon lähtevän on ilmoittauduttava vaihto-opiskelun ajaksi läsnäolevaksi Itä-Suomen yliopistoon, koska vaihdossa suoritetut opinnot ovat Itä-Suomen yliopiston tutkintoon kuuluvia opintoja.
Jos ilmoittautuminen unohtuu
Opiskelijat, jotka eivät ilmoittaudu ilmoittautumisaikana, poistetaan yliopiston kirjoilta. Takaisin kirjoille pääsyä haetaan opintopalveluista. Ilmoittautumismisajan jälkeen ilmoittautuvalta peritään lisäksi uudelleenkirjoittautumismaksu (35 euroa). Lue lisää uudelleenkirjoittautumisesta.
Lisätietoja
Jos sinulla on kysyttävää ilmoittautumisesta, ota yhteyttä opintopalveluihin joko sähköpostilla opiskelu@uef.fi tai puhelimitse 029 445 8900.