Lukuvuosi-ilmoittautumisen ohjeet koskevat ns. jatkavia eli toista tai useampaa opiskeluvuotta opiskelevia, kirjoilla olevia tutkinto-opiskelijoita. Yliopistoon on ilmoittauduttava joka lukuvuosi määrättynä ilmoittautumisaikana.
Uusien opiskelijoiden ilmoittautumisohjeet löytyvät uuden opiskelijan sivustolta.
Kenellä on ilmoittautumisvelvollisuus
Lukuvuosi-ilmoittautuminen koskee perustutkinto-opiskelijoita tai tieteellistä jatkotutkintoa (tohtori, lisensiaatti) suorittavia opiskelijoita.
Perustutkinto-opiskelijoita ovat opiskelijat, jotka ovat saaneet opiskeluoikeuden joko opiskeluoikeuskokonaisuuteen kandidaatin- ja maisterin tutkinnon suorittamiseen tai pelkkään kandidaatin tutkintoon (esim. farmaseutit) tai pelkkään maisterin tutkintoon tai ylempään korkeakoulututkintoon (esim. proviisorit, lääketieteen lisensiaatit ja hammaslääketieteen lisensiaatit).
Ilmoittautumisaika
Ilmoittautuminen lukuvuodelle 2022–2023 alkaa 2.5.2022 ja päättyy 15.9.2022.
Pelkästään kevätlukukaudelle ilmoittautumisaika on 1.12.2022–15.1.2023.
Nämä ohjeet koskevat sekä koko lukuvuodelle että pelkästään kevätlukukaudelle ilmoittautuvia.
Ilmoittautuminen Oili-ilmoittautumispalvelussa
Ilmoittautuminen tehdään sähköisesti Oili-ilmoittautumispalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä). Tieto Oilissa ilmoittautumisesta päivittyy Peppiin. Oili-ilmoittautumispalvelussa pystyy ilmoittautumaan ainoastaan ilmoittautumisaikoina.
Ilmoittautuminen on opiskeluoikeuskohtainen
Lukuvuosi-ilmoittautuminen on Pepissä opiskeluoikeuskohtainen.
Useimmat saavat opiskeluoikeuden kandidaatin- ja maisterin tutkintoon johtavaan koulutukseen, eli opiskeluoikeuskokonaisuuteen. Opiskeluoikeuskokonaisuus koostuu kandidaatin tutkinnon opiskeluoikeudesta ja maisterin tutkinnon opiskeluoikeudesta. Opiskelija suorittaa ensin kandidaatin tutkinnon ja kandidaatiksi valmistumisen jälkeen maisterin tutkinnon. Opiskeluoikeuskokonaisuudessa opiskelija ilmoittautuu Oilissa pelkästään kandidaatin opiskeluoikeuteen niin kauan kunnes on valmistunut kandidaatin tutkintoon. Maisterioikeus ei tällöin ole vielä aktiivinen, joten siihen ei tarvitse ilmoittautua.
Jos sinulla on toinen tai useampi opiskeluoikeuskokonaisuus jossakin toisessa pääaineessa tai koulutusohjelmassa, niin vastaavasti ilmoittaudut myös niihin kuten edellisessä kappaleessa.
Jos ilmoittaudut useampaan perustutkinto-oikeuteen läsnäolevaksi, ylioppilaskunnan jäsenmaksu tarvitsee kuitenkin maksaa vain kerran.
Jos saat uuden opiskeluoikeuden
Jos sinulla on jo ennestään tutkintoon johtava opiskeluoikeus Itä-Suomen yliopistossa, ja saat uuden opiskeluoikeuden, ilmoittaudu vain joko uuteen tai vanhaan opiskeluoikeuteesi Oilissa ja ota yhteyttä Opintopalveluiden asiakaspalveluun. Toiselle opiskeluoikeudelle ilmoittautuminen kirjataan Opintopalveluiden asiakaspalvelun toimesta. Opintopalveluiden asiakaspalvelun yhteystiedot löydät tämän sivun alalaidasta.
Läsnäolevaksi ilmoittautuminen
Perustutkintoa suorittavien opiskelijoiden on maksettava ylioppilaskunnan jäsenmaksu (verkkopankkitunnuksilla) läsnäolevaksi ilmoittautumisen yhteydessä. Ylioppilaskunnan jäsenmaksu koko lukuvuodelta on 71,50 euroa. Jäsenmaksu lukukausittain maksettuna on syyslukukaudelta 35,50 euroa ja kevätlukukaudelta 36 euroa. Lisätietoa ylioppilaskunnan jäsenmaksusta löytyy sivulta Ylioppilaskunnan jäsenmaksut.
Jatkotutkintoa suorittaville opiskelijoille ylioppilaskunnan jäsenmaksu on vapaaehtoinen. Jatko-opiskelijoiden ylioppilaskunnan jäsenmaksun suuruus on 28 euroa pelkästään syys- tai kevätlukukaudelta ja 56 euroa koko lukuvuodelta. Lisätietoa ylioppilaskunnan jäsenmaksusta sekä muista opiskelijaryhmistä, joilla on oikeus liittyä ylioppilaskuntaan löytyy sivulta Ylioppilaskunnan jäsenmaksut.
Poissaolevaksi ilmoittautuminen
Poissaolevaksi voi ilmoittautua, jos ei aio osallistua opetukseen eikä suorittaa opintoja/tutkintoa lukuvuoden aikana tai jos poissaoloon on lakisääteinen syy eli asepalvelus, siviilipalvelus, äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa. Jos poissaolevaksi ilmoittautuu em. lakisääteisen syyn perusteella, opintoaika pidentyy lakisääteisen poissaolon ajalta. Lakisääteisestä poissaolosta täytyy toimittaa Opintopalveluiden asiakaspalveluun lakisääteisen syyn osoittava dokumentti.
Myös poissaolevaksi ilmoittautuminen on tehtävä ilmoittautumisaikana joko Oili-ilmoittautumispalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä) tai ottamalla yhteyttä Opintopalveluiden asiakaspalveluun.
Voit muuttaa ilmoittautumisen läsnäolevasta poissaolevaksi vain ilmoittautumisaikoina. Poissaolevasta läsnäolevaksi ilmoittautumisen voi muuttaa ilmoittautumisaikoina OILIssa tai missä tahansa vaiheessa lukuvuotta ottamalla yhteyttä Opintopalveluiden asiakaspalveluun.
Opintopalveluiden asiakaspalvelun yhteystiedot löydät tämän sivun alaosasta.
Täältä löydät tarkemmat ohjeet poissaoloilmoittautumisesta ja lakisääteisestä poissaolosta.
Korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksu
Jos ilmoittaudut läsnäolevaksi ja suoritat alempaa tai ylempää korkeakoulututkintoa, olet velvoitettu maksamaan korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksun. Maksu on lukukausikohtainen ja se tulee maksaa oma-aloitteisesti suoraan Kelalle. Kela ei lähetä maksusta laskua.
Sinun täytyy maksaa korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksu aina, jos olet oikeutettu YTHS:n palveluihin (avautuu uudessa välilehdessä), ja olet ilmoittautunut yhdeksikin päiväksi lukukaudella läsnäolevaksi. Et voi saada maksusta vapautusta esimerkiksi siksi, että käytät YTHS:n palvelujen sijaan työterveyshuollon palveluja, tai siksi, että et saa opintotukea.
Terveydenhoitomaksun eräpäivä määräytyy sen mukaan, milloin ilmoittaudut läsnä olevaksi.
- Syyslukukauden eräpäivä on 30.9., jos olet siihen mennessä ilmoittautunut läsnä olevaksi. Jos ilmoittaudut syyslukukaudelle 1.10. tai sen jälkeen, eräpäivä on 31.12.
- Kevätlukukauden eräpäivä on 31.1., jos olet siihen mennessä ilmoittautunut läsnä olevaksi. Jos ilmoittaudut kevätlukukaudelle 1.2. tai sen jälkeen, eräpäivä on 31.7.
Terveydenhoitomaksua ei tarvitse maksaa, jos sosiaaliturvastasi vastaa toinen EU- tai Eta-maa, Sveitsi tai Iso-Britannia ja Pohjois-Irlanti. Tässä tapauksessa sinun tulee todistaa asia Kelalle.
Kelan sivuilta löydät tietoa korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksusta sekä maksuohjeet (avautuu uudessa välilehdessä).
Jos ilmoittautuminen Oilissa ei onnistu
Oilin kautta ilmoittautuminen on ensisijainen ilmoittautumistapa. Oilissa ilmoittautuminen onnistuu vain ilmoittautumisaikoina. Jos Oilissa ilmoittautuminen ei onnistu, otathan yhteyttä Opintopalveluiden asiakaspalveluun.
Jos olet perustutkinto-opiskelija, ja haluat ilmoittautua läsnäolevaksi, voit pyytää jäsenmaksun maksuohjeet opintopalveluista ja maksaa jäsenmaksun verkkopankissa. Tässä tapauksessa sinun tulee toimittaa kuitti maksusta Opintopalveluiden asiakaspalveluun joko henkilökohtaisesti tai sähköpostitse/postitse.
Jos UEF-käyttäjätunnuksesi salasana on vanhentunut, et pääse Oiliin ilmoittautumaan. Muista uusia salasanasi ennen kuin se vanhenee! Täältä löydät ohjeet UEF-käyttäjätunnuksen salasanan vaihtamiseen (avautuu uudessa välilehdessä).
Opiskelu ulkomailla
Lukuvuoden 2022–2023 aikana ulkomaille vaihtoon lähtevän on ilmoittauduttava vaihto-opiskelun ajaksi läsnäolevaksi Itä-Suomen yliopistoon, koska vaihdossa suoritetut opinnot ovat Itä-Suomen yliopiston tutkintoon kuuluvia opintoja.
Kaksois- ja yhteistutkinto-opiskelijat
Kaksois- tai yhteistutkintoa suorittavilla opiskelijoilla on samanlainen ilmoittautumisvelvollisuus kuin muillakin perustutkinto-opiskelijoilla, ja heidän tulee ilmoittautua koko opintojensa ajaksi läsnäoleviksi. Tutkinto-ohjelma voi hakea vapautusta ylioppilaskunnan jäsenmaksusta ylioppilaskunnalta niiden lukukausien osalta, jolloin opiskelija opiskelee toisessa partneriyliopistossa ulkomailla.
Lukuvuosimaksuvelvolliset opiskelijat
Lukuvuosimaksuvelvollisten opiskelijoiden tulee maksaa lukuvuosimaksu ennen ilmoittautumista yliopistoon. Lukuvuosi-ilmoittautuminen voidaan perua, jos lukuvuosimaksua ei ole maksettu määräaikaan mennessä. Syyslukukauden maksun määräaika on 31.7. ja kevätlukukauden maksun 30.11.
Täältä löydät tietoa lukuvuosimaksuista.
Jos ilmoittautuminen unohtuu
Opiskelijoiden, jotka eivät ilmoittaudu ilmoittautumisaikana, täytyy hakea opiskeluoikeuden palauttamista eli uudelleenkirjoittautumista. Opiskeluoikeuden palauttamista haetaan Opintopalveluiden asiakaspalvelusta. Ilmoittautumisajan jälkeen ilmoittautuvalta peritään lisäksi uudelleenkirjoittautumismaksu (35 euroa). Lue lisää uudelleenkirjoittautumisesta.
Lisätietoja
Opintopalveluiden asiakaspalvelutiski tarjoaa yleistä opintoneuvontaa, lisätietoa yliopistoon ilmoittautumisesta ja opinto-oikeuksista sekä ylläpitää opiskelijarekisteriä. Palvelutiskiltä saat myös opiskelijatodistukset sekä opintosuoritusotteet.
Palvelunumero: 029 445 8900
- puhelinpalveluaika ma–pe klo 10–15
- poikkeuksena 1.6.–31.7. puhelinpalveluaika on ma–pe klo 10–14
Asiakaspalvelutiskin aukiolo- ja palveluaika:
- opintopalveluiden asiakaspalvelutiski palvelee maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–15
- poikkeuksena 1.6.–31.7., jolloin asiakaspalvelutiski palvelee maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–14
- HUOM! 1.8.-16.9.2022 opintopalveluiden asiakaspalvelutiski on auki ma–pe klo 10–15
HUOM! Tarkistathan myös opintopalveluiden ajankohtaiset poikkeusaukioloajat.
Sähköpostiosoite: opiskelu@uef.fi
- Jos viestisi sisältää luottamuksellista tietoa, ota yhteyttä niin saat ohjeet salatun viestin lähettämiseen.
Käyntiosoite:
- Joensuussa Aurora-rakennus, sisäänkäynti A, 1 krs. (Yliopistokatu 2)
- Kuopiossa Canthia-rakennus, 2. krs. Oppari (Yliopistonranta 1 C)
Postiosoitteet:
- Joensuu: Itä-Suomen yliopisto, Opintopalvelut, PL 111, 80101 Joensuu
- Kuopio: Itä-Suomen yliopisto, Opintopalvelut, PL 1627, 70211 Kuopio