Lukuvuosi-ilmoittautumisen ohjeet koskevat ns. jatkavia eli toista tai useampaa opiskeluvuotta opiskelevia, kirjoilla olevia tutkinto-opiskelijoita. Uusien opiskelijoiden ilmoittautumisohjeet löytyvät uuden opiskelijan sivustolta.
Ilmoittautumisaika
Yliopistoon on ilmoittauduttava joka lukuvuosi määrättynä ilmoittautumisaikana. Lukuvuosi-ilmoittautuminen koskee perus- ja jatkotutkinto-opiskelijoita eli alempaa ja/tai ylempää korkeakoulututkintoa (kandidaatti ja/tai maisteri, Fa, Pr, LL, HLL) suorittavia opiskelijoita sekä tieteellistä jatkotutkintoa (tohtori, lisensiaatti) suorittavia opiskelijoita.
Ilmoittautuminen lukuvuodelle 2022–2023 alkaa 2.5.2022 ja päättyy 15.9.2022.
Pelkästään kevätlukukaudelle ilmoittautumisaika on 1.12.2022–15.1.2023.
Ilmoittautuminen Oili-ilmoittautumispalvelussa
Ilmoittautuminen tehdään sähköisesti Oili-ilmoittautumispalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä). Tieto Oilissa ilmoittautumisesta päivittyy Peppiin. Oili-ilmoittautumispalvelussa pystyy ilmoittautumaan ainoastaan ilmoittautumisaikoina.
Jokaiseen opiskeluoikeuteen on ilmoittauduttava erikseen
Lukuvuosi-ilmoittautuminen on muuttunut Pepin käyttöönoton myötä opiskeluoikeuskohtaiseksi.
Jos sinulla on useampia tutkinto-opiskeluoikeuksia, sinun täytyy ilmoittautua niihin jokaiseen Oilissa läsnä- tai poissaolevaksi. Jos ilmoittaudut useampaan perustutkinto-oikeuteen läsnäolevaksi, ylioppilaskunnan jäsenmaksu tarvitsee kuitenkin maksaa vain kerran.
Voit myös ilmoittautua poissaolevaksi opiskeluoikeuteen, jota et aio opiskella. Voit ilmoittautua lukukausille eri statuksilla, esim. läsnäolevaksi syyslukukaudelle ja poissaolevaksi kevätlukukaudelle.
Oilissa näkyvät kaikki aktiiviset tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet, eli ne opiskeluoikeudet, joille sinun tulee ilmoittautua. Ilmoittaudu siis kaikkiin Oilissa näkyviin opiskeluoikeuksiisi joko läsnä- tai poissaolevaksi, niin vältyt uudelleenkirjoittautumiselta ja uudelleenkirjoittautumismaksulta.
Jos sinulla on opinto-oikeus kandidaatin- ja maisterintutkintoon johtavassa koulutuksessa, ja suoritat vielä kandidaatin opintoja, ilmoittaudut Oilissa vain kandidaatin oikeudelle.
Läsnäolevaksi ilmoittautuminen
Perustutkintoa suorittavien opiskelijoiden on maksettava ylioppilaskunnan jäsenmaksu (verkkopankkitunnuksilla) läsnäolevaksi ilmoittautumisen yhteydessä. Ylioppilaskunnan jäsenmaksu koko lukuvuodelta on 71,50 euroa. Jäsenmaksu lukukausittain maksettuna on syyslukukaudelta 35,50 euroa ja kevätlukukaudelta 36 euroa. Lisätietoa ylioppilaskunnan jäsenmaksusta löytyy sivulta Ylioppilaskunnan jäsenmaksut.
Jatkotutkintoa suorittaville opiskelijoille ylioppilaskunnan jäsenmaksu on vapaaehtoinen. Jatko-opiskelijoiden ylioppilaskunnan jäsenmaksun suuruus on 28 euroa pelkästään syys- tai kevätlukukaudelta ja 56 euroa koko lukuvuodelta. Lisätietoa ylioppilaskunnan jäsenmaksusta sekä muista opiskelijaryhmistä, joilla on oikeus liittyä ylioppilaskuntaan löytyy sivulta Ylioppilaskunnan jäsenmaksut.
Poissaolevaksi ilmoittautuminen
Poissaolevaksi voi ilmoittautua, jos ei aio osallistua opetukseen eikä suorittaa opintoja/tutkintoa lukuvuoden aikana tai jos poissaoloon on lakisääteinen syy eli asepalvelus, siviilipalvelus, äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa. Jos poissaolevaksi ilmoittautuu em. lakisääteisen syyn perusteella, opintoaika pidentyy lakisääteisen poissaolon ajalta. Lakisääteisestä poissaolosta täytyy toimittaa Opintopalveluiden asiakaspalveluun lakisääteisen syyn osoittava dokumentti.
Myös poissaolevaksi ilmoittautuminen on tehtävä ilmoittautumisaikana joko Oili-ilmoittautumispalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä) tai ottamalla yhteyttä Opintopalveluiden asiakaspalveluun.
Voit muuttaa ilmoittautumisen läsnäolevasta poissaolevaksi vain ilmoittautumisaikoina. Poissaolevasta läsnäolevaksi ilmoittautumisen voi muuttaa missä tahansa vaiheessa lukuvuotta ottamalla yhteyttä Opintopalveluiden asiakaspalveluun.
Opintopalveluiden asiakaspalvelun yhteystiedot löydät tämän sivun alaosasta.
Täältä löydät tarkemmat ohjeet poissaoloilmoittautumisesta ja lakisääteisestä poissaolosta.
Kevätlukukaudelle ilmoittautuminen
Kevätlukukaudelle ilmoittautuvien ilmoittautumisaika on 1.12.2022–15.1.2023.
Ilmoittautumisen kevätlukukaudelle voi tehdä ilmoittautumisaikana Oili-ilmoittautumispalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä). Kevätlukukaudelle ilmoittautumisen edellytyksenä on, että opiskeluoikeudella, jolle ilmoittautuu, on syyslukukaudelle 2022 ilmoittautuminen läsnä- tai poissaolevaksi Pepissä. Jos ilmoittautumistieto puuttuu syyslukukaudelta 2022, opiskelijan on haettava uudelleen kirjoille ennen ilmoittautumista.
Jos ilmoittautuminen Oilissa ei onnistu
Oilin kautta ilmoittautuminen on ensisijainen ilmoittautumistapa. Oilissa ilmoittautuminen onnistuu vain ilmoittautumisaikoina. Jos Oilissa ilmoittautuminen ei onnistu, otathan yhteyttä Opintopalveluiden asiakaspalveluun.
Jos haluat ilmoittautua läsnäolevaksi, voit pyytää jäsenmaksun maksuohjeet opintopalveluista ja maksaa jäsenmaksun verkkopankissa. Tässä tapauksessa sinun tulee toimittaa kuitti maksusta Opintopalveluiden asiakaspalveluun joko henkilökohtaisesti tai sähköpostitse/postitse.
Opintopalveluiden asiakaspalvelun yhteystiedot löydät tämän sivun alaosasta.
Korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksu
Läsnäolevaksi ilmoittautuvat alempaa tai ylempää korkeakoulututkintoa suorittavat opiskelijat maksavat korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksun lukukausittain oma-aloitteisesti suoraan Kelalle. Kelan sivuilta löydät tietoa korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksusta sekä maksuohjeet (avautuu uudessa välilehdessä).
Opiskelu ulkomailla
Lukuvuoden 2022–2023 aikana ulkomaille vaihtoon lähtevän on ilmoittauduttava vaihto-opiskelun ajaksi läsnäolevaksi Itä-Suomen yliopistoon, koska vaihdossa suoritetut opinnot ovat Itä-Suomen yliopiston tutkintoon kuuluvia opintoja.
Kaksois- ja yhteistutkinto-opiskelijat
Kaksois- tai yhteistutkintoa suorittavilla opiskelijoilla on samanlainen ilmoittautumisvelvollisuus kuin muillakin perustutkinto-opiskelijoilla, ja heidän tulee ilmoittautua koko opintojensa ajaksi läsnäoleviksi. Tutkinto-ohjelma voi hakea vapautusta ylioppilaskunnan jäsenmaksusta ylioppilaskunnalta niiden lukukausien osalta, jolloin opiskelija opiskelee toisessa partneriyliopistossa ulkomailla.
Lukuvuosimaksuvelvolliset opiskelijat
Lukuvuosimaksuvelvollisten opiskelijoiden tulee maksaa lukuvuosimaksu ennen ilmoittautumista yliopistoon. Lukuvuosi-ilmoittautuminen voidaan perua, jos lukuvuosimaksua ei ole maksettu määräaikaan mennessä. Syyslukukauden maksun määräaika on 31.7. ja kevätlukukauden maksun 30.11.
Täältä löydät tietoa lukuvuosimaksuista.
Jos ilmoittautuminen unohtuu
Opiskelijoiden, jotka eivät ilmoittaudu ilmoittautumisaikana, täytyy hakea opiskeluoikeuden palauttamista eli uudelleenkirjoittautumista. Opiskeluoikeuden palauttamista haetaan Opintopalveluiden asiakaspalvelusta. Ilmoittautumisajan jälkeen ilmoittautuvalta peritään lisäksi uudelleenkirjoittautumismaksu (35 euroa). Lue lisää uudelleenkirjoittautumisesta.
Lisätietoja
Opintopalveluiden asiakaspalvelutiski tarjoaa yleistä opintoneuvontaa, lisätietoa yliopistoon ilmoittautumisesta ja opinto-oikeuksista sekä ylläpitää opiskelijarekisteriä. Palvelutiskiltä saat myös opiskelijatodistukset sekä opintosuoritusotteet.
Palvelunumero: 029 445 8900
- puhelinpalveluaika ma–pe klo 10–15
- poikkeuksena 1.6.–31.7. puhelinpalveluaika on ma–pe klo 10–14
Asiakaspalvelutiskin aukiolo- ja palveluaika:
- opintopalveluiden asiakaspalvelutiski palvelee maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–15
- poikkeuksena 1.6.–31.7., jolloin asiakaspalvelutiski palvelee maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–14
HUOM! Tarkistathan myös opintopalveluiden ajankohtaiset poikkeusaukioloajat.
Sähköpostiosoite: opiskelu@uef.fi
- Jos viestisi sisältää luottamuksellista tietoa, ota yhteyttä niin saat ohjeet salatun viestin lähettämiseen.
Käyntiosoite:
- Joensuussa Aurora-rakennus, sisäänkäynti A, 1 krs. (Yliopistonkatu 2)
- Kuopiossa Canthia-rakennus, 2. krs. Oppari (Yliopistonranta 1 C)
Postiosoitteet:
- Joensuu: Itä-Suomen yliopisto, Opintopalvelut, PL 111, 80101 Joensuu
- Kuopio: Itä-Suomen yliopisto, Opintopalvelut, PL 1627, 70211 Kuopio