Lisäajan hakeminen
Tutkinnon suoritusaikaan on mahdollista hakea lisäaikaa, kun suoritusajan voimassaolo on päättymässä. Jos suoritusaika päättyy 31.7., lisäaikaa tulisi hakea toukokuun loppuun mennessä. Jos suoritusaika päättyy 31.12., lisäaikaa tulisi hakea lokakuun loppuun mennessä. Tällöin tiedekunta ehtii tehdä päätöksen ennen opinto-oikeuden päättymistä eikä siihen tai käyttöoikeuksiin tule katkoja. Lisäajan myöntämisen jälkeen opiskelijan tulee muistaa myös ilmoittautua ilmoittautumisajan puitteissa.
Lisäaikaa tutkinnon suorittamista varten haetaan sähköisellä lomakkeella UEF-asiointipalvelussa (vaatii kirjautumisen UEF-tunnuksilla) Opiskelijan palvelut -osiossa. Hakemus siirtyy sähköisesti tiedekunnan virkailijalle valmisteltavaksi ja tämän jälkeen dekaanille päätettäväksi. Opiskelija voi seurata oman hakemuksensa etenemistä UEF-asiointipalvelussa ’Omat lomakkeet’ -osiossa. Opiskelijalla on mahdollisuus saada tehty päätös tiedoksi sähköpostilla. Valmiit päätökset arkistoidaan sähköisesti.
Lisäajan hakeminen sekä hakemusten käsittely on mahdollista myös mobiililaitteilla sekä yliopistokampuksen ulkopuolelta.
Asiointipalveluun kirjaudutaan UEF-käyttäjätunnuksella. Käyttäjätunnukset ovat voimassa puoli vuotta opinto-oikeuden päättymisen jälkeen. Jos et pysty täyttämään lomaketta asiointipalvelussa, tulosta paperinen lomake Lisäajan hakeminen tutkinnon suorittamiseen–lomakkeella, jonka löydät Kamusta Lomakkeet – listauksesta (docx). Lataa, täytä, tulosta ja allekirjoita lomake ja palauta se tiedekuntaasi alla mainitulle henkilölle postitse tai sähköpostin liitteenä.
Liitteet
Hakemukseen liitetään
- Hops-ohjaajan tai amanuenssin hyväksymä opintosuunnitelma, joka on päivitetty ja aikataulutettu. Suunnitelmasta on käytävä ilmi suoritettavat opinnot ja niiden aiottu suorittamisajankohta lukukauden tarkkuudella.
- Pro gradu -tutkielman ohjaajan lyhyt lausunto työn aiheesta, etenemisestä, jäljellä olevasta työmäärästä ja suunnitellusta aikataulusta.
- Selvitys viivästymiseen vaikuttaneista syistä kirjoitetaan lomakkeelle. Tarvittaessa voit käyttää erillistä liitettä. HUOM! Älä liitä terveystietoja sisältäviä liitteitä (esim. lääkärintodistus) hakemuksen liitteeksi. Niitä pyydetään tarvittaessa erikseen.
HUOM! Jos hakemuksestasi puuttuu liitteitä, hakemus palautetaan sinulle täydennettäväksi ja sinun tulee jättää uusi hakemus, jossa on tarvittavat liitteet.
Lisäajan myöntöperusteet
Tiedekunta myöntää lisäajan, jos opiskelijalla on edellytykset suorittaa tutkintonsa loppuun kohtuullisessa ajassa, ottaen huomioon opiskelijan jo suorittamien sekä jäljellä olevien opintojen määrä ja laajuus. Myöntämisen edellytyksenä on toteuttamiskelpoinen opintosuunnitelma.
Lisäajan myöntämistä puoltaa opiskeluaikaan ajoittuva sairaus tai muu opiskelijasta riippumaton vaikea elämäntilanne, yhteiskunnallinen aktiivisuus, kansainväliseen opiskelija- tai harjoittelijavaihtoon osallistuminen sekä systemaattinen huippu-urheilu.
Lisäajan myöntämisessä otetaan huomioon myös lakiin perustuvat, tutkinnon suoritusaikaa kuluttamattomat poissaolot (äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa sekä vapaaehtoisen asepalveluksen tai maanpuolustusvelvollisuuden suorittaminen).
Jos opiskeluoikeus on päättynyt, se voidaan palauttaa hakemuksen perusteella. Jos opiskeluoikeus on päättynyt ennen lisäajan myöntämistä, opiskelijalta peritään uudelleenkirjoittautumismaksu (35 eur). Jos kuitenkin opiskelijalla on ollut voimassaoleva opinto-oikeus pidennystä edeltävänä lukukautena, uudelleenkirjoittautumismaksu peritään vasta ilmoittautumisajan jälkeen. Eli jos opiskelija, jonka opiskeluoikeus on päättynyt 31.7. ilmoittautuu syksyllä 15.9. mennessä ja opiskelija, jonka opiskeluoikeus on päättynyt 31.12. ilmoittautuu kevätlukukaudelle 15.1. mennessä, häneltä ei peritä uudelleenkirjoittautumismaksua. Näissä tapauksissa tulee aina hakea lisäaikaa ensin. Uudelleenkirjoittautua voi vasta kun lisäaika on myönnetty.
Lisäajan kesto
Lisäaika myönnetään lukukausina. Lisäaika myönnetään kerrallaan vähintään yhdeksi ja enintään neljäksi lukukaudeksi. Jos opintojen loppuun saattaminen kestää hyväksytyn valmistumissuunnitelman mukaan pidempään kuin neljä lukukautta, lisäaika myönnetään tällöinkin enintään neljäksi lukukaudeksi. Loput lisäaikalukukaudet opiskelijan on haettava uudella hakemuksella.
Poissaoloilmoittautuminen lisäajalla ei pidennä opintoaikaa vaan poissaoloilmoittautuminen lisäajalla kuluttaa opintoaikaa.
Lisätietoa lisäaikahakemuksista antaa:
Filosofinen tiedekunta
Riikka Myllys, opintokoordinaattori
Joensuun kampus, Futura
Luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunta
Pauliina Karvinen, suunnittelija
Joensuun kampus, Borealis
Terveystieteiden tiedekunta
Susanna Järvelin-Pasanen, opintopalveluiden päällikkö
Kuopion kampus, Medistudia
Farmasia
Päivi Hartikainen, koulutussuunnittelija
Kuopion kampus, Canthia
Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta
Anne Korhonen, opintokoordinaattori
Joensuun kampus, Aurora
Heli Kemppainen, amanuenssi
Kuopion kampus, Snellmania
Yhteystiedot UEF Connectista.
Muutoksenhaku
Muutoksenhausta opiskeluoikeuden menettämistä koskevaan päätökseen on säädetty yliopistolain 82 §:n 2 momentissa ja Itä-Suomen yliopiston tutkintosäännön 49 §:ssä.