Tältä sivulla löydät tietoa vaihdon kustannuksista, apurahoista ja muista rahoitusmahdollisuuksista.
Yleistä vaihdon kustannuksista
Kun lähdet vaihtoon UEF:n vaihto-ohjelman tai kahdenvälisen sopimuksen kautta, sinun ei tarvitse maksaa kohdeyliopiston lukukausimaksuja. Varaudu kuitenkin muihin maksuihin, kuten oppimateriaalikustannuksiin, jäsenmaksuihin ja mahdollisiin hallinnollisiin maksuihin.
Useimmissa vaihto-ohjelmissa ja suurimmassa osassa kahdenvälisiä vaihtopaikkoja huolehdit itse:
- asumis- ja elinkustannuksista vaihtokohteessa,
- matkajärjestelyistä ja -kustannuksista,
- riittävästä vakuutusturvasta.
ISEP-ohjelman poikkeus: ISEP-ohjelmassa maksat UEF:lle vaihtomaksun, joka kattaa asumis- ja ruokailukustannukset kohdeyliopistossa vaihdon aikana. Vaihtomaksu ei ole lukukausimaksu tai hallinnollinen maksu, vaan sillä maksetaan osa vaihtoajan kustannuksista etukäteen. Tämä voi olla edullisempaa kuin kohdemaan elinkustannusten maksaminen paikan päällä.
Tällä sivulla:
- Opintotuki vaihdon aikana
- Apuraha
- Muu rahoitus
- Lisätuki liikkujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia
- Esteettömyys- ja osallisuustuki
- Matkatuki ja vihreän matkustuksen tuki (Erasmus+)
Rahoituksen järjestäminen ennen lähtöä
Hanki vaihtoajan rahoitus kotimaasta jo ennen lähtöä – kohdemaassa rahoituksen järjestäminen voi olla hankalaa tai mahdotonta. Jotkin maat edellyttävät lisäksi taloudellisen toimeentulon osoittamista esimerkiksi opiskelijaviisumin myöntämisen yhteydessä.
Toimeentulon todistamisessa voit hyödyntää esimerkiksi:
- UEF:n apurahatodistusta (Certificate, todistaa samalla valintasi UEF:n ehdokkaaksi vaihtoon),
- englanninkielistä todistusta Kelan opintotuesta,
- omaa tai läheisen pankkitiliotetta tai saldotodistusta.
Opintotuki vaihdon aikana
Opintotukea voidaan myöntää ulkomailla suoritettaviin opintoihin, jos opinnot vastaavat tuettavia opintoja Suomessa tai sisältyvät Suomessa suoritettavaan tutkintoon.
- Saat normaalin opintotuen vaihdon aikana.
- Asumislisä on yleensä vakiomääräinen; joissakin alhaisen vuokratason maissa se voi olla pienempi.
- Opintolainaa on mahdollista saada korotettuna.
Muista: Opintotuen myöntäminen edellyttää opintojen edistymistä. Huolehdi, että vaihdon jälkeen ulkomailla suoritetut opinnot kirjataan rekisteriin oikealle lukuvuodelle – sille, jonka aikana ne on tosiasiallisesti suoritettu. Vaihto-opiskelun tulee mahtua enimmäistukiaikaan, eikä enimmäistukiaikaa voida pidentää vaihto-opiskelun vuoksi.
Opintotukea ulkomailla suoritettaviin opintoihin voi hakea OmaKelassa opintotuen muutosilmoituksen kautta. Liitteenä voit käyttää UEF:n todistusta, jonka saat sähköpostitse kansainvälisiltä liikkuvuuspalveluilta. Katso aina ajantasaisin tieto ja ohjeet Kelan sivuilta (uusi välilehti).
Apuraha
Apuraha myönnetään kaikille UEF:n vaihto-ohjelman tai kahdenvälisen sopimuksen kautta vaihtoon valituille opiskelijoille. Apurahan tarkoituksena on tukea vaihto-opiskelusta aiheutuvia ylimääräisiä kustannuksia (esim. matkakulut). Apuraha ei ole tarkoitettu kattamaan kaikkia vaihdon kustannuksia eikä normaaleja elinkustannuksia kohdemaassa – UEF:lla ei ole täysin tuettuja (fully funded) vaihto-ohjelmia.
Apurahojen suuruus
Apurahojen suuruus vaihtelee vuosittain, vaihtokohteittain ja -ohjelmittain. Lukuvuoden 2026–2027 apurahat pitkiin vaihtoihin vaihto-ohjelmittain:
| Vaihto-ohjelma | Apuraha |
| Erasmus+ | 490-540 € / kk |
| Nordplus/Nordlys (Erasmus+ rahoitus) | 540 € / kk |
| YUFE Allianssi (Erasmus+ rahoitus) | 490-540 € / kk |
| Kahdenvälinen vaihto | 1200-1800 € / lukukausi, 1700-2300 € / lukuvuosi |
| ISEP Exchange | 1200-1800 € / lukukausi |
| North2north (Pohjoismaat) | 1500 € / lukukausi |
| North2north (Pohjois-Amerikka, Iso-Britannia, Australia) | 2000 € / lukukausi |
Lisätiedot ohjelmakohtaisista apurahoista sekä tarkemmat tiedot lyhyiden vaihtojen apurahoista löydät vaihto-ohjelmien omilta sivuilta osiosta Vaihtokohteet (pitkät ja lyhyet vaihdot).
Apurahan hakeminen ja maksatus
Kun sinut on hyväksytty kohdeyliopistoon, toimita apurahaa varten tarvittavat dokumentit kansainvälisille liikkuvuuspalveluille:
- Apurahan vastaanottamislomake / apurahasopimus
- Kopio kohdeyliopiston hyväksymisilmoituksesta
- Mahdolliset lisätukihakemukset (katso lisätuet alempana)
Saat tarvittavat lomakkeet ja ohjeet sähköpostitse kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista.
Apurahan maksatusaikataulu:
- Apuraha maksetaan aikaisintaan noin kuukautta ennen vaihdon alkua, kun olet toimittanut kaikki dokumentit riittävän ajoissa.
- UEF:n apurahojen maksatuspäivät ovat joka kuukauden 15. ja viimeinen päivä. Jos maksatuspäivä osuu viikonlopulle tai arkipyhälle, maksatus tehdään edellisenä arkipäivänä.
- Pitkät vaihdot: Apuraha maksetaan aikaisintaan noin kuukautta ennen vaihdon alkua.
- Lyhyet vaihdot: Apuraha maksetaan pääasiassa vaihtoa edeltävänä maksatuspäivänä, kuitenkin aikaisintaan kuukautta ennen vaihdon alkua.
- Varaa apurahalomakkeen käsittelyyn noin 4 viikkoa.
- Loma-aikoina (kesäkuun lopusta elokuun alkuun, vuodenvaihteen lomat) maksatus voi viivästyä.
Tärkeää: Apurahoja ei makseta takautuvasti vaihtojakson jälkeen. Jos et ole toimittanut apurahadokumentteja hyväksytysti ennen vaihtoa tai viimeistään vaihdon alussa, apurahaa ei makseta.
Muista myös: Jos sinulla on työsuhde Itä-Suomen yliopistoon ennen vaihtojakson alkamista, apurahaa ei voida maksaa voimassaolevan työsuhteen aikana. Apuraha maksetaan työsuhteen päätyttyä.
Muu rahoitus
UEF:n apurahan lisäksi kannattaa selvittää myös yliopiston ja vaihto-ohjelmien ulkopuolista rahoitusta.
Apurahoja voi tiedustella esimerkiksi:
- järjestöiltä, säätiöiltä ja rahastoilta,
- kaupungeilta, kunnilta ja ystävyysseuroilta.
Hyödyllisiä tietolähteitä
- Suomen Ylioppilaskuntien Liitto SYL (uusi välilehti)
- Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta – Tiede ja tutkimus -palvelu (uusi välilehti)
- Opetushallitus (uusi välilehti)
- Fulbright Center (uusi välilehti)
Lisätuki liikkujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia
Varsinaisen apurahan lisäksi voit olla oikeutettu lisätukeen, jos kuulut johonkin seuraavista ryhmistä. Lisätukien suuruus vaihtelee vaihto-ohjelmittain. Oikeus lisätukeen osoitetaan sinun ja yliopiston allekirjoittamalla vakuudella. Lisätietoja saat kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista osoitteella [email protected].
Sosiaaliset esteet:
- Perheelliset (alaikäisiä lapsia huollettavanaan) – lisätuen voi saada riippumatta siitä, lähtevätkö lapset mukaan vaihtoon
- Omaishoitajana toimivat (sopimus tehty omaishoidosta kunnan kanssa)
Vammat:
- Opiskelijat, joilla on EU:n vammaiskortti tai oikeus siihen
- Vammaiset ja toimintarajoitteiset (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus)
Terveysongelmat:
- Vakavista ja/tai kroonisista terveysongelmista kärsivät (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus)
Maahanmuuttajatausta:
- Kansainvälistä suojelua saaneet opiskelijat (pakolaiset, turvapaikanhakijat, kansainvälistä tai toissijaista suojelua saaneet, tai opiskelijalla on pakolaisen matkustusasiakirja)
Esteettömyys- ja osallisuustuki
Jos sinulla on fyysiseen tai psyykkiseen terveydentilaan liittyvä erityistarve, joka aiheuttaa vaihtoajalle ylimääräisiä kustannuksia, voit hakea varsinaisen apurahan lisäksi erillistä esteettömyys- ja osallisuustukea.
Tukea voidaan myöntää harkinnanvaraisesti esimerkiksi seuraaviin tarpeisiin:
- esteetön asuminen tai liikkuminen
- oppimisen erityisjärjestelyt, kuten oppimateriaalit
Esteettömyys- ja osallisuustukea voi hakea myös yllä kuvatun lisätuen lisäksi. Tukea on haettava hyvissä ajoin ennen vaihdon alkamista. Lisätietoja saat kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista osoitteella [email protected].
Matkatuki ja vihreän matkustamisen tuki (Erasmus+)
Erasmus+ -rahoitteisissa vaihdoissa olet oikeutettu matkatukeen ja kahteen apurahalliseen matkapäivään. Matkan etäisyys lasketaan linnuntietä UEF:n kotikampuksen ja kohdeyliopiston välillä.
Vihreän matkustamisen tuki: Voit hakea korotettua matkatukea, jos matkustat vähäpäästöisesti (linja-auto, juna tai yhteiskyyti autolla). Vähäpäästöiseksi matkustamiseksi hyväksytään tilanne, jossa enin osa matkoista kohteeseen ja takaisin tai vähintään toinen suunta meno-paluumatkasta matkustetaan vähäpäästöisesti.
Hyvä tietää: Laiva tai lautta ei ole vihreä matkustusväline, ellei sitä yhdistetä muuten vähäpäästöiseen matkustukseen.
Vihreästi matkustettaessa olet oikeutettu korotettuun matkatukeen sekä enintään kuuteen apurahalliseen matkapäivään.
| Matkan etäisyys | Vihreän matkustamisen tuki | Matkatuki |
| 100-499 km | 285 € | 211 € |
| 500-1 999 km | 417 € | 309 € |
| 2 000-2 999 km | 535 € | 395 € |
| 3 000-3 999 km | 785 € | 580 € |