Tällä sivulla näet, miten vaihto-opiskelu etenee vaihe vaiheelta. Tutustu tarkempiin ohjeisiin huolellisesti ennen hakemuksen aloittamista – lisäohjeita ja tietoa eri vaiheista löydät Kamusta sivulta Yleisiä ohjeita hakemiseen.
Nämä ohjeet kuvaavat ensisijaisesti pitkäkestoisen vaihdon (lukukausi tai lukuvuosi) prosessia. Lyhyemmissä vaihtojaksoissa vaiheet voivat olla samankaltaisia, mutta aikataulu on tiiviimpi.
1. Suunnittele vaihto
Aloita vaihdon suunnittelu ajoissa ja mieti seuraavia asioita:
- Milloin? Missä vaiheessa opintojasi vaihto sopisi parhaiten? Tarkista oma HOPS ja huomioi joustavuus opintosuunnitelmassasi.
- Minne? Mihin kohteisiin voit hakea? Osa vaihtokohteista voi olla koulutusalakohtaisia.
- Mitä? Mitä opintoja haluaisit tai voisit suorittaa vaihdossa? Tutustu kiinnostavien kohdeyliopistojen kuluvan vuoden opintotarjontaan ja etsi vaihto-opiskelijoille tarkoitettua tietoa.
- Miksi? Mikä motivoi sinua lähtemään vaihtoon?
- Keskustele vaihtosuunnitelmistasi laitoksesi tai osastosi kansainvälisten asioiden yhteyshenkilön kanssa.
2. Hae vaihtoon (1. vaiheen hakemus)
Tee hakemus UEF:n omien hakuaikojen puitteissa suunniteltua vaihtoa edeltävän lukuvuoden aikana.
- Esimerkiksi lukuvuodelle 2027–2028 haetaan lukuvuoden 2026–2027 hakukierroksilla.
- Poikkeus: syksyn täydennyshaulla voit hakea saman lukuvuoden kevätlukukaudelle.
- Vaihtoon ei voi hakea vuosia ennakkoon – aikaisin mahdollinen haku on aina vaihtoa edeltävän lukuvuoden hakukierros.
Lähetä hakemus liitteineen SoleMOVE-järjestelmässä.
3. Hakemuksesi käsitellään
- Sinulle voidaan myöntää alustava vaihtopaikka yhteen kohdeyliopistoon tai vaihto-ohjelmaan.
- Saat tiedon haun tuloksista sähköpostiisi.
- Hyväksytty hakemus: Hyväksy tai hylkää sinulle tarjottu paikka.
- Hylätty hakemus: Voit vaihtaa hakukohdetta vielä vapaana oleviin kohteisiin tai hakea uudelleen tulevilla hakukierroksilla.
4. Tietosi lähetetään kohdeyliopistoon (nominaatio)
Kansainväliset liikkuvuuspalvelut lähettävät esitietosi kohdeyliopistoon – tätä kutsutaan nominaatioksi. Se tapahtuu vaihtoa edeltävän lukukauden aikana.
Saat ohjeet ja aikataulun toisen vaiheen hakemukseen sähköpostiisi.
5. Hae kohdeyliopistoon (2. vaiheen hakemus)
- Hakemus tehdään vaihtoa edeltävän lukukauden aikana.
- Hakuajat ja -ohjeet vaihtelevat kohdeyliopiston mukaan.
- Saat hakuohjeet nominaation jälkeen joko suoraan kohdeyliopistosta tai kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista.
Toimi hakuohjeiden mukaisesti ja toimita hakemus kaikkine vaadittuine liitteineen.
6. Kohdeyliopisto käsittelee hakemuksesi
- Kohdeyliopisto tarkastaa hakemuksesi ja pyytää tarvittaessa lisätietoja tai täydennyksiä.
- Saat kohdeyliopistolta hyväksymiskirjeen sekä tietoa käytännön järjestelyistä (esimerkiksi asumisesta).
- Jos kohdeyliopisto hylkää hakemuksesi, tilannetta tarkastellaan tapauskohtaisesti. Tämä on kuitenkin harvinaista.
7. Hae apurahaa
Sinulle on myönnetty 1. vaiheen hakemuksen yhteydessä vaihto-ohjelmakohtainen apuraha. Kun olet saanut hyväksynnän kohdeyliopistosta, toimita apurahaa varten tarvittavat dokumentit kansainvälisille liikkuvuuspalveluille. Saat ohjeet sähköpostiisi.
- Apuraha maksetaan noin kuukautta ennen vaihdon alkua, kun olet toimittanut dokumentit ajallaan.
- Loma-aikoina (kesäkuun lopusta elokuun alkuun sekä vuodenvaihteen lomilla) maksatus voi viivästyä.
8. Hoida käytännön järjestelyt
Ennen lähtöä huolehdi ainakin seuraavista:
- matkaliput ja matkajärjestelyt,
- asuminen (ellei kohdeyliopisto ole ohjeistanut tätä jo aiemmin),
- vakuutukset,
- ilmoittaudu läsnäolevaksi opiskelijaksi UEF:lla.
9. Lähde vaihtoon!
Vaihtojakson ajankohta ja kesto määräytyvät kohdeyliopiston akateemisen kalenterin mukaan.
10. Hoida vaihdon jälkityöt (raportointi)
Raportointi on pakollinen osa vaihtoprosessia ja apurahan edellytys.
- Saat ohjeet ja tarvittavat lomakkeet raportointia varten sähköpostiisi.
- Muista hakea vaihto-opinnoille hyväksilukua omalta laitokseltasi!