Henkilötietojen käsittely Itä-Suomen yliopistossa
Yliopisto käsittelee henkilötietojasi esimerkiksi opintojesi hallinnointiin, viestintään ja palveluiden tarjoamiseen liittyen. Sinulla on oikeus tietää, miten tietojasi käsitellään ja mitä oikeuksia sinulla on.
Tietosuoja UEF:ssä
Tutustu UEF:n tietosuojasivuilla siihen, miten yliopisto käsittelee henkilötietoja, millaisia velvollisuuksia yliopistolla on ja millaisia oikeuksia sinulla on rekisteröitynä.
- UEF:n tietosuojasivut (aukeaa uuteen välilehteen)
Käsitteletkö henkilötietoja opinnoissasi?
Jos keräät tai käsittelet henkilötietoja esimerkiksi opinnäytetyössäsi tai harjoitustehtävissä, tutustu tietosuojaohjeeseen opiskelijoille Kamussa.
- Tietosuojaohje opiskelijoille Kamussa
Henkilötietojen käsittely tutkimuksessa
Jos tarvitset tietoa henkilötietojen käsittelystä tutkimustoiminnassa, löydät ohjeet Intrasta.
- Tietosuoja tutkimuksessa – Intra (aukeaa uuteen välilehteen, vaatii kirjautumisen UEF-tunnuksella)
Tietojen luovuttaminen opiskelijarekisteristä
Yliopisto luovuttaa opiskelijarekisterin (Peppi) tietoja lainsäädännön mukaisesti. Tällä sivulla kerrotaan, kenelle tietoja luovutetaan, miten voit hakea tietojen luovuttamista ja miten voit pyytää tietojesi salaamista.
Kenelle yliopisto luovuttaa tietoja?
Viranomaiset ja yliopiston omat yksiköt
Yliopisto luovuttaa henkilötietoja lakisääteisesti muun muassa seuraaville tahoille:
- Tilastokeskus
- Opetusministeriö
- Ylioppilaiden terveydenhuoltosäätiö (YTHS)
- Kansaneläkelaitos (Kela)
- Yliopiston omat yksiköt opintojen seurantaa ja opetuksen suunnittelua varten
Ylioppilaskunta voi saada oman jäsenistönsä tiedot.
Tarkempi kuvaus tietojen säännöllisistä luovutuskohteista löytyy Opiskelijoiden henkilötietojen käsittelemisen tietosuojaselosteesta.
Tutkimus- ja opinnäytetyökäyttö
Opiskelijarekisterin tietoja voidaan luovuttaa myös tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten. Lue lisää alta kohdasta Näin haet tietojen luovuttamista.
Näin haet tietojen luovuttamista
Jos tarvitset opiskelijarekisterin tietoja tutkimukseesi tai opinnäytetyöhösi, toimi näin:
Tietojen salaaminen
Jos sinulla on Digi- ja väestötietoviraston myöntämä turvakielto (avautuu uuteen ikkunaan), tietosi voidaan merkitä salaisiksi opiskelijarekisterissä.
Huomaa: Kun tietosi on merkitty salaisiksi, myöskään opettajat eivät näe salattuja tietojasi opiskelijarekisterin kautta.
Yhteystiedot
Tietojenluovutusasioissa sinua palvelevat:
Anne Litja Puh. 040 3553 308
Tarja Pakarinen Puh. 050 4080 223
Yhteinen sähköposti: peppituki(at)uef.fi
Lainsäädäntö ja taustatiedot
Opiskelijarekisterin (Peppi) tietosisältö perustuu yliopistoista ja tutkinnoista annettuihin lakeihin ja asetuksiin, ylioppilaskunta-asetukseen sekä Itä-Suomen yliopiston tutkintosääntöön. Tietojen luovutusta säätelevät EU:n yleinen tietosuoja-asetus ja sitä täydentävä kansallinen lainsäädäntö sekä julkisuuslaki.