Mikä on erillistodistus?
Erillistodistus on todistus suorittamistasi perus-, aine- tai syventävistä opinnoista tai muista opinnoista (esim. erikoistumis- tai täydennyskoulutus). Todistuksen myöntää tiedekunta tai Jatkuvan oppimisen keskus. Erillistodistus sisältää kokonaisuuden arvosanan ja suorituspäivän sekä mahdollisen kelpoisuuslausekkeen.
Pääsääntöisesti tutkintoon kuuluvista opintokokonaisuuksista ei anneta erillistodistusta. Poikkeuksena ovat 60 tai 120 opintopisteen laajuiset opetettavan aineen opinnot, joista ei tule kelpoisuuslauseketta tutkintotodistukseesi. Tutkinnon valmistumisen jälkeen suorittamistasi opintokokonaisuuksista annetaan erillistodistus, jos kokonaisuus johtaa kelpoisuuteen tai se on muusta erityisestä syystä tiedekunnan harkinnan mukaan tarkoituksenmukaista.
Muissa tapauksissa riittää virallinen opintosuoritusote, jonka saat seuraavasti:
- Lataa sähköisesti varmennettu opintosuoritusote Pepistä Atomi-lisäosasta (edellyttää voimassaolevaa UEF-käyttäjätunnusta).
- Pyydä tulostettu opintosuoritusote Koulutuspalveluiden asiakaspalvelusta tai tilaa se asiointipalvelusta.
Näin haet erillistodistuksen
- Varmista, että opintosi näkyvät Pepissä
Tarkista, että kaikki kokonaisuuteen kuuluvat opintojaksot on kirjattu Peppiin.
- Pyydä kokonaisuuden koostaminen ja arviointi
Ota yhteyttä opetuksesta vastaavaan yksikköön ja pyydä kokonaisuuden koostamista ja arviointia.
Kun kokonaisuus on arvioitu, opintosuoritusotteellasi näkyy koostettu kokonaisuus ja sen alla yksittäiset opintojaksot arvosanoineen. Opintosuoritusote liitetään erillistodistukseen.
Huomaa: Opintokokonaisuuden arvosanaa ei voi korottaa erillistodistuksen antamisen jälkeen (koskee 1.8.2025 tai sen jälkeen kirjoitettuja todistuksia).
- Täytä hakulomake asiointipalvelussa: lomake (vaatii kirjautumisen UEF-tunnuksilla)
Todistuksen toimittaminen
Saat erillistodistuksen sekä suomeksi että englanniksi.
Itä-Suomen yliopisto on siirtynyt sähköisiin erillistodistuksiin 1.5.2024. Ensimmäisessä vaiheessa sähköinen erillistodistus on otettu käyttöön avoimen yliopiston, täydennyskoulutuksen ja tiedekunnissa suoritettujen opintokokonaisuuksien sekä kelpoisuuden tuottavien opintokokonaisuuksien opinnoissa. Muissa tilanteissa voidaan antaa paperisia todistuksia.
Toimitusaika on noin 3–4 viikkoa. Kesä- ja joululomien aikana toimitusaika voi olla pidempi.
Saat sähköpostitse tiedon, kun todistus on valmis. Lataa ja tallenna todistus useaan tietoturvalliseen paikkaan. Kamusta löytyy sähköisesti allekirjoitetun todistuksen varmenteen tarkistus Atomi Validatorissa.
Voit tulostaa sähköisen erillistodistuksen itse paperille. Paperille tulostettu jäljennös ei kuitenkaan ole virallinen todistus.
Jos haet ulkomaille töihin tai opiskelemaan ja sinun pitää esittää paperinen todistus, voit pyytää yliopistoa leimaamaan paperisen todistuskopion oikeaksi todistetuksi jäljennökseksi.
Jos erillistodistus katoaa tai tuhoutuu
Sähköiset erillistodistukset (haettu 1.5.2024 tai sen jälkeen)
- Voit ladata erillistodistuksen Pepistä niin kauan kuin UEF-tunnuksesi ovat voimassa.
- Voit tilata uuden erillistodistuksen yliopiston kirjaamosta maksutta.
Paperiset erillistodistukset (haettu ennen 1.5.2024)
- Voit tilata oikeaksi todistetun kopion kadonneen tai tuhoutuneen todistuksen tilalle kirjaamosta.
Sähköposti: [email protected]
Lisätietoja ja hinnasto: Asiakirja- ja kirjaamopalvelut