Syventävien opintojen opinnäytetyön palautus, tarkastaminen ja arviointi

Kun opinnäytetyösi on valmis, jätät sen tarkastettavaksi ja arvioitavaksi alla kuvatun prosessin mukaisesti. Tällä sivulla kerrotaan, mitä sinun tulee tehdä kussakin vaiheessa ja miten prosessi etenee.

Tärkeää: Sinun tulee olla ilmoittautunut läsnä olevaksi opiskelijaksi sekä silloin, kun jätät opinnäytetyön tarkastukseen, että silloin, kun arvosana annetaan. Opinnäytetyön suorituspäivämäärä on se päivä, jolloin arviointipäätös tehdään.

Varmista ennen tarkastukseen jättämistä, että opinnäytetyö sisältää tarvittavat liitteet. Poista työstä opiskeluoikeusnumero.

Tarkista opinnäytetyön alkuperäisyys (plagiaatintunnistus)

Ennen kuin jätät opinnäytetyösi virallisesti tarkastettavaksi, sinun on tehtävä plagiaatintunnistus:

• Palauta opinnäytetyösi plagiaatintunnistukseen eLearn Moodlessa Turnitin-ohjelmalla.
• Ohjaajasi tai pääohjaajasi tarkastaa plagiaatintunnistusraportin.
• Saat ohjaajaltasi luvan jättää työ virallisesti tarkastettavaksi.

Lisätietoa plagiaatintunnistusjärjestelmästä.

Jätä opinnäytetyö tarkastukseen

Kun ohjaajasi on hyväksynyt plagiaatintunnistuksen, jätät opinnäytetyösi tarkastukseen näin:

• Tee opinnäytetyöstäsi PDF/A-tiedosto ja nimeä se muotoon SukunimiEtunimi20XX ([ohje PDF/A-tiedoston luomiseen (pdf)]).
• Jätä opinnäytetyö liitteineen yhtenä PDF/A-tiedostona tarkastukseen asiointipalvelussa.
• Täytä lomakkeen kaikki kentät huolellisesti. Tiedot siirtyvät sellaisinaan virallisiin dokumentteihin, joten tarkista erityisesti:
  • laitos/osasto/yksikkö (tarkista Pepistä)
  • plagiaatintunnistuksen tehneen ohjaajan sähköpostiosoite (työ ohjautuu tälle henkilölle)
  • muut ohjaajat
  • opinnäytetyön nimi (kirjoita opinnäytetyön nimi täsmälleen oikeassa muodossa, älä kopioi sitä muualta).
  • plagiaatintunnistusraporttia koskevat tiedot laitoksesi ohjeiden mukaisesti (esim. liitetäänkö raportti opinnäytetyön yhteyteen).
  • Valitse opinnäytetyön julkisuusaste kirjastossa. Yliopisto suosittelee Open Access -julkaisemista.
  • Hyväksy sähköinen tiedoksianto, jos haluat saada tietoa prosessin etenemisestä sähköpostiisi (viestit tulevat osoitteesta [email protected], lähettäjänä UEF Services).

Saat vahvistusviestin sähköpostiisi, kun opinnäytetyö on jätetty onnistuneesti. Jos et saa vahvistusviestiä, ota yhteyttä oman yksikkösi opinnäytetöitä käsittelevään virkailijaan.

Jos opinnäytetyö on kahden opiskelijan yhteinen työ, molempien opiskelijoiden tulee hyväksyä työn jättäminen tarkastukseen.

Ohjaaja esittää tarkastajat

Ohjaajasi esittää opinnäytetyöllesi tarkastajat ja nimeää päätöksentekijän. Jos ohjaaja havaitsee, että tarkastukseen jätetty opinnäytetyö on puutteellinen, hän voi palauttaa työn sinulle.

Laitoksen tai osaston johtaja päättää tarkastajista

Laitoksen tai osaston johtaja joko hyväksyy esityksen tarkastajista tai palauttaa sen uudelleen valmisteltavaksi. Kun tarkastajat on hyväksytty, saat tiedon päätöksestä ja opinnäytetyö toimitetaan tarkastajille automaattisesti.

Tarkastajat antavat lausunnon ja arvosanaehdotuksen

Tarkastajat antavat kirjallisen lausunnon opinnäytetyöstäsi ja ehdotuksen arvosanaksi kuukauden kuluessa siitä, kun heidät on nimetty tarkastajiksi. Lausunto toimitetaan PDF/A-muodossa sähköiseen järjestelmään.

Vastaa tarkastajien lausuntoon

Kun saat ilmoituksen tarkastajien lausunnosta ja arvosanaehdotuksesta, vastaat asiointipalvelun lomakkeen kautta. Vaihtoehtosi ovat:

• Hyväksytty – hyväksyt arvosanaehdotuksen.
• Keskeytetty – pyydät tarkastusprosessin keskeyttämistä. Sinulla on oikeus keskeyttää tarkastus yhden kerran. Keskeytyksen jälkeen korjaa työtä ohjaajan huomioiden mukaan ja palauta työ uudelleen tarkastukseen.
• Vastine – liität kirjallisen vastineen, joka toimitetaan tiedoksi laitoksen tai osaston johtajalle.
• Riitautus – (vain kahden opiskelijan yhteisissä töissä, jos olette erimielisiä arvosanaehdotuksesta).

Tärkeää: Tarkastusprosessi ei etene, ennen kuin olet antanut vastauksesi. Kahden opiskelijan yhteisessä työssä molemmille annetaan mahdollisuus vastata tarkastajien lausuntoon, mutta vain tarkastukseen jättänyt opiskelija vastaa asiointipalvelun lomakkeen kautta.

Arvostelupäätös

Virkailija valmistelee arviointipäätöksen, ja päätöksentekijä arvostelee opinnäytetyösi tarkastajien lausunnon perusteella. Jos olet pyytänyt keskeyttämistä, johtaja tekee keskeyttämispäätöksen.

Jos tarkastajien arvosanaehdotukset eroavat toisistaan tai et hyväksy arvosanaehdotusta, johtaja voi nimetä kolmannen tarkastajan.

Saat arvostelupäätöksen sähköpostiisi.

Jos olet tyytymätön arviointiin, voit hakea oikaisua kirjallisesti Itä-Suomen yliopiston muutoksenhakulautakunnalta 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Arvosanan tallentaminen ja opinnäytetyön julkaiseminen

Virkailija tallentaa arvostellun opinnäytetyösi opintosuoritusrekisteriin (Peppi). Arvosanan hyväksyjäksi merkitään arvosanapäätöksen tekijä.

Kirjasto käsittelee opinnäytetyösi valitsemasi julkisuusasteen mukaisesti:

Jos valitsit Open Access -julkaisemisen, kirjasto saattaa opinnäytetyösi avoimesti saataville tietoverkkoon, jossa sitä voi selailla, kopioida ja tulostaa.

Voit muuttaa julkisuusastetta myöhemmin lähettämällä kirjallisen pyynnön kirjastoon osoitteeseen [email protected].