Väitöskirjan esitarkastus ja väittelylupa luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnassa 

Tämä ohje kuvaa väitöskirjan esitarkastusprosessin vaiheet luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnassa ja auttaa sinua valmistautumaan niihin. Tarkastusprosessiin liittyvissä asioissa apunasi on väitöskirjasi pääohjaaja. Jos pääohjaaja ei työskentele Itä-Suomen yliopistossa, on silloin UEF-ohjaajasi vastuussa lomakkeiden allekirjoituksesta ja plagiaatintunnistusraportin hyväksymisestä.  Jos sinulla on kysyttävää esitarkastusprosessista, ota yhteyttä tiedekunnan koulutusasiantuntijoihin, [email protected].  

Tarkistuslista esitarkastukseen liittyen:  

1. Sovi ohjaajiesi kanssa väitöskirjasi jättämisestä esitarkastukseen ja viimeistele väitöskirjasi huolellisesti. 

2. Keskustele ohjaajiesi kanssa mahdollisista esitarkastajista. Pääohjaajasi tai UEF-ohjaajasi tiedustelee esitarkastajien suostumusta tehtävään ja kertoo heille alustavasti esitarkastusprosessin aikataulusta. 

3. Tee plagiaatintarkastus yhdessä pääohjaajasi tai UEF-ohjaajasi kanssa.   

4. Lähetä väittelylupahakemus ja esitys esitarkastajista liitteineen koulutusasiantuntijalle. 

5. Varadekaani (tutkimus) tekee päätöksen esitarkastajista. 

6. Koulutusasiantuntija lähettää päätöksen, väitöskirjan, osajulkaisut ja ohjeet esitarkastajille.  

7. Esitarkastajien tulee pääsääntöisesti antaa lausuntonsa 30 päivän kuluessa siitä, kun väitöskirjan käsikirjoitus on lähetetty heille.  

8. Koulutusasiantuntija toimittaa lausunnot sinulle ja pääohjaajallesi tai UEF-ohjaajallesi. 

9. Lue lausunnot ja ilmoita koulutusasiantuntijalle, onko sinulla niistä huomautettavaa.  

10. Varadekaani (tutkimus) tekee päätöksen väittelyluvasta esitarkastajien lausuntojen perusteella. 

Ennen väitöskirjan jättämistä esitarkastukseen 

Väitöskirjan viimeistely 

Varmista yhdessä ohjaajiesi kanssa ennen esitarkastukseen jättämistä, että väitöskirjasi: 

• on sisällöltään valmis ja kieli- ja ulkoasultaan huolellisesti viimeistelty 

• täyttää tiedekunnan vaatimukset väitöskirjalle 

Tarkemmat tiedot löydät Kamun sivulta väitöskirjan vaatimukset luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnassa.  

Tiedekunta suosittelee, että viimeistelet väitöskirjasi julkaisusarjan taittopohjan mukaisesti jo ennen esitarkastukseen jättämistä. Valitse taittopohja sen mukaan, missä julkaiset väitöskirjasi: 

1. Yliopiston julkaisusarjan taittopohja (Word (avautuu uuteen välilehteen) tai Latex (avautuu uuteen välilehteen)) 

2. Metsätieteen Dissertationes Forestales julkaisusarjan taittopohja (Word) (avautuu uuteen välilehteen)

Kielentarkastus 

Pääohjaajasi tai UEF-ohjaajasi varmistaa, että väitöskirjasi kieli on sujuvaa ja täyttää hyvän kielen vaatimukset. Voit teettää kielentarkastuksen joko ennen väitöskirjan jättämistä esitarkastukseen tai sen jälkeen, jos ohjaajasi katsoo sen tarpeelliseksi. Kielentarkastuksen kustannuksista vastaa laitoksesi tai osastosi, ellei sitä makseta ohjaajasi hankkeesta. 

Plagiaatintunnistus  

Tarkista väitöskirjasi alkuperäisyys plagiaatintunnistusjärjestelmässä ennen kuin jätät sen esitarkastukseen. Tarkistus on pakollinen. Jos teet artikkeliväitöskirjan, tarkista yhteenveto ja julkaisemattomat osajulkaisut. Vastaat itse väitöskirjasi alkuperäisyydestä, sisällöstä ja hyvän tieteellisen käytännön noudattamisesta. 

Itä-Suomen yliopistossa plagiaatintarkastukseen käytetään Turnitin-työkalua, joka toimii eLearn Moodlessa. 

1. Etsi Turnitin-työkalu (linkki avautuu uuteen välilehteen) Moodlesta. Saat ohjaajaltasi -kurssin nimen ja kurssiavaimen. 

2. Lataa väitöskirjasi yhteenveto ja julkaisemattomat osajulkaisut yhtenä tiedostona (.doc tai .docx) kurssin Turnitin-tehtävänpalautuslaatikkoon. 

3. Ilmoita ohjaajallesi, kun raportti on valmistunut. 

4. Ohjaajasi tarkistaa raportin ja käy tarvittaessa tulokset läpi kanssasi. 

Voit halutessasi tarkistaa väitöskirjasi aiempia versioita opiskelijoiden Turnitin-työkalussa (linkki avautuu uuteen välilehteen) jo työn tekemisen eri vaiheissa. Vapaaehtoinen tarkistus ei korvaa pakollista tarkistusta ennen esitarkastukseen jättämistä. 

Jatko-opinnot ja siirtymäsääntö 

Jatko-opintojesi tulee olla pääsääntöisesti suoritettuna siinä vaiheessa, kun väitöskirja jätetään esitarkastukseen. Tarkista jatko-opintojesi tilanne tieteenalan yhteyshenkilöltä ja päivitä tarvittaessa jatko-opintosuunnitelmasi. Voit myös pyytää tieteenalan yhteyshenkilöä koostamaan opintokokonaisuutesi valmiiksi, kun olet suorittanut kaikki jatko-opintosi ja suoritusmerkinnät näkyvät Pepissä.  Tieteenalan yhteyshenkilöiden tiedot löydät LUMETO-tohtoriohjelman verkkosivuilta.

Jos olet saanut jatko-opiskeluoikeuden ennen 1.8.2023, voit suorittaa tutkintosi aiempien tohtoriohjelmien (EPHB, FORES tai SCITECO) opintovaatimusten mukaan 31.7.2027 asti tai siirtyä LUMETO-tohtoriohjelman opintovaatimuksiin. Huomaa kuitenkin, että tekniikan tohtorin tutkinnon voi suorittaa vain LUMETO-tohtoriohjelman opintovaatimusten mukaisesti. Tarkemmat tiedot löydät Kamun sivulta tohtoriopintojen vaatimukset ja jatko-opintosuunnitelma. linkki puuttuu

Muutokset opiskeluoikeuteen 

Jos haluat vaihtaa pääainettasi ja/tai tavoitetutkintoasi, tee se viimeistään ennen väitöskirjan jättämistä esitarkastukseen. Huomioithan, että pääaineen ja/tai tavoitetutkinnon vaihto edellyttää tutkinnon suorittamista LUMETO-tohtoriohjelman opintovaatimusten mukaisesti. Varmista, että väitöskirjasi ohjaajien tiedot ovat ajan tasalla ja toimita tarvittaessa ohjaajamuutoslomake tiedekuntaan. Tarkemmat tiedot löydät Kamun sivuilta: 

• Tavoitetutkinnon tai pääaineen vaihtaminen tohtorikoulutuksessa

• Ohjaajan nimeäminen ja vaihtaminen/lisääminen

Läsnäolevaksi ilmoittautuminen 

Varmista, että olet ilmoittautunut läsnäolevaksi niille lukukausille, jolloin jätät väitöskirjasi esitarkastukseen, väittelet ja valmistut tohtoriksi. Tarkemmat tiedot löydät Kamun sivulta jatko-opiskeluoikeus ja ilmoittautuminen yliopistoon (linkki avautuu uuteen välilehteen).

Väitöskirjan esitarkastus 

Esitarkastajien tieteellinen pätevyys 

Väitöskirjan esitarkastajan tulee olla Itä-Suomen yliopiston ulkopuolinen professori, dosentti tai vastaavan tieteellisen pätevyyden omaava henkilö, jolla on tohtorin tutkinto.  

Esteellisyyslinjaukset  

Esitarkastajia nimitettäessä huomioidaan hallintolaissa määritellyt esteellisyysperusteet.  

Tiedekunnan linjauksen mukaisesti: 

• Esitarkastajalla ei saa olla minkäänlaista aiempaa yhteistyötä väitöskirjatutkijan kanssa. 

• Esitarkastajalla ei saa olla viimeisen kolmen vuoden ajalta yhteistyötä ohjaajan tai ohjaajien kanssa. Yhteistyöllä tarkoitetaan esimerkiksi työskentelyä samassa tutkimusryhmässä, yhteisjulkaisuja tai muuta käynnissä olevaa tai suunniteltua yhteistyötä (esim. tutkimushankkeissa tai opinnäytetöiden ohjauksessa). 

• Poikkeuksena ovat eri tutkimusryhmissä tehdyt ja laajoissa kansainvälisissä infrastruktuuri- tai tutkimusverkostoissa muodostuneet yhteisjulkaisut, joissa on tyypillisesti kymmeniä kirjoittajia. Poikkeukselle on toimitettava perustelut hakemuksen liitteenä. 

Väittelylupahakemus ja esitys esitarkastajista 

Lataa ja tallenna lomake koneellesi Väittelylupahakemus ja esitys väitöskirjan esitarkastajiksi -lomake (avautuu uuteen välilehteen). Täytä lomake ja toimita allekirjoitettu lomake liitteineen sähköpostitse tiedekunnan koulutusasiantuntijoille osoitteeseen [email protected]. Lomakkeen allekirjoittaa sinun lisäksesi pääohjaaja tai UEF-ohjaaja. Tiedekunnan koulutusasiantuntijat pyytävät laitoksen tai osaston varajohtajalta (tutkimus) erikseen vahvistuksen esitykselle.  

Hakemuksen liitteet: 

• Väitöskirjan yhteenveto. Yhteenvedon tulee sisältää selvitys väitöskirjatutkijan oman työn osuudesta yhteisjulkaisuissa. 

• Artikkeliväitöskirjan kaikki osajulkaisut  

• Jos esitarkastajaksi ehdotetaan dosentin tai vastaavan tieteellisen pätevyyden omaavaa henkilöä, tulee liitteenä olla myös esitarkastajan julkaisuluettelo (linkki sähköiseen julkaisuluetteloon riittää). 

• Jos väitöskirja sisältää osajulkaisun, jota käytetään kahden väitöskirjan osana, tulee liitteenä olla myös vapaamuotoinen selvitys, josta käy ilmi molempien väitöskirjatutkijoiden rooli ja osuus kyseisessä osajulkaisussa. Selvityksestä tulee käydä myös ilmi molempien väitöskirjatutkijoiden suostumus osajulkaisun käytölle ko. väitöskirjoissa ja se tulee olla molempien väitöskirjatutkijoiden ja heidän pääohjaajiensa tai UEF-ohjaajiensa allekirjoittama.  

Otathan huomioon, että yliopiston joulu- ja kesälomat vaikuttavat esitarkastuksen aikatauluun. Joulukuun lopussa ja heinäkuussa tarkastusprosessit eivät etene. Voit toimittaa väitöskirjasi esitarkastukseen myös loma-aikoina, mutta koulutusasiantuntijat valmistelevat päätöksen esitarkastajista vasta lomien jälkeen. 

Väitöskirjan toimittaminen esitarkastajille 

Varadekaani (tutkimus) tekee päätöksen esitarkastajista esityksen perusteella. Tiedekunnan koulutusasiantuntijat toimittavat esitarkastajille päätöksen, väitöskirjan, osajulkaisut ja tiedekunnan ohjeistuksen esitarkastukseen liittyen. Esitarkastajien tulee pääsääntöisesti antaa lausuntonsa 30 päivän kuluessa siitä, kun väitöskirjan käsikirjoitus on lähetetty heille. Perustellusta syystä varadekaani voi myöntää lisäaikaa lausunnon laatimiselle. Esitarkastajien tulee kirjallisessa lausunnossaan esittää selkeästi puoltaako vai eikö puolla väittelyluvan myöntämistä väitöskirjalle. Esitarkastaja toimittaa lausuntonsa tiedekuntaan ja tiedekunnan koulutusasiantuntija toimittaa ne sinulle ja pääohjaajallesi tai UEF-ohjaajallesi. Sinulla on mahdollisuus vastineen antamiseen esitarkastajien lausunnoista.  

Väittelyluvan myöntäminen 

Tiedekunnan varadekaani (tutkimus) tekee päätöksen väittelyluvasta esitarkastajien lausuntojen perusteella. Kun väittelylupa on myönnetty, viimeistelet väitöskirjasi, huolehdit sen julkaisemisesta, valmistelet väitöstiedotteen ja valmistaudut väitöstilaisuuteen.  

Väittelyluvan myöntämisen jälkeen voit tehdä väitöskirjaasi vain esitarkastajien ehdottamia sisältömuutoksia. Voit myös tehdä teknistä viimeistelyä, kuten muokata kieltä. Et saa tehdä muita merkittäviä sisältömuutoksia. Et myöskään saa lisätä, poistaa tai korvata artikkeliväitöskirjan osajulkaisuja toisella artikkelilla. Voit kuitenkin vaihtaa osajulkaisun tilalle saman osajulkaisun päivitetyn version, jos sen julkaisutila on muuttunut väittelyluvan myöntämisen jälkeen ennen väitöskirjan julkaisua. 

Esitarkastusprosessin keskeyttäminen 

Jos toinen esitarkastaja tai molemmat esitarkastajat eivät puolla väittelylupaa, suositellaan esitarkastuksen keskeyttämistä. Esitarkastus voidaan keskeyttää kirjallisesta pyynnöstäsi. Pyyntö tulee toimittaa sähköpostitse tiedekunnan koulutusasiantuntijalle. Voit jättää väitöskirjan uudelleen arvioitavaksi, kun olet huomioinut esitarkastajien esittämät sisällölliset ja muodolliset huomiot. Huomaathan, että opinnäytteen tarkastuksen voi keskeyttää vain yhden kerran.