Väitöskirjan esitarkastus ja väittelylupa terveystieteiden tiedekunnassa

Tämä ohje kuvaa väitöskirjan tarkastusprosessin vaiheet terveystieteiden tiedekunnassa ja auttaa sinua valmistautumaan niihin.

Jos sinulla on kysyttävää esitarkastus- ja arviointiprosessista, ota yhteyttä tiedekunnan koulutusasiantuntija Annika Koistiseen: [email protected].

Väitöskirjan tarkastaminen ja arviointi

Väitöskirjasi tarkastetaan kahdessa vaiheessa:

1. Esitarkastus – kaksi ulkopuolista asiantuntijaa arvioi käsikirjoituksesi.
2. Väitöstilaisuus – väitöskirjasi tarkastetaan julkisesti.
   

Esitarkastuksen jälkeen prosessi etenee seuraavien vaiheiden kautta:

• Väittelyluvan myöntäminen
• Väitöskirjan julkaiseminen
• Väitöksestä tiedottaminen
• Väitöstilaisuuden järjestäminen
• Väitöstilaisuus
• Väitöskirjan arvostelu

Käsikirjoituksen valmistelu esitarkastukseen

Sisällön viimeistely
Kun arvioitte yhdessä ohjaajiesi kanssa, että väitöskirjasi on valmis tarkastettavaksi, voit hakea väittelylupaa ja jättää väitöskirjan esitarkastukseen. Ennen esitarkastukseen jättämistä tarkista väitöskirjasi alkuperäisyys yliopiston ja tiedekunnan ohjeiden mukaisesti.

Plagiaatintunnistus
Väitöskirjan käsikirjoitus on tarkistettava plagiaatintunnistusjärjestelmässä ennen kuin se lähetetään tarkastajille arvioitavaksi. Jos väitöskirjasi koostuu artikkeleista, tarkastetaan ainoastaan aiemmin julkaisemattomat tekstit eli yhteenveto-osuus ja julkaisemattomat artikkelit.
Tarkistus tehdään Turnitin-työkalulla, joka on integroitu eLearn Moodle -ympäristöön.
Näin plagiaatintunnistus etenee

1. Ohjaajasi lähettää sinulle Moodle-kurssin nimen ja kurssiavaimen.
2. Lataat käsikirjoituksen yhtenä tiedostona (.doc tai .docx) kurssin Turnitin-tehtävänpalautuslaatikkoon.
3. Ilmoitat ohjaajallesi, kun raportti on valmistunut.
4. Ohjaajasi tarkistaa plagiaatintunnistusraportin ja käy tarvittaessa tulokset läpi kanssasi.
   

Omatoiminen tarkistus työn eri vaiheissa
Voit halutessasi tarkistaa väitöskirjasi tekstejä itsenäisesti opiskelijoiden Turnitin-työkalussa myös työn aikaisemmissa vaiheissa. Työkalulla voit tarkistaa esimerkiksi aiempia versioita käsikirjoituksestasi tai tieteellisten artikkeleidesi käsikirjoituksia.

• Käyttöohjeet opiskelijalle
• Käyttöohjeet ohjaajalle

Väittelylupahakemuksen jättäminen

Kun väitöskirjasi käsikirjoitus on läpäissyt plagiaatintarkastuksen, voit jättää sen esitarkastukseen ja hakea väittelylupaa tiedekunnasta väittelylupahakemuslomakkeella.

Täydennä hakemukseen seuraavat tiedot:

• omat yhteystietosi
• tohtoriohjelma, laitos tai yksikkö sekä mahdollinen oppiaine
• väitöskirjasi otsikko
• päivämäärä, jolloin pääohjaaja on tarkastanut plagiaatintunnistusraportin
• väitöskirjan kokonaisuus (julkaisujen määrä ja muut tarkentavat tiedot, jos kyseessä on artikkeliväitöskirja)

Liitä hakemukseen seuraavat dokumentit:

1. Väitöskirjan puhtaaksikirjoitettu käsikirjoitus osajulkaisuineen (pdf). Liitä mukaan myös julkaisemattomat käsikirjoitukset. Väitöskirjan tulee olla laadittu terveystieteiden tiedekunnan taittopohjaan. Väitöskirjatyön ja osajulkaisujen/käsikirjoitusten liittämistä yhdeksi pdf:ksi suositellaan tehtäväksi UEFilla käytössä olevalla PDF-Xchange -ohjelmalla.

2. Selvitys omasta työstäsi ja osuudestasi julkaisuissa (pdf). Määrittele kirjallisesti ja arvioi prosentuaalisesti (0–100 %) oma osuutesi ennalta määritellyissä osa-alueissa jokaisen julkaisun osalta. Käytä tiedekunnan mallipohjaa (mallipohja selvitykseen väittelijän työstä ja osuudesta julkaisuissa, Word tiedosto). Jos esitarkastajasi tai vastaväittäjä ovat ulkomaalaisia, laadi selvitys englanniksi.
Lisäselvitys samalla lomakkeella tarvitaan, jos:
• väitöskirjaasi sisältyy käsikirjoitus, jota ei ole vielä julkaistu tai hyväksytty julkaistavaksi
• alkuperäisten artikkeleiden määrä on pieni (1–2).

3. Osajulkaisun ensimmäisen kirjoittajan suostumus (pdf). Tarvitset tämän, jos ensimmäinen kirjoittaja on muu kuin sinä tai jos kyseessä on jaettu kirjoittajuus. Liitteenä tulee olla ensimmäisen kirjoittajan kirjallinen, allekirjoitettu suostumus.

4. Pääohjaajan selvitys (pdf). Tarvitset tämän, jos väitöskirjasi osajulkaisua on käytetty tai tullaan käyttämään myös toisessa väitöskirjassa. Pääohjaajan vapaamuotoinen selvitys kuvaa väitöskirjatutkijoiden itsenäiset ja erilliset roolit kyseisessä osajulkaisussa, sekä sen, miten väitöskirjasi näkökulma eroaa toisesta väitöskirjasta. Selvityksestä tulee käydä ilmi, ettei samasta artikkelista ole tehty tai olla tekemässä kahta samansisältöistä väitöskirjaa.

5. Kopio hyväksymiskirjeestä (pdf). Jos väitöskirjaasi sisältyy referoituja ja julkaistavaksi hyväksyttyjä artikkeleita.

Ohjaajien, esitarkastajien ja vastaväittäjän tiedot:

Kirjaa hakemukseen kaikkien ohjaajien tiedot ja esitä ehdotuksesi esitarkastajiksi sekä mahdollisesti vastaväittäjäksi ja kustokseksi. Esityksen vastaväittäjästä ja kustoksesta voi toimittaa myös erikseen myöhemmin. Ilmoita heistä jokaisesta:

• nimi
• akateeminen titteli
• toimipaikka
• sähköposti
• matkapuhelinnumero (erityisen tärkeä UEF:n ulkopuolisten henkilöiden osalta, sillä numeroa tarvitaan hakemuksen allekirjoitusprosessissa).

Varmista yhteystietojen oikeellisuus ennen hakemuksen jättämistä.
Sinulla on mahdollisuus antaa lausuntosi esitetyistä esitarkastajista ennen heidän nimeämistänsä.
Dekaani nimittää väitöskirjallesi kaksi esitarkastajaa pääohjaajan esityksestä. Esitarkastajien tulee olla Itä-Suomen yliopiston ulkopuolisia henkilöitä, joilla on vähintään tohtorintutkinto. Väitöskirjasi ohjaajaa ei voida nimetä esitarkastajaksi.
Dekaanin päätös esitarkastajien nimeämisestä lähetetään tiedoksi sinulle, pääohjaajallesi ja esitarkastajille. Esitarkastajille lähetetään tiedekunnasta myös väitöskirjatyösi, arviointiohjeet sekä selvityksesi omasta osuudestasi osatöissä.

Esitarkastuksen aikataulu ja eteneminen

• 1.8.2025 alkaen esitarkastajien tulee toimittaa lausuntonsa tiedekuntaan viimeistään 30 päivän kuluessa siitä, kun väitöskirja on lähetetty heille. Dekaani voi tarvittaessa myöntää lisäaikaa.
• Älä tee esitarkastajien mahdollisesti esittämiä muutoksia tai parannuksia väitöskirjaasi ennen kuin esitarkastus on päättynyt. Esitarkastajan lausunto perustuu tiedekunnasta lähetettyyn käsikirjoitukseen.
• Esitarkastajat lähettävät lausuntonsa tiedekuntaan, ja koulutusasiantuntija lähettää lausunnot sinulle sähköpostitse. Lue lausunnot huolellisesti ja ilmoita koulutusasiantuntijalle, onko sinulla huomautettavaa lausunnoista.

Jos esitarkastaja ei puolla väittelylupaa
Jos esitarkastaja ei puolla väittelyluvan myöntämistä lausunnossaan, voit keskeyttää väitöskirjasi tarkastamisen yhden kerran. Tee keskeyttämisestä kirjallinen pyyntö (koulutusjohtosääntö 37 §). Dekaani tekee keskeyttämisestä päätöksen.

Näin etenet keskeyttämisen jälkeen

1. Korjaa käsikirjoitustasi esitarkastajan kommenttien perusteella.
2. Pyydä ohjaajia tarkistamaan korjattu versio. Ohjaajat varmistavat, että ensimmäisessä lausunnossa kuvatut puutteet on huomioitu.
3. Kun jätät työn uudelleen esitarkastukseen, liitä väittelylupahakemukseen pääohjaajan allekirjoittama selvitys käsikirjoitukseen tehdyistä muutoksista.

Sinulla on myös mahdollisuus kirjoittaa vastine lausunnosta ja lähettää se dekaanille arvioitavaksi esitarkastuslausunnon kanssa.

Väitöskirjatyön arviointiohjeet esitarkastajille, (pdf)

Vastaväittäjän ja kustoksen nimeäminen

Kun väitöskirjallesi on myönnetty väittelylupa, dekaani nimeää sinulle vastaväittäjän tai vastaväittäjät sekä kustoksen aiemman hakemuksen ja esitarkastajien lausuntojen perusteella.
Vastaväittäjän tulee olla toisen yliopiston professori tai henkilö, jolla on dosentilta vaadittavat tieteelliset ansiot. Vastaväittäjä ei saa olla työsuhteessa Itä-Suomen yliopistoon.
Kustos valvoo väitöstilaisuutta ja edustaa yliopistoa. Kustoksena voi toimia henkilö, jolla on dosentin pätevyys. Tiedekunta suosittelee kustokseksi Itä-Suomen yliopiston professoria tai apulaisprofessoria, mutta myös dosentin pätevyyden omaava pääohjaaja voi toimia väitöstilaisuuden valvojana.

Väitöskirjatyön arviointiohjeet vastaväittäjälle (pdf)

Esteellisyys esitarkastajan ja vastaväittäjän valinnassa
Esitarkastajia ja vastaväittäjiä nimitettäessä huomioidaan hallintolaissa (434/2003, 27–28 §) määritellyt esteellisyysperusteet. Niiden lisäksi on huomioitava seuraavat rajoitukset:

• Esitarkastaja tai vastaväittäjä ei voi olla kanssakirjoittajana missään väitöskirjaan liittyvässä osajulkaisussa.
• Esitarkastajalla tai vastaväittäjällä ei saa olla viimeisen kolmen vuoden ajalta tiivistä tutkimusaiheeseen liittyvää yhteistyötä, yhteisiä tieteellisiä julkaisuja tai tutkimusprojekteja ohjaajien tai väitöskirjatutkijan kanssa.

Hallintolain 28 §:n mukaan virkamies on esteellinen myös silloin, jos luottamus hänen puolueettomuuteensa vaarantuu muusta erityisestä syystä. Jos tilanteessa on tulkinnanvaraa, dekaani arvioi asian erikseen.
Tarkemmat esteellisyysohjeet löydät UEF Intrasta.

Vastaväittäjän lausunto väitöstilaisuuden jälkeen
Väitöstilaisuuden jälkeen vastaväittäjä antaa tiedekunnalle lausunnon kahden viikon kuluessa väitöksestä. Lausunnossaan vastaväittäjä arvioi, voidaanko väitöskirja hyväksyä, ja esittää myös arvosanaehdotuksen. Arviointiasteikko on hylätty – hyväksytty – kiittäen hyväksytty.
Tiedekunta varaa sinulle mahdollisuuden antaa vastineen vastaväittäjän lausunnosta ennen asian käsittelyä tiedekuntaneuvostossa.