Väittelijän muistilista, yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta

Alla on koko väitösprosessin kattava aikataulu väittelyluvan myöntämisestä väitöspäivään. Aikataulut ovat ohjeellisia ja tarkoitettu oman aikataulusi suunnittelun tueksi.

Heti väittelyluvan jälkeen

• Ota yhteyttä julkaisusarjan vastaavaan toimittajaan.
• Sovi ja varaa väitöspäivä ja -tila yhdessä vastaväittäjän, kustoksen ja pääohjaajan kanssa. Ota yhteyttä koulutussihteeriin väitöstilan varaamiseksi.
• Varmista, että yksikkösi huolehtii vastaväittäjän matkan varaamisesta.

1–3 kuukautta ennen väitöspäivää

• Toimita materiaali julkaisusarjan vastaavalle toimittajalle.
• Saata väitöskirjamateriaali julkaisuvalmiiksi.
• Sovi materiaalin toimittamistavasta painotalon kanssa.
• Käynnistä karonkkajärjestelyt:
  o Suunnittele kutsuvieraslista ja lähetä kutsut.
  o Varaa juhlatila.
  o Pyydä tarjoukset illallistarjoiluista.
  o Hanki asusteet väitöstilaisuuteen ja karonkkaan.
• Hyödynnä Tukea väitöstilaisuuden viestintään -materiaalipankkia Moodlessa (vaatii kirjautumisen) valmistellessasi väitöstiedotetta, lektiota ja karonkkapuhetta. Juttele yksikkösi kollegojen ja ohjaajiesi kanssa alasi perinteistä ja käytännöistä.
• Lue lisää karonkan järjestämisestä kohdasta Väitöskaronkka.

Noin kuukausi ennen väitöspäivää

• Materiaalin tulee olla taitettuna painovalmiiksi.
• Väitöskirjan painatukselle tulee olla vastaavan toimittajan kirjallinen hyväksyntä.
• Sovi oikovedosliikenteestä ja tarkista taittovedos.
• Väitöskuvaus on vapaaehtoinen. Ohjeet löydät kohdasta Väitöksestä tiedottaminen.
• Täytä väitöstiedottamisen lomake viimeistään kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta. Lue lisää kohdasta Väitöksestä tiedottaminen.

Viikko ennen väitöstilaisuutta

• Huolehdi, että väitöskirjasi on julkisesti saatavilla viimeistään 7 päivää ennen väitöstilaisuutta. Toimita tai varmista, että painotalo toimittaa painetun version kampuskirjastoosi ja sähköisen version kirjastoon verkossa julkaistavaksi.
• Hoida väitöskirjan jakelu yliopistoyhteisön jäsenille tiedekunnan ohjeiden mukaisesti.
• Lue läpi väitöstilaisuuden kulku kohdasta Väitöstilaisuuden kulku yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnassa.
• Reflektoi tutkimuspolkuasi, luota osaamiseesi ja tee rentouttavia asioita. Väitöspäivä on sinun ja tieteellisen tiedon juhlapäivä – lämpimät onnittelumme!