Tiedekunnan myöntämän väittelyluvan jälkeen
- Ota yhteyttä sarjan vastaavaan toimittajaan.
- Sovi ja varaa väitöspäivä ja -paikka yhdessä vastaväittäjän, kustoksen ja pääohjaajan kanssa. Väitöspaikka varataan elomakkeella: tilavaraus-Joensuu tai tilavaraus-Kuopio.
- Varmista, että yksikkö/laitos huolehtii vastaväittäjän matkan varaamisen.
1-3 kuukautta ennen väitöspäivää
- Toimita materiaali sarjan vastaavalle toimittajalle.
- Saata väitöskirja materiaali julkaisuvalmiiksi.
- Sovi väitöskirjamateriaalin toimittamistavasta painon kanssa.
- Sovi väitöksen kahvitus, joka tilataan yleensä kampusravintolasta. Kahvien sijaan on myös mahdollista järjestää muunlaista tarjottavaa (esim. juhlamaljat).
- Tee järjestelyt karonkkaa varten:
- Suunnittele karonkan kutsuvieraslista
- Varaa juhlatila
- Pyydä tarjoukset illallistarjoiluista yms.
- Hanki asusteet väitöstilaisuuteen ja karonkkaan
Noin kuukausi ennen väitöspäivää
- Materiaalin tulee olla taitettuna painovalmiiksi.
- Väitöskirjan painatukselle tulee olla vastaavan toimittajan kirjallinen hyväksyntä.
- Sovi oikovedosliikenteestä.
- Tarkista ja korjaa taittovedos.
- Sovi kuvaus Kuopiossa Studio EveLiisan kanssa ja Joensuussa KK-kuvan kanssa. Kyseessä on ns. matrikkelikuva ja kuvauksen maksaa yliopiston viestintä.
- Toimita väitöstilaisuuden ja -tiedotteen tiedot väitöslomakkeella viestintään.
Kymmenen päivää ennen väitöstilaisuutta
- Väitöskirjan tulee olla julkisesti nähtävillä yliopiston kaikilla kampuksilla. Toimita painettu version oman kampuksesi kirjastoon ja väitöskirjatiedosto kirjastoon verkossa julkaistavaksi.
- Hoida väitöskirjan jakelu yliopistoyhteisön jäsenille tiedekunnan ohjeiden mukaisesti
- Luovuta väitöskirjasi oman kampuksesi rehtorille / akateemiselle rehtorille (ajanvaraus rehtorin sihteeriltä)
HUOM! Aikataulut ovat ohjeellisia väittelijän oman aikataulun suunnittelua varten.