Tiedekunnan myöntämän väittelyluvan jälkeen
- Ota yhteyttä sarjan vastaavaan toimittajaan.
- Sovi ja varaa väitöspäivä ja -paikka yhdessä vastaväittäjän, kustoksen ja pääohjaajan kanssa. Väitöspaikka varataan elomakkeella: tilavaraus-Joensuu tai tilavaraus-Kuopio.
- Varmista, että yksikkö/laitos huolehtii vastaväittäjän matkan varaamisen.
1-3 kuukautta ennen väitöspäivää
- Toimita materiaali sarjan vastaavalle toimittajalle.
- Saata väitöskirja materiaali julkaisuvalmiiksi.
- Sovi väitöskirjamateriaalin toimittamistavasta painon kanssa.
- Sovi väitöksen kahvitus, joka tilataan kampusravintolasta. Kahvien sijaan on myös mahdollista järjestää muunlaista tarjottavaa (esim. juhlamaljat).
- Tee järjestelyt karonkkaa varten:
- Suunnittele karonkan kutsuvieraslista
- Varaa juhlatila
- Pyydä tarjoukset illallistarjoiluista yms.
- Hanki asusteet väitöstilaisuuteen ja karonkkaan
- Hyödynnä Tukea väitöstilaisuuden viestintään -materiaalipankkia valmistellessasi esimerkiksi väitöstiedotetta, lectio praecursoriaa ja karonkkapuhetta.
Noin kuukausi ennen väitöspäivää
- Materiaalin tulee olla taitettuna painovalmiiksi.
- Väitöskirjan painatukselle tulee olla vastaavan toimittajan kirjallinen hyväksyntä.
- Sovi oikovedosliikenteestä.
- Tarkista ja korjaa taittovedos.
- Väittelijän valokuvaus on vapaaehtoinen. Ohjeet valokuvaukseen löydät Kamun sivulta.
- Toimita väitöstilaisuuden ja -tiedotteen tiedot väitöslomakkeella viestintään.
Viikko ennen väitöstilaisuutta
- Väitöskirjan tulee olla julkisesti nähtävillä 7 päivää ennen väitöstilaisuutta. Toimita tai huolehdi, että painotalo toimittaa painetun version väitöskirjastasi oman kampuksesi kirjastoon ja sähköisen version kirjastoon verkossa julkaistavaksi.
- Hoida väitöskirjan jakelu yliopistoyhteisön jäsenille tiedekunnan ohjeiden mukaisesti.
- Lähetä linkki väitöskirjaasi rehtorille / akateemiselle rehtorille
HUOM! Aikataulut ovat ohjeellisia väittelijän oman aikataulun suunnittelua varten.