Yliopiston opiskelijoilleen tarjoama Microsoft 365 -palvelu sisältää mm. sähköpostin, henkilökohtaisen tallennustilan, yhteisen työskentelyn tilat, digitaalisen muistikirjan, Office työkalut (UEF-opiskelijoille ladattavina myös omille mobiililaitteille ja tietokoneille) sekä hakukeskuksen. Microsoft 365 -ympäristö täydentyy jatkuvasti uusilla sovelluksilla ja työkaluilla. Löydät listan työkaluista vohvelivalikosta Kaikki sovellukset (All Apps) -linkin takaa. Palvelut on käytettävissä sekä web-selaimella että mobiilisti.
UEFissa Digipalvelut ja Oppari tarjoavat tukea seuraavien perustyökalujen käyttöön, mutta itsenäisesti voi toki käyttää valikoimasta kaikkea, minkä hyödylliseksi katsoo.
Kirjautuminen
Microsoft 365 -palveluun pääsee kirjautumaan sivun ylälaidasta Sähköposti-linkistä. Suora osoite M365-palveluun: https://portal.office.com (aukeaa uuteen välilehteen)
- Anna tunnuksesi muodossa tunnus@uef.fi.
- Palvelu ohjaa sinut oikeaan ympäristöön.
- Anna salasanasi.
- Vahvista kirjautuminen tarvittaessa MFA:n avulla (Kaksivaiheinen tunnistautuminen), lisätietoa uef.fi/dipa (avautuu uuteen välilehteen).
- Jatka Sign In.
Jos kirjautuminen ei onnistu, tarkista että annat tunnuksen kohdassa 1. kuvatussa muodossa. Esimerkiksi jollakin toisella M365-tunnuksella selaimessa valmiiksi kirjautuneena oleminen voi estää kirjautumisen UEF-tunnuksella (esim. hotmail.com, outlook.com tai työpaikan tili). Tällöin yksityinen ikkuna tai eri selain voi auttaa. Yksityisen ikkunan saat auki selaimen omasta valikosta.
Palvelut
Outlook, kalenteri, tehtävät ja henkilöt
Kts. tarkemmat ohjeet näiden käyttöön Microsoftin ohjeista:
- Sähköposti Outlook Web Appissa (aukeaa uuteen välilehteen).
- Kalenteri Outlook Web Appissa (aukeaa uuteen välilehteen).
- Tehtävien yleiskatsaus (aukeaa uuteen välilehteen).
- Henkilöiden yleiskatsaus – Outlook Web App (aukeaa uuteen välilehteen).
Opiskelijoille ja henkilökuntaan kuuluville luodaan sähköpostilaatikko automaattisesti. Opiskelijoilla sähköpostiosoite on muotoa tunnus@student.uef.fi.
Sähköpostilaatikko luodaan Microsoftin Office 365-ympäristöön ja siihen kirjaudutaan muodossa tunnus@uef.fi. Palvelua voi käyttää tietokoneilla ja mobiililaitteilla, joko erillisellä postiohjelmistolla tai web-selaimella. .
Yliopiston antama sähköpostiosoite on ensisijainen sähköpostiosoite yliopiston sisäisessä viestinnässä ja palveluissa, muun muassa opintorekisterissä ja oppimisympäristöissä. Jos vaihtaa sähköpostiosoitteen muuksi, se palautetaan yliopiston sähköpostiosoitteeksi. Sähköpostia ei saa käyttää kaupallisiin tai poliittisiin tarkoituksiin.
Jos haluat välttämättä käyttää jotakin muuta sähköpostia, voit ohjata opiskelijasähköpostin henkilökohtaiseen sähköpostiin. Huom! Mikäli olet myös henkilökuntaa, ei uudelleenlähetystä saa tehdä.
Katso ohje uudelleenohjaamisesta (avautuu uuteen välilehteen).
Outlook 2016 -pikaopas (Microsoft) - Sähköpostitilin lisääminen Outlookiin (avautuu uuteen välilehteen).
Office-ohjelmiston asennus
Läsnäolevana opiskelijana voit asentaa Office-ohjelmiston viiteen päätelaitteeseen.
- Kirjaudu Microsoft 365-palveluun portal.office.com (aukeaa uuteen välilehteen) yliopiston tunnuksilla tunnus@uef.fi.
- Klikkaa oikeasta yläreunasta ”Asenna Office”.
- Latauksen jälkeen asenna ohjelma ja kirjaudu sisään sovelluksiin tunnus@uef.fi
Teams
Teams kokoaa Microsoft 365 -palvelut työryhmän käyttöön. Tutustu UEFin omaan Teams-pelikirjaan (aukeaa uuteen välilehteen, vaatii kirjautumisen)!
Katso lisää myös Microsoftin Teamsin ohjekeskuksesta (aukeaa uuteen välilehteen).
Yammer (nykyään Viva Engage) yhteisöviestin
UEFin Viva Engage on yksityinen sosiaalinen verkko, jonka kautta voit olla yhteydessä muihin uefilaisiin, jakaa tietoja ryhmien välillä ja organisoida projekteja. Viva Engage -ryhmiä käytetään opintoyhteisöissä ja myös joillakin opintojaksoilla. Seuraavia ryhmiä on hyvä seurata oman opintoyhteisön lisäksi:
- UEF Opiskelijat // UEF students (aukeaa uuteen välilehteen, vaatii kirjautumisen) jossa viestitään nimenomaan opiskelijoiden liittyviä yleisiä asioita.
- Testausta (aukeaa uuteen välilehteen, vaatii kirjautumisen) on nimensä mukaan vapaaseen testaukseen).
- (Koko yritys -ryhmää ei suositella käytettävän, kun viestin menevät nimensä mukaan kaikille.)
- UEF Ajankohtaista//UEF Current News jossa viestitään koko yliopistoon liittyviä asioita.
- Apple - Kysymyksiä ja käyttökokemuksia aiheesta
- Lapsiparkki - perheiden ja lastenhoitajien kohtauspaikka
- Libre Office - Kysymyksiä ja käyttökokemuksia aiheesta
- National and International Events - Information about different national and international events
- Office 365 - Palvelut, kysymykset ja käyttökokemukset - Kysymyksiä ja käyttökokemuksia aiheesta
- STATA käyttäjät/users - STATA ohjelmiston vertaistukea.
- Sähköinen tentti - Tiedotusta sähköiseen tenttiin liittyen
- Tietotekniikkapalvelut / IT services - Tietotekniikkapalveluiden vertaistukikanava
- Tohtorinkoulutus//Doctoral education
- UEF Tori // Market Place
- UEF // Kimppakyyti
- UEF // Oppari - Opiskelijoiden tukipalvelut tiedottaa
- UEF Kirjasto - Kirjaston tiedotuskanava
- UEF Tutkimusrahoitus // UEF Research Funding - Uutisia tutkimuksista
- UEF vaihtoon lähtevät opiskelijat // UEF Outgoing Exchange Students - Tietoa ja vinkkejä vaihtoa suunnitteleville & vapaamuotoista keskustelua // Info and tips for those planning to go on exchange & informal discussions
- UEF//Carelia 24/7 -oppimisympäristö - Tiedotus- ja palautekanava Carelia 24/7 -oppimisympäristön käyttäjille ja tilassa toimijoille.
- Win 10 - Kysymyksiä ja käyttökokemuksia aiheesta
- ÄISIT - opiskelevat äidit, isät ja muut vanhemmat - Lapsellisten opiskelijoiden ryhmä.
Viva Engage -keskustelut ovat suojattuja ja näkyvät vain uefilaisille, mutta organisaation ulkopuolisia henkilöitä on mahdollista liittää esim. projektikohtaisiin Viva Engage-ryhmiin. Katso myös Viva Engage käyttösuositus UEFissa (aukeaa uuteen ikkunaan, vaatii kirjautumisen).
Lue lisää vinkkejä Viva Engagen käyttöön:
OneDrive henkilökohtainen tallennustila
Oma, henkilökohtainen tallennustila (5 TB). Voit jakaa tiedostoja muille UEF:n henkilöille yhdessä työstettäväksi tai vain lukuoikeuksin. Voit jakaa dokumentteja myös organisaation ulkopuolisille henkilöille. Katso lisää Microsoftin OneDriven ohjekeskuksesta (aukeaa uuteen välilehteen).
Muista kuitenkin että tietynlaisia tietoaineistoja ei saa tallentaa pilveen, lisätietoa ja ohjeita löydät kirjautumalla Heimoon: Tietoaineistojen suojaus- ja käsittelyohjeet (aukeaa uuteen välilehteen, vaatii kirjautumisen).
Pääset OneDriveen joko kirjautumalla selaimessa M365-ympäristöön, tai halutessasi voit myös asentaa OneDrive-sovelluksen mobiililaitteelle tai tietokoneelle. Mobiililaitteelle sovellus löytyy laitteen sovelluskaupasta, tietokoneelle saat Office-paketin asentamalla jos sitä ei koneeltasi löydy valmiina. Kun kirjaudut sisään tietokoneen sovellukseen, näet tiedostot samalla tavalla tiedostojenhallinnassa kuin tietokoneella olevat tiedostot.
OneDrivessa voit jakaa tiedostoja niin UEF:n sisäisille kuin ulkopuolisille henkilöille. Helpoiten jako onnistuu selaimessa, valitsemalla halutun kansion tai tiedoston ja painamalla Share / Jaa. Valitse kuka saa käyttää linkkiä, saako sitä muokata ja lisää haluamasi henkilöt (UEF:n sisäiset) tai sähköpostiosoitteet, kirjoita mahdollinen viesti ja paina lähetä. Varmista aina että jaat tiedostot vain tarkoittamillesi henkilöille!
OneDriven sisällön voi palauttaa viimeisimmän 30 päivän ajalta. Toiminto löytyy OneDrivessa yläoikealla olevaa ratasta painamalla -> Restore OneDrive. Toimintoa voit tarvita jos kadotat tai vahingossa poistat tarvitsemasi tiedoston. Käytä ominaisuutta varoen; jos palautat 3 päivän takaisen tilanteen, häviävät ne tiedostot ja muutokset jotka olet tehnyt 3 päivän aikana. Liiallinen varovaisuus ei koskaan kostaudu.
SharePoint työtilat
SharePointista löydät työtilat, joihin kuulut ja näet myös kaikille avoimet työtilat. Voit myös itse luoda työryhmälle työtilan, kun tarvitsette paikan sisällön, tietojen ja uutisten järjestämiseen ja yhteiskäyttöön. Katso lisää Microsoftin SharePointin ohjekeskuksesta (aukeaa uuteen välilehteen).
OneNote muistikirja
OneNote on digitaalinen muistikirja, jonka avulla voit tehdä muistiinpanojasi.
Lisätietoa ja ohjeita Microsoftin OneNoten ohjekeskuksesta (aukeaa uuteen välilehteen).
Office-työkalut
M365 -ympäristöstä löydät myös tutut Office-työkalut (Word, Excel, PowerPoint, Access), joiden ansiosta mm. dokumenttien muokkaus onnistuu nopeasti selaimella eikä sinulla tarvitse olla Office-ohjelmistoa asennettuna. Näin tiedostot tallentuvat automaattisesti ja voit käyttää, muokata ja jakaa uusinta versiota myös tien päällä.
Katso lisätietoa ja ohjeita (linkit aukeavat uuteen välilehteen)
- Access-tietokantaohjelmiston ohjekeskus (aukeaa uuteen välilehteen).
- Excel-taulukkolaskennan ohjekeskus (aukeaa uuteen välilehteen).
- PowerPoint-esitysgrafiikan ohjekeskus (aukeaa uuteen välilehteen).
- Word-taulukkolaskennan ohjekeskus (aukeaa uuteen välilehteen).
Delve hakukeskus
Delve on hakukeskus, joka löytää mm. uefilaisten yhteystiedot, sekä dokumentit, joihin sinulla on oikeus, kuten esimerkiksi omat dokumenttisi OneDrivessa, sinulle jaetut dokumentit, Heimon uutiskeskuksen uutisiin liittyvät julkiset dokumentit, dokumentit niistä SharePoint -ryhmistä, joihin kuulut, sekä Heimon Palveluihin liittyvät dokumentit. Lue lisää Delvestä (aukeaa uuteen välilehteen).
Lisää välineitä käyttöösi
Sway esitysten tekoon ja julkaisuun. Kts. lisää (aukeaa uuteen välilehteen).
Planner ryhmätöiden suunnittelutyökalu. Kts. lisää (aukeaa uuteen välilehteen).
Office -palveluiden mobiilikäyttö
Lisätietoa Microsoftin sivuilta (aukeaa uuteen välilehteen)