Microsoft 365 -palvelussa voit käyttää opiskelijasähköpostiasi, tallentaa ja jakaa tiedostoja sekä työskennellä yhdessä muiden kanssa. Voit käyttää palveluita selaimella, työpöytäsovelluksilla ja mobiililaitteilla.
Kirjautuminen Microsoft 365 -palveluun
Siirry palveluun: https://m365.cloud.microsoft/ (vaatii kirjautumisen).
- Kirjoita käyttäjätunnuksesi muodossa [email protected].
- Palvelu ohjaa sinut oikeaan ympäristöön.
- Kirjoita salasanasi.
- Vahvista kirjautuminen tarvittaessa kaksivaiheisella tunnistautumisella (MFA). Lisää ohjeita Digipalveluiden sivuilta.
- Jatka kirjautumista (Sign in).
Jos kirjautuminen ei onnistu
- Tarkista, että kirjoitat tunnuksen muodossa [email protected].
- Jos selaimessa on valmiiksi kirjautuneena toinen Microsoft-tili (esim. outlook.com-, hotmail.com- tai työpaikan tili), et välttämättä pääse UEF-käyttäjätunnuksella sisään. Kokeile yksityistä ikkunaa tai toista selainta.
Keskeiset palvelut opiskelijalle
Löydät kaikki Microsoft 365 -palvelut näkymästä riippuen joko:
- vasemman alanurkan Apps-valikosta tai
- vasemman ylänurkan sovellusvalikosta (”vohveli”, yhdeksän pistettä).
Tällä sivulla esitellään vain keskeisimmät palvelut, mutta voit käyttää kaikkia sinulle näkyviä sovelluksia.
Outlook (sähköposti ja kalenteri)
Sähköpostilaatikko luodaan sinulle automaattisesti.
- Opiskelijasähköpostiosoitteesi on muotoa [email protected].
- Kirjaudut kuitenkin Microsoft 365 -palveluun tunnuksella [email protected].
Voit käyttää sähköpostia selaimessa tai sähköpostiohjelmassa tietokoneella ja mobiililaitteilla.
Huomio sähköpostin käytöstä
- Yliopiston sähköpostiosoite on ensisijainen osoite UEF:n sisäisessä viestinnässä ja palveluissa.
- Älä käytä yliopiston sähköpostia kaupallisiin tai poliittisiin tarkoituksiin.
- Vältä opiskelijasähköpostin käyttöä ulkopuolisiin palveluihin rekisteröityessä, koska sähköpostin käyttöoikeus on määräaikainen ja päättyy opiskeluoikeutesi päättyessä.
Edelleenlähetys
- Opiskelijasähköpostista on mahdollista asettaa edelleenlähetys (forwarding) henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen.
- Jos olet myös UEF:n henkilökuntaa, et saa ottaa edelleenlähetystä käyttöön.
- Yliopisto ei vastaa viestien edelleenlähetyksen onnistumisesta.
Tutustu yliopiston sähköpostisääntöihin Intrassa (vaatii kirjautumisen).
OneDrive (henkilökohtainen pilvitallennustila)
OneDrive on henkilökohtainen pilvitallennustilasi (100 Gt). OneDrivessa voit:
- Tallentaa ja käyttää tiedostoja eri laitteilla.
- Jakaa tiedostoja muille UEF:n käyttäjille muokkaus- tai lukuoikeuksilla.
- Jakaa tiedostoja myös UEF:n ulkopuolelle.
Muista tietosuoja: Kaikkea tietoa ei saa tallentaa pilvipalveluun. Tarkista ohjeet UEF Intrasta sivulta Tietoturvallisuus (vaatii kirjautumisen) → Tietoaineistojen käsittelyohjeet.
OneDriven perustoiminnot
- Kirjautuminen: käytä OneDrivea selaimessa Microsoft 365 -ympäristössä tai asenna OneDrive-sovellus.
- Offline-käyttö: voit käyttää tiedostoja myös ilman verkkoyhteyttä OneDrive-sovelluksella. Muutokset synkronoituvat, kun verkkoyhteys palautuu.
- Jakaminen: valitse tiedosto tai kansio → Jaa (Share) → määritä, kenellä on oikeus linkkiin ja saako tiedostoa muokata.
- Palautus: voit palauttaa tiedoston aiemman version versiohistoriasta. Voit myös palauttaa koko OneDriven sisällön viimeisen 30 päivän ajalta (Restore OneDrive) valitsemaasi päivämäärään. Huomaa, että palautus poistaa palautuspäivämäärän jälkeen tehdyt muutokset.
Teams
Teamsissa viestit ja työskentelet erilaisten ryhmien kanssa.
Tutustu UEF:n Teams-käsikirjaan Intrassa (vaatii kirjautumisen).
Viva Engage
Viva Engage on UEF:n sisäinen yhteisöviestintäkanava, jossa voit seurata ajankohtaisia asioita ja osallistua keskusteluihin.
Seuraa ainakin näitä kanavia:
- Digipalvelut // Digital services (vaatii kirjautumisen)
- UEF Opiskelijat // UEF students (vaatii kirjautumisen)
- UEF Intran uutiset // Intranet News (vaatii kirjautumisen)
Office-ohjelmistot omille laitteille
Voit asentaa Office-ohjelmistot enintään viiteen laitteeseen. Huomioi tietoturva käyttäessäsi Officea UEF-käyttäjätunnuksellasi koneilla, joilla on muitakin käyttäjiä.
Asennusohjeet löydät Intrasta (vaatii kirjautumisen).
Office-työkalut selaimessa
Voit käyttää selaimessa kaikkia Office-sovelluksia. Kun muokkaat tiedostoja selaimessa, ne tallentuvat automaattisesti ja viimeisin versio kulkee mukanasi.