Väittelyluvan hakeminen eli väitöskirjan jättäminen esitarkastukseen
Kun olet arvioinut yhdessä ohjaajiesi kanssa, että väitöskirjasi on valmis tarkastettavaksi, voit hakea väittelylupaa ja jättää väitöskirjasi esitarkastukseen. Huomaathan, että ennen esitarkastukseen jättämistä sinun tulee suorittaa väitöskirjasi alkuperäisyyden tarkistus yliopiston ja tiedekunnan ohjeiden mukaisesti.
Toimita tämän jälkeen väitöskirjasi käsikirjoitus pdf-muodossa ja väittelylupahakemus osoitteeseen: [email protected]. Tarvittaessa pyydä väittelylupahakemus em. osoitteesta. Työn ei tarvitse olla taitettuna yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan taittopohjaan vielä tässä vaiheessa.
Jos teet artikkeliväitöskirjaa, lähetä väittelylupahakemuksen mukana julkaisusarjoilta saamasi kirjeet/viestit artikkeleiden hyväksymisestä julkaisuun tai arviointiprosessiin (julkaisemattomat artikkelit), selvitys omasta osuudestasi artikkeleissa sekä ohjaajan ilmoitus plagiaatintunnistuksen läpäisemisestä hyväksytysti. Selvitys omasta osuudestasi on vapaamuotoinen raportti, jossa ilmoitat työpanoksesi ja asemasi kirjoittajana (esim. ensimmäinen kirjoittaja tai vastuullinen kirjoittaja; prosenttiosuus työpanoksestasi keskimäärin) tai kuvaat, mistä julkaisun osista (esim. metodologia tai aineistojen kerääminen) olet vastannut.
Esitarkastajien määrääminen
Oman laitoksesi johtaja ja pääohjaajasi tekevät esityksen esitarkastajista ja ilmoittavat heidän yhteystietonsa ja oppiarvonsa osoitteeseen [email protected]. Varadekaani määrää väitöstutkimuksen esitarkastajiksi kaksi Itä-Suomen yliopiston ulkopuolista henkilöä, joilla tulee olla vähintään dosentin pätevyys tai sitä vastaava tieteellinen pätevyys. Mikäli esitarkastajalla ei ole dosentin pätevyyttä, varadekaani toteaa sen CV:n, julkaisuluettelon ja professorin lausunnon perusteella.
Väitöskirjan ohjaaja ei voi toimia esitarkastajana, eikä tehtävään nimetä henkilöä, jolla on ollut tutkimusaiheeseen liittyviä yhteisiä julkaisuja tai tutkimusprojekteja väittelijän kanssa jatko-opintojen aikana tai joka on muutoin hallintolain mukaan esteellinen. Esteellisyydestä tarkemmin Itä-Suomen yliopiston yliopiston esteellisyysohjeessa (vaatii kirjautumisen).
Esitarkastajien lausunnot ja päätös väittelyluvasta
Esitarkastajien tulee toimittaa lausuntonsa tiedekuntaan viimeistään 30 päivän kuluessa siitä, kun opinnäyte on lähetetty esitarkastajille. Tarvittaessa dekaani voi myöntää lisäaikaa. (Koulutuksen johtosääntö 36 §). Virkailija toimittaa lausunnot (yhteislausunnon) sinulle kuulemista varten ja ohjaajille tiedoksi. Kun olet hyväksynyt lausunnot, varadekaani päättää väittelyluvasta. Virkailija lähettää sinulle päätöksen sekä tarvittavat ohjeet. Mikäli esitarkastajat tai toinen heistä eivät puolla väittelyluvan myöntämistä, ota yhteyttä ohjaajiisi ja virkailijaan ([email protected]).
Esitarkastuksen keskeyttäminen
Kun väitöskirjatutkija saa tiedon esitarkastajien lausunnosta ja arvosanaehdotuksesta, hänen on mahdollista keskeyttää opinnäytteen arviointiprosessi. Keskeyttäminen tehdään kirjallisesti ja sen saa tehdä vain yhden kerran.
Opiskelija voi jättää opinnäytteensä uudelleen arvioitavaksi kirjoitettuaan opinnäytteensä uudelleen huomioiden syventävien opintojen opinnäytetyön vastuullisen ohjaajan, lisensiaatintutkielman tarkastajan tai väitöskirjan esitarkastajan esittämät sisällölliset ja muodolliset huomiot. Mikäli opinnäytettä ei oteta arvioitavaksi, siitä annetaan muutoksenhakukelpoinen päätös. (Koulutuksen johtosääntö 37 §)
Päätös vastaväittäjästä, kustoksesta ja väitösajankohdasta
Sovi ohjaajasi ja vastaväittäjäksi aiotun henkilön kanssa väitöstilaisuutesi ajankohta. Tämän jälkeen laitoksesi johtaja ja pääohjaajasi tekevät esityksen vastaväittäjästä ja ilmoittavat tämän yhteystiedot sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Varadekaani määrää tilaisuuteen vähintään yhden vastaväittäjän, jonka tulee olla Itä-Suomen yliopiston ulkopuolinen henkilö, jolla on vähintään dosentin pätevyys tai vastaava tieteellinen pätevyys (Koulutuksen johtosääntö 36 §). Mikäli vastaväittäjällä ei ole dosentin pätevyyttä, dekaani toteaa sen CV:n ja julkaisuluettelon perusteella.
Lisäksi varadekaani määrää julkista väitöstilaisuutta varten kustoksen, joka edustaa yliopistoa (Koulutuksen johtosääntö 36 §). Kustoksen tulee olla Itä-Suomen yliopistoon palvelussuhteessa oleva dosenttitasoinen henkilö tai emerita-/emeritussopimuksen omaava professori. Kustoksena toimii useimmiten pääohjaaja.
Virkailija valmistelee varadekaanin päätöksen ja lähettää sen ohjeineen sinulle, kustokselle ja vastaväittäjälle.
Väitöksestä tiedottaminen
Voit tiedottaa väitöksestäsi, kun olet saanut väittelyluvan ja kun väitöstilaisuuden aika ja paikka ovat tiedossa. Tiedottamista varten lue Kamussa olevat tiedotusohjeet ja täytä sähköinen väitöstietolomake.
Väitöskirjan julkinen tarkastus eli väitöstilaisuus
Sinun tulee itse huolehtia väitöstilaisuuden käytännön järjestelyistä (mm. tilavaraus, väitöskahvit, karonkka) yhdessä oman laitoksesi kanssa. Väitöstilaisuuden kulkua koskevan tiedekunnan ohjeen löydät jäljempänä olevasta luvusta.
Vastaväittäjän lausunto ja väitöskirjan arvosteleminen
Väitöstilaisuuden jälkeen vastaväittäjän tai vastaväittäjien on annettava kahden viikon kuluessa tiedekunnalle kirjallinen lausunto väitöskirjastasi ja sen puolustamisesta. Myös väitöstilaisuudessa esitetty huomautus on toimitettava kirjallisesti tiedekunnalle kahden viikon kuluessa väitöstilaisuudesta (Koulutuksen johtosääntö 36 §). Lausunto ja mahdollinen huomautus toimitetaan osoitteeseen [email protected]. Virkailija lähettää ne sinulle kuulemista varten.
Tiedekuntaneuvosto arvostelee väitöskirjan väittelijää kuultuaan (Johtosääntö 9 §). Arviointiperusteet löydät jäljempänä olevasta luvusta. Virkailija lähettää sinulle tiedon arvostelupäätöksestä sähköpostitse. Päätökseen saa hakea muutosta.
Väitöskirjatutkimukseen tehdään alkuperäisyyden tarkistus seuraavasti:
Monografiaväitöskirjan alkuperäisyys tarkistetaan aina ennen esitarkastukseen jättämistä. Jos väitöskirjatutkimukseen tehdään merkittäviä muutoksia esitarkastuksen jälkeen, väittelijän on suositeltavaa tarkistaa alkuperäisyys ennen sen julkaisemista.
Artikkeli- tai esseeväitöskirjan esitarkastusvaiheessa vielä julkaisemattomien artikkeleiden alkuperäisyys tarkistetaan.
Väittelijän on suositeltavaa tarkistaa opinnäytteensä alkuperäisyys itsenäisesti kirjoitusprosessin aikana. Tämän voit tehdä Turnitinin kautta Moodle-kurssilla. Plagiaatintunnistusjärjestelmää koskevat tekniset ohjeet löytyvät Kamusta.
Ennen opinnäytteen tarkastamista tehtävässä plagiaatintunnistuksessa väittelijä
Palauttaa opinnäytteensä Turnitin-tehtävään ja ilmoittaa palautuksesta ohjaajalleen. Turnitin-tehtävä voi olla ohjaajan, laitoksen tai tohtoriohjelman.
Saa nähtäväkseen Turnitin-järjestelmän tuottaman alkuperäisyysraportin.
Korjaa opinnäytetyötä mahdollisesti saamansa palautteen perusteella. Korjatun työn voi jättää vain kerran uudelleen plagiaatintunnistukseen.
Saa tiedon hyväksytystä opinnäytteensä alkuperäisyyden tarkastuksesta ja lähettää opinnäytteensä tiedekunnan ohjeistuksen mukaisesti tarkastusprosessiin (tarkastus, esitarkastus).
Mikäli plagiaatintunnistusjärjestelmän raportin perusteella syntyy epäily vilpistä, se tutkitaan opetuksen ja opiskelun eettisten ohjeiden mukaisesti > Menettely vilppiepäilyssä.
Itä-Suomen yliopisto
Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta
Arvoisa esitarkastaja,
Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta kiittää teitä suostumuksestanne toimia asiantuntijana väitöskirjan arvioinnissa ja lähettää asiaan liittyviä ohjeita.
Tiedekunta on hyväksynyt väitöskirjojen arviointiperusteet, joiden avulla se pyrkii ylläpitämään väitöskirjojen laatutasoa ja varmistamaan opiskelijoiden yhdenvertaisen kohtelun. Toivomme, että laaditte lausunnon alla olevien arviointiperusteiden mukaisesti.
Arviointikriteerit
Väitöskirjatutkimuksen tärkeimmät arviointikriteerit ovat tutkimustulosten tieteellinen merkitys ja opiskelijan oma tutkimuspanos. Lisäksi arviointikriteereinä käytetään seuraavia:
Tutkimuksen lähtökohdat
tutkimusongelman tieteellinen taso, muotoilu ja perusteleminen
tutkimuksen teoreettisen lähtökohdat ja sen kiinnittyminen aikaisempaan tutkimukseen
tutkimuksen tieteellinen, yhteiskunnallinen ja käytännöllinen relevanssi
Tutkimusprosessi
tutkimusalan hallinta, kirjallisuuden tuntemus ja hyväksikäyttö
käsitteiden hallinta, määrittely ja selkeys
tutkimusprosessin valintojen ja ratkaisujen onnistuneisuus ja arvioitavuus
tutkimustehtävän vaativuus, innovatiivisuus ja omaperäisyys
tutkimustulosten merkitys oman alan tutkimuskentällä
tutkimuksen esitystavan johdonmukaisuus, tyyli ja kieliasu
tutkijan oman tutkimuspanoksen riittävyys
artikkeliväitöskirjojen osajulkaisujen taso ja foorumit
väitöskirjan puolustaminen
Lisäksi arvioinnissa huomiota kiinnitetään siihen, että tutkimuksessa ja tulosten dokumentoinnissa on noudatettu hyvää ja eettistä tieteellistä käytäntöä.
Lausunto tulee antaa tiedekunnan arvioitavaksi lähettämästä käsikirjoituksesta ja siinä tulee todeta, puollatteko väittelyluvan myöntämistä. Ehdollisia lausuntoja ei tule antaa.
Pyydämme lausuntoa suomeksi / englanniksi / suomeksi tai englanniksi ja lähettämään sen osoitteeseen: [email protected].
Mikäli havaitsette väitöskirjassa niin vakavia puutteita, ettette voi puoltaa väittelyluvan myöntämistä, pyydämme antamaan lausunnon ja ottamaan lisäksi yhteyttä jatko-opiskelijan ohjaajaan.
Maksamme teille tästä arviointitehtävästä palkkion. Tähän liittyvästi henkilöstösihteeri ottaa teihin yhteyttä.
Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan puolesta
Itä-Suomen yliopisto
Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta
Arvoisa vastaväittäjä,
Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta kiittää teitä suostumuksestanne toimia asiantuntijana väitöskirjan arvioinnissa ja lähettää asiaan liittyviä ohjeita.
Tiedekunta on hyväksynyt väitöskirjojen arviointiperusteet, joiden avulla se pyrkii ylläpitämään väitöskirjojen laatutasoa ja varmistamaan opiskelijoiden yhdenvertaisen kohtelun. Pyydämme, että laaditte lausunnon alla olevien arviointiperusteiden mukaisesti ja ehdotatte väitöskirjalle arvosanan. Arvosanasta on hyvä keskustella kustoksen kanssa. Lausunnon tulee olla vähintään kahden sivun mittainen.
Arviointikriteerit
Väitöskirjatutkimuksen tärkeimmät arviointikriteerit ovat tutkimustulosten tieteellinen merkitys ja opiskelijan oma tutkimuspanos. Lisäksi arviointikriteereinä käytetään seuraavia:
Tutkimuksen lähtökohdat
tutkimusongelman tieteellinen taso, muotoilu ja perusteleminen
tutkimuksen teoreettisen lähtökohdat ja sen kiinnittyminen aikaisempaan tutkimukseen
tutkimuksen tieteellinen, yhteiskunnallinen ja käytännöllinen relevanssi
Tutkimusprosessi
tutkimusalan hallinta, kirjallisuuden tuntemus ja hyväksikäyttö
käsitteiden hallinta, määrittely ja selkeys
tutkimusprosessin valintojen ja ratkaisujen onnistuneisuus ja arvioitavuus
tutkimustehtävän vaativuus, innovatiivisuus ja omaperäisyys
tutkimustulosten merkitys oman alan tutkimuskentällä
tutkimuksen esitystavan johdonmukaisuus, tyyli ja kieliasu
tutkijan oman tutkimuspanoksen riittävyys
artikkeliväitöskirjojen osajulkaisujen taso ja foorumit
väitöskirjan puolustaminen
Lisäksi arvioinnissa huomiota kiinnitetään siihen, että tutkimuksessa ja tulosten dokumentoinnissa on noudatettu hyvää ja eettistä tieteellistä käytäntöä.
Arvosteluasteikot
Väitöskirjatutkimukset arvostellaan seuraavalla asteikolla: kiittäen hyväksytty – hyväksytty – hylätty
Pyydämme lausunnon suomeksi / englanniksi / suomeksi tai englanniksi ja lähettämään sen osoitteeseen [email protected].
Maksamme teille tästä arviointitehtävästä palkkion sekä matka- ja yöpymiskulut. Tähän liittyvästi henkilöstösihteeri ottaa teihin yhteyttä.
Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan puolesta
