Väitöstilaisuus

1. Kampusväitös: kaikki osallistujat kampuksella + striimaus

Perinteinen tapa järjestää väitös. Lue lisää kohdasta "Väitöstilaisuuden kulku" (ks. alla). Striimaus järjestetään MS Teams palvelun kautta.

2. Hybridiväitös: väitöstilaisuus, jossa vastaväittäjä etänä

Osittainen etäväitös, jossa väittelijä ja kustos osallistuvat videoneuvotteluvalmiudella varustetussa auditoriossa, josta yhteys vastaväittäjään MS Teams palvelun kautta. Väitöstilaisuuden kulku noudattelee perinteisen väitöstilaisuuden kulkua soveltuvin osin. Ks. "Väitöstilaisuuden kulku"  ja "Väitöstilaisuuden etäyhteyden valmistelut (alla).

3. Etäväitös: väitöstilaisuus, jossa kaikki osallistujat etänä

Väittelijä, kustos ja vastaväittäjä osallistuvat kotoaan tai yliopiston tiloista esim. työhuoneestaan käsin ja väitöstilaisuus järjestetään täysin etäyhteydellä MS Teams palvelun kautta. Ks. "Väitöstilaisuuden etäyhteyden valmistelut" (alla).

Huom! Striimaaminen edellyttää kaikkien väitökseen osallistuvien suostumusta.

Väitöstilaisuuden etäyhteyden valmistelut

• Varaa väitöstila väitöstä varten. Väitöksiin soveltuva videoneuvotteluvalmius on auditorioissa:
  • Joensuu: AU100, E100, M100, N100, C2, AT100
  • Kuopio: MS300, MS301, MS302, MD100, SN200, SN201, CA101 sekä KYS:n salit
• Hybridi- tai etäväitöksen kohdalla sovi aika harjoitustapaamiseen viimeistään viikkoa ennen väitöspäivää kaikkien osapuolien kanssa ja varaa tila harjoitusta varten (ks. edellä). Kutsu tarvittaessa mukaan tekninen tuki.
  • Teknisen tuen palvelupyyntö asiointipalvelussa: Esitystekniikka ja AV-laitteet > Etä- ja Hybridiväitösten AV-tekninen tukipalvelu
• Huomioi väitösaikaa ja harjoitustapaamisen aikaa päätettäessä, että Tekninen tuki on saatavilla arkipäivisin virka-aikana.
• Sovi kuka (kustos, sinä itse tai laitoksen avustaja, jolla on UEF tunnukset) luo Teams-kokouksen väitöstilaisuutta varten.
  • Lisäohjeita Teams -kokouksen luomisesta väitöstilaisuuksille löydät Heimosta (vaatii UEF-kirjautumisen)
• Ilmoita osallistumislinkki hyvissä ajoin sekä yleisölle että yliopiston viestintään, jotta se voidaan tiedottaa tilaisuudesta yliopiston sivuilla väitöstiedotteen yhteydessä ennen väitöstilaisuutta.

Kun väitöstilaisuus lähestyy

• Huolehdi, että väitöskirja on saatavilla 10 päivää ennen väitöstilaisuutta.
• Lue lisää kohdasta ”Väittelijän muistilista”.

Lektio

Valmistele lyhyt (max. 20 min) alkajaisesitelmä, lektio, jossa selvität tutkimustyösi taustaa ja yhtymäkohtia tieteellisiin tai käytännön elämän ongelmiin. Ks. "Väitöstilaisuuden kulku" (alla).

Pukeutuminen

Päätä väitöstilaisuutesi pukukoodi ja tiedota siitä kustosta ja vastaväittäjää hyvissä ajoin.  Väitöstilaisuudessa pukeudutaan joko frakkiin tai tummaan pukuun tai joko tummaan mekkoon tai jakkupukuun, jossa pitkät hihat. Väitöstilaisuuden yleisölle ei ole pukukoodia.

Väitöstilan valmistelu

Selvitä, mikä on laitoksesi käytäntö väitöstilaisuuden juomien suhteen. Tilapalvelumestarit huolehtivat väitöstilan varustamisesta tilaisuutta varten. Väitöstilan etuosaan järjestetään kustokselle, opponentille sekä väittelijälle pöydät ja tuolit. Pöydät varustetaan tarvittavilla muistiinpanovälineillä ja AV-ohjaimilla.

Kahvitus

Tilaa väitössalia lähimpänä olevasta kampusravintolasta kahvitus tarjottavaksi väitöstilaisuuden jälkeen. Kahvitarjoilun voi myös korvata esim. juhlamaljalla.

Tapaaminen vastaväittäjän kanssa

Ota selvää onko laitoksellasi tapana viedä vastaväittäjä väitöstä edeltävänä iltana illalliselle.

Sovi myös kustoksen ja vastaväittäjän kanssa missä ja milloin tapaatte ennen väitöstilaisuuden alkua.

Väitöstilaisuus alkaa varttia yli tasatunnin, jolloin yleisö on jo saapunut saliin. Kun sinä, kustos (eli tilaisuuden valvoja) ja vastaväittäjä saavutte saliin, yleisö nousee seisomaan. Useimmiten ensimmäisenä saliin astuu väittelijä, sitten tilaisuutta valvova kustos ja viimeisenä vastaväittäjä.

Väitöstilaisuus rakentuu seuraavista osioista:

• tilaisuuden avaus
• väittelijän alkajaisesitelmä, lectio praecursoria
• vastaväittäjän taustaesitys
• väitöskirjan tarkastus
• vastaväittäjän loppulausunto
• väittelijän loppusanat
• tilaisuuden lopetus

Väitöstilaisuuden avaus

Kun kaikki ovat asettuneet paikoilleen (sinä väittelijänä kustoksen vasemmalle puolelle), kustos avaa väitöstilaisuuden lausuen: "Itä-Suomen yliopiston xxx tiedekunnan määräämänä kustoksena julistan [väittelijän titteli ja nimi] väitöstilaisuuden alkaneeksi." Tämän jälkeen valvoja ja vastaväittäjä istuutuvat.

Väittelijän alkajaisesitelmä, lectio praecursoria

Avauksen jälkeen sinä pidät seisten lyhyen alkajaisesitelmän, lektion, jossa selvität tutkimustyösi taustaa ja yhtymäkohtia tieteellisiin tai käytännön elämän ongelmiin. Alkajaisesitelmä saa kestää enintään 20 minuuttia. Esitys aloitetaan sanoin: "Arvoisa kustos, arvoisa vastaväittäjä, arvoisat kuulijat". Lektio pidetään yleensä samalla kielellä kuin väitös. Lektion jälkeen lausut: "Pyydän Teitä, arvoisa professori/dosentti/tohtori xxxx tiedekunnan määräämänä vastaväittäjänä esittämään ne muistutukset, joihin katsotte väitöskirjani antavan aihetta".

Vastaväittäjän taustaesitys

Vastaväittäjä esittää seisten lyhyesti omalta kannaltaan lyhyen taustaesityksen tarkasteltavana olevasta tutkimustyöstä. Lopuksi hän ilmoittaa ryhtyvänsä työn yksityiskohtaiseen tarkasteluun. Vastaväittäjän esityksen jälkeen vastaväittäjä ja sinä istuudutte. Kun vastaväittäjiä on useampia kuin yksi, heidän tulee sopia keskinäisestä työnjaosta ja ilmoittaa siitä oman taustaesityksensä yhteydessä.

Väitöskirjan tarkastus

Tämän jälkeen vastaväittäjä tekee väitöskirjan tarkastuksen kiinnittäen aluksi huomiota yleisiin kysymyksiin, kuten tutkimusaiheen, tutkimusmenetelmien ja tutkimusaineiston valintaan, ja siirtyy sen jälkeen yksityiskohtaiseen tarkastukseen. Tarkastuksen lopuksi vastaväittäjän tulee esittää yhteenveto, jossa tarkastellaan väitöskirjassa esitettyjen tulosten merkitystä ko. tieteenalalla. Vastaväittäjä saa käyttää tarkastukseensa enintään n. neljä (4) tuntia, jotta mahdollisille ylimääräisille vastaväittäjille jäisi riittävästi aikaa. Jos tarkastus vie runsaasti aikaa, voidaan pitää tauko, jonka kustos ilmoittaa.

Vastaväittäjän loppulausunto

Päätettyään tarkastuksen vastaväittäjä esittää seisten loppulausunnon, jota sinä kuuntelet seisten. Tämän jälkeen vastaväittäjä istuutuu.

Väittelijän loppusanat

Sinä kiität vastaväittäjää ja yleisöön kääntyen esität kehotuksen: "Tämän jälkeen pyydän niitä arvoisia läsnäolijoita, joilla on kysymistä tai huomauttamista väitöskirjaani vastaan, pyytämään puheenvuoroa arvoisalta kustokselta".

Väitöstilaisuuden lopetus

Kustos päättää seisaalleen nousten väitöstilaisuuden lausumalla: "Väitöstilaisuus on päättynyt".

Kustos ja vastaväittäjä pitävät tohtorin hattua kädessään poistuessaan salista. Usein ensin poistuu väittelijä, sitten kustos ja vastaväittäjä mutta tässä voi olla tiedekuntakohtaisia eroja. Yleisö ei taputa eikä muutenkaan osoita suosiota tilaisuuden aikana. Onnittelut säästetään hetkeen, jolloin sinä olet salin ulkopuolella ehtinyt kiittää vastaväittäjää ja valvojaa.

Väitöskahvit

Onnittelujen jälkeen kutsut yleisön kahville.