Väitöstilaisuus filosofisessa tiedekunnassa

Väitöskirjan viimeistely ja väitöstilaisuudesta sopiminen

Kun olet saanut väittelyluvan, on aika viimeistellä väitöskirjasi julkaisua varten ja sopia väitöstilaisuuden järjestelyistä. Varaa viimeistelyyn ja julkaisuprosessiin vähintään kolme kuukautta. Huomioi tämä, kun suunnittelet pääohjaajasi kanssa väitöstilaisuuden ajankohtaa. Voit tutustua väitöskirjan tarkastusprosessiin myös katsomalla infowebinaarin tallenteen (avautuu uuteen välilehteen) (linkki vaatii kirjautumisen UEF-tunnuksilla). Huomaathan, että webinaari on englanninkielinen.

Lue lisää julkaisuprosessista sivulta Filosofisen tiedekunnan ohjeet väitöskirjojen viimeistelystä, julkaisemisesta ja painatuksesta.

Väitöstilaisuuden ajankohdasta ja paikasta sopiminen

1. Keskustele pääohjaajasi kanssa väitöstilaisuuden ajankohdasta. Huomioikaa, että valmistautumiseen menee yleensä vähintään kolme kuukautta väittelyluvan myöntämisestä.
2. Neuvottele aikataulusta myös julkaisusarjan vastaavan toimittajan tai ulkopuolisen kustantajan kanssa.
3. Sovi väitössalin varaamisesta pääohjaajasi kanssa – kumpi teistä hoitaa varauksen? Tilavaraus pyydetään filosofisessa tiedekunnassa koulutussihteeri Riikka Hujaselta.
4. Jos haluat livestriimauksen, tee palvelupyyntö yliopiston tekniselle tuelle. Huomiothan, että livestriimaus edellyttää kaikkien osapuolten (väittelijä, vastaväittäjä, kustos) suostumuksen. Lisäohjeita löydät alta kohdasta ”Tilaa väitöstilaisuuden livestriimaus”.

Filosofisen tiedekunnan väitöstilaisuudet pidetään Joensuun kampuksella.

Vastaväittäjän valinta

Vastaväittäjän valinnasta vastaavat pääohjaajasi ja osaston tutkimuksesta vastaava varajohtaja. Et itse vaikuta vastaväittäjän valintaan, mutta sinulta voidaan pyytää ehdotuksia tai kommentteja mahdollisista esteellisyyksistä.

Vastaväittäjää koskevat ehdot

• Vastaväittäjän tulee olla Itä-Suomen yliopiston ulkopuolinen henkilö, jolla on vähintään dosentin pätevyys tai vastaava tieteellinen pätevyys.
• Vastaväittäjäksi ei tule nimetä henkilöä, jolla on ollut yhteisiä julkaisuja tai tutkimusprojekteja kanssasi väitöskirjaprojektin aikana tai joka on muuten esteellinen.

Jos pätevyydestä tai esteellisyydestä on epäselvyyttä, pääohjaajan tulee keskustella asiasta osaston tutkimuksesta vastaavan varajohtajan kanssa. Yliopiston esteellisyysohjeet löytyvät UEF Intrasta (avautuu uuteen välilehteen) (kirjautuminen UEF-tunnuksella).

Dekaanin päätös väitöstilaisuudesta

Pääohjaaja ja osaston tutkimuksesta vastaava varajohtaja tekevät esityksen:

• vastaväittäjästä tai vastaväittäjistä
• väitöspäivästä
• väitössalista
• kustoksesta

Dekaani tekee päätöksen väitöstilaisuudesta. Päätöksessä mainitaan myös väitöskirjan lopullinen otsikko.

Väitöskirjan julkaiseminen

Väitöskirjan voi julkaista tiedekunnan omassa sarjassa tai ulkopuolisella kustantajalla tai sen voi jättää julkaisematta (ns. omakustanne). Olet vastuussa väitöskirjan julkaisuprosessista ja painettujen kirjojen jakelusta. Lisätietoa julkaisuprosessista löydät sivulta Filosofisen tiedekunnan ohjeet väitöskirjojen viimeistelystä, julkaisemisesta ja painatuksesta.

Väitöstilaisuuteen ja -päivään valmistautuminen

Väitöksestä tiedottaminen

Yliopiston viestintäpalvelut tiedottaa väitöksestäsi väitöstutkimuksista tietoa yliopiston verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa ja medialle. Täytä sähköinen väitöslomake viimeistään kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta. Lue lisää alta:

Väitöskuva

Väitöstiedotteen yhteydessä medialle voidaan jakaa valokuvasi. Kuva on vapaaehtoinen. Jos haluat kuvasi tiedotteen yhteyteen, käy kuvattavana viimeistään kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta. Ohjeet löydät kohdasta Väitöksestä tiedottaminen.

Väitöskahvit

Väitöstilaisuuden jälkeen tarjoat yleisölle kahvit. Huolehdit itse tarjoilujen tilaamisesta sekä kustannuksista. Lisätietoa kahvituksen tilaamisesta löydät alla olevasta väittelijän muistilistasta.

Väitöskaronkka

Väitöskaronkka on akateeminen juhla, joka pidetään yleensä väitöspäivän iltana vastaväittäjän kunniaksi. Vastaat juhlan järjestelyistä, toteutuksesta ja kustannuksista itse. Lisätietoa löydät sivulta Väitöskaronkka.

Tukea viestintään ja esiintymiseen

Tutustu Tukea väittelijän viestintään -materiaaleihin eLearn Moodlessa (avautuu uuteen välilehteen) (vaatii UEF-kirjautumisen). Videoiden, ohjeiden ja esimerkkien avulla voit:

• valmistella lektiosi eli alkajaisesitelmäsi
• harjoitella vuorovaikutusta vastaväittäjän kanssa
• valmistautua mediahaastatteluihin
• valmistella karonkkapuheesi

Materiaaleja on saatavilla suomeksi ja englanniksi.

Väittelijän muistilista

Alla on koko väitösprosessin kattava aikataulu väittelyluvan myöntämisestä väitöspäivään. Aikataulut ovat ohjeellisia ja tarkoitettu oman aikataulusi suunnittelun tueksi.

Heti väittelyluvan jälkeen

• Ota yhteyttä julkaisusarjan vastaavaan toimittajaan.
• Sovi ja varaa väitöspäivä ja -tila yhdessä vastaväittäjän, kustoksen ja pääohjaajan kanssa. Väitöstila varataan koulutussihteeri Riikka Hujaselta.
• Varmista, että yksikkösi huolehtii vastaväittäjän matkan varaamisesta.

1–3 kuukautta ennen väitöspäivää

• Toimita materiaali julkaisusarjan vastaavalle toimittajalle.
• Saata väitöskirjamateriaali julkaisuvalmiiksi.
• Sovi materiaalin toimittamistavasta painotalon kanssa.
• Tilaa väitöskahvit väitössalia lähimpänä olevasta kampusravintolasta (avautuu uuteen välilehteen). Tarjoilu toteutetaan ravintolan tiloissa tai aulassa – muista tehdä tilavaraus, jos valitset aulan. Kahvitarjoilun voi korvata esimerkiksi juhlamaljalla. Vastaat tarjoilun kustannuksista itse.
• Käynnistä karonkkajärjestelyt:
  • Suunnittele kutsuvieraslista ja lähetä kutsut.
  • Varaa juhlatila.
  • Pyydä tarjoukset illallistarjoiluista.
  • Hanki asusteet väitöstilaisuuteen ja karonkkaan.
• Hyödynnä Tukea väitöstilaisuuden viestintään (avautuu uuteen välilehteen) -materiaalipankkia Moodlessa (vaatii UEF-kirjautumisen) valmistellessasi väitöstiedotetta, lektiota ja karonkkapuhetta. Juttele yksikkösi kollegojen ja ohjaajiesi kanssa alasi perinteistä ja käytännöistä.
• Lue lisää karonkan järjestämisestä sivulta Väitöskaronkka.

Noin kuukausi ennen väitöspäivää

• Materiaalin tulee olla taitettuna painovalmiiksi.
• Väitöskirjan painatukselle tulee olla vastaavan toimittajan kirjallinen hyväksyntä.
• Sovi oikovedosliikenteestä ja tarkista taittovedos.
• Väitöskuvaus on vapaaehtoinen. Ohjeet löydät kohdasta Väitöksestä tiedottaminen.
• Täytä väitöstiedottamisen lomake viimeistään kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta. Lue lisää kohdasta Väitöksestä tiedottaminen.

Viikko ennen väitöstilaisuutta

• Huolehdi, että väitöskirjasi on julkisesti saatavilla viimeistään 7 päivää ennen väitöstilaisuutta. Toimita tai varmista, että painotalo toimittaa painetun version kampuskirjastoosi ja sähköisen version kirjastoon verkossa julkaistavaksi.
• Hoida väitöskirjan jakelu yliopistoyhteisön jäsenille tiedekunnan ohjeiden mukaisesti.
• Lue läpi väitöstilaisuuden kulku kohdasta Väitöstilaisuuden kulku filosofisessa tiedekunnassa.
• Reflektoi tutkimuspolkuasi, luota osaamiseesi ja tee rentouttavia asioita. Väitöspäivä on sinun ja tieteellisen tiedon juhlapäivä – lämpimät onnittelumme!

Väitöstilaisuuden kulku filosofisessa tiedekunnassa

Tilaisuuden vaiheet lyhyesti

1. Kustos avaa tilaisuuden ja esittelee osallistujat.
2. Lectio praecursoria (lektio) – esittelet tutkimuksesi taustan, tavoitteet ja keskeiset tulokset.
3. Vastaväittäminen – vastaväittäjä käy kanssasi keskustelua väitöskirjan sisällöstä ja esittää kysymyksiä.
4. Kustos päättää tilaisuuden, kun keskustelu on päättynyt.

Tilaisuus kestää yleensä noin 2–3 tuntia, mutta kesto voi vaihdella tutkimusalan ja keskustelun laajuuden mukaan. Vastaväittäjä saa käyttää tarkastukseen enintään neljä tuntia. Jos tilaisuus kestää yli kolme tuntia, kustos ilmoittaa tauosta.

Tilaisuuden kulku yksityiskohtaisesti

Pukeutuminen

Sinä, kustos ja vastaväittäjä pukeudutte perinteisen akateemisen tradition mukaisesti frakkiin ja tummiin liiveihin (tai virkapukuun ilman kunniamerkkejä), tummaan pukuun tai muuhun tummaan asuun. Sopikaa pukeutumiskoodista keskenään hyvissä ajoin.

Saapuminen ja aloitus

• Väitöstilaisuus alkaa 15 minuuttia ilmoitetun alkamisajankohdan jälkeen (esim. klo 12:15, jos ilmoitettu aika on klo 12).
• Tilaisuuteen saavutaan seuraavassa järjestyksessä: ensin sinä, sitten kustos ja viimeisenä vastaväittäjä.
• Kustos ja vastaväittäjä pitävät tohtorinhattua kädessään saliin astuessaan ja sieltä poistuessaan. Tilaisuuden ajaksi hattu asetetaan pöydälle lyyra saliin päin.

Tilaisuuden avaus

Kun kaikki ovat asettuneet paikoilleen, kustos avaa tilaisuuden lausumalla:
”Itä-Suomen yliopiston filosofisen tiedekunnan määräämänä kustoksena julistan väitöstilaisuuden alkaneeksi.”
Tämän jälkeen kustos esittelee sinut, väitöskirjasi sekä vastaväittäjän.

Lectio praecursoria

Pidät lektiosi seisaaltaan. Se saa kestää enintään 20 minuuttia. Aloita tervehtimällä kuulijoita:
”Arvoisa kustos, arvoisa vastaväittäjä, arvoisat kuulijat.”
Tarvittaessa ulkomaiselle vastaväittäjälle annetaan käännös esityksestäsi.
Lektion päätteeksi lausut:
”Pyydän Teitä, arvoisa [vastaväittäjän titteli ja nimi], filosofisen tiedekunnan määräämänä vastaväittäjänä esittämään ne muistutukset, joihin katsotte väitöskirjani antavan aihetta.”

Vastaväittäminen

• Vastaväittäjä esittää seisaaltaan lyhyen alkulausunnon, jossa hän käsittelee väitöskirjasi aihepiirin asemaa ja merkitystä tieteellisessä tutkimuksessa.
• Kuuntelet lausunnon seisaaltaan katse suunnattuna vastaväittäjään.
• Lausunnon jälkeen molemmat istuudutte.
• Tarkastus alkaa yleensä yleisillä kysymyksillä tutkimusaiheen, menetelmien ja aineiston valinnasta, minkä jälkeen siirrytään yksityiskohtiin.
• Painovirheiden oikaisemista vältetään tilaisuudessa. Voit antaa kirjallisen luettelon virheistä, jonka vastaväittäjä liittää lausuntoonsa.
• Vastaväittäjä saa käyttää tarkastukseen enintään neljä tuntia.

Tilaisuuden päättäminen

• Tarkastuksen päätyttyä vastaväittäjä esittää seisaaltaan loppulausunnon. Kuuntelet sen seisaaltaan katse vastaväittäjään suunnattuna.
• Loppulausunnon jälkeen vastaväittäjä istuutuu.
• Esität kiitoksesi vastaväittäjälle, käännyt yleisön puoleen ja lausut: ”Tämän jälkeen kehotan niitä läsnäolijoita, joilla on jotakin muistuttamista tai huomauttamista väitöskirjastani, pyytämään puheenvuoron arvoisalta kustokselta.”
• Kustos johtaa mahdolliset puheenvuorot ja valvoo, että saat vastata jokaiseen huomautukseen ja että keskustelu pysyy asiassa.
• Kustos nousee seisomaan ja päättää tilaisuuden lausumalla: ”Väitöstilaisuus on päättynyt.”

Tämän jälkeen voit kutsua yleisön väitöskahveille esimerkiksi sanomalla: ”Arvoisat kuulijat, haluan kutsua teidät lämpimästi väitöskahveilleni [paikka]. Tervetuloa!”

Poistuminen salista

Tilaisuudesta poistutaan käänteisessä järjestyksessä: ensin vastaväittäjä, sitten kustos ja viimeisenä sinä.

Onnittelut

Yleisö ei taputa eikä osoita suosiota tilaisuuden aikana. Onnittelut säästetään hetkeen, jolloin olet salin ulkopuolella ehtinyt kiittää vastaväittäjää ja kustosta.