Yliopiston viestintäpalvelut tekee tunnetuksi yliopiston tutkimusta ja jakaa väitöstutkimuksista tietoa yliopiston verkkosivuille, sosiaaliseen mediaan ja medialle.
Tiedekuntien viestinnän asiantuntijat julkaisevat väitöstilaisuudet yliopiston julkisessa tapahtumakalenterissa. Kaikista väitöksistä julkaistaan myös lyhyt tiedote yliopiston verkkosivuilla. Väitöstapahtumat ja -tiedotteet ovat osoitteessa www.uef.fi/vaitokset.
Varmistathan viestinnän sujuvuuden täyttämällä verkossa sähköisen väitöslomakkeen viimeistään kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta.
Väitöstiedottamisen sähköinen lomake
Väittelijä täyttää verkossa väitöstiedottamisen lomakkeen (https://link.webropolsurveys.com/S/D1931E3AFB2862B9). Lomakkeessa kysytään kaikki tarvittavat tiedot, joiden perusteella viestinnän asiantuntijat vievät väitöstapahtuman ja väitöstiedotteen uef.fi-verkkosivustolle.
Lomakkeessa on kielivalinta. Suomenkieliset väittelijät täyttävät lomakkeen aina suomeksi, halutessaan myös englanniksi. Suomenkielisistä väitöstiedotteista jaellaan kooste kotimaiselle medialle viikottain, englanninkielinen tiedote julkaistaan yliopiston verkkosivuilla. Mikäli väitöstilaisuuden kieli on englanti, ilmoita tämä lomakkeessa. Mikäli väittelijä on englanninkielinen ja väitöstiedote tarvitaan suomeksi, väitöstutkimuksen ohjaajan tai yksikön muun henkilökunnan tulee tarjota apua väittelijälle suomenkielisen lomakkeen täyttämiseen.
Väittelijä voi täyttää lomakkeen, kun väitöstilaisuuden aika ja paikka ovat selvillä, ja hän on saanut tiedekunnalta väittelyluvan.
Väitöstapahtuma
Yliopiston verkkosivujen tapahtumakalenteria varten lomakkeessa kysytään perustiedot väittelijästä, vastaväittäjästä, kustoksesta ja tilaisuudesta. Jos väitöstilaisuus lähetetään verkossa, väittelijän tulee välittää tieto etäyhteyden verkkolinkistä joko lomakkeella tai sähköpostitse viestintään osoitteeseen vaitos@uef.fi.
Väitöstiedote
Väitöslomakkeella kysytään perustietoja väitöstutkimuksen aihealueesta, keskeisistä havainnoista ja menetelmistä. Vastausten pohjalta viestinnän asiantuntijat laativat lyhyen väitöstiedotteen verkkosivuille. Perusmuotoinen väitöstiedote toteutetaan kysymys-vastaus-mallissa. Kattavampia tiedotteita tehdään medialle ajankohtaisista uutisaiheista tapauskohtaisesti.
Viestintäpalvelut jakaa tiedotteen tulevista väitöksistä pääsääntöisesti kerran viikossa medialle. Tiedote jaellaan kattavasti itäsuomalaisille tiedotusvälineille ja keskeisille valtakunnallisille tiedotusvälineille kuten STT, Yle, MTV3 ja Helsingin Sanomat. Jakelulistoille voidaan valita myös erikoisalojen julkaisuja ja eri tieteenaloista kiinnostuneita toimittajia.
Mahdollisia tiedotusvälineiden yhteydenottoja ja haastattelupyyntöjä varten lomakkeessa kysytään myös väittelijän yhteystiedot.
Huomioithan, että tiedotusvälineet päättävät itsenäisesti väitösten uutisoinnista. Uutisvalintoihin vaikuttavat monet seikat, kuten väitösten määrä, aiheen yleinen kiinnostavuus ja päivittäinen uutistilanne. Tiedotusvälineitä ei voi käskeä julkaisemaan väitöstietoja.
Väitöskuva
Väitöstiedotteen yhteydessä tiedotusvälineille voidaan jakaa myös valokuva väittelijästä. Valokuva on vapaaehtoinen. Jos haluat valokuvasi väitöstiedotteen yhteyteen, käy tätä varten viimeistään kahta viikkoa ennen väitöstilaisuutta valokuvaamossa kuvattavana. Varaa kuvausaika suoraan valokuvaamosta. Väittelijöiden käytettävissä ovat sopimusvalokuvaamot kampuskaupungeissa Joensuussa ja Kuopiossa (yhteystiedot alla). Jos käyt kuvattavana muulla paikkakunnalla kuvaamossa, pyydä ohjeistus sähköpostitse: vaitos@uef.fi.
Sopimusvalokuvaamossa kuvaus on maksuton, ja kuvaaja hoitaa valmiit kuvat eteenpäin. Väitöskuvaa hyödynnetään paitsi väitöstiedotteessa myös promootiomatrikkelissa. Tästä johtuen väitöskuvaan on hyvä pukeutua tavalla, joka on mahdollisimman lähellä promootion pukukoodia, eli joko yksivärinen, tumma pitkähihainen asu (ei näyttäviä koruja, asu mielellään musta) tai frakki tai tumma puku.
- Joensuussa kuvaukset hoitaa KK-kuva, , Kirkkokatu 21, p. 010 387 5200, asiakaspalvelu@kk-kuva.fi (avoinna ma–pe klo 9–17)
- Kuopiossa kuvaukset hoitaa Studio EveLiisa, Vuorikatu 25 AB2, p. 050 358 5433, info@studioeveliisa.fi (avoinna ma-pe klo 9-17 ja sopimuksen mukaan)
Ellet pääse kuvauttamaan itseäsi, voit lähettää muun studiotasoisen kuvan osoitteeseen vaitos@uef.fi. Huom! Omat digitaaliset kuvat tai pienet passikuvat ovat harvoin painokelpoisia. Itse toimitetun kuvan tulee olla kooltaan 20 x 25 cm, 300 dpi.
Yhteyshenkilöt viestinnässä
Väitöstiedotteista huolehtii kunkin tiedekunnan viestinnän asiantuntija. Sähköpostiosoite on etunimi.sukunimi@uef.fi.
- Filosofinen tiedekunta: viestinnän asiantuntija Nina Venhe, p. 050 593 0160
- Luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunta: viestinnän asiantuntija Marianne Mustonen, p. 044 716 2394
- Terveystieteiden tiedekunta: viestinnän asiantuntija Ulla Kaltiala, p. 040 745 6463
- Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta: viestinnän asiantuntija Sari Eskelinen, p. 050 361 9280.