Tältä sivulta löydät vaihto-opiskelun ohjelmakohtaiset hakuilmoitukset. Hakuilmoitukset julkaistaan aina ennen kunkin hakukierroksen alkamista. Tutustu hakuilmoituksiin huolellisesti ennen hakemuksen aloittamista – niissä kerrotaan muun muassa hakuaika, haettavissa olevat kohteet ja lisätietoja apurahoista.
Yleiset ohjeet hakemisesta, liitteistä ja valintakriteereistä löydät sivulta Yleisiä ohjeita hakemiseen. Hakuajat löydät sivulta Vaihto-opiskelun hakuajat.
Tällä sivulla:
- Hakukierrokset pitkiin vaihtoihin
- Nordplus-apuraha lyhyisiin vaihtoihin
- Erasmus+ lyhyiden monimuotovaihtojen apuraha
- Erasmus+ harjoitteluapuraha
- Apuraha lyhyeen vaihtoon kaukokohteissa
Työsuhde ja SoleMOVE-tunnus
Jos olet ollut työsuhteessa Itä-Suomen yliopistoon (harjoittelu tai vastaava) tai sinulla on tällä hetkellä työsuhde, ota yhteyttä kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin ennen hakemista – SoleMOVE-tunnuksesi voi virheellisesti olla työntekijän tunnus. Lisätietoja työsuhteen ja vaihdon yhdistämisestä löydät kansainvälistymisen pääsivulta ja sivulta Ajankohtaista kansainvälistymisestä.
Hakukierrokset pitkiin vaihtoihin
Syyskuun täydennyshaku 1.–15.9.2026
Syyskuun täydennyshausta tiedotetaan tarkemmin elokuun loppupuolella. Haussa voit hakea vaihtoon yhdeksi lukukaudeksi (kevätlukukausi 2027).
Hakuaika: 1.–15.9.2026. Hakuaika päättyy tiistaina 15.9. tasan kello 15:00 Suomen aikaa.
Hyvä tietää:
- Myöhästyneitä hakemuksia ei oteta vastaan – huolehdi, että hakemuksesi on valmis kaikkine liitteineen ja lähetetty määräaikaan mennessä.
- Suosittelemme tekemään ja lähettämään hakemuksen viimeistään hakuajan päättymistä edeltävänä päivänä mahdollisten viime hetken ongelmien välttämiseksi.
- Vaihtojakson tarkka ajankohta määräytyy kohdeyliopiston akateemisen kalenterin mukaan. Jos sinut hyväksytään lukukausivaihtoon, sinun odotetaan viettävän vaihdossa koko kohdeyliopiston määrittelemän lukukauden.
- Muista keskustella laitoksesi/osastosi kv-yhteyshenkilön kanssa vaihto-opintojen sopivuudesta tutkintoosi.
Hakukohteet
- Voit hakea yhteensä 1–2 vaihto-ohjelmaan tai kohdeyliopistoon eri ohjelmien välillä. Sinut voidaan valita vain yhteen vaihto-ohjelmaan tai kohdeyliopistoon kerrallaan.
- Kaikki haettavissa olevat kohteet ovat samalla hakulomakkeella – täytä siis vain yksi hakulomake, vaikka hakisit kahteen eri vaihto-ohjelmaan.
Ohjelmakohtaiset hakuilmoitukset julkaistaan tässä ennen hakukierroksen avautumista.
Hakemuksen tekeminen SoleMOVEssa
Hakemus lähetetään SoleMOVE-järjestelmässä. Kirjaudu järjestelmään HAKA/Shibboleth-kirjautumisella UEF-tunnuksia käyttäen. Ohjeita hakemuksen tekemiseen löydät Kamusta sivulta SoleMOVE-hakujärjestelmä.
Hakemusta aloittaessasi:
- Application type → ”Normal student exchange”.
- Mobility type → ”Study”.
- Application period → ”Application for Student Exchange // Spring 2027”.
Kohteiden lisääminen hakulomakkeelle (Exchange information -välilehti):
- Valitse ensin maa, jossa kohdeyliopisto sijaitsee → valitse sen jälkeen kohdeyliopisto.
Alustava opintosuunnitelma:
Hakemuksella tulee myös kuvailla alustavaa vaihdonajan opintosuunnitelmaa. Opintosuunnitelmaa ei tarvitse lisätä erikseen liitteenä – voit kirjoittaa sen hakemuksen Exchange information -välilehdellä olevaan kenttään. Tutustuthan kohdeyliopiston kurssitarjontaan vaihto-opiskelijoille – hyödynnä kuluvan lukuvuoden kurssivalikoimaa, sillä seuraavan lukuvuoden kurssikatalogeja ei yleensä ole vielä saatavilla.
Liitteet:
- Opintosuoritusote (PDF Pepistä)
- Motivaatiokirje (englanniksi, vähimmäispituus 1 sivu A4).
Tarkemman ohjeen motivaatiokirjettä varten löydät sivulta Yleisiä ohjeita hakemiseen.
Hakemuksen muokkaaminen lähettämisen jälkeen
Olet vastuussa hakemuksen tietojen oikeellisuudesta ja hakemuksen jättämisestä ajallaan. Hakemukseen ei voi itsenäisesti tehdä muutoksia jättämisen jälkeen.
- Ensimmäisen viikon aikana jättämisestä: voit pyytää pieniä muutoksia (esim. hakukohteiden järjestys) sähköpostitse osoitteesta [email protected].
- Viikon jälkeen: hakemukseen ei tehdä enää muutoksia.
Jatkuvat apurahahaut lukuvuoden aikana
Lukukausi- tai lukuvuosimittaisten vaihtojen lisäksi voit hakea apurahoja lyhyisiin vaihtoihin ja harjoitteluihin lukuvuoden ympäri. Alla olevista hakuilmoituksista löydät tarkemmat ohjeet kullekin haulle.
Nordplus-apuraha lyhyisiin vaihtoihin Nordlys-verkostossa
Hakuaika: 19.1.–15.6.2026. Hakuaika päättyy 15.6. tasan kello 15:00. Apurahaa tulee hakea viimeistään kuukautta ennen kurssin/jakson alkamista.
Kandidaatti- ja maisteritason opiskelijana voit hakea Nordplus-apurahaa lyhyeen vaihtoon (5 pv – 2 kk) Nordlys-verkoston kumppaniyliopistoissa. Lyhyen vaihdon tulee olla tietty kurssi tai muu opintojakso, josta kohdeyliopisto myöntää opintopisteitä. Apurahaa ei voi hakea harjoitteluun.
Hakeminen SoleMOVEssa:
- Application type → ”Normal student exchange”.
- Mobility type → ”Study”.
- Application period → ”Nordlys Short-term Grants”.
Liitteet:
- Opintosuoritusote (PDF Pepistä)
- Kopio kohdeyliopiston hyväksymiskirjeestä kurssille tai motivaatiokirje (noin 1 A4), jossa kuvailet kurssin sisältöä ja kerrot, miksi haluat osallistua – mainitse myös, oletko jo hakenut/ilmoittautunut kurssille.
Tärkeää: Hakiessasi apurahaa sinun tulee tietää, mitä kurssia/jaksoa varten apurahaa haetaan. Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran per tutkintotaso (HOPS-ohjaajan suosituksesta toisen kerran saman tutkinnon aikana). Apurahojen määrä on rajallinen – jos apurahat loppuvat ennen hakuajan päättymistä, myöhemmin saapuvia hakemuksia ei välttämättä voida hyväksyä. Jatko-opiskelijat eivät voi hakea Nordplus-apurahaa.
Lue tarkemmat tiedot hakuilmoituksesta: Nordplus-apuraha lyhyeen vaihtoon Pohjoismaissa.
Lisätietoja apurahasta ja Nordlys-verkostosta löydät Kamusta.
Erasmus+ lyhyet monimuotovaihdot (BIP-kurssit)
Hakuaika: Jatkuva niin kauan kuin apurahoja riittää. Apurahoja myönnetään hakujärjestyksessä.
Kaikki UEF:n kandidaatti-, maisteri- tai tohtoritason tutkinto-opiskelijat voivat hakea Erasmus+ -apurahaa lyhyisiin monimuotovaihtoihin (BIP-kurssit).
Hakeminen SoleMOVEssa:
- Application type → ”Normal student exchange”.
- Mobility type → ”Study”.
- Application period → ”Erasmus+ Blended Intensive Courses 2025-2026”.
Tärkeää: Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran per tutkintotaso.
Lue tarkemmat tiedot hakuilmoituksesta: Erasmus+ lyhyet monimuotovaihdot.
Erasmus+ -harjoitteluapuraha
Hakuaika: Jatkuva niin kauan kuin apurahoja riittää. Apurahoja myönnetään hakujärjestyksessä.
Kaikki UEF:n perus- ja jatkotutkinto-opiskelijat voivat hakea Erasmus+ -harjoitteluapurahaa, kun harjoittelupaikka on varmistunut.
Hakeminen SoleMOVEssa:
- Application type → ”Normal student exchange”.
- Mobility type → ”Traineeship”.
- Application period → ”Erasmus+ Traineeship Grant 2025-2026”.
Lue tarkemmat tiedot hakuilmoituksesta: Erasmus+ harjoitteluapuraha.
Apuraha lyhyeen vaihtoon kaukokohteissa
Hakuaika: Jatkuva niin kauan kuin apurahoja riittää. Apurahoja myönnetään hakujärjestyksessä.
Voit hakea apurahaa lyhyeen vaihtoon kaukokohteissa – esimerkiksi Nordic Centren kesäkursseille tai UEF:n kahdenvälisen kumppaniyliopiston järjestämille lyhytjaksoille (kesä- ja talvikoulut). Apurahaa voi hakea myös maksullisille kursseille.
Hakeminen SoleMOVEssa:
- Application type → ”Normal student exchange”.
- Mobility type → ”Study”.
- Application period → ”Short-Term Bilateral Exchange Grant 2025-2026 (incl. Nordic Centre)”.
Tärkeää: Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran saman tutkintotason aikana.
Lue tarkemmat tiedot hakuilmoituksesta: Lyhyet vaihdot kaukokohteissa.
Lisätietoja
Lisätietoja hakuihin liittyen saat kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista: [email protected].