Vaihdon aikana suoritat kohdeyliopiston tarjoamia kursseja. Vaihdon jälkeen opinnot hyväksiluetaan tutkintosi osaksi Itä-Suomen yliopistossa kohdeyliopiston opintosuoritusotteen perusteella. Lisätietoja hyväksilukuprosessista löydät sivulta Vaihto-opintojen hyväksilukeminen.
Kurssitarjonta vaihto-opiskelijoille
Monessa kohdeyliopistossa vaihto-opiskelijoille on tarjolla rajatumpi kurssivalikoima kuin yliopiston omille tutkinto-opiskelijoille. Kohdeyliopisto voi myös rajata tiettyjä aloja kokonaan vaihto-opiskelun ulkopuolelle. Rajaukset ovat yliopistokohtaisia, ja tieto löytyy yleensä kohdeyliopiston verkkosivuilta.
Kun tutustut kohdeyliopiston tarjontaan, etsi nimenomaan vaihto-opiskelijoille suunnattua tietoa – tutkinto-opiskelijoille tarkoitetut kurssikuvaukset eivät aina vastaa sitä, mitä sinulle on vaihto-opiskelijana tarjolla.
Kurssien valinta
Vaihdon aikana suoritettavat kurssit valitaan kohdeyliopiston vaihto-opiskelijoille avoimesta tarjonnasta. Kurssivalikoimaasi voivat vaikuttaa erityisesti:
- Kohdeyliopiston vaihto-ohjelma: Onko yliopistolla vaihto-opiskelijoille oma, rajattu kurssivalikoima vai alakohtaista opintotarjontaa?
- Sopimusala (alakohtaisissa vaihtokohteissa): Erasmus+ -kohteissa valitset kurssit pääasiassa siltä alalta, jonka sopimus kohteeseen on. Jos lähdet vaihtoon pääaineen kautta, teet pääaineen opintoja. Jos lähdet sivuaineen kautta, teet sivuaineen opintoja. Et siis pääsääntöisesti voi lähteä sivuaineen kohteeseen ja tehdä pääaineen opintoja – tai päinvastoin.
- Opetuskieli: Millä kielellä kohdeyliopisto tarjoaa opetusta? Englanninkielinen valikoima voi olla rajatumpi, jolloin sinun on oltava kurssivalinnoissasi joustavampi. Opetuskielen selvittäminen on sinun vastuullasi – huomioi tämä, kun tutustut kohdeyliopistojen verkkosivuihin.
Keskustele kurssivalinnoistasi ja opintojen hyväksilukemisesta laitoksesi tai osastosi kv-yhteyshenkilön kanssa.
Opinnäytetyön tekeminen vaihdossa
Voit työstää tutkintoon kuuluvaa opinnäytetyötäsi vaihdon aikana, jos seuraavat edellytykset täyttyvät:
- Opinnäytetyön ohjaajasi ja tutkinto-ohjelmasi vastuuhenkilö UEF:ssa hyväksyvät opinnäytetyön tekemisen vaihtojakson aikana.
- Opinnäytetyön on vastattava UEF:n kriteerejä, ja palautat sen UEF:lle laitoksesi ohjeistuksen mukaisesti.
- Jos työstät vaihdon aikana ensisijaisesti opinnäytetyötä, sinulla on oltava myös kohdeyliopistossa ohjaaja tai vastuuhenkilö, joka voi vaihdon päättyessä todentaa työsi etenemisen.
Tärkeä järjestys:
- Keskustele opinnäytetyön ohjaajasi kanssa hyvissä ajoin ennen vaihtoa.
- Hanki kohdeyliopiston ohjaaja tai vastuuhenkilö vasta sen jälkeen, kun sinut on valittu vaihtoon UEF:n haussa ja ohjaajasi sekä laitoksesi ovat hyväksyneet opinnäytetyön tekemisen vaihdon aikana.
Opinnäytetyö vapaa-ajalla: Voit työstää opinnäytetyötä myös vapaa-ajallasi vaihdon aikana, kunhan suoritat samalla noin 20–30 opintopisteen verran kursseja kohdeyliopiston tarjonnasta. Vaihtojakson ensisijainen sisältö on siis joko kohdeyliopiston kurssit tai opinnäytetyö (jos laitos on tämän hyväksynyt).
Harjoittelun ja opinnäytetyön yhdistäminen: Opinnäytetyön tekemiseen voit hyödyntää myös kansainvälistä harjoittelua – erityisesti, jos opinnäytetyö tehdään yhteistyössä harjoitteluorganisaation kanssa tai harjoittelupaikkasi on esimerkiksi tutkimusryhmässä ulkomaisessa korkeakoulussa.
Opintopisteet ulkomailla
Kohdeyliopistossa sinun tulisi suorittaa noin 20–30 opintopisteen verran kursseja per lukukausi. Kohdeyliopistoilla on usein oma suosituksensa vaihto-opiskelijoiden opintopiste- tai kurssimäärästä (minimi/maksimi), joka vastaa työmäärältään tuota 20–30 opintopistettä. Noudata ensisijaisesti kohdeyliopistosi ohjeistusta kurssi- ja opintopistemäärien osalta.
Hyvä tietää: Vaihdon aikana mahdollisesti etänä suorittamiasi UEF:n opintoja (verkkokurssit yms.) ei lasketa mukaan vaihtojakson opintopistemäärään. Vaihdon aikana sinun tulisi ensisijaisesti suorittaa nimenomaan kohdeyliopiston tarjoamia kursseja. Mahdolliset UEF:lle etänä suoritettavat opinnot ovat ylimääräisiä, vapaa-ajalla tehtäviä opintoja, eivätkä sisälly vaihto-opiskelun päätoimiseen opiskeluun.
Lisätietoja opintopisteiden muuntamisesta löydät sivulta Vaihto-opintojen hyväksilukeminen.
Vaihdonajan opintosuunnitelma eli Learning Agreement
Kaikkien vaihtoon lähtevien opiskelijoiden tulee tehdä vaihtoajan opintosuunnitelma eli Learning Agreement (LA) ennen vaihtoon lähtöä tai viimeistään vaihdon alussa. Learning Agreement on suunnitelma vaihdossa suoritettavista opinnoista ja niiden hyväksilukemisesta tutkintosi osaksi.
Learning Agreementin muoto vaihtelee vaihto-ohjelman mukaan:
| Vaihto-ohjelma | LA:n muoto |
| Erasmus+, YUFE, Nordplus/Nordlys | Sähköinen opintosuunnitelma (Digital Learning Agreement / Online Learning Agreement), tehdään suoraan SoleMOVEssa |
| Kahdenvälinen vaihto, ISEP, north2north | UEF:n oma PDF-lomake, jonka saat sähköpostitse infopaketissa |
Hyvä tietää: Learning Agreement tehdään pääasiassa vasta sen jälkeen, kun sinut on hyväksytty Itä-Suomen yliopiston vaihto-opiskelijaksi ensimmäisen vaiheen haussa. Seuraa sinulle sähköpostitse lähetettäviä ohjeita – lomakkeet voivat olla vaihto-ohjelmakohtaisia.
Lomakkeet löydät tarvittaessa myös Kamusta lomakkeet ja raportointi -sivulta.
Learning Agreementin allekirjoittaminen ja palauttaminen
LA:n allekirjoittaa kolme osapuolta:
- Sinä itse
- Laitoksesi/osastosi kv-yhteyshenkilö
- Kohdeyliopiston vastuuhenkilö
Kansainväliset liikkuvuuspalvelut eivät allekirjoita opintosuunnitelmia.
Näin etenet (muut kuin Erasmus+ -rahoitteiset vaihdot):
- Valitse kohdeyliopiston sivuilta haluamasi kurssit ja täytä sähköpostitse saamasi Learning Agreement -lomake.
- Pyydä LA-lomakkeeseen laitoksesi tai osastosi kv-yhteyshenkilön allekirjoitus.
- Muista allekirjoittaa LA myös itse.
- Viimeistään vaihdon alussa pyydä lomakkeeseen kohdeyliopiston vastuuhenkilön allekirjoitus.
- Skannaa tai kuvaa lomake hyvälaatuisesti ja lataa se omalle hakemuksellesi SoleMOVEssa.
Erasmus+ -rahoitteiset vaihdot (Erasmus+, YUFE, Nordplus/Nordlys): Teet LA:n suoraan SoleMOVEssa sähköisesti – erillistä lomaketta ei tarvitse palauttaa. Saat ohjeet sähköisen Learning Agreementin tekemiseen kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista.
Tarvittaessa löydät LA-lomakkeet myös Kamun sivulta lomakkeet ja raportointi.
Tärkeää: Vaihto-ohjelmasta riippumatta käy Learning Agreement läpi laitoksesi tai osastosi kansainvälisyysyhteyshenkilön kanssa ennen allekirjoituksia. Lisätietoja hyväksilukutavoista ja niiden suunnittelusta LA:han löydät sivulta Vaihto-opintojen hyväksilukeminen.