Ohje vaihtoon lähteville
Kaikkien vaihtoon lähtevien opiskelijoiden tulee tehdä vaihtoajan opintosuunnitelma ennen vaihtoon lähtöä tai viimeistään vaihdon alussa. Vaihtoajan opintosuunnitelma eli Learning Agreement (LA) on lista kursseista, jotka aiot vaihdon aikana suorittaa kohdeyliopistossa.
Huom! Learning Agreement tehdään vasta sen jälkeen, kun sinut on hyväksytty Itä-Suomen yliopiston vaihto-opiskelijaksi ensimmäisen vaiheen haussa.
Learning Agreement-lomakkeet voivat olla vaihto-ohjelmakohtaisia. Seuraa sinulle lähetettäviä ohjeita.
Yleistä
Tutustu kohdeyliopiston kurssitarjontaan ja mahdollisiin rajauksiin. Huomaa, että kaikki kohdeyliopiston tarjoamat kurssit eivät ole avoinna vaihto-opiskelijoille. Ole siis tarkkana kurssilistoja tutkiessasi.
Miten Learning Agreement käytännössä toimii?
Learning Agreement on suunnitelma vaihdossa suoritettavista opinnoista ja niiden hyväksilukemisesta tutkintoosi. Erasmus+ -rahoitteisissa vaihdoissa opiskelija tekee sähköisen opintosuunnitelman, ja muissa ohjelmissa (mm. kahdenvälinen vaihto, ISEP-vaihto) opiskelija täyttää UEF:n oman LA-lomakkeen.
Opiskelija on lähtökohtaisesti vastuussa siitä, että opintosuunnitelmaan kirjatut tiedot pitävät paikkansa. Erasmus+ -ohjelman sähköisissä opintosuunnitelmissa opiskelija kirjaa dokumenttiin myös suunnitelman opintojen hyväksiluvuista. Vaihto-ohjelmasta riippumatta LA:ta tehdessä on tärkeää olla yhteydessä laitoksesi/osastosi kansainvälisten asioiden yhteyshenkilöön ja käydä lomake hänen kanssaan läpi ennen allekirjoituksia.
Lähtökohtaisesti vaihto-opinnot voidaan hyväksilukea tutkintoon kahdella tavalla, joko sisällytyksenä tai korvaavuutena. Mikäli aiot hakea suoria korvaavuuksia vaihdonajan opinnoistasi, keskustele asiasta korvattavan kurssin opettajan kanssa ennakkoon. Korvaavuudesta päättää aina opintojakson vastuuopettaja.
Learning Agreementien allekirjoitukset
LA:n allekirjoittaa kolme osapuolta: opiskelija itse, opiskelijan laitoksen/osaston kv-yhteyshenkilö, sekä kohdeyliopiston vastuuhenkilö.
Kansainväliset liikkuvuuspalvelut eivät allekirjoita opintosuunnitelmia.
Erasmus+ -ohjelman sähköiset LA:t tehdään SoleMOVE-järjestelmässä, ja allekirjoitukset tehdään suoraan siellä. Muissa ohjelmissa käytettävä UEF:n lomake allekirjoitetaan perinteisesti. Jos et pysty tulostamaan ja skannaamaan LA:ta, voit täyttää sen sähköisesti ja lähettää sähköpostilla kv-yhteyshenkilölle, joka allekirjoittaa sen UEF Signilla. Viimeistään vaihtosi alussa pyydä LA:han allekirjoitus kohdeyliopiston yhteyshenkilöltä, ja lataa kaikkien allekirjoittama LA skannattuna tai tarkasti valokuvattuna talteen SoleMOVE-hakemuksesi After exchange -välilehdelle.
On todennäköistä, että joudut tekemään kurssivalintoihisi muutoksia vaihto-opintojen alettua. Täytä tällöin Changes to Learning Agreement –lomake ja pyydä siihen tarvittavat allekirjoitukset (kotiyliopisto ja kohdeyliopisto). Muista sopia muutoksista kotiyliopiston laitoksesi/osastosi kanssa. Erasmuksen sähköisessä LA:ssa muutokset tehdään suoraan samaan lomakkeeseen, ja muutosten jälkeen lomake allekirjoitetaan uudelleen.
Tiivistettynä:
- Valitse kohdeyliopiston sivuilta haluamasi kurssit ja täytä vaihtokoordinaattorilta saamasi Learning Agreement -lomake.
- Pyydä LA-lomakkeeseen laitoksesi/osastosi kv-yhteyshenkilön hyväksyntä eli allekirjoitus.
- Muista allekirjoittaa LA myös itse!
- Viimeistään vaihdon alussa pyydä lomakkeeseen kohdeyliopiston yhteyshenkilön hyväksyntä eli allekirjoitus.
- Skannaa/kuvaa (hyvälaatuisesti) lomake ja lataa se omalle hakemuksellesi SoleMOVEssa. HUOM! Erasmus+ -rahoitteisissa vaihdoissa (Erasmus+, YUFE, Nordplus, Nordlys) opiskelija tekee LA:n suoraan SoleMOVEssa, eikä sitä tarvitse palauttaa erikseen.
Tarvitsemasi lomakkeet lähetetään sinulle sähköpostitse. Tarvittaessa löydät LA-lomakkeet myös Kamun sivulta kansainvälisen opiskelun lomakkeet ja raportointi.
Erasmus+: Digital Learning Agreement (DLA)
Erasmus+ -opiskelujaksolla ja Erasmus+ -rahoituksella toteutettavissa Nordlys- ja Nordplus -opiskelijavaihdoissa opiskelijan tulee tehdä digitaalinen opintosuunnitelma eli Digital Learning Agreement. Vaihtokoordinaattori lähettää sinulle ohjeistuksen digitaalisen Learning Agreementin tekemiseen. Digitaalista opintosuunnitelmaa kutsutaan usein myös Online Learning Agreementiksi (OLA).