Mikä on erillistodistus?
Erillistodistuksella tarkoitetaan todistusta, jonka tiedekunta tai Jatkuvan oppimisen keskus myöntää suoritetuista perus-, aine- tai syventävistä opinnoista tai muista mahdollisista opinnoista (esim. erikoistumiskoulutus ja täydennyskoulutus). Erillistodistus sisältää opintojen nimen, laajuuden, kokonaisuuden arvosanan ja suorituspäivän sekä tarvittaessa kelpoisuuslausekkeen. Erillistodistuksen allekirjoittaa tiedekunnan dekaani tai varadekaani tai Jatkuvan oppimisen keskuksen johtaja tai varajohtaja.
Milloin ei haeta erillistodistusta
Tutkintoon kuuluvista opintokokonaisuuksista ei anneta erillistodistusta, ja tutkinnon suorittamisen jälkeen suoritetuista opintokokonaisuuksista annetaan erillistodistus, jos kokonaisuus johtaa kelpoisuuteen tai se on muusta erityisestä syystä tiedekunnan harkinnan mukaan tarkoituksenmukaista. Muissa tapauksissa opiskelija, jolla on voimassaoleva UEF-käyttäjätunnus, voi ladata sähköisesti varmennetun virallisen suoritusotteen Pepistä Atomi-lisäosasta. Tarvittaessa opiskelija voi pyytää paperille tulostetun opintosuoritusotteen Koulutuspalveluiden asiakaspalvelusta tai tilata sellaisen asiointipalvelusta.
Täydennyskoulutukseen osallistuva opiskelija saa todistuksen automaattisesti, kun koulutuksen vaadittava sisältö on suoritettu hyväksytysti. Todistusta ei siis tarvitse erikseen tilata. Todistus on joko erillistodistus, jossa on suoritettu opintopisteitä tai osallistumistodistus, josta ei ole suoritettu opintopisteitä. Poikkeuksena on mm. lyhytkestoiset webinaarit, joista ei pääsääntöisesti kirjoiteta todistusta.
Sähköinen erillistodistus
Itä-Suomen yliopisto on siirtynyt sähköisiin erillistodistuksiin 1.5.2024. Ensimmäisessä vaiheessa sähköinen erillistodistus otetaan käyttöön avoimen yliopiston, täydennyskoulutuksen ja tiedekunnissa suoritettujen opintokokonaisuuksien sekä kelpoisuuden tuottavien opintokokonaisuuksien opinnoissa. Muissa tilanteissa voidaan antaa paperisia todistuksia.
Sähköinen erillistodistus annetaan sekä suomenkielisenä että englanninkielisenä.
Erillistodistuksen hakuprosessi
Ennen erillistodistuksen hakemista opiskelijan tulee varmistaa, että kaikki kokonaisuuteen kuuluvat opintojaksot on kirjattu Peppiin. Lisäksi opiskelijan tulee olla yhteydessä opetuksesta vastaavaan yksikköön ja pyytää kokonaisuuden koostamista ja arviointia.
Avoimen yliopiston opiskelijat voivat pyytää koostamista ja arviointia lomakkeella. Kun kokonaisuus on arvioitu, opintosuoritusotteella näkyy koostettu kokonaisuus ja sen alla kaikki yksittäiset opintojaksot arvosanoineen. Opintosuoritusote on liitteenä erillistodistuksessa.
Erillistodistusta haetaan sähköisellä lomakkeella asiointipalvelussa. Tiedekuntien ja avoimen yliopiston opiskelijoille on erilliset lomakkeet:
Tiedekunnan lomake (vaatii kirjautumisen UEF-tunnuksilla)
Avoimen yliopiston lomake (vaatii kirjautumisen UEF-tunnuksilla)
Jos erillistodistuksen hakeminen ei onnistu sähköisellä lomakkeella, ole yhteydessä omaan koulutukseesi.
Opiskelija saa sähköpostitse tiedon, kun sähköinen todistus on valmis. Tämän jälkeen todistuksen voi ladata ja tallentaa itselleen useaan tietoturvalliseen paikkaan. Kamusta löytyy sähköisesti allekirjoitetun todistuksen varmenteen tarkistus.
Hakulomakkeella kysytään lupa sähköiseen asiointiin.
– Jos annat luvan, niin saat sähköpostiisi tiedon todistuksen valmistumisesta ja todistuksen latausohjeen.
– Jos et anna lupaa sähköiseen asiointiin, saat sähköisen erillistodistuksen lisäksi paperisen kopion antamaasi osoitteeseen.
Erillistodistuksen toimitusaika on noin kolme – neljä viikkoa. Kesä- ja joululomien aikana erillistodistuksen toimitusaika on pidempi.
Täydennyskoulutukseen osallistuva opiskelija saa todistuksen suoritetusta opinnosta, kun koulutuksen vaadittava sisältö on suoritettu hyväksytysti. Todistusta ei tarvitse erikseen tilata. Todistus on erillistodistus, osallistumistodistus tai opintosuoritusote. Poikkeuksena ovat mm. lyhytkestoiset webinaarit, joista ei pääsääntöisesti kirjoiteta todistusta. Todistuksen ensisijainen toimitustapa on sähköinen. Mikäli et hyväksy sähköistä asiointia, ilmoita asiasta koulutuksen sihteerille ennen koulutuksesi päättymistä. Jos et anna lupaa sähköiseen asiointiin, saat kopion sähköisestä todistuksesta postitse.
Paperinen todistuskopio
Opiskelija voi tulostaa sähköisesti allekirjoitetun erillistodistuksen itse. Vaikka paperinen todistuskopio vastaa sähköisen tutkintotodistuksen visuaalista ilmettä, sähköisen tutkintotodistuksen paperille tulostettu jäljennös ei ole virallinen todistus.
Mikäli olet hakemassa ulkomaille töihin tai opiskelemaan ja sinun tulee esittää paperinen todistus, voit pyytää yliopistoa leimaamaan paperisen todistuskopion oikeaksi todistetuksi jäljennökseksi.
Erillistodistuksen katoaminen tai tuhoutuminen
1.5.2024 alkaen haetut erillistodistukset (sähköiset erillistodistukset)
- Voit tilata uuden erillistodistuksen yliopiston kirjaamosta maksutta.
- Voit ladata sähköisen erillistodistuksen Pepistä UEF-tunnusten voimassa oloajan.
Ennen 1.5.2024 haetut (erillistodistukset)
- Yliopisto antaa kadonneen tai tuhoutuneen todistuksen tilalle kopion. Oikeaksi todistetun kopion erillistodistuksesta saa kirjaamosta. Kirjaamon sähköposti: kirjaamo@uef.fi. Lisätietoja ja hinnasto löytyy: Asiakirja- ja kirjaamopalvelut | Itä-Suomen yliopisto (uef.fi)