Esitarkastajia ja vastaväittäjiä nimitettäessä huomioidaan hallintolaissa (434/2003, §27–28)
määritellyt esteellisyysperusteet. Niiden lisäksi on huomioitava:

Esitarkastaja tai vastaväittäjä ei voi olla kanssakirjoittaja missään väitöskirjaan liittyvässä
osajulkaisussa.
Esitarkastajalla tai vastaväittäjällä ei saa olla tiivistä tutkimusaiheeseen liittyvää yhteistyötä,
yhteisiä tieteellisiä julkaisuja tai tutkimusprojekteja ohjaajien tai väitöskirjatutkijan kanssa
viimeisen kolmen vuoden ajalta.

Esitarkastajaksi tai vastaväittäjäksi ei tule nimetä henkilöä, joka on muutoin esteellinen. Hallintolain 28 §:n kohdan 7 mukaan virkamies on esteellinen, jos luottamus hänen puolueettomuuteensa muusta erityisestä syystä vaarantuu. Tulkinnanvaraisissa tapauksissa tulee dekaanille antaa asiasta lisäselvitys.

Tarkemmat Itä-Suomen yliopiston esteellisyysohjeet on kuvattuna UEF intrassa (kirjautuminen UEF-tunnuksilla).