Ohjaajaksi sitoutuminen
Ennen väitöskirjatutkijan ohjaajaksi on suostumista sinun pohdittava onko sinulla riittävästi aikaa panostettavaksi ohjaukseen sekä onko sinulla riittävä tutkimusalan tuntemus. Jos päätät suostua ohjaajaksi, kohdenna riittävästi aikaa ohjaukseen työsuunnitelmassasi. Määrä riippuu sekä ohjattavan tarpeista että muiden ohjaajien määrästä ja roolista. Väitöskirjatyön etenemisen myötä tarpeet myös muuttuvat.
- Työsuunnitelmien laatiminen Itä-Suomen yliopistossa (Heimossa, vaatii UEF-kirjautumisen)
- Itä-Suomen yliopiston opettajien ja tutkijoiden työsuunnitelman tehtävät ja niiden sisällöt (Heimossa, vaatii UEF-kirjautumisen)
Kun suostut ohjaajaksi, sitoudut
- Sopimaan ohjauksen käytännöistä ohjattavasi kanssa ja noudattamaan niitä.
- Perehdyttämään ohjattavasi alan keskeisimpiin teoreettisiin perusteisiin, aikaisempiin havaintoihin, teorioihin ja menetelmiin.
- Opastamaan ja auttamaan ohjattavaasi henkilökohtaisen jatko-opintosuunnitelman laatimisessa, tutkimusaiheen valinnassa, tutkimussuunnitelman laatimisessa, mahdollisten tutkimuslupien hakemisessa sekä tutkimuksen käytännön toteutuksessa.
- Auttamaan tutkimusrahoituksen hankinnassa.
- Varmistamaan, että tutkimussuunnitelma on toteutuskelpoinen, tutkimus noudattaa hyvää tieteellistä käytäntöä ja väitöskirja täyttää opinnäytteelle asetettavat sisällölliset ja muodolliset vaatimukset.
- Seuraamaan säännöllisesti väitöskirjatyön ja opintojen etenemistä, puuttumaan mahdollisiin ongelmatilanteisiin sekä kannustamaan ja antamaan palautetta.
Voit odottaa ohjattavasi
- Noudattavan yhdessä sopimianne ohjauksen käytäntöjä.
- Perehtyvän tutkimusalaansa ja sen keskeisimpiin perusteisiin ja teorioihin sekä seuraavan alan kirjallisuutta.
- Tekevän tutkimustyötään itsenäisesti tutkimussuunnitelmansa mukaan, noudattavan hyvää tieteellistä käytäntöä ja huolehtivan että tutkimusluvat ovat kunnossa.
- Noudattavan henkilökohtaista opintosuunnitelmaansa.
- Hakevan aktiivisesti tutkimusrahoitusta.
- Raportoivan säännöllisesti tutkimuksensa ja opintojensa etenemisestä, antavan palautetta ja kertovan avoimesti mahdollisista tutkimustyöhön liittyvistä ongelmistaan.
Tarkempia tiedekuntakohtaisia ohjeita ohjaajille ja ohjattaville.
Lue myös Tieteentekijöiden liiton Yhteiset pelisäännöt tärkeitä väitöskirjan ohjaussuhteessa.
Väitöskirjatutkijan rekrytointi
Ennen kuin suostut sitoutumaan ohjaajaksi, varmista että
- hakija on jatko-opintokelpoinen (ks. alla)
- hakijalla on riittävät valmiudet väitöskirjan tekemiseen
- hakija ymmärtää mitä tohtoriopinnot tarkoittavat käytännössä
- hakijalla on toinenkin ohjaaja
- hakija ymmärtää, että jatko-opinto-oikeuden saaminen ei (välttämättä) takaa rahoitusta ja että, kansainvälisten hakijoiden kyseessä ollessa, osa-aikaisen työn saaminen Suomesta ei ole itsestään selvää
Mieti myös valmiiksi rahoitusmahdollisuuksia (ks. Tohtorikoulutuksen rahoitusmahdollisuudet).
Jatko-opinto-oikeuden hakeminen
- Jatko-opintokelpoisuudesta säädetään Yliopistolaissa (558/2009 § 37). Hakijalla on oltava soveltuva ylempi korkeakoulututkintoa, soveltuva ylempi ammattikorkeakoulu- tutkinto tai soveltuva ulkomainen koulutus, joka asianomaisessa maassa antaa kelpoisuuden vastaaviin korkeakouluopintoihin.
- Jokaisessa tohtoriohjelmassa on omat valintaperusteensa ja hakuohjeensa.
- Hakeminen tapahtuu Opintopolussa.
Kansainväliset väitöskirjatutkijat
- Schengen-alueen ulkopuolelta tuleva väitöskirjatutkija tarvitsee tutkijan oleskeluluvan ja sen hakemista varten yliopiston allekirjoittaman vastaanottosopimuksen.
- Lisätietoa ulkomailta saapuvien työntekijöiden tai apurahatutkijoiden erityiskysymyksistä (Heimossa, vaatii UEF-kirjautumisen).
- Ohjeita kansainvälisille väitöskirjatutkijoille lähetettäväksi:
- Quick guide for international doctoral researchers
- Guide for international staff (palkkapaikat saaneet väitöskirjatutkijat)
Työsuhdeasiat
- Täyden tai osa-aikaisen (yli vuoden apurahan saaneet ovat oikeutettuja 10% työsuhteeseen) palkkapaikan saaneet väitöskirjatutkijat otetaan työsuhteeseen.
- Apurahatutkijoiden on solmitaan apurahatutkijasopimus.
- Laitoksen HR-asioista vastaavat henkilöt vastaavat molempien sopimusten tekemisestä.
Ohjauksen aloittaminen
Keskustele ohjattavasi ja hänen muiden ohjaajiensa kanssa siitä millaisia odotuksia teillä on väitöstyön ja toistenne suhteen, esim.
- Miksi ohjattavasi haluaa tehdä väitöskirjan, millaiset tavoitteet hänellä on sen suhteen (esim. laatu ja aikataulu) ja kuinka paljon hän voi panostaa siihen aikaansa.
- Millainen tapa ohjattavallasi on työskennellä (mm. itseohjautuvuus).
- Mitä ohjattavasi odottaa sinulta (mm. ohjauksen taajuus ja sisältö). Tässä apuna voit käyttää RPRS-työkalua.
- Millainen keskinäinen työnjako sinulla ja muilla ohjaajilla on.
Ks. Työkaluja onnistuneeseen ohjaukseen > Checklist for beginnings (Moodlessa, vaatii UEF-kirjautumisen)
Ohjaussopimus
On myös suositeltavaa laatia tarkempi kirjallinen ohjaussopimus, jonka laatimisessa voit saada apua TENKin suosituksista (s. 9).