Itä-Suomen yliopistossa on otettu käyttöön syventävien opintojen opinnäytetyön sähköinen tarkastusprosessi 1.9.2018 alkaen.
Opinnäytteen tarkastusprosessin eteneminen:
1. Opinnäytteen alkuperäisyyden tarkastaminen Moodlessa Turnitin ohjelmalla
- Palauta opinnäytetyösi plagiaatintunnistukseen Turnitiniin Moodlessa
- Sovi ohjaajasi kanssa miten toimitat hänelle työsi Turnitin -raportin
- Ohjaaja tarkastaa Turnitin -raporttisi ja antaa sähköpostiviestissä luvan työn jättämisestä tarkastettavaksi Sähköisen asiointipalvelun kautta.
2. Tee plagiaatintarkastuksen läpikäyneestä opinnäytetyöstäsi PDF/A-tiedosto
- Kirjaston verkkosivuilla on ohjeet tätä varten. Nimeä työsi SukunimiEtunimi20XX. 3. Jätä opinnäytetyösi tarkastukseen sähköisen asiointipalvelun kautta
- Jätä opinnäytetyösi vain yhden kerran. Järjestelmästä tulee ilmoitus opiskelijan sähköpostiin opinnäytetyön onnistuneesta jättämisestä, mutta siinä saattaa olla viivettä. Jos et saa ilmoitusta, ota yhteyttä oman yksikkösi opinnäytetöitä käsittelevään virkailijaan.
- Merkitse lomakkeelle pääohjaajaksi plagiaatintunnistuksen tehnyt ohjaaja (tarkista ohjaajan sähköpostiosoite, jotta opinnäytetyö menee oikealle henkilölle) ja lisää muut ohjaajat. Toimi plagiaatintunnistusraportin suhteen tai ohjaajasi antamien ohjeiden mukaisesti.
- Täytä kaikki lomakkeessa kysytyt kentät. On erittäin tärkeää, että kaikki tiedot ovat oikein kirjoitettu, koska ne siirtyvät virallisiin dokumentteihin.
- Valitse työn julkisuusaste kirjastossa (yliopisto suosittaa Open Access julkaisemista)
- Jos hyväksyt, että päätös annetaan tiedoksi sähköisesti, saat UEF//ASIOINTIPALVELUSTA sähköpostiviestejä (No-reply@uef.fi) prosessin etenemisestä
3. Tarkastajat arvioivat työn ja antavat siitä lausuntonsa
- Kun tarkastajien lausunnot ovat tulleet, saat järjestelmästä pyynnön antaa vastaus tarkastajien lausuntoon ja arvosanaesitykseen. Huom! tarkastusprosessi ei etene, jos et vastaa!
4. Opintosuorituksen hyväksyminen ja kirjaaminen
- Antamasi ilmoituksen jälkeen yksikön johtaja tekee arvostelupäätöksen ja opintosuoritus tallennetaan Oodiin
Arvioinnissa tarvittavat ohjeet ja lomakkeet löytyvät Moodlesta; Opinnäytetyö -Hammaslääketiede (HLL -opiskelijat) / SyväriMoodle (LL -opiskelijat).
Lääketieteen syventävin opintojen opinnäytteen arviointilomakkeet toimitetaan osoitteeseen: LLopinnayte@uef.fi
(virkailijat: Päivi Heikura, Birgit Lylander-Sonninen ja Jonna Loikkanen)