Dekaani myöntää tutkintotodistuksen tiedekunnan opiskelijalle, joka on suorittanut kaikki tutkintoa varten vaadittavat opinnot ja saanut niistä merkinnät opintosuoritusrekisteriinsä. Tutkintoa hakevien opiskelijoiden on oltava yliopistossa kirjoilla läsnä olevana opiskelijana tutkintoa hakiessaan.
Opiskelijana olet velvollinen tarkistamaan, että sinulla on suoritettuna kaikki ao. tutkintoon tarvittavat opinnot tutkintotodistusta hakiessasi. Tiedekunnan/laitoksen opintoneuvonnasta vastaavat henkilöt auttavat kuitenkin tarvittaessa tarkistamaan suoritetut/puuttuvat opintosuoritukset. Todistuksen haussa toimi seuraavasti:
- Kun olet suorittanut kaikki tutkintoon vaadittavat opinnot, tarkista että ne on kirjattu opintosuoritusrekisteriin. Käytä apuna omaa tutkintorakennettasi, joka määräytyy sen mukaan milloin olet saanut opinto-oikeuden lääketieteen opintoihin. Tutkintorakenteet löytyvät esimerkiksi lääketieteen opintoyhteisöstä (avautuu uuteen välilehteen).
- Päivitä tarpeen mukaan HOPSisi. Lääketieteessä tämä tarkoittaa valinnaisten opintojen hopseja sekä linjaopintoja (ennen 2014 aloittaneita). Mikäli suinkin mahdollista, tee tämä jo hyvissä ajoin ennen kuin viimeinen tutkintoosi kuuluva suoritus on valmiina. Hyvä ajankohta on kuudennen lukuvuoden syyslukukausi. Näin vältät turhaa viivytystä todistuksen saannissa.
- Linjakoordinaattori hyväksyy opiskelijan HOPSin ja toimittaa sen osastosihteeri Kati Nykäselle. Valinnaisten opintojen suunnitelman hyväksyy opintoasiainpäällikkö (s-posti: timo.kemppainen@uef.fi).
- Kun olet jättänyt HOPSin hyväksyttäväksi niin koordinaattori on sinuun yhteydessä vain mikäli suunnitelma vaatii edelleen muokkausta. Pääsääntöisesti HOPSit kulkevat siis todistusten laatijalle heti niiden hyväksymisen jälkeen suoraan koordinaattorilta.
- Täytä tutkintotodistushakemuslomake ja lähetä se opintosihteeri Kati Nykäselle, joka kirjoittaa tutkintotodistuksen. Katin puhelinnumero on 040 355 2303 ja huone 4228/2/Medistudia (s-posti: kati.nykanen@uef.fi). Todistushakemukset toimitetaan osoitteella: Kati Nykänen, Itä-Suomen yliopisto, Terveystieteiden tiedekunta, hallintopalvelukeskus, PL 1627, 70211 Kuopio.
Todistuksen toimitusaika on kolme viikkoa siitä päivästä, kun todistushakemus on saapunut todistuksen kirjoittajalle ja kaikki tutkintoon sisältyvät opinnot on kirjattu rekisteriin.
Lääketieteen lisensiaatin tutkinnon tutkintotodistusta haetaan seuraavalla lomakkeella:
- LL todistushakemus (pdf)