Pääset OneDriveen joko kirjautumalla selaimessa M365-ympäristöön, tai halutessasi voit myös asentaa OneDrive-sovelluksen mobiililaitteelle tai tietokoneelle. Mobiililaitteelle sovellus löytyy laitteen sovelluskaupasta, tietokoneelle saat Office-paketin asentamalla jos sitä ei koneeltasi löydy valmiina. Kun kirjaudut sisään tietokoneen sovellukseen, näet tiedostot samalla tavalla tiedostojenhallinnassa kuin tietokoneella olevat tiedostot.
OneDrivessa voit jakaa tiedostoja niin UEF:n sisäisille kuin ulkopuolisille henkilöille. Helpoiten jako onnistuu selaimessa, valitsemalla halutun kansion tai tiedoston ja painamalla Share / Jaa. Valitse kuka saa käyttää linkkiä, saako sitä muokata ja lisää haluamasi henkilöt (UEF:n sisäiset) tai sähköpostiosoitteet, kirjoita mahdollinen viesti ja paina lähetä. Varmista aina että jaat tiedostot vain tarkoittamillesi henkilöille!
OneDriven sisällön voi palauttaa viimeisimmän 30 päivän ajalta. Toiminto löytyy OneDrivessa yläoikealla olevaa ratasta painamalla -> Restore OneDrive. Toimintoa voit tarvita jos kadotat tai vahingossa poistat tarvitsemasi tiedoston. Käytä ominaisuutta varoen; jos palautat 3 päivän takaisen tilanteen, häviävät ne tiedostot ja muutokset jotka olet tehnyt 3 päivän aikana. Liiallinen varovaisuus ei koskaan kostaudu.