Ohjeita väitöskirjan julkaisemisesta filosofisen tiedekunnan sarjassa
Ohjeita väitöskirjan julkaisemisesta filosofisen tiedekunnan sarjassa
Jos väittelijä haluaa julkaista väitöskirjansa Itä-Suomen yliopiston filosofisen tiedekunnan julkaisusarjassa, hänen tulee ottaa yhteyttä sarjan vastaavaan toimittajaan saatuaan väittelyluvan. Sarjan toimittajina toimivat yliopistotutkija Noora Heiskanen (Kasvatustieteiden ja psykologian osaston väitöskirjat), professori Päivi Pihlaja (Soveltavan kasvatustieteen ja opettajankoulutuksen osaston väitöskirjat), professori Matti Kotiranta (teologian väitöskirjat), apulaisprofessori Marja Sorvari (humanistisen alan väitöskirjat).
1.6.2021 lähtien tiedekunnan sarjan väitöskirjat taitetaan ja painetaan PunaMusta Oy:ssä. Ohjeita ja lisätietoja löytyy UEF Intrasta (ks. kohta Painatus- ja digitointipalvelut).
Kielentarkastusta, taittoa ja painoa koskevat ohjeet:
- Tiedekunnan julkaisutukea voi käyttää väitöskirjan perustaittoon ja painokustannuksiin sekä vieraskielisen väitöskirjan ja abstraktin kielentarkastukseen. Tiedekunta kustantaa 30 painettua kirjaa, jos väitöskirja ilmestyy tiedekunnan sarjassa. Laskutusosoite: Itä-Suomen yliopisto, Filosofinen tiedekunta, jatkokoulutus, 29980034, Salli Anttonen. Lisätietoja ja ohjeita tiedekunnan julkaisutuesta voi kysyä jatkokoulutusamanuenssilta: FiloDoctoralstudies(at)uef.fi.
- Väitöskirjan tekijän on sovittava taittoon, painatukseen ja kielentarkastukseen liittyvistä käytännöistä yliopiston sopimustoimittajien kanssa. Tiedot sopimustoimittajista voi kysyä jatkokoulutusamanuenssilta.
- Väittelijä laatii väitöskirjan julkaisemista koskevan aikataulun. Aikataulua suunniteltaessa on otettava huomioon väitöskirjan kielentarkastukseen, taittoon, toimittamiseen, painatukseen ja postitukseen menevä aika. Väittelijän tulee olla yhteydessä kirjasarjan vastaavaan toimittajaan aikataulua suunnitellessaan.
- Väittelijän vastuulla on huolehtia, että paino toimittaa painetut kirjat kirjastoon viimeistään 7 päivää, mielellään 10 päivää ennen väitöstilaisuutta. Väitöskirjan tekijä huolehtii, että myös muu jakelu hoituu ajoissa ennen väitöstilaisuutta.
2–3 kuukautta ennen väitöspäivää:
- Väittelijän on huolehdittava siitä, että käsikirjoitus on kieliasultaan ja ulkoasultaan viimeistelty. Myös otsikointi, sisällysluettelo ja lähdeluettelo on tarkistettava huolellisesti.
- Väitöskirjassa täytyy olla sekä suomen- että englanninkielinen abstrakti. Vieraskielisen väitöskirjan ja abstraktin tulee olla kieliasiantuntijan tarkastama.
- Julkaisusopimus tehdään sarjan toimittajan kanssa ja toimitetaan kirjaston julkaisupalveluiden palveluosoitteeseen: electronic.publications@uef.fi. Kirjasto lähettää sähköisen allekirjoituspyynnön UEF Signin kautta. Toimitathan kirjastolle myös kopiot mahdollisista artikkeleiden uudelleenjulkaisuluvista, jos kyseessä on artikkeliväitöskirja.
- Väittelijä pyytää sarjan vastaavaa toimittajaa hankkimaan ISBN-numeron.
- Väittelijä hankkii sarjan julkaisuluettelon ja liittää sen kirjan loppuun. Julkaisuluetteloa ylläpitää vastaava toimittaja.
- Väittelijä sopii taitosta, kannen teosta ja painatuksen aikataulusta painon kanssa.
- Väittelijä toimittaa taittoversion sarjan vastaavan toimittajan nähtäväksi ennen oikovedoksen ottamista painossa.
Noin kuukausi ennen väitöspäivää:
- Paino tekee oikovedoksen ja toimittaa sen väittelijälle
- Väitöskirjan tekijä tarkistaa oikovedoksen huolellisesti ja tekee tarvittavat korjaukset. Vastuu tekstin tarkistamisesta ja korjaamisesta on väittelijällä.
- Oikovedos on toimitettava myös vastaavan toimittajan nähtäväksi.
- Vastaava toimittaja antaa kirjallisen hyväksynnän väitöskirjan painatukselle.
Kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta:
- Väitöskirja tulee asettaa viimeistään seitsemän (7) päivää ennen väitöstilaisuutta julkisesti nähtäväksi yliopiston verkkoon sähköisenä versiona tai yliopiston kirjastoon painettuna versiona, mikäli väitöskirjasta ei ole sähköistä versiota. Painotalo toimittaa 4 painettua kirjaa suoraan yliopiston kirjastolle. Tiedekunnan sarjassa julkaistavat väitöskirjat julkaistaan kirjaston toimesta myös e-julkaisuna 7 päivää ennen väitöstä.
- Painotalo toimittaa 20 painettua kirjaa väitöskirjan tekijälle hänen ilmoittamaansa osoitteeseen. (Huom! Jos ilmoitettu osoite sijaitsee yliopiston kampuksen ulkopuolella, Punamusta laskuttaa väittelijältä tästä toimituskulun.)
- Väitöskirjan tekijä huolehtii jakelusta tiedekunnan jakelulistan mukaisesti: vastaväittäjälle, tiedekunnan edustajalle, kustokselle, esitarkastajille, ohjaajille, rehtorille, dekaaneille, osastonjohtajalle, toimittajalle, ja jatkokoulutusamanuenssille.
Taitto, paino ja jakelu:
- Kirjan voi taittaa itse tai sen voi taitattaa kirjapainossa.
- Mikäli väittelijä ei ole kokenut taittaja, kannattaa antaa taittotyö ammattilaiselle. Tiedekunta maksaa väitöskirjan perustaiton. Taittajalle mahdollisesti tulevat ylimääräiset työt on väitöskirjan tekijän kustannettava itse. Taitettavaksi lähetettävä väitöskirja toimitetaan word-tiedostona.
- Myös itse taittavien on noudatettava kirjasarjan taittopohjaa. Taittopohjat saa toimittajilta tai jatkokoulutusamanuenssilta. Itse taitettu väitöskirja lähetetään painoon pdf-tiedostona
- Väitöskirjaan painatetaan erikseen etukannen jälkeen sijoitettava irtolehti. Siihen painetaan teoksen ja tekijän nimien lisäksi väitöstilaisuutta koskevat tiedot. Irtolehden mallia voi pyytää jatkokoulutusamanuenssilta.
- Väittelijän on tarkastettava huolellisesti taitettu pdf-tiedosto ennen kirjan painatusta.
- Tiedekunnan maksama väitöskirjapainos on 30 kpl, joista tekijän osuus on noin 10 kpl. Jos tekijä haluaa itselleen useamman kirjan, hän voi tilata niitä omalla kustannuksellaan.
Väittelijä pyytää painoa toimittamaan kirjat seuraavasti:
- 6 kpl vapaakappaleisiin
- 4 kpl kirjastoon:
Joensuun kampuskirjasto, hankinta
PL 107
Yliopistonkatu 4
80101 JOENSUU - 20 kpl väitöskirjan tekijälle hänen ilmoittamaansa osoitteeseen (Huom! Jos ilmoitettu osoite sijaitsee yliopiston kampuksen ulkopuolella, Punamusta laskuttaa väittelijältä tästä toimituskulun.)
Väitöskirjan tekijä huolehtii kirjojen toimittamisen seuraavan jakelulistan mukaisesti ajoissa ennen väitöstilaisuutta:
Painetut kirjat:
- Vastaväittäjä(t)
- Kustos
- Esitarkastajat
- Ohjaajat
- Julkaisun toimittaja
- Jatkokoulutusamanuenssi (painetun kirjan lisäksi myös lopullinen taittovedos pdf-tiedostona)
Linkki e-julkaisuun UEFrepo-tietokannassa:
- Rehtori ja akateeminen rehtori
- Tiedekunnan dekaani ja varadekaanit
- Osastonjohtaja
Ohjeita väitöskirjan julkaisemisesta ulkopuolisella julkaisijalla tai omakustanteena filosofisessa tiedekunnassa
Ohjeita väitöskirjan julkaisemisesta ulkopuolisella julkaisijalla tai omakustanteena filosofisessa tiedekunnassa
Tiedekunta maksaa 25–30 kpl painettuja väitöskirjoja. Painettujen väitöskirjojen tarve riippuu siitä, tuleeko väitöskirjasta e-julkaisu tai onko arvioinnissa käytettävissä pdf-tiedosto. Kustantajan on neuvoteltava painettujen kirjojen myyntihinnasta jatkokoulutusamanuenssin kanssa etukäteen, FiloDoctoralstudies(at)uef.fi.
Jos väitöskirjan tekijä haluaa itselleen painettuja kirjoja enemmän kuin tästä määrästä ja jakelusta hänelle jää, hän voi tilata lisäkappaleita omalla kustannuksellaan. Tiedekunta ei osallistu ylimääräisten kappaleiden ostamiseen.
Kustantaja tai painotalo toimittaa kirjat väitöskirjan tekijän ilmoittamaan osoitteeseen. Väitöskirjan tekijä hoitaa ajoissa ennen väitöstilaisuutta seuraavan jakelun:
- 3 kpl yliopiston kirjastoon Joensuun kampukselle (näyttökappale, arkistointi, lainahyllyyn Joensuuhun ja Kuopioon). Huom! Väitöskirja tulee asettaa viimeistään seitsemän (7) päivää ennen väitöstilaisuutta julkisesti nähtäväksi yliopiston verkkoon sähköisenä versiona tai yliopiston kirjastoon painettuna versiona, mikäli väitöskirjasta ei ole sähköistä versiota.
Toimitusosoite: Anne-Mari Karttunen, Joensuun kampuskirjasto, Carelia, PL 107, 80101 Joensuu - Vastaväittäjä(t)
- Kustos
- Esitarkastajat
- Ohjaajat
- Jatkokoulutusamanuenssi (painetun kirjan lisäksi e-julkaisu tai pdf-tiedosto tiedekuntaneuvostoa varten)
- Rehtori tai akateeminen rehtori (e-julkaisu, jos saatavilla)
- Tiedekunnan dekaani ja varadekaanit (e-julkaisu, jos saatavilla)
- Osastonjohtaja (e-julkaisu, jos saatavilla)