Skip to content
uef.fi
WebOodi
Moodlet
Lukari
Sähköposti
Yammer
Kirjasto
MOT-sanakirjat
Sykettä
ISYY
Lisää työkaluja
FI / EN
Saavutettavuusseloste
UEF Kamu

// Opiskelijan käsikirja

  • Etusivu
  • Uudelle opiskelijalle
  • Tohtorikoulutus
  • Opiskelijan käsikirja
  • Ajankohtaista
  • Lisätietoa Kamusta
FI / EN
Saavutettavuusseloste

uef.fi

WebOodi

Moodlet

Lukari

O365 Sähköposti

Yammer

Kirjasto

MOT-sanakirja

Sykettä

ISYY

Uudelle opiskelijalle
  • Uudelle maisteriopiskelijalle
  • Digistartti-perehdytys uudelle opiskelijalle
  • Usein kysytyt kysymykset
  • Toimeentulo, asuminen, opiskelijakortti ja opiskelijaedut
  • Erilliset opinnot, huippu-urheilijat ja tohtoriopiskelijat
  • Uusi maisteriopiskelija
  • Kertaa tietosi -kysely
  • Tietoa opinnoista ja opiskelusta
  • Opintojen tuki ja työkalut
  • Kampukset, saapumisohjeet ja pysäköinti
  • Muistilista uudelle opiskelijalle
  • Uuden opiskelijan ilmoittautuminen
  • UEF-tunnusten käyttöönotto
  • Tervetuloa!
  • Oppiaine- ja koulutuskohtaiset Smart Start-oppaat
  • Tuutorit tukenasi
  • Suoritatko erillisiä opintoja? Onko sinulla aiempia opintoja?
Sivuaineet ja muut opinnot
  • Kieli-ja viestintäopinnot
  • Aiempien opintojen hyväksiluku (AHOT)
  • OpeArt-painotus luokanopettajille
  • 1131020 Kansainvälistymisen opintokokonaisuus
  • Verkostoyliopistot
  • Sivuaineopiskelu UEFissa
  • JOO-opinnot
  • Erikoistumiskoulutukset
  • Kesäopinnot
  • Urheiluakatemiat
  • Avoin yliopisto
Urasuunnittelu ja työnhaku
  • Urasuunnittelu- ja työnhaunkoulutukset
  • Uravalmiuksien itsearviointi
  • Uraohjaus ja työnhakuneuvonta
  • Työharjoittelu
  • Työpaikat, harjoittelupaikat ja opinnäytetyötarjoukset
  • Aarresaari
  • Valmistuneiden sijoittuminen työelämään
  • Linkkejä urasuunnitteluun ja työnhakuun
  • Urapalvelujen yhteystiedot
Koulutusta opiskelutaitoihin
  • Kieli-ja viestintäopinnot
  • Urasuunnittelu- ja työnhaunkoulutukset
  • Muut opiskeluhyvinvointia tukevat koulutukset ja ryhmät
  • Akateemisen opiskelun taidot
  • SPSS ja tilastotiede
  • Tiedonhakutaidot
  • Tukea kirjoittamiseen
  • Urasuunnitteluryhmä
  • Varmuutta vuorovaikutukseen (VAVU) -opintojakso
  • Gradutalli
  • Tieto- ja viestintätekniikka opiskelun tukena
Oppaita ja ohjeita
  • Pääaineen vaihto Itä-Suomen yliopistossa
  • Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely
  • Lukuvuoden ajankohtia
  • Opinto-oppaat
  • Opiskelijan oikeudet ja velvollisuudet
  • Yksilölliset järjestelyt, apuvälineet, tilat
  • Epäasiallinen kohtelu ja häirintä
  • Yliopiston sisäinen muutoksenhaku
  • Etä- ja verkko-opiskelu
  • Opiskelu ja opetusjärjestelyt koronatilanteen aikana
  • Opinnäytteet
  • Siirtymäsäännöt
  • Opetusharjoittelu
  • Tutkielmat ja kypsyysnäytteet
  • Yliopistosanastoa
  • Yleistä Itä-Suomen yliopistosta
  • Aiempien opintojen hyväksiluku (AHOT)
  • Vaihto-opiskelu ja harjoittelu ulkomailla
  • Opetuksen ja opiskelun eettiset ohjeet
  • Opiskelijan tietoturvaopas
  • Sosiaalisen median käytön suositus
  • Opiskelua koskevat lait ja säädökset
  • Tietotekniikkapalveluiden ohjeet järjestelmiin ja ohjelmistoihin
  • Tenttiminen
  • Tietojen luovuttaminen opiskelijarekisteristä
  • Opiskelijan ohje tuetun harjoittelun käytännöistä
Lomakkeet ja todistukset
  • Kansainvälisen opiskelun lomakkeet ja raportointi
  • Vas­taa­vuus­to­dis­tus
  • Sähköisesti varmennettu opintosuoritusote ja opiskelijatodistus
  • Tutkintotodistukset
  • Lomakkeet
  • Opintosuoritusote ja opiskelijatodistukset
  • Diploma Supplement
Tohtorikoulutus
  • Tohtorikoulutus Itä-Suomen yliopistossa
  • Tohtorikoulutuksen aloittaminen
  • Tohtorikoulutukseen liittyvät opinnot
  • Kansainvälistyminen tohtorikoulutuksessa
  • Ohjaus ja tuki tohtorikoulutuksessa
  • Väitöstutkimuksen tueksi
  • Tohtorikoulutuksen rahoitus
  • Väitöskirjatutkijan hyvinvointi ja vapaa-aika
  • Väittelylupa ja väitöskirjan tarkastaminen
  • Väitöskirjan taitto ja julkaiseminen
  • Väitöstilaisuus ja karonkka
  • Tohtorintutkinnon valmistuminen
  • Lisensiaatintutkinto
  • Tohtorin ura ja alumnitoiminta
  • UEFista valmistuneiden tohtoreiden työllistyminen
  • Akateemiselle uralle
  • Urasuunnittelun tuki
  • Alumniverkosto
  • Tohtoripromootio
Anna palautetta
  • Vaikuta ja anna palautetta
  • Onko Kamussa kehitettävää?
Opiskeluoikeus ja ilmoittautuminen
  • Ilmoittautumisohjeet
  • Ensimmäiseksi vuodeksi poissaolevaksi ilmoittautuneiden perustutkinto-opiskelijoiden ilmoittautuminen
  • Lukuvuosi-ilmoittautuminen (jatkavat opiskelijat)
  • Läsnäolo ja poissaolo
  • Ylioppilaskunnan jäsenmaksut
  • Erillisopiskelijan ilmoittautuminen (ei-tutkintoon johtava koulutus)
  • Tutkinnot ja opiskeluoikeus
  • Opintojen suoritusaika
  • Lisäaika tutkinnon suorittamiseen
  • Opinnot valmistumisen jälkeen - jatkuvan oppijan opinto-oikeus
  • Opintojen keskeyttäminen
  • Opinto-oikeudesta luopuminen
  • Uudelleenkirjoittautuminen
Vaihto-opiskelu ja kansainvälistyminen
  • Yleistä vaihto-opiskelusta ja kansainvälistymisestä
  • Hakeminen ja käytännön järjestelyt
  • Ajankohtaista Kansainvälisissä liikkuvuuspalveluissa
  • Kansainvälinen harjoittelu
  • Pohjoismaat
  • Venäjä
  • Eurooppa
  • Koko maailma
  • Kotikansainvälistyminen
  • Ota yhteyttä
  • Kansainväliset liikkuvuuspalvelut
  • Kansainvälisten asioiden yhteyshenkilöt tiedekunnissa
Ohjausta opintoihin
  • Opintojen alku
  • HOPS
  • Opiskelu
  • Uraohjaajat
  • Opiskelutaitoja tukevat koulutukset ja ohjaukselliset ryhmät
  • Kieli-ja viestintäopinnot
  • Tuutorointi
  • Opintopsykologi
  • Opiskelijan velvollisuudet
Opiskelijan arki ja opiskeluhyvinvointi
  • Epäasiallinen kohtelu ja häirintä
  • Opiskeluhyvinvointityö UEFissa
  • Opiskelijoiden terveydenhuolto - YTHS
  • Esteetön opiskelu
  • SORA
  • Muut opiskelijan sosiaalietuudet
  • Oppilaitospastorit
  • Opiskelijaruokailu, ravintolat ja lounaslistat
  • Opintotuki ja toimeentulo
  • Asuminen
  • Opiskelijan liikuntapalvelut
  • Vapaa-aika
  • Opiskellessa sattuneet tapaturmat ja vahingot
  • Opiskelijoiden päihdeohjelma
  • Auttavia tahoja
  • Turvallisuus ja kriisitilanteet
  • Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus
  • Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunta (ISYY)
Opiskelijan työkalut
  • Oppari – opiskelijan tukipalvelut
  • Sähköinen tentti
  • Opiskelijaruokailu, ravintolat ja lounaslistat
  • Opetus- ja opiskelutilat
  • Etätentti ja -opiskelutilat
  • Opetustilat
  • Itseopiskelutilat
  • Tilavaraukset
  • Kiinteistöhuollon palvelupyynnöt
  • Opiskelijoiden tukikanavat
  • Opintosuoritusten tulokset
  • Opiskelijaviestintä
  • Lukuvuoden ajankohtia
  • Digitaalinen ympäristö
  • asiointi.uef.fi
  • ePortfolio-palvelu
  • Langattomat verkot UEFissa
  • Lataa opiskelijan mobiilisovellus Tuudo
  • Lukujärjestykset - Lukari
  • Media
  • Office 365
  • Opiskelijarekisteri - WebOodi
  • Moodle
  • Plagiaatintunnistusjärjestelmä
  • Sähköposti
  • Tulostus, kopiointi, skannaus
  • Zoom
  • Verkkokyselylomakkeet
  • Yliopiston kirjasto
  • Vaikuta ja anna palautetta
Valmistuvalle opiskelijalle
  • Opinnäytetyön tarkastus
  • Valmistumiseen liittyvä yleinen ohjeistus
  • Alumnitoiminta
Ohjeet tiedekunnittain
  • Filosofisen tiedekunnan ohjeet
  • Luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunnan ohjeet
  • Terveystieteiden tiedekunnan ohjeet
  • Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan ohjeet
Kysyttävää
  1. Etusivu
  2. Opiskelijan käsikirja
  3. Oppaita ja ohjeita
  4. Tietojen luovuttaminen opiskelijarekisteristä

Tietojen luovuttaminen opiskelijarekisteristä

Opiskelijatietojärjestelmän (Oodi) pitäminen ja tietosisältö perustuvat yliopistoista ja tutkinnoista annettuihin lakeihin ja asetuksiin, ylioppilaskunta-asetukseen sekä Itä-Suomen yliopiston tutkintosääntöön. Järjestelmän tietosisällöstä ja -lähteistä on tarkempi kuvaus Opiskelijoiden henkilötietojen käsittelemisen tietosuojaselosteessa.

Itä-Suomen yliopiston opiskelijarekistereiden käyttöä ja tietojen luovutusta säätelevät EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR, EU 2016/679) ja sitä täydentävä kansallinen lainsäädäntö sekä laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Tietoja luovutetaan opiskelijatietojärjestelmästä seuraavasti:

Tietojen luovuttaminen viranomaisille

Yliopisto luovuttaa opiskelijatietojärjestelmästä henkilötietoja säännöllisesti lakisääteisesti eri viranomaisille (mm. Tilastokeskus, opetusministeriö, Ylioppilaiden terveydenhuoltosäätiö, Kansaneläkelaitos) sekä yliopiston omille yksiköille opintojen seurantaa ja opetuksen suunnittelua varten. Tarkempi kuvaus tietojen säännöllisistä luovutuskohteista on Opiskelijoiden henkilötietojen käsittelemisen tietosuojaselosteessa. Ylioppilaskunta voi saada oman jäsenistönsä tiedot.

Tietojen luovuttaminen tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten

Tietoja voidaan luovuttaa myös tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten. Tietoja tutkimukseensa/opinnäytetyöhönsä hakevan on täytettävä opiskelijatietojen luovutushakemus ja siihen on liitettävä lyhyt tutkimussuunnitelma tai muu kuvaus tietojen käyttötarkoituksesta. Jos tietoja haetaan opinnäytetyötä varten, hakemukseen on liitettävä myös tieto opinnäytetyön ohjaajista.

Jos tutkimuksessa/opinnäytetyössä tullaan käsittelemään henkilötietoja, tarvitaan tietosuojaseloste tai sitä vastaava selvitys, josta ilmenee tietojen käyttötarkoitus, käsittelyn oikeusperusteet, tietojen säilyttäminen ja hävittäminen. Henkilötietoja ovat kaikki luonnolliseen henkilöön liittyvät tiedot, josta henkilön voi joko suoraan tai epäsuorasti tunnistaa.

Mikäli tutkimuksessa käsitellään laajamittaisesti arkaluonteisia tietoja, tulee laatia lisäksi tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi.

Tietojen luovuttaminen opiskelua edistäviin tarkoituksiin

Opiskelijarekistereiden henkilö- ja osoitetietojen luovutus muihin kuin edellä esitettyihin tarkoituksiin vaatii rekisteröidyn suostumuksen. Opiskelijalta on opiskelijarekisteriin rekisteröitymisvaiheessa pyydetty suostumus henkilötietojen luovuttamisesta opiskelua tukeviin ja muihin opiskeluun liittyviin tarkoituksiin. Tämä tarkoittaa nimi- ja yhteystietojen luovuttamista yhdistysten, säätiöiden, järjestöjen tai vastaavien julkisyhteisöjen sellaiseen tiedotukseen, jonka tarkoituksena on edistää opintoja tai parantaa opiskeluolosuhteita.

Tietojen luovutusta harkittaessa yliopisto edellyttää, että tietojen luovutusta hakevalla on asiallinen yhteys kohderyhmään, jonka tietoja pyydetään. Esimerkiksi ammatillinen organisaatio tai opiskelijajärjestö saa vain oman alansa opiskelijoiden tiedot ja ulkomaalaisten parissa toimiva opiskelijajärjestö saa vain oman kohderyhmänsä opiskelijoiden tiedot. Yliopisto ei luovuta tietoja kaupallisiin tarkoituksiin eikä suoramarkkinointiin.

Tietojen luovutushakemus

Tietojen luovuttaminen opiskelijarekisteristä edellyttää opiskelijatietojen luovutushakemuksen täyttämistä.

Lomakkeen voi tulostaa verkosta: Opiskelijatietojen luovutushakemus (DOCX, avautuu uuteen ikkunaan) tai sen voi noutaa Joensuun tai Kuopion kampuksen opintopalveluista.

Täytetty hakemus toimitetaan tietojenluovuttamisasioita hoitaville henkilökohtaisesti tai sähköpostilla.

Käsittelyaika tietojenluovutuksissa on 1 – 3 viikkoa.

Opiskelija voi muuttaa tietojen luovutuslupaa WebOodissa

Opiskelija voi itse säädellä omien yhteystietojensa luovutusta opiskelua edistäviin tarkoituksiin WebOodissa oman nimen alta avautuvasta valikosta ’Omat perustiedot’ -> ’Luovutustiedot’. Vaikka opiskelija olisikin rajoittanut tietojensa luovuttamista, hänen tietonsa luovutetaan lakisääteisesti viranomaisille sekä tieteellistä ja historiallista tutkimusta varten.

Tietojenluovutusasioita hoitavat:

Anne Litja
puh. 040 3553 308

Tarja Pakarinen
puh. 050 4080 223

Silja Pesonen
puh. 050 4354 380

Kaikille yhteinen sähköpostiosoite: oodituki(at)uef.fi

Opintopalveluiden osoitteet:

Joensuun kampus
Käyntiosoite: Yliopistokatu 2, Aurora-rakennus, sisäänkäynti A, 1.krs.
Postiosoite: Itä-Suomen yliopisto, Opintopalvelut, Joensuun kampus, PL 111, 80101 Joensuu

Kuopion kampus
Käyntiosoite: Yliopistonranta 1 B, Mediteknia
Postiosoite: Itä-Suomen yliopisto, Opintopalvelut, Kuopion kampus, PL 1627, 70211 Kuopio

 

opiskelijarekisteri tietojen luovuttaminen Oodi tietopyyntö

Aiheeseen liittyvät linkit

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679, GDPR=General Data Protection Regulation)

Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta

Tietosuoja.fi

Katso myös nämä

Etä- ja verkko-opiskelu

Tietosuojaohje opiskelijoille

Terveystieteiden tiedekunta: Hammaslääketieteen opinto-opas 2020-2021

Filosofisen tiedekunnan opinto-opas 2020-2021

Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan opinto-opas 2020-2021

UEF Logo