Vaihto-opiskelun rahoitus
Yleistä
Itä-Suomen yliopiston vaihto-ohjelman tai kahdenvälisen sopimuksen kautta vaihtoon lähtevän opiskelijan ei tarvitse maksaa kohdeyliopiston lukukausimaksuja. Sen sijaan muihin maksuihin tulee varautua (oppimateriaalikustannukset, jäsenmaksut, valokopiot jne.).
Useimmissa vaihto-ohjelmissa (mm. Erasmus+, Nordplus, FIRST+) sekä suurimmassa osassa kahdenvälisiä vaihtopaikkoja opiskelija huolehtii itse vaihtoajan asumis- ja elinkustannuksista vaihtokohteessa.
ISEP-ohjelmassa opiskelija maksaa Itä-Suomen yliopistolle vaihtomaksun, joka kattaa asumis- ja ruokailukustannukset kohdeyliopistossa vaihdon aikana. Vaihtomaksu ei siis ole lukukausimaksu tai hallinnollinen maksu, vaan sillä maksetaan osa vaihtoajan kustannuksista etukäteen. Tämä saattaa myös olla edullisempaa kuin kohdemaan elinkustannusten maksaminen vaihtokohteessa. Vaihtomaksulla katetaan vastaavasti saman ohjelman kautta Itä-Suomen yliopistoon tulevien opiskelijoiden asumis- ja elinkustannuksia.
Muutamissa kahdenvälisissä vaihtopaikoissa kohdeyliopisto tarjoaa ilmaisen asuntolapaikan ja/tai pienen kuukausittaisen apurahan.
Opiskelijan tulee hankkia rahoitus vaihtoajalle kotimaasta jo ennen lähtöä, sillä kohdemaassa rahoituksen järjestäminen voi olla hankalaa tai mahdotonta. Lisäksi jotkin maat haluavat jo etukäteen varmistaa opiskelijan toimeentulon esimerkiksi opiskelijaviisumin myöntämisen yhteydessä. Riittävän varallisuuden todistamisessa voi hyödyntää esimerkiksi UEFin apurahatodistusta (Certificate), englanninkielistä todistusta Kelan opintotuesta, ja omaa/vanhemman/läheisen pankkitiliotetta.
Opintotuki
Opintotukea voidaan myöntää opiskeluun ulkomailla, jos opinnot vastaavat tuettavia opintoja Suomessa tai sisältyvät Suomessa suoritettavaan tutkintoon.
Vaihtoon lähtevä opiskelija saa normaalin opintorahan. Asumislisä on yleensä vakiomääräinen; joissakin alhaisen vuokratason maissa asumislisä on pienempi. Opintolainaa on mahdollista saada vaihto-opintoihin korotettuna.
Opintotuen myöntämisen yleisenä ehtona on opintojen edistyminen (keskimäärin vähintään 5 opintopistettä / tukikuukausi). Opiskelijan tulee huolehtia, että vaihto-opiskelun jälkeen ulkomailla suoritetut opinnot kirjataan rekisteriin oikealle lukuvuodelle. Opinnot tulee kirjata sille lukuvuodelle, jonka aikana ne tosiasiallisesti on suoritettu. Vaihto-opiskelun tulee mahtua enimmäistukiaikaan, eikä enimmäistukiaikaa voida pidentää vaihto-opiskelun vuoksi.
Opintotukea ulkomailla suoritettaviin opintoihin haetaan olosuhdemuutosilmoituksella (OTm), jossa ilmoitetaan, mitä tukia vaihtoajalle haetaan. Ilmoituksen voi tehdä Kelan sähköisessä asiointipalvelussa. Lisätietoja löytyy Kelan sivuilta (linkki avautuu uuteen ikkunaan).
Apuraha
Apuraha myönnetään kaikille UEFin vaihto-ohjelman tai kahdenvälisen sopimuksen kautta vaihtoon valituille opiskelijoille. Jotta opiskelija voi saada apurahan tililleen, hänen tulee toimittaa maksatusta varten apurahan vastaanottamislomake ja kopio kohdeyliopiston lähettämästä hyväksymisilmoituksesta Kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin. Apuraha voidaan maksaa vasta, kun opiskelija on hyväksytty kohdeyliopistoon ja aikaisintaan kuukautta ennen vaihdon alkamiskuukautta. Apurahalomakkeen käsittelyyn on varattava n. 4 viikkoa. Loma-ajat voivat viivästyttää maksatusta.
Apurahojen suuruus vaihtelee vuosittain, vaihtokohteittain ja -ohjelmittain. Apurahojen tarkoituksena on tukea vaihto-opiskelusta aiheutuvia ylimääräisiä kustannuksia (esim. matkakulut). Apurahan ei ole tarkoitus kattaa normaaleja elinkustannuksia kohdemaassa.
UEFin apurahan lisäksi kannattaa ottaa selvää yliopiston ja vaihto-ohjelmien ulkopuolisesta rahoituksesta. Apurahoja voi tiedustella erilaisilta järjestöiltä, säätiöiltä, rahastoilta, kaupungeilta, kunnilta, ystävyysseuroilta jne. Tietoa apurahoista saa mm. Suomen Ylioppilaskuntien Liiton SYL (linkki avautuu uuteen ikkunaan) ja Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunnan Aurora-tietokannasta (linkki avautuu uuteen ikkunaan). Lisätietoa apurahoista on myös mm. Opetushallituksen ja Fulbright Centerin verkkosivuilla (linkit avautuvat uuteen ikkunaan).
Esteettömyystuki
Jos vaihtoon lähtijällä on jokin fyysiseen tai psyykkiseen terveydentilaan liittyvä erityistarve, joka aiheuttaa vaihtoajalle ylimääräisiä kustannuksia, hänen on mahdollista saada vaihtoajalleen varsinaisen apurahan lisäksi erillistä esteettömyystukea. Esteettömyystukea voidaan myöntää harkinnanvaraisesti, mikäli erityistarve aiheuttaa ulkomailla ylimääräisiä kustannuksia, esim. esteetön asuminen, liikkuminen tai oppimisen erityisjärjestelyt, kuten oppimateriaalit. Mahdollisista erityisjärjestelyistä sovitaan erikseen. Lisätietoja esteettömyystuesta saa Kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista.
Perheellisen lisätuki
Mikäli vaihtoon lähtijällä on alaikäinen huollettava lapsi/alaikäisiä huollettavia lapsia, hän voi saada vaihtoajalleen varsinaisen apurahan lisäksi perheellisen lisätukea. Perheellisen lisätuen voi saada riippumatta siitä, lähtevätkö lapset mukaan vaihtoon. Perheellisen lisätuen suuruus vaihtelee ohjelmittain. Lisätietoja perheellisen lisätuesta saa Kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista.