Ohje vaihtoon lähteville
Kaikkien vaihtoon lähtevien opiskelijoiden tulee tehdä vaihtoajan opintosuunnitelma ennen vaihtoon lähtöä tai viimeistään vaihdon alussa. Vaihtoajan opintosuunnitelma eli Learning Agreement (LA) on lista kursseista, jotka aiot vaihdon aikana suorittaa kohdeyliopistossa.
Huom! Learning Agreement tehdään vasta sen jälkeen, kun sinut on hyväksytty Itä-Suomen yliopiston vaihto-opiskelijaksi ensimmäisen vaiheen haussa.
Learning Agreement-lomakkeet voivat olla vaihto-ohjelmakohtaisia. Seuraa sinulle lähetettäviä ohjeita.
Tutustu kohdeyliopiston kurssitarjontaan ja mahdollisiin rajauksiin. Huomaa, että kaikki kohdeyliopiston tarjoamat kurssit eivät ole avoinna vaihto-opiskelijoille. Ole siis tarkkana kurssilistoja tutkiessasi.
Keskustele sopivista vaihto-opinnoista laitoksesi/osastosi kansainvälisten asioiden yhteyshenkilön kanssa ja pyydä häneltä allekirjoitus LA:han.
Jos et pysty tulostamaan ja skannaamaan LA:ta, voit täyttää sen sähköisesti ja lähettää sähköpostilla kv-yhteyshenkilölle, joka allekirjoittaa sen UEF Signilla. Viimeistään vaihtosi alussa pyydä LA:han allekirjoitus kohdeyliopiston yhteyshenkilöltä, ja lataa kaikkien allekirjoittama LA skannattuna tai tarkasti valokuvattuna talteen SoleMOVE-hakemuksesi After exchange -välilehdelle.
On todennäköistä, että joudut tekemään kurssivalintoihisi muutoksia vaihto-opintojen alettua. Täytä tällöin Changes to Learning Agreement –lomake ja pyydä siihen tarvittavat allekirjoitukset (kotiyliopisto ja kohdeyliopisto). Muista sopia muutoksista kotiyliopiston laitoksesi/osastosi kanssa.
Tiivistettynä:
- Valitse kohdeyliopiston sivuilta haluamasi kurssit ja täytä vaihtokoordinaattorilta saamasi Learning Agreement -lomake.
- Pyydä LA-lomakkeeseen laitoksesi/osastosi kv-yhteyshenkilön hyväksyntä eli allekirjoitus.
- Muista allekirjoittaa LA myös itse!
- Viimeistään vaihdon alussa pyydä lomakkeeseen kohdeyliopiston yhteyshenkilön hyväksyntä eli allekirjoitus.
- Skannaa/kuvaa (hyvälaatuisesti) lomake ja lataa se omalle hakemuksellesi SoleMOVEssa.
Tarvitsemasi lomakkeet lähetetään sinulle sähköpostitse. Tarvittaessa löydät LA-lomakkeet myös Kamun sivulta kansainvälisen opiskelun lomakkeet ja raportointi.