Vaihto-opiskelijan lomakkeet ja raportointi
Yleistä
Huom! Tällä sivulla tietoa jo vaihtoon valittujen opiskelijoiden paperitöistä. Ohjeet vaihtoon hakemiselle ja tietoa hakemiseen liittyvistä asioista löydät Kamusta muilta sivuilta, kuten Vaihtoon hakeminen.
Vaihtoon lähtemiseen kuuluu paperitöitä ennen vaihtoa ja vaihdon päättyessä. Kansainväliset liikkuvuuspalvelut lähettää vaihtoon lähteville opiskelijoille vaihto-ohjelmakohtaisen ohjeistuksen liittyen siihen, mitä paperitöitä opiskelijan odotetaan hoitavan ja missä vaiheessa vaihtoa.
Pääasiassa ennen vaihtoa opiskelijan tulee hoitaa kuntoon vaihdonajan opintosuunnitelma (Learning Agreement) sekä apurahan vastaanottamiseen liittyvät dokumentit. Vaihdon päättyessä opiskelijan on toimitettava vaihdon todentavat dokumentit sekä täytettävä vaihtoraportti, josta lisätietoja alla.
Vaihdon todentavat dokumentit
Vaihdon päättyessä opiskelijan on ladattava SoleMOVE-hakemuksensa After Exchange -välilehdelle seuraavat dokumentit:
- Learning Agreement – mikäli opintosuunnitelmaan on tullut vaihdon aikana muutoksia, opiskelijan on täytettävä ja palautettava myös Changes to Learning Agreement -lomake
- Letter of Confirmation eli läsnäolotodistus
- Opintosuoritusote kohdeyliopistolta
Lomakkeet
Vaihtoon lähtevälle opiskelijalle lähetetään tarvittavat lomakkeet ja ohjeistus sähköpostitse vaihtoon lähtijän infopaketissa hyvissä ajoin ennen vaihdon alkamista.
Huom! Tämän sivun lomakkeet on suunniteltu tulostettaviksi ja käsin täytettäviksi. Muuhun kuin Erasmus-vaihtoon lähteville käytettävissä on myös ruudulla täytettävät Webropol-lomakkeet. Webropol-lomakkeiden linkit avautuvat uuteen välilehteen.
Huom! Jos täytät Learning Agreement- ja Changes to Learning Agreement -lomakkeista Webropol-versiot, muista tulostaa lomake allekirjoituksia varten ja itsellesi talteen. Raportointiin ei riitä lomakkeen lähetys Webropol-järjestelmässä, vaan se on lisättävä myös SoleMOVE-järjestelmään liitteeksi.
Learning Agreement
Erasmus-opiskelu
Erasmus-opiskelussa tehdään Digital/Online Learning Agreement (DLA/OLA). Saat ohjeet sähköpostitse vaihtokoordinaattorilta.
Muut vaihto-ohjelmat kuin Erasmus
Learning Agreement (pdf) // Webropol-lomake LA
Changes to Learning Agreement (pdf) // Webropol-lomake Changes to LA
Läsnäolotodistus
Kaikki vaihto-ohjelmat
Erasmus-harjoittelu
Learning Agreement for Traineeships (doc)
Raportointi
Opiskelijavaihdon raportti tehdään ja vaihdon todentavat lomakkeet palautetaan SoleMOVE-hakujärjestelmässä. Raportti avautuu SoleMOVE-hakemukselle Feedback-välilehdeksi. Raportin avautuminen voi edellyttää sitä, että After Exchange -kenttään on aloitettu täyttämään tarvitut tiedot ja/tai uudelleenkirjautumista järjestelmään.
Erasmus-opiskelijavaihdossa tai -harjoittelussa olleet täyttävät lisäksi EU Survey -lomakkeen, johon lähetetään henkilökohtainen linkki sähköpostin kautta.
Vaihtojakson opintosuoritusote, englanniksi transcript of records, tulee toimittaa myös opiskelijan omalle laitokselle/osastolle opintojen hyväksilukemista varten. Opintoja ei hyväksilueta automaattisesti!
Itä-Suomen yliopisto
Yliopiston kv-liikkuvuuden yhteystiedot : UEF Information Sheet (Pdf avautuu uuteen välilehteen.)