Skip to content
UEF Kamu
  • Etusivu
  • Työkalut
  • Tietopankki
  • Ota yhteyttä
SuomiEnglish
Opiskelijaruokailu
Sähköposti
Yammer
Peppi
WebOodi (lukutilassa)
UEF Moodle
eLearn Moodle
DigiCampus
Lukari
Exam: opiskelijan ohjeet
Kirjasto
MOT-sanakirjat
Sykettä.fi
ISYY
UEF Connect
uef.fi
Student2Student -vertaisohjaus
Peppi
uef.fi
Heimo
weboodi.uef.fi
  • Etusivu
  • Työkalut
  • Tietopankki
  • Ota yhteyttä
Ajankohtaista
Uudelle opiskelijalle
Tohtorikoulutus
Opintoyhteisöt
Opiskelijoiden tukikanavat
Sivuaineet ja muut opinnot
Opinto-oppaat
Vaihto-opiskelu ja kansainvälistyminen
Osaamisen tunnustaminen
Opintoneuvonta
Lukuvuoden ajankohtia
Kampukset, tiedekunnat
Yliopistosanastoa
  1. Etusivu
  2. Tietopankki
  3. Vaihto-opiskelu ja kansainvälistyminen
  4. Hakeminen ja käytännön järjestelyt
  5. Vaihto-opiskelijan muistilista
Tulosta yläreunan logo

ITÄ-SUOMEN YLIOPISTO

JOENSUU, KUOPIO

Perustutkinto-opiskelija Jatkotutkinto-opiskelija

Vaihto-opiskelijan muistilista

Tulosta

Muistilista: ennen vaihtoa

Aloita vaihdon suunnittelu pohtimalla esim. seuraavia kysymyksiä:

  • Miksi haluat vaihtoon?
  • Minne haluat lähteä? Lähelle vai kauas?
  • Milloin eli missä vaiheessa opintojasi haluat lähteä vaihtoon?
  • Mitä haluat opiskella vaihdossa? Pääainetta, sivuainetta, paikallista kieltä, muuta?
  • Millä kielellä haluat opiskella? Englanniksi vai muulla osaamallasi kielellä?
  • Sopiiko yhden lukukauden vai koko lukuvuoden mittainen vaihto suunnitelmiisi paremmin?
  • Miten rahoitat vaihtosi?
  • Haluatko lähteä yksin vai ystävän/puolison/perheen kanssa?
  • Onko tarvetta esteettömyystuelle?

Hakuvaiheessa

  • Valitse opiskelumaa ja -kieli sekä vaihtoehdot kohdeyliopistoksi
  • Selvitä, onko sinua kiinnostavassa yliopistossa tarjolla sinulle sopivia opintoja englanniksi tai osaamallasi kielellä
    • HUOM! Jos haluat opiskella vaihdon aikana esimerkiksi pääainettasi, tutustu huolellisesti kohdeyliopiston vaihto-opiskelijoille tarjoamaan opetukseen. Kaikki kohdeyliopiston opetustarjonta ei välttämättä ole avoin vaihto-opiskelijoille.
  • Haun 1. vaihe: täytä hakulomake SoleMOVEssa huolellisesti hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä
  • Haun 2. vaihe: kun saat hakuohjeet tai linkin ohjeistukseen Kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista, tee hakemus, hanki liitteet ja toimita kaikki dokumentit kohdeyliopistolle/vaihto-ohjelmalle saamasi ohjeistuksen mukaisesti määräpäivään mennessä
  • Suunnittele opintosi kohdeyliopistossa alustavasti ja tee Learning Agreement
  • Suunnittele vaihtoaikasi rahoitus etukäteen
  • Keskustele laitoksen/osaston kv-yhteyshenkilön kanssa vaihdostasi ja vaihto-opintojen sisällyttämisestä tutkintoosi
  • Mikäli hakemuksesi liitteeksi tarvitaan suosituksia, pyydä ne hyvissä ajoin
  • Mikäli hakemuksesi liitteeksi vaaditaan TOEFL- tai IELTS-kielitesti, varaa aika testiin hyvissä ajoin
  • Muista, että lopullisen päätöksen vaihtopaikan myöntämisestä tekee aina kohdeyliopisto

Ennen lähtöä

  • Hanki tietoa kohdemaasta, alueesta ja yliopistosta jo etukäteen
  • Pohdi, mitä tavoitteita sinulla on vaihtoajallesi
  • Tee itsellesi muistilista sekä lista tärkeistä deadlineista
  • Aloita kielitaidon preppaaminen hyvissä ajoin esim. hakeutumalla kielikeskuksen järjestämille kursseille
  • Ilmoittaudu vaihdon ajaksi läsnäolevaksi opiskelijaksi ja maksa ylioppilaskunnan jäsenmaksu – pakollinen!
  • Palauta tarvittavat lomakkeet Kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin
  • Ota mukaan englanninkielinen opiskelutodistus ja ajantasainen opintosuoritusote, jotka saat Opintopalveluista
  • Osallistu vaihtoon lähteville tarkoitettuun lähtöorientaatioon
  • Ota yhteyttä YTHS:n matkailuneuvontaan (linkki avautuu uuteen ikkunaan)
  • Hanki tarvittavat rokotukset, käy uusimassa reseptilääkkeidesi reseptit ja varaa mukaan riittävä määrä lääkkeitä
  • EU-maihin tarvitset myös Kelan myöntämän eurooppalaisen sairaanhoitokortin (EHIC)
  • Huolehdi riittävän kattavasta vakuutusturvasta (mm. ambulanssilennot), eli ota yhteyttä vakuutusyhtiöösi
  • Ilmoita ulkomailla opiskelustasi Kelalle olosuhdemuutosilmoituslomakkeella ja liitä mukaan Kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista saamasi Certificate
  • Pyydä tarvittaessa Kelalta englanninkielinen todistus opintotuesta
  • Hanki passi tai tarkista nykyisen passisi voimassaolo (esim. 6 kuukautta ulkomaanoleskelun päättymisen jälkeen) ja tarvittaessa uusi passisi
  • Hoida mahdolliset viisumi- ja oleskelulupa-asiat hyvissä ajoin
  • Tiedustele pankistasi edullisin ja toimivin vaihtoehto hoitaa pankki- ja raha-asioita ulkomailla
  • Tee valtakirja, mikäli tarvitset yhteyshenkilön hoitamaan asioitasi Suomessa
  • Selvitä, auttaako kohdeyliopisto asunnon hankkimisessa vai täytyykö sinun etsiä asunto itse
  • Varaudu tarvittaessa yöpymään aluksi esim. hostellissa ja etsimään asuntoa paikan päällä
  • Varmista päivämäärä, jolloin sinun on saavuttava kohdeyliopistolle ja ilmoita kohdeyliopistolle, milloin saavut
  • Varmista myös opintojen päättymisajankohta, huomioi esim. tenttijaksot
  • Tee matkasuunnitelma; vertaile eri matkustusvaihtoehtojen hintoja
  • Matkustamista varten saatat tarvita kansainvälisen opiskelijakortin (ISIC-kortti), jonka saat esim. Kilroy-matkatoimistosta
  • Tee itsellesi ICE-kortti (in case of emergency) ja pidä sitä mukanasi esim. lompakossasi
  • Ota mukaan useita passikuvia ja kopio passistasi sekä todistus vakuutuksesta
  • Ota mukaan kotiyliopistosi yhteystiedot
  • Yhteystietojen päivitys: Posti, Peppi, Kela, Digi- ja väestövirasto
  • Tallenna tärkeimmät yhteystiedot ja dokumentit esim. sähköpostiisi tai pilvipalveluun
  • Tee matkustusilmoitus (linkki avautuu uuteen ikkunaan). Matkustusilmoitus on palvelu, jossa ulkomaille matkustavat tai muuttavat suomalaiset voivat antaa matka- ja yhteystietonsa ulkoministeriölle, jotta hätätapauksessa tai kriisitilanteessa ulkoministeriö voi ottaa yhteyttä matkustusilmoituksen tehneisiin. Matkustusilmoitus kannattaa tehdä erityisesti silloin, jos matkustaa riskialttiille alueelle.
  • Tutustu kohdemaasi matkustustiedotteeseen ulkoministeriön verkkosivuilla (linkki avautuu uuteen ikkunaan)
  • Hae Kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista Itä-Suomen yliopiston esitteitä kohdeyliopistolle vietäväksi
  • Lähde matkaan avoimin mielin: ulkomailla opiskelu antaa sinulle uusia virikkeitä, elämänkokemusta ja kielitaitoa!

Muistilista: vaihdon aikana

  • Ilmoittaudu ensin kohdeyliopistoon ja ota yhteyttä kohdeyliopiston koordinaattoriin
  • Osallistu orientaatioon tai muihin tervetulotilaisuuksiin
  • Mikäli vaihto-opintojen suunnitelmaan (Learning Agreement) tulee muutoksia, täytä Changes to Learning Agreement
  • EU-maihin lähtijöiden tulee rekisteröityä paikallisviranomaiselle
  • Mikäli vaihtoaikana ilmenee oleellisia muutoksia (esim. vaihdon keskeyttäminen, lyhentäminen, pidentäminen), ota yhteyttä Kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin ja kohdeyliopiston koordinaattoriin
  • Kirjaa ylös ja säilytä selkeät tiedot ulkomailla suorittamistasi opinnoista, niiden sisällöistä sekä suoritetuista tenteistä ja arvostelusta
  • ENNEN PALUUTA muista hankkia vaihdon todentavat dokumentit
  • Ota mukaan esitteitä, oppaita ja muuta mahdollista materiaalia kohdemaastasi ja -yliopistosta

Muistilista: vaihdon jälkeen

  • Hoida vaihto-opintojesi hyväksilukeminen Itä-Suomen yliopistoon: ota yhteyttä laitoksesi/osastosi kansainvälisten asioiden yhteyshenkilöön
  • Tallenna vaihtoon liittyvät dokumentit ja vaihtoraportti SoleMOVE-hakemuksesi (linkki avautuu uuteen ikkunaan) After exchange– ja Feedback-välilehdille
  • Osallistu Kansainvälisten liikkuvuuspalveluiden järjestämään vaihdossa olleiden työelämäorientaatioon
  • Älä unohda ystäviäsi vaihdon ajalta
  • Kansainvälistymistä voit jatkaa kotiyliopistolla esim. ryhtymällä saapuvien kv-opiskelijoiden tuutoriksi tai osallistumalla ylioppilaskunnan toimintaan
  • Hyödynnä kokemuksesi: vaihdosta mukaan tarttuneet hyvät käytännöt ja ideat käyttöön!

Aiheeseen liittyvät linkit

  • SoleMOVE
ennen vaihtoa vaihdon jälkeen muistilista
University of Eastern Finland Joensuu, Kuopio © University of Eastern Finland
Facebook Instagram Twitter YouTube LinkedIn Snapchat SoundCloud
  • Saavutettavuusseloste
  • Tietosuojaseloste
Hallinnoi evästeitä
Palvelu käyttää evästeitä sivuston optimointiin.
Toiminnalliset Aina aktiivinen
Tekninen tallennus tai pääsy on ehdottoman välttämätön oikeutettua tarkoitusta varten, joka mahdollistaa tietyn tilaajan tai käyttäjän nimenomaisesti pyytämän palvelun käytön, tai yksinomaan viestinnän välittämiseksi sähköisen viestintäverkon kautta.
Asetukset
Tekninen tallennus tai pääsy on tarpeen laillisessa tarkoituksessa sellaisten asetusten tallentamiseen, joita tilaaja tai käyttäjä ei ole pyytänyt.
Tilastolliset
Tekninen tallennus tai pääsy, jota käytetään yksinomaan tilastollisiin tarkoituksiin. Tekninen tallennus tai pääsy, jota käytetään yksinomaan anonyymeihin tilastollisiin tarkoituksiin. Ilman haastetta, Internet-palveluntarjoajasi vapaaehtoista suostumusta tai kolmannen osapuolen lisätietueita pelkästään tähän tarkoitukseen tallennettuja tai haettuja tietoja ei yleensä voida käyttää tunnistamaan sinua.
Markkinointi
Teknistä tallennustilaa tai pääsyä tarvitaan käyttäjäprofiilien luomiseen mainosten lähettämistä varten tai käyttäjän seuraamiseksi verkkosivustolla tai useilla verkkosivustoilla vastaavia markkinointitarkoituksia varten.
Hallitse vaihtoehtoja Hallinnoi palveluita Hallitse myyjiä Lue lisää näistä tarkoituksista
Näytä asetukset
{title} {title} {title}