Filosofisen tiedekunnan ohjeet väitöskirjojen julkaisemisesta ja painatuksesta

• Filosofinen tiedekunta tukee väitöskirjan julkaisemista tiedekunnan sarjassa maksamalla väitöskirjan taitosta ja painosta aiheutuvat kustannukset. Kampuksen ulkopuolelle toimitettavien väitöskirjojen toimituskulut väitöskirjatutkija maksaa itse. Tiedekunta vastaa seuraavien asioiden kustannuksista:
  • sopimustoimittajan tekemä perustaitto
  • 30 kpl painettuja väitöskirjoja
• Tiedekunnan maksamista 30 väitöskirjasta jää sinulle itsellesi noin 10 kpl painettuja väitöskirjoja. Jos haluat itsellesi useamman kirjan, voit tilata niitä painotalolta lisää omalla kustannuksella. Lisäkappaleet ovat huomattavasti edullisempia, jos ne tilataan samalla kuin väitöskirja.
• Julkaisuprosessia koskevat laskut ohjataan suoraan tiedekuntaan. Laskutusosoite: Itä-Suomen yliopisto, PL 922, 00074 CGI, Filosofinen tiedekunta, jatkokoulutus, 29980034, Salli Anttonen. Lisätietoja laskutuksesta antaa koulutusasiantuntija Salli Anttonen: FiloDoctoralstudies(at)uef.fi.

Väitöskirjan julkaisu ja jakelu tiedekunnan sarjassa

Väitöskirjan julkaisu- ja jakeluprosessi on monivaiheinen ja edellyttää yhteistyötä tiedekunnan julkaisusarjan toimittajan, painotalon ja yliopiston kirjaston kanssa.

Prosessi käynnistyy, kun olet saanut väittelyluvan ja väitöskirja on viimeistelty painatusta varten. Tämä tarkoittaa, että:

• olet tehnyt tarvittavat muutokset esitarkastuslausuntojen perusteella
• kieliasu, sisällysluettelo, viitteet ja lähdeluettelo on tarkistettu
• kielentarkastus on suoritettu
• mahdolliset artikkelien uudelleenjulkaisuluvat on hankittu

Julkaisusarjan toimittaja tarkistaa, että käsikirjoitus noudattaa sarjan taittomallia ja tiedekunnan julkaisuohjetta. Hän ilmoittaa sinulle mahdollisista korjauksista. Huomaa, että toimittaja ei vastaa kielenhuollosta – oikoluku ja kieliasun tarkistus ovat sinun vastuullasi. Katso tarkemmat ohjeet väitöskirjan viimeistelyyn ja kielentarkastukseen.

Sinun vastuusi
Väitöskirjatutkijana vastaat itse julkaisun ja jakelun etenemisestä sekä aikatauluttamisesta. Varaa tähän vaiheeseen aikaa vähintään kaksi kuukautta ennen väitöspäivää, sillä taittoon ja painoon kuluu noin seitsemän viikkoa.

Julkaisuprosessin vaiheet

3–2 kuukautta ennen väitöspäivää:

1. Yhteydenotto ja ohjeistus

• Kun väittelylupa on myönnetty, ota heti yhteyttä tiedekuntasarjan vastaavaan toimittajaan.
• Sarjan toimittajat:
  • Kasvatustieteiden ja psykologian osasto: apulaisprofessori Noora Heiskanen
  • Soveltavan kasvatustieteen ja opettajankoulutuksen osasto: professori Katriina Maaranen ja tutkijatohtori Juho Kahila
  • Teologian osasto: yliopistonlehtori Harri Huovinen
  • Humanistinen osasto: apulaisprofessori Marja Sorvari

2. ISBN- ja sarjanumeron sekä julkaisuluettelon hankinta

• Pyydä väitöskirjalle sarjanumerot kirjastosta ISBN-tunnusten pyyntö -lomakkeella. Laita lomakkeelle sekä tiedekunnan sarjan toimittajan että oma sähköpostisoitteesi.
• Tilaa ISBN- ja sarjanumerot vasta sitten, kun väitöskirjasi lopullinen otsikko on varmistunut. Saatuasi ISBN-numeron otsikkoa ei voi enää muuttaa.
• Kun olet saanut ISBN-numeron, pyydä sarjan toimittajalta julkaisuluettelo. Julkaisuluettelo lisätään väitöskirjan loppuun.

3. Väitöskirjan taittovaihtoehdot

• Väitöskirjan taitto tarkoittaa prosessia, jossa käsikirjoituksesta tehdään painokelpoinen julkaisu. Se sisältää tekstin visuaalisen asettelun ja muotoilun niin, että se noudattaa tiedekunnan julkaisusarjan vaatimuksia.
• Voit taittaa väitöskirjan joko itse tai toimittaa sen taitettavaksi PunaMustaan, joka on yliopiston sopimustoimittaja.
• Tiedekunta suosittelee taiton antamista PunaMustalle, mikäli sinulla ei ole taittokokemusta.

Jos taitat väitöskirjan itse:

• Käytä UEF:n julkaisusarjan taittopohjaa. Noudata taittopohjan käyttöohjetta. (Linkit vaativat kirjautumisen UEF-tunnuksilla).
• Väitöskirjan kannet ja irtolehti toteutetaan painossa ja niihin tulevat tekstit toimitetaan Word-tiedostona. Kansimallit ovat UEF Intrassa. Katso irtolehden malli. (Linkit vaativat kirjautumisen UEF-tunnuksilla).
• Tarkistuta taittoversio ennen painoon lähettämistä: Lähetä valmis taittoversio sarjan toimittajalle. Hän varmistaa, että taitto noudattaa tiedekunnan väitöskirjasarjan tyyliä.
• Katso painon tilausohje ja UEF Intran ohjeet painatukseen. (Linkit vaativat kirjautumisen UEF-tunnuksilla).
• Kun sarjan toimittaja on hyväksynyt taiton, lähetä lopullinen, taitettu PDF painoon.
• Aikataulu: varaa noin 3 viikkoa painoon + 10 päivää julkista nähtävillä oloa ja jakelua varten.

Jos väitöskirjan taitto ja paino tehdään PunaMustassa:

• Käytä UEF:n julkaisusarjan taittopohjaa. Noudata taittopohjan käyttöohjetta. (Linkit vaativat kirjautumisen UEF-tunnuksilla).
• Katso irtolehden malli. (Linkki vaatii kirjautumisen UEF-tunnuksilla).
• Tutustu taiton ja painon tilausohjeeseen ja UEF Intran ohjeisiin tilauksen tekemisestä hyvissä ajoin ennen taiton ja painon tilaamista. (Linkit vaativat kirjautumisen UEF-tunnuksilla).
• Aikataulu: varaa noin 6 viikkoa taittoon ja painoon + 10 päivää julkista nähtävillä oloa ja jakelua varten.

4. Tilaa painettuja väitöskirjoja seuraavasti:

   • 6 kpl vapaakappaleisiin
   • 4 kpl kirjastoon:
     Joensuun kampuskirjasto, hankinta
     PL 107
     Yliopistonkatu 4
     80101 JOENSUU
   • 20 kpl itsellesi antamaasi osoitteeseen. Huomaa, että jos ilmoitettu osoite sijaitsee Joensuun kampuksen ulkopuolella, Punamusta laskuttaa sinulta tästä toimituskulun.

5. Julkaisusopimus

• Täytä julkaisusopimus. Julkaisusopimuspohja on UEF Intrassa (kirjautuminen UEF-tunnuksella).
• Tarkastuta sopimus sarjan toimittajalla ja lähetä se sitten kirjaston julkaisupalvelulle: [email protected]. Kirjasto lähettää sähköisen allekirjoituspyynnön UEF Signin kautta sekä sinulle että sarjan toimittajalle UEF-sähköpostiin.
• Klikkaamalla "Avaa dokumentti"-linkkiä pääsee UEF Signiin, jonne kirjaudutaan UEFin käyttäjätunnuksilla. Jos tunnusta ei ole, kirjaudutaan allekirjoituskutsun tunnisteella. Järjestelmään kirjautumisen jälkeen itse allekirjoittaminen tapahtuu "Hyväksy pyyntö"-painikkeella. Kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen, kirjaston julkaisupalvelut arkistoivat sopimuksen.

Noin kuukausi ennen väitöspäivää:

6. Oikovedoksen tarkistaminen

• Painotalo tekee käsikirjoituksesta oikovedoksen, eli PDF-muotoisen esikatseluversion taitetusta väitöskirjasta ennen lopullista painamista, ja lähettää sen väittelijälle tarkistettavaksi. Tiedosto sisältää väitöskirjan kannet, irtolehden ja sisältösivut.
• Tarkasta painolta tullut oikovedos huolellisesti ja tee siihen tarvittavat korjaukset. Toimita oikovedos myös sarjan toimittajan nähtäväksi. Oikovedoksen tarkastuskierroksia saattaa tulla useita.
• Myös sarjan toimittaja tarkastaa oikovedoksen ja ilmoittaa väittelijälle mahdollisista korjattavista kohdista. Vastuu oikovedoksen tarkistamisesta on väitöskirjan tekijällä.
• Jotta väitöskirjan voidaan painaa, sekä sinun että sarjan toimittajan on hyväksyttävä lopullinen oikovedos. Sarjan toimittaja antaa luvan väitöskirjan painamiseen.

Väitöskirjan jakelu noin kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta:

1. Väitöskirjan julkinen nähtäville asettaminen

• Väitöskirja tulee asettaa julkisesti nähtäville viimeistään seitsemän (7) päivää ennen väitöstilaisuutta joko sähköisenä versiona yliopiston verkkoon tai painettuna versiona kirjastoon, jos sähköistä julkaisua ei ole saatavilla.
• Väitöskirjojen tulee olla toimitettuna kirjastoon kaksi viikkoa ennen väitöspäivää, jotta väitöskirja ehditään asettaa julkisesti nähtäville viimeistään seitsemän päivää ennen väitöstilaisuutta.
• Sähköinen julkaiseminen noudattaa samoja aikatauluja julkiseksi asettamisen osalta kuin painettukin versio.
• Painotalo toimittaa tilauksesi mukaisesti neljä painettua kappaletta kirjastolle. Kirjasto huolehtii myös sähköisestä julkaisusta seitsemän päivää ennen väitöstä.

2. Väitöskirjojen jakelu tiedekunnan jakelulistan mukaisesti noin kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta

Huolehdi väitöskirjojen jakelusta mahdollisimman hyvissä ajoissa ennen väitöstilaisuutta. Olet vastuussa jakeluosoitteiden selvittämisestä sekä itse jakelusta.

Painetut kirjat:

• Vastaväittäjä(t)
• Kustos
• Esitarkastajat
• Ohjaajat
• Julkaisusarjan toimittaja
• Tiedekuntaneuvosto → toimita painettu kirja ja lopullinen taittovedos pdf-tiedostona koulutusasiantuntijalle ([email protected]), joka esittelee väitöskirjasi arvostelun tiedekuntaneuvoston kokouksessa.

Linkki e-julkaisuun UEFrepo-tietokannassa sähköpostilla:

• Rehtori ja tutkimuksesta vastaava vararehtori
• Tiedekunnan dekaani ja varadekaanit
• Osastonjohtaja

Julkaisuprosessin ja jakelun tarkistuslista väitöskirjatutkijalle:

• Tutustu väitöskirjan julkaisemisen ohjeisiin KAMU:ssa ja ota yhteyttä julkaisusarjan toimittajaan.
• Tilaa väitöskirjan ISBN-numero ja sarjanumero sekä pyydä julkaisuluettelo sarjan toimittajalta.
• Päätä käsikirjoituksen taitosta (taitat itse tai tilaat taiton painotalolta).
• Jos taitat väitöskirjan itse, tarkistuta taittoversio sarjan toimittajalla ennen painoon lähettämistä.
• Tee taitto-/painotilaus ja toimita tarvittavat aineistot PunaMustalle.
• Täytä ja allekirjoita julkaisusopimus yhdessä julkaisusarjan toimittajan ja yliopiston kirjaston kanssa.
• Jos taitto tehdään PunaMustalla, tarkista ja hyväksy väitöskirjan oikovedos yhdessä julkaisusarjan toimittajan kanssa ennen painoa.
• Painotalo toimittaa painetut väitöskirjat ilmoittamaasi osoitteeseen.
• Huolehdi väitöskirjan jakelusta tiedekunnan jakelulistan mukaisesti.
• Yliopiston kirjasto asettaa väitöskirjasi julkisesti nähtäville viimeistään seitsemän (7) päivää ennen väitöstilaisuutta joko sähköisenä versiona verkkoon tai painettuna versiona kirjastoon.

Halutessasi hyödynnä Microsoft Planneria tai muuta suunnittelusovellusta väitöskirjan julkaisu- ja jakeluprosessin hallintaan. Suunnittelutyökalu auttaa hahmottamaan prosessin vaiheet, aikatauluttamaan tehtävät ja seuraamaan etenemistä.

Mieti väitöskirjan julkaisukanava ohjaajasi kanssa hyvissä ajoin ja tutustu ko. julkaisukanavan ohjeisiin.

1. Ota yhteyttä koulutusasiantuntijaan

• Ota ennen julkaisuprosessin aloittamista yhteyttä koulutusasiantuntija Salli Anttoseen: FiloDoctoralstudies(at)uef.fi.

2. Väitöskirjan taitto

• Väitöskirjan taitto tarkoittaa prosessia, jossa käsikirjoituksesta tehdään painokelpoinen julkaisu. Se sisältää tekstin visuaalisen asettelun ja muotoilun.
• Vastaat itse toimitustyöstä ja taitosta. Tiedekunnan julkaisusarjan toimittajien asiantuntemus ja sopimuspainon (PunaMusta) taittopalvelu ei ole käytettävissäsi. Et voi myöskään käyttää tiedekunnan julkaisusarjan taittopohjaa. Voit halutessasi ostaa omalla kustannuksellasi taittopalvelun ulkopuoliselta ammattilaiselta.
• Seuraa kustantamon ohjeita kirjan muotoilusta, ulkoasusta ja julkaisuprosessista. Voit tarvittaessa hyödyntää myös UEF:n saavutettavaa opinnäytetyöpohjaa, katso myös saavutettavan pohjan käyttöohjeet Kamusta.

3. Painettujen väitöskirjojen määrä ja kustannuksista sopiminen

• Tiedekunta ostaa kustantajalta 27 kpl painettuja väitöskirjoja. Neuvottele painettujen kirjojen hinnasta etukäteen koulutusasiantuntijan ja kustantamon kanssa.
• Julkaisuprosessia koskevat laskut ohjataan suoraan tiedekuntaan. Laskutusosoite: Itä-Suomen yliopisto, PL 922, 00074 CGI, Filosofinen tiedekunta, jatkokoulutus, 29980034, Salli Anttonen. Lisätietoja laskutuksesta antaa koulutusasiantuntija Salli Anttonen: FiloDoctoralstudies(at)uef.fi.
• Tiedekunnan maksamista 27 väitöskirjasta jää sinulle itsellesi noin 10 kpl painettuja väitöskirjoja. Jos haluat itsellesi useamman kirjan, voit tilata niitä kustantajalta lisää omalla kustannuksellasi.

4. Yhteydenotto kustantajaan ja tilauksen tekeminen

• Sovi painotyön hinnasta yhdessä koulutusasiantuntijan kanssa ennen tilauksen tekemistä.
• Väitöskirjaan painatetaan erikseen etukannen sisälle sijoitettava irtolehti. Siihen painetaan teoksen ja tekijän nimien lisäksi väitöstilaisuutta koskevat tiedot. Katso irtolehden malli.
• Arvostelua varten väitöskirjasta tarvitaan joko 1) e-julkaisu, joka sisältää koko työn tai 2) PDF-tiedosto, joka on yhtenevä painetun kirjan kanssa.

5. Väitöskirjan julkinen nähtäville asettaminen vähintään seitsemän päivää ennen väitöstilaisuutta

• Väitöskirja tulee asettaa julkisesti nähtäville ehdottomasti viimeistään seitsemän (7) päivää ennen väitöstilaisuutta.
• Väitöskirjojen tulee olla toimitettuna kirjastoon kaksi viikkoa ennen väitöspäivää, jotta väitöskirja ehditään asettaa julkisesti nähtäville viimeistään seitsemän päivää ennen väitöstilaisuutta.
• Sähköinen julkaiseminen noudattaa samoja aikatauluja julkiseksi asettamisen osalta kuin painettukin versio.
• Väitöskirja asetetaan julkisesti nähtäville
  • joko painettuna versiona yliopiston kirjastoon ja/tai
  • sähköisenä versiona mikäli sellainen on.

6. Kirjojen jakelu tiedekunnan ohjeiden mukaisesti

• Ilmoita kustantajalle, mihin osoitteeseen painetut väitöskirjat toimitetaan.
• Huolehdi väitöskirjojen jakelusta seuraavasti:
  • Kolme (3) kpl painettuja kirjoja Joensuun kampuskirjastoon:
    • Näyttökappale / Arkistointi
    • Lainahyllyyn Joensuuhun ja Kuopioon
    • Toimitusosoite:
    • Anne-Mari Karttunen
    • Joensuun kampuskirjasto, Carelia
    • PL 107, 80101 Joensuu
  • Ulkopuolinen julkaisija hoitaa vapaakappaleiden jakelun.
  • Vastaväittäjä(t)
  • Kustos
  • Esitarkastajat
  • Ohjaajat
  • Tiedekuntaneuvosto → toimita painettu kirja ja e-julkaisu tai PDF-tiedosto koulutusasiantuntijalle ([email protected]), joka esittelee väitöskirjasi arvostelun tiedekuntaneuvoston kokouksessa.

Linkki e-julkaisuun / PDF-tiedosto sähköpostilla:

• Rehtori / tutkimuksesta vastaava vararehtori (e-julkaisu / sähköinen PDF)
• Tiedekunnan dekaani ja varadekaanit (e-julkaisu / sähköinen PDF)
• Osastonjohtaja (e-julkaisu / sähköinen PDF)

Julkaisuprosessin ja jakelun tarkistuslista väitöskirjatutkijalle:

• Keskustele julkaisukanavasta ohjaajasi kanssa ja tutustu kustantajan ohjeisiin.
• Ota yhteyttä koulutusasiantuntija Salli Anttoseen ennen prosessin aloittamista.
• Vastaat itse toimitustyöstä ja taitosta. Voit halutessasi ostaa taittopalvelun ulkopuoliselta ammattilaiselta.
• Neuvottele painotyön hinnasta koulutusasiantuntijan ja kustantamon kanssa ennen työn tilausta.
• Toimita joko e-julkaisu tai PDF-tiedosto koulutusasiantuntijalle väitöskirjan arvostelua varten.
• Aseta väitöskirja julkisesti nähtäville viimeistään seitsemän päivää ennen väitöstilaisuutta.
• Huolehdi väitöskirjojen jakelusta tiedekunnan ohjeiden mukaisesti.

Halutessasi hyödynnä Microsoft Planneria tai muuta suunnittelusovellusta väitöskirjan julkaisu- ja jakeluprosessin hallintaan. Suunnittelutyökalu auttaa hahmottamaan prosessin vaiheet, aikatauluttamaan tehtävät ja seuraamaan etenemistä.

Mieti väitöskirjan julkaisukanava ohjaajasi kanssa hyvissä ajoin ja tutustu ko. julkaisukanavan ohjeisiin. Omakustanne tarkoittaa sitä, ettei väitöskirjaa julkaista ennen väitöstilaisuutta, jotta esimerkiksi myöhempi julkaisu ulkopuolisella kustantajalla on mahdollinen.

1. Ota yhteyttä koulutusasiantuntijaan

• Ota ennen julkaisuprosessin aloittamista yhteyttä koulutusasiantuntija Salli Anttoseen: FiloDoctoralstudies(at)uef.fi.

2. Väitöskirjan taitto

• Väitöskirjan taitto tarkoittaa prosessia, jossa käsikirjoituksesta tehdään painokelpoinen julkaisu. Se sisältää tekstin visuaalisen asettelun ja muotoilun.
• Vastaat itse toimitustyöstä ja taitosta. Tiedekunnan julkaisusarjan toimittajien asiantuntemus ja sopimuspainon (Punamusta) taittopalvelu ei ole käytettävissäsi. Voit halutessasi ostaa omalla kustannuksellasi taittopalvelun ulkopuoliselta ammattilaiselta.
• On suositeltavaa käyttää UEF:n saavutettavaa opinnäytetyöpohjaa, katso myös saavutettavan pohjan käyttöohjeet Kamusta. Väitöskirjasta tehtävän mahdollisen e-julkaisun tulee olla saavutettava. Et voi käyttää tiedekunnan julkaisusarjan taittopohjaa.

3. Painettujen väitöskirjojen määrä ja kustannuksista sopiminen

• Voit tilata väitöskirjojen painon PunaMustalta tai muulta valitsemaltasi painotalolta.
• Tiedekunta ostaa painotalolta 27 kpl painettuja väitöskirjoja. Neuvottele painettujen kirjojen hinnasta etukäteen koulutusasiantuntijan kanssa.
• Julkaisuprosessia koskevat laskut ohjataan suoraan tiedekuntaan. Laskutusosoite: Itä-Suomen yliopisto, PL 922, 00074 CGI, Filosofinen tiedekunta, jatkokoulutus, 29980034, Salli Anttonen. Lisätietoja laskutuksesta antaa koulutusasiantuntija Salli Anttonen: FiloDoctoralstudies(at)uef.fi.
• Tiedekunnan maksamista 27 väitöskirjasta jää sinulle itsellesi noin 10 kpl painettuja väitöskirjoja. Jos haluat itsellesi useamman kirjan, voit tilata niitä painotalolta lisää omalla kustannuksellasi.

4. Yhteydenotto painotaloon ja tilauksen tekeminen

• Sovi painotyön hinnasta yhdessä koulutusasiantuntijan kanssa ennen tilauksen tekemistä.
• Jos käytät painotyöhön PunaMustaa, katso painon tilausohje ja UEF Intran ohjeet painatukseen.
• Väitöskirjaan painatetaan erikseen etukannen sisälle sijoitettava irtolehti. Siihen painetaan teoksen ja tekijän nimien lisäksi väitöstilaisuutta koskevat tiedot. Katso irtolehden malli.
• Jos haluat tehdä väitöskirjastasi sähköisen julkaisun yliopiston kirjaston kautta, ota yhteyttä yliopiston kirjastoon ([email protected]) opinnäytteen e-julkaisusta, ja kerro heille, että väitöskirjasi ei tule tiedekunnan sarjaan.
• Arvostelua varten väitöskirjasta tarvitaan joko 1) e-julkaisu, joka sisältää koko työn tai 2) PDF-tiedosto, joka on yhtenevä painetun kirjan kanssa.

5. Väitöskirjan julkinen nähtäville asettaminen vähintään seitsemän päivää ennen väitöstilaisuutta

• Väitöskirja tulee asettaa julkisesti nähtäville ehdottomasti viimeistään seitsemän (7) päivää ennen väitöstilaisuutta.
• Väitöskirjojen tulee olla toimitettuna kirjastoon kaksi viikkoa ennen väitöspäivää, jotta väitöskirja ehditään asettaa julkisesti nähtäville viimeistään seitsemän päivää ennen väitöstilaisuutta.
• Sähköinen julkaiseminen noudattaa samoja aikatauluja julkiseksi asettamisen osalta kuin painettukin versio.
• Väitöskirja asetetaan julkisesti nähtäville
  • joko painettuna versiona yliopiston kirjastoon ja/tai
  • sähköisenä versiona mikäli sellainen on.

6. Kirjojen jakelu tiedekunnan ohjeiden mukaisesti

• Ilmoita painotalolle, mihin osoitteeseen painetut väitöskirjat toimitetaan.
• Huolehdi väitöskirjojen jakelusta seuraavasti:
  • Kolme (3) kpl painettuja kirjoja Joensuun kampuskirjastoon:
    • Näyttökappale / Arkistointi
    • Lainahyllyyn Joensuuhun ja Kuopioon
    • Toimitusosoite:
    • Anne-Mari Karttunen
    • Joensuun kampuskirjasto, Carelia
    • PL 107, 80101 Joensuu

• • Jakele myös 6 kpl kirjoja kirjastolle vapaakappaleisiin.
  • Vastaväittäjä(t)
  • Kustos
  • Esitarkastajat
  • Ohjaajat
  • Tiedekuntaneuvosto → toimita painettu kirja ja e-julkaisu tai PDF-tiedosto koulutusasiantuntijalle ([email protected]), joka esittelee väitöskirjasi arvostelun tiedekuntaneuvoston kokouksessa.

Linkki e-julkaisuun UEFrepo-tietokannassa / PDF-tiedosto sähköpostilla:

• Rehtori / tutkimuksesta vastaava vararehtori (e-julkaisu / sähköinen PDF)
• Tiedekunnan dekaani ja varadekaanit (e-julkaisu / sähköinen PDF)
• Osastonjohtaja (e-julkaisu / sähköinen PDF)

Julkaisuprosessin ja jakelun tarkistuslista väitöskirjatutkijalle:

• Keskustele julkaisukanavasta ohjaajasi kanssa ja tutustu ohjeisiin.
• Ota yhteyttä koulutusasiantuntija Salli Anttoseen.
• Vastaat itse toimitustyöstä ja taitosta. Voit halutessasi käyttää ulkopuolista taittopalvelua omalla kustannuksellasi.
• On suositeltavaa käyttää UEF:n saavutettavaa opinnäytetyöpohjaa. Varmista e-julkaisun saavutettavuus.
• Neuvottele painotyön hinnasta koulutusasiantuntijan kanssa ennen tilauksen tekemistä.
• Sovi painotalon kanssa tilauksesta ja toimita tarvittavat aineistot.
• Toimita joko e-julkaisu tai PDF-tiedosto koulutusasiantuntijalle väitöskirjan arvostelua varten.
• Aseta väitöskirja julkisesti nähtäville viimeistään seitsemän päivää ennen väitöstilaisuutta.
• Huolehdi väitöskirjojen jakelusta tiedekunnan ohjeiden mukaisesti.

Halutessasi hyödynnä Microsoft Planneria tai muuta suunnittelusovellusta väitöskirjan julkaisu- ja jakeluprosessin hallintaan. Suunnittelutyökalu auttaa hahmottamaan prosessin vaiheet, aikatauluttamaan tehtävät ja seuraamaan etenemistä.