Filosofisen tiedekunnan ohjeita väitöskirjojen julkaisemisesta ja painatuksesta

Väitöskirjan voi julkaista tiedekunnan omassa julkaisusarjassa, ulkopuolisella kustantajalla tai jättää julkaisematta (omakustanne tai monisteväitöskirja).

Filosofinen tiedekunta avustaa väitöskirjan julkaisukustannuksissa. Väitöskirjan tekijän on käytettävä yliopiston sopimustoimittajaa tiedekuntasarjassa julkaistavan kirjan taittoon ja painoon. Avustusta ei makseta väitöskirjan tekijälle, vaan laskut ohjataan suoraan tiedekuntaan erillisen ohjeen mukaisesti.

Tiedekunta tukee vieraskielisen väitöskirjan kielentarkastuskuluja vain yhden kerran, ja kielentarkastus tulee tehdä pääsääntöisesti väitöskirjan esitarkastuksen jälkeen lukuun ottamatta artikkeliväitöskirjan jo julkaistuja artikkeleita. Väitöskirjan tekijä lähettää viimeistellyn vieraskielisen tekstin (monografia, artikkeliväitöskirjan yhteenveto ja/tai englanninkielinen abstrakti) tarkastettavaksi jatkokoulutusamanuenssin ohjeistamana. Tarkastettavat tekstit lähetetään ilman lähdeluetteloa ja sellaisia liitteitä, jotka eivät vaadi kielentarkastusta. Tiedekunta ei maksa tekstien käännöskuluja eikä tekijän äidinkielellään kirjoittamien tekstien kielentarkastusta. Mikäli väitöskirjan tekijä haluaa käännättää esimerkiksi suomenkielisen abstraktin englanniksi, hänen tulee maksaa kulut itse ja tällöin hän voi käyttää haluamaansa kääntäjää.

Väitöskirjaan painatetaan erikseen etukannen sisälle sijoitettava irtolehti. Siihen painetaan teoksen ja tekijän nimien lisäksi väitöstilaisuutta koskevat tiedot.

Väitöskirjan on oltava julkisesti nähtävillä yliopiston kirjastossa 10 päivää ennen väitöstilaisuutta.
Väitöskirjan tekijän on huolehdittava, että väitöskirja julkaistaan ja jaetaan tiedekunnan ohjeiden mukaisesti ajoissa, ja että se on esillä kirjastossa 10 päivää ennen väitöstilaisuutta.

Lisätietoja sopimustoimittajista, väitöskirjojen painomääristä ja jakeluohjeista voi kysyä jatkokoulutusamanuenssilta, FiloDoctoralstudies@uef.fi

Ohjeita väitöskirjan julkaisemisesta filosofisen tiedekunnan sarjassa

Jos väittelijä haluaa julkaista väitöskirjansa Itä-Suomen yliopiston filosofisen tiedekunnan julkaisusarjassa, hänen tulee ottaa yhteyttä sarjan vastaavaan toimittajaan saatuaan väittelyluvan. Sarjan toimittajina toimivat yliopistotutkija Noora Heiskanen (Kasvatustieteiden ja psykologian osaston väitöskirjat), professori Nina Sajaniemi (Soveltavan kasvatustieteen ja opettajankoulutuksen osaston väitöskirjat), professori Matti Kotiranta (teologian väitöskirjat), apulaisprofessori Marja Sorvari (humanistisen alan väitöskirjat).

1.6.2021 lähtien tiedekunnan sarjan väitöskirjat taitetaan ja painetaan PunaMusta Oy:ssä. Ohjeita ja lisätietoja löytyy Heimosta.

Kielentarkastusta, taittoa ja painoa koskevat ohjeet:

Tiedekunnan julkaisutukea voi käyttää väitöskirjan perustaittoon ja painokustannuksiin sekä vieraskielisen väitöskirjan ja abstraktin kielentarkastukseen. Tiedekunta kustantaa 35 painettua kirjaa, jos väitöskirja ilmestyy tiedekunnan sarjassa. Laskutusosoite: Itä-Suomen yliopisto, Filosofinen tiedekunta, jatkokoulutus, 29980034, Kaisu Kortelainen. Lisätietoja ja ohjeita tiedekunnan julkaisutuesta voi kysyä jatkokoulutusamanuenssilta: FiloDoctoralstudies(at)uef.fi.
Väitöskirjan tekijän on sovittava taittoon, painatukseen ja kielentarkastukseen liittyvistä käytännöistä yliopiston sopimustoimittajien kanssa. Tiedot sopimustoimittajista voi kysyä jatkokoulutusamanuenssilta.
Väittelijä laatii väitöskirjan julkaisemista koskevan aikataulun. Aikataulua suunniteltaessa on otettava huomioon väitöskirjan kielentarkastukseen, taittoon, toimittamiseen, painatukseen ja postitukseen menevä aika. Väittelijän tulee olla yhteydessä kirjasarjan vastaavaan toimittajaan aikataulua suunnitellessaan.
Väittelijän vastuulla on huolehtia, että paino toimittaa painetut kirjat kirjastoon viimeistään 10 päivää, mielellään kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta. Väitöskirjan tekijä huolehtii, että myös muu jakelu hoituu ajoissa ennen väitöstilaisuutta.

2–3 kuukautta ennen väitöspäivää:

Väittelijän on huolehdittava siitä, että käsikirjoitus on kieliasultaan ja ulkoasultaan viimeistelty. Myös otsikointi, sisällysluettelo ja lähdeluettelo on tarkistettava huolellisesti.
Väitöskirjassa täytyy olla sekä suomen- että englanninkielinen abstrakti. Vieraskielisen väitöskirjan ja abstraktin tulee olla kieliasiantuntijan tarkastama.
Julkaisusopimus tehdään sarjan toimittajan kanssa ja toimitetaan kirjaston julkaisupalveluiden palveluosoitteeseen: electronic.publications@uef.fi. Kirjasto lähettää sähköisen allekirjoituspyynnön UEF Signin kautta. Toimitathan kirjastolle myös kopiot mahdollisista artikkeleiden uudelleenjulkaisuluvista, jos kyseessä on artikkeliväitöskirja.
Väittelijä pyytää sarjan vastaavaa toimittajaa hankkimaan ISBN-numeron.
Väittelijä hankkii sarjan julkaisuluettelon ja liittää sen kirjan loppuun. Julkaisuluetteloa ylläpitää vastaava toimittaja.
Väittelijä sopii taitosta, kannen teosta ja painatuksen aikataulusta painon kanssa.
Väittelijä toimittaa taittoversion sarjan vastaavan toimittajan nähtäväksi ennen oikovedoksen ottamista painossa.

Noin kuukausi ennen väitöspäivää:

Paino tekee oikovedoksen ja toimittaa sen väittelijälle
Väitöskirjan tekijä tarkistaa oikovedoksen huolellisesti ja tekee tarvittavat korjaukset. Vastuu tekstin tarkistamisesta ja korjaamisesta on väittelijällä.
Oikovedos on toimitettava myös vastaavan toimittajan nähtäväksi.
Vastaava toimittaja antaa kirjallisen hyväksynnän väitöskirjan painatukselle.

Kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta:

Väitöskirjan tulee olla julkisesti nähtävillä Joensuun kampuksen kirjastossa 10 päivää ennen väitöstilaisuutta. Painotalo toimittaa 9 painettua kirjaa suoraan yliopiston kirjastolle. Tiedekunnan sarjassa julkaistavat väitöskirjat julkaistaan kirjaston toimesta myös e-julkaisuna 10 päivää ennen väitöstä.
Painotalo toimittaa 20 painettua kirjaa väitöskirjan tekijälle hänen ilmoittamaansa osoitteeseen.
Väitöskirjan tekijä huolehtii jakelusta tiedekunnan jakelulistan mukaisesti: vastaväittäjälle, tiedekunnan edustajalle, kustokselle, esitarkastajille, ohjaajille, rehtorille, dekaaneille, osastonjohtajalle, toimittajalle, ja jatkokoulutusamanuenssille.

Taitto, paino ja jakelu:

Kirjan voi taittaa itse tai sen voi taitattaa kirjapainossa.
Mikäli väittelijä ei ole kokenut taittaja, kannattaa antaa taittotyö ammattilaiselle. Tiedekunta maksaa väitöskirjan perustaiton. Taittajalle mahdollisesti tulevat ylimääräiset työt on väitöskirjan tekijän kustannettava itse. Taitettavaksi lähetettävä väitöskirja toimitetaan word-tiedostona.
Myös itse taittavien on noudatettava kirjasarjan taittopohjaa. Taittopohjat saa toimittajilta tai jatkokoulutusamanuenssilta. Itse taitettu väitöskirja lähetetään painoon pdf-tiedostona
Väitöskirjaan painatetaan erikseen etukannen jälkeen sijoitettava irtolehti. Siihen painetaan teoksen ja tekijän nimien lisäksi väitöstilaisuutta koskevat tiedot. Irtolehden mallia voi pyytää jatkokoulutusamanuenssilta.
Väittelijän on tarkastettava huolellisesti taitettu pdf-tiedosto ennen kirjan painatusta.
Tiedekunnan maksama väitöskirjapainos on 35 kpl, joista tekijän osuus on noin 10 kpl. Jos tekijä haluaa itselleen useamman kirjan, hän voi tilata niitä omalla kustannuksellaan.

Väittelijä pyytää painoa toimittamaan kirjat seuraavasti:

6 kpl vapaakappaleisiin
9 kpl kirjastoon:
Anne-Mari Karttunen
Joensuun kampuskirjasto, Carelia
PL 107
Yliopistonkatu 4
80101 JOENSUU
20 kpl väitöskirjan tekijälle hänen ilmoittamaansa osoitteeseen

Väitöskirjan tekijä huolehtii kirjojen toimittamisen seuraavan jakelulistan mukaisesti ajoissa ennen väitöstilaisuutta:

Painetut kirjat:

Vastaväittäjä(t)
Tiedekunnan edustaja
Kustos
Esitarkastajat
Ohjaajat
Julkaisun toimittaja
Jatkokoulutusamanuenssi (painetun kirjan lisäksi myös lopullinen taittovedos pdf-tiedostona)

Linkki e-julkaisuun UEFrepo-tietokannassa:

Rehtori ja akateeminen rehtori
Tiedekunnan dekaani ja varadekaanit
Osastonjohtaja

Ohjeita väitöskirjan julkaisemisesta ulkopuolisella julkaisijalla tai omakustanteena filosofisessa tiedekunnassa

Tiedekunta maksaa 25–30 kpl painettuja väitöskirjoja. Painettujen väitöskirjojen tarve riippuu siitä, tuleeko väitöskirjasta e-julkaisu tai onko arvioinnissa käytettävissä pdf-tiedosto. Kustantajan on neuvoteltava painettujen kirjojen myyntihinnasta jatkokoulutusamanuenssin kanssa etukäteen, FiloDoctoralstudies(at)uef.fi.

Jos väitöskirjan tekijä haluaa itselleen painettuja kirjoja enemmän kuin tästä määrästä ja jakelusta hänelle jää, hän voi tilata lisäkappaleita omalla kustannuksellaan. Tiedekunta ei osallistu ylimääräisten kappaleiden ostamiseen.

Kustantaja tai painotalo toimittaa kirjat väitöskirjan tekijän ilmoittamaan osoitteeseen. Väitöskirjan tekijä hoitaa ajoissa ennen väitöstilaisuutta seuraavan jakelun:

4 kpl yliopiston kirjastoon Joensuun kampukselle (näyttökappale, arkistointi, lainahyllyyn Joensuuhun ja Kuopioon). Huom! Väitöskirja on oltava kirjastossa julkisesti esillä 10 päivää ennen väitöstilaisuutta.
Toimitusosoite:
Anne-Mari Karttunen
Joensuun kampuskirjasto, Carelia
PL 107
80101 Joensuu
Vastaväittäjä(t)
Tiedekunnan edustaja
Kustos
Esitarkastajat
Ohjaajat
Jatkokoulutusamanuenssi (painetun kirjan lisäksi e-julkaisu tai pdf-tiedosto tiedekuntaneuvostoa varten)
Rehtori tai akateeminen rehtori (e-julkaisu, jos saatavilla)
Tiedekunnan dekaani ja varadekaanit (e-julkaisu, jos saatavilla)
Osastonjohtaja (e-julkaisu, jos saatavilla)